管理信息系統(tǒng)分析報告

1、n課程名稱 :管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)分析報告學院:經(jīng)濟管理學院授課時間:2009-2010學年 第二學期 (64+16學時)專業(yè)與班級:物流管理0802，工程管理0801小組成員姓名（學號）:宋玥（08245045）聞鵬路（08245049）張偉勝（08244028）組長姓名（學號）:崔凱（08245033）本次報告主筆人:張偉勝任課教師:呂希艷提交日期:2010年5月20日系統(tǒng)概述系統(tǒng)名稱：北京交通大學學生思測加分系統(tǒng)系統(tǒng)目標：為全校學生思測加分提供全面的服務，增強思測加分的輸入與輸出的靈活性，便利學生思測成績的統(tǒng)計，減少相關人員統(tǒng)計工作量，提高效率。主要功能：主要功能輸入每個學生各項活動相應思測

2、分審核社團活動申報工作并進行相關記錄輸出每個學生每學期思測詳細成績單現(xiàn)行組織機構(gòu)圖：系統(tǒng)詳細調(diào)研方案調(diào)研目的：1進一步了解本科生對思測的掌握情況，以及掌握相關工作發(fā)展趨勢。 2收集團委老師以及各社團部門對思策加分的具體意見調(diào)研對象：學生思測加分主要領域示意圖如下：學生思測加分主要領域體育項目獲獎文藝活動得獎作品宿舍衛(wèi)生評比加分活動出勤加分各類社團活動優(yōu)秀理事部長、副部、主席等相關職能加分必要學?；?qū)W院組織活動出勤根據(jù)以上示意圖，可歸納如下調(diào)研對象：1.各社團辦公室2.各學院團委3.學生代表4.校團委學生處老師調(diào)研時間：五月下旬的一周調(diào)研方式:調(diào)查問卷（發(fā)電子郵件到各學生郵箱，根據(jù)回饋情況分析學

3、生思測）；訪問校學生會各部門部長或分管主席 參與人員：小組成員調(diào)研主要內(nèi)容設計：1、 每年思測審核是否完全由各學院團委完成，完成步驟；2、 各社團活動思測加分申請決定權；校部門對思測的了解程度，包括如何策劃活動，相應加分如何申報；3、 校團委審查活動的流程；學院部門加分流程，每年度對思測加分的相關工作； 4、 大部分學生思測加分涉及的主要領域希望得到的調(diào)查結(jié)果：1.社團老師對思測加分的建議與系統(tǒng)目標基本吻合2.部門組織結(jié)構(gòu)與小組分析相同3.學生思測加分項目以及占總成績比例業(yè)務流程圖及優(yōu)化方案原業(yè)務流程存在主要問題1思測申請過程繁雜2反饋后相關社團不知道如何改進3活動審核通過后無法通知到申請人4

4、如果學生發(fā)現(xiàn)思測問題，無法進行有效的更改優(yōu)化方案：對思測處理流程優(yōu)化方案如下：1.申請：各社團會有活動計劃，這個計劃中會包括活動中獲得名次思測的獎勵，這個過程需要通過本管理信息系統(tǒng)進行申請，各社團相關負責錄入的人員會將申請的具體內(nèi)容（存在一個模板）提交給負責老師，并且等待審批。2.反饋：審批結(jié)果為不同意時，會及時反饋給活動申請部門，并且說明活動未被批準的原因和建議。（有相關表格模板）3.錄入：審批通過以后，各社團會在活動結(jié)束后，進行活動結(jié)果的錄入，每個名次會自動對應相應的思測分數(shù)，兩者關聯(lián)的過程會在審批通過的時候自動錄入系統(tǒng)。4.查詢：錄入結(jié)束后，獲得思測的同學的思測記錄會進入學生個人信息數(shù)據(jù)

5、庫，這時候?qū)W生進入成績查詢系統(tǒng)可以查到自己的思測分數(shù)。5.公示：為了防止暗箱操作等情況的出現(xiàn)，我們在管理信息系統(tǒng)里設置了公示系統(tǒng)，這樣學生能第一時間看到活動獲獎情況和名次，這樣可以通過同學們對思測錄入的人員進行監(jiān)督。6.匯總：每年結(jié)束，會有思測的匯總，以便于獎學金的評定等，本系統(tǒng)可以將思測的數(shù)據(jù)導出，大大提升效率。業(yè)務流程圖：申請審核匯總公示錄入體育社團查詢學生輔導員校級社團院級社團申請審核申請審核錄入錄入反饋體育部社團部各院團委反饋反饋數(shù)據(jù)流程調(diào)查與新系統(tǒng)邏輯模型三級數(shù)據(jù)流程圖學思想測評分處理系統(tǒng) Context DFD學思想測評分處理系統(tǒng)Level 1學思想測評分處理系統(tǒng)Level 2數(shù)據(jù)

6、字典數(shù)據(jù)流條目：數(shù)據(jù)流編號：001數(shù)據(jù)流名：活動獲獎學生原始信息 別名：無 組成：學號+姓名+學院+班級+活動名+名次 注釋： 數(shù)據(jù)流編號：002數(shù)據(jù)流名：活動申報表別名：活動申報信息組成：活動時間+活動地點+活動資金+活動思測設置注釋：活動思測設置是針對本系統(tǒng)的重要信息數(shù)據(jù)流編號：003數(shù)據(jù)流名：資源查詢單別名：可用資源明細組成：可用場地+可用資金注釋：作為活動是否通過審批的條件數(shù)據(jù)流編號：004數(shù)據(jù)流名：學生活動信息別名：無組成：活動時間+活動地點+活動資金+活動思測設置注釋：活動備案數(shù)據(jù)流編號：005數(shù)據(jù)流名：學生活動信息別名：活動思測信息組成：活動思測設置注釋：活動思測標準數(shù)據(jù)流編號：

7、006數(shù)據(jù)流名：學生登錄信息別名：無組成：學號+密碼注釋：學號為關鍵字數(shù)據(jù)流編號：007數(shù)據(jù)流名：個人思測信息別名：個人目前思測情況組成：獲獎活動+相應思測分數(shù)注釋：無數(shù)據(jù)流編號：008數(shù)據(jù)流名：最近活動獲獎信息別名：公示信息組成：活動名+活動獲獎名單+相應思測分數(shù)注釋：無數(shù)據(jù)流編號：009數(shù)據(jù)流名：輔導員登錄信息別名：無組成：輔導員號+密碼注釋：輔導員號為關鍵字數(shù)據(jù)流編號：010數(shù)據(jù)流名：管理權限內(nèi)學生思測信息別名：無組成：學生姓名+學生學號+學生思測注釋：學生學號為關鍵字數(shù)據(jù)流編號：011數(shù)據(jù)流名：全體學生思測信息別名：無組成：學生姓名+學生學號+學生思測注釋：學生學號為關鍵字數(shù)據(jù)流編號：

8、012數(shù)據(jù)流名：審核學生思測信息別名：經(jīng)審核學生思測信息組成：學生姓名+學生學號+學生思測注釋：學生學號為關鍵字數(shù)據(jù)項條目：數(shù)據(jù)項名代碼類型長度小數(shù)位學號NUM字符型80姓名NAM字符型100密碼PAS字符型100學院ACA字符型100班級CLS字符型100輔導員號NUM字符型80密碼PAS字符型100活動名ACT字符型100名次POS數(shù)值型10活動時間TIM日期型80活動地點LOC字符型100活動資金MON貨幣型52活動思測設置AWA數(shù)值型31可用場地AVALOC字符型100可用資金AVAMON貨幣型52活動獲獎名單LON字符型100文件條目：文件名：學生個人信息數(shù)據(jù)庫文件編號：SPIDB組

9、成：姓名+學號+學院+班級+思測信息+獲獎信息結(jié)構(gòu)：學號為關鍵字，思測信息為主信息注釋：可借助學?，F(xiàn)有學生個人信息數(shù)據(jù)庫文件名：學生活動數(shù)據(jù)庫文件編號：SADB組成：活動名稱+活動時間+活動地點+活動資金+活動獎項設置結(jié)構(gòu)：活動名稱為關鍵字注釋：活動獎項設置主要為思測設置文件名：學生活動數(shù)據(jù)庫文件編號：SADB組成：活動名稱+活動時間+活動地點+活動資金+活動獎項設置結(jié)構(gòu)：活動名稱為關鍵字注釋：活動獎項設置主要為思測設置文件名：待審信息文件編號：CCI組成：活動名+待審活動時間+待審活動地點+待審活動資金+待審活動獎項設置結(jié)構(gòu)：活動名為關鍵字注釋：活動獎項設置為活動思測設置文件名：確定信息文件

10、編號：DCI組成：活動名+確定活動時間+確定活動地點+確定活動資金+確定活動獎項設置結(jié)構(gòu)：活動名為關鍵字注釋：確定獎項設置為確定活動思測設置加工描述：1.1 審批R1R2資源允許YY數(shù)據(jù)輸入學生活動數(shù)據(jù)庫×修改方案×1.3 復核R1R2無錯誤YY確定信息×錯誤信息×1.4 公示R1R2無異議YY最近活動獲獎信息×報錯信息×1.5 驗證篩選R1R2正確登錄YY輸出個人思測信息×輸出拒絕訪問通知×1.6 驗證篩選R1R2正確登錄YY輸出管理權限內(nèi)學生思測信息×輸出拒絕訪問通知×學校思測評分處理系統(tǒng)的

11、管理制度總則1、為進一步發(fā)揮學校思測評分處理系統(tǒng)的作用，保證其安全、有效、可靠運行，結(jié)合學校實際，制定本制度。2、本制度所稱的信息管理系統(tǒng)，是由計算機及其相關功能模塊構(gòu)成，按照系統(tǒng)應用的目標和規(guī)則對學校信息化信息進行處理的系統(tǒng)。3、本制度適用于學校應用思測評分處理系統(tǒng)的所有部門和所有學生個人。組織管理與職責1、要明確各部門的職責與權限。所加思測的信息匯總在學生社團學校機構(gòu)辦公室和學校學院資源管理部門。2、對系統(tǒng)管理員和相關人員的進行培訓及技術指導，嚴格規(guī)范使用該系統(tǒng)。3、保證各個模塊系統(tǒng)間的銜接，達到準時高效4、嚴格按照不同活動所規(guī)定的思測分數(shù)進行錄入，不得私自更改活動所加思測分數(shù)。5、在回饋

12、環(huán)節(jié)上，對學生提出的問題要及時答復，真正實現(xiàn)系統(tǒng)的高效優(yōu)勢。平臺的運行維護 1、平臺的使用堅持“應用優(yōu)先，安全保密”的原則。2、平臺的安全及網(wǎng)絡管理由學校網(wǎng)絡管理員負責，定期對該系統(tǒng)進行檢查與維護。安全管理1、平臺的使用人員必須做好個人帳號和密碼的保密工作，不得隨意提供給他人使用。2、不得采用任何第三者軟件非法提升個人權限。3、應當提高安全意識，建立健全網(wǎng)絡信息安全組織領導機構(gòu)和各項管理制度。學校網(wǎng)管員要制定完善的應急措施，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，能夠在短時間內(nèi)恢復正常。4、嚴密保存好紙張版?zhèn)浞輽n案,當系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況，及時向相關部門匯報。5、保證好個人思測成績查詢的隱私性獎懲辦法1、未能及時完成各

13、項思測評分管理工作者，將予以批評并責令改正。2、在公示系統(tǒng)中若發(fā)現(xiàn)錄入信息的人員弄虛作假，虛報人員信息，造成不良后果的，在所在部門的大會上進行批評并記工作過失一次。如仍不接受承認錯誤不做出正確改正將取消其工作職務。3、如果學生不按照正規(guī)的渠道與順序參與思測分評比，查出者將按照違反規(guī)定程度的輕重予以處罰。4、對思測評分處理系統(tǒng)管理工作完成優(yōu)秀的個人和部門，將予以物質(zhì)和精神獎勵系統(tǒng)設計與實施的初步計劃工作任務的分解：擬開發(fā)的思測管理信息系統(tǒng)主要是在在目前的理論基礎上建立，將部門活動審批、思測渠道、思測輸入、思測審核、思測查詢的功能通過本系統(tǒng)實現(xiàn)，提高整體性以及效率。將系統(tǒng)大部分的功能通過現(xiàn)有硬件設施以及軟件設備實現(xiàn)，有利于提高系統(tǒng)的效率和安全性；將社團的主要相關部門與此思測系統(tǒng)連接，及時輸入活動思測情況；將團委以及學生的個人信息系統(tǒng)與思測系統(tǒng)連接起來，更方便系統(tǒng)思測審核的管理。用戶在經(jīng)過身份確認后，系統(tǒng)可按照權限的不同向其不同類型用戶提供所對應的功能。時間進度安排：1. 應首先將各級團委思測登記、