2020年最新的物業(yè)公司行政助理職責范文

1、2020年最新的物業(yè)公司行政助理職責范文行政助理的崗位職責是負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險 等福利保障制度的貫徹落實 , 下面,小編給大家介紹一下關于行政助理職責范文 5 篇 , 歡迎大家閱讀 .行政助理職責 11、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織 與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的 行政服務7、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞8、參與公司行政、采購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領

2、用和分發(fā)工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作11、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳 遞信息工作12、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政助理職責 2一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印 機的具體使用和登 記，名片印制等工作。三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負責公司電話小總機的接線工作。 對來往電話駁接準確及進、 聲音 清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語 ;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及

3、時轉告 ; 對緊 急電話設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫 有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。七、按標準定額， 做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作， 做到 既不脫檔又是不長期積存。八、完成各項勤雜、采購工作。九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、 盆景狀況的檢查監(jiān)督， 保證舒適 良好的工作氛圍。十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源 等、關閉情況并做記錄。十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務。行政助理職責 31. 協(xié)助主管對人員的招聘。 （按招聘

4、流程 ）2. 新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理3. 協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4. 全廠人員檔案的建立與管制。 （ 電腦化）5. 對試用人員之試工與考核調(diào)查。6. 負責全廠人事異動工作。 （轉正/升職/ 調(diào)動/ 降職等手續(xù)之辦理 ）7. 全廠獎懲手續(xù)之辦理。8. 對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。 （廠內(nèi)程序文件 / 內(nèi)部聯(lián)絡 / 外部聯(lián)絡/會議資料/各類培訓資料 /考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整 理）9. 每日/月對全廠職員工的考勤工作。 （每日/ 月之考勤日報表 /每月人力 流動統(tǒng)計表 / 請假、放假手續(xù)辦理 /平時查卡、監(jiān)卡 / 加班申請手續(xù)

5、等 ）10. 月底對相關報表的整理并交于財務。11. 月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及 時交于財務室。12. 對全廠鑰匙之管理。13. 配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14. 職員工勞動合同 / 暫住證及各類保險之辦理。15. 完成主管臨時交付的任務。行政助理職責 41、新進員工入廠手續(xù)辦理及個人檔案的建立。2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。3、核對并輸入加班單，并統(tǒng)計匯總，每月分發(fā)至各單位核對4、聯(lián)絡單及各類文件的打印 5、考勤卡的更換。6、空白表單的管理。7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油，日常保養(yǎng)等。8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養(yǎng)。9、承辦上級臨時交付的事項。行政助理職責 51. 負責公司機構員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度 的貫徹落實2. 責公司機構下行文件的下發(fā)、 跟蹤、落實和反饋， 負責相關會議的組 織籌備工作3. 責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實4. 籌