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文檔簡(jiǎn)介

1、大連城市建設(shè)集團(tuán)營(yíng)銷管理制度 2009年5月1日發(fā)布實(shí)施營(yíng)銷部職權(quán)范圍、工作職責(zé)及崗位編制一、職權(quán)范圍1、在公司主管副總的帶領(lǐng)下,行使集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的營(yíng)銷組織執(zhí)行;2、行使集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的直接管理職權(quán);3、在集團(tuán)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃、配套和產(chǎn)品策劃上有建議權(quán),開(kāi)發(fā)公司應(yīng)全面配合營(yíng)銷系統(tǒng)的各項(xiàng)工作。二、工作職責(zé)1、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)制定營(yíng)銷綜合計(jì)劃指標(biāo),經(jīng)董事會(huì)確定后全面組織實(shí)施;2、集團(tuán)所有開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃與銷售組織執(zhí)行由營(yíng)銷部垂直管理,由主管副總?cè)珯?quán)向總經(jīng)理和董事會(huì)負(fù)責(zé);3、項(xiàng)目產(chǎn)品策略、銷售策略、價(jià)格策略和推廣策略等由營(yíng)銷部進(jìn)行研討、制訂、調(diào)整,報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核確定后組織實(shí)施;4、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組

2、建銷售團(tuán)隊(duì),進(jìn)行項(xiàng)目銷售人員的統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)、考核,確定最終的上崗銷售團(tuán)隊(duì)人員。營(yíng)銷部對(duì)各項(xiàng)目銷售經(jīng)理有人事錄用任免建議權(quán),對(duì)銷售主管、銷售人員、客服主管、客服人員、內(nèi)業(yè)信息管理員等人員有人事錄用任免決定權(quán);5、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)管理監(jiān)督指導(dǎo)各項(xiàng)目銷售案場(chǎng)的客戶接待、洽談、銷售、簽約、回款、辦理貸款、客戶投訴、售后服務(wù)等日常工作;項(xiàng)目銷售各項(xiàng)方案、銷售指標(biāo)計(jì)劃制訂、銷售計(jì)劃實(shí)施進(jìn)展情況、銷售各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)上報(bào)、銷售合同會(huì)簽、協(xié)調(diào)辦理項(xiàng)目報(bào)盤(pán)、合同登記備案、抵押撤押、封存置換、產(chǎn)權(quán)辦理;客戶分析、 廣告發(fā)布效果分析反饋及廣告宣傳策略建議等工作;6、建立工作聯(lián)絡(luò)及例會(huì)制度,加強(qiáng)營(yíng)銷部與各部門(mén)日常工作往

3、來(lái)(需配合的工作等方面),并以工作聯(lián)絡(luò)單形式開(kāi)展,各部門(mén)相關(guān)人員及領(lǐng)導(dǎo)要參加營(yíng)銷部組織的項(xiàng)目營(yíng)銷工作會(huì)議、專題會(huì)議及策略研討,通過(guò)信息交流加強(qiáng)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的及時(shí)性。與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)接的相關(guān)工作由主管副總組織,通過(guò)例會(huì)及聯(lián)絡(luò)函的形式溝通與各部門(mén)進(jìn)行對(duì)接,各部門(mén)負(fù)責(zé)給予配合協(xié)調(diào)落實(shí);7、營(yíng)銷部和技術(shù)、工程部門(mén)等需密切配合,共同制定項(xiàng)目的交屋標(biāo)準(zhǔn)、生活配套設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)等,保證商品房買(mǎi)賣(mài)合同中的約定與實(shí)際交付標(biāo)準(zhǔn)相一致,同時(shí)通過(guò)雙方的密切配合來(lái)確保工程進(jìn)度與銷售進(jìn)度的緊密銜接。三、崗位編制營(yíng)銷部設(shè)營(yíng)銷部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、銷售助理、策劃主管的崗位編制;項(xiàng)目銷售案場(chǎng)設(shè)銷售經(jīng)理(銷售主管)、內(nèi)勤人員和銷售員。1、部長(zhǎng)

4、崗位職責(zé)責(zé)任上級(jí):公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理直接上級(jí):公司副總經(jīng)理(營(yíng)銷)工作目標(biāo):根據(jù)集團(tuán)及房地產(chǎn)有限公司的發(fā)展戰(zhàn)略要求,完成本部門(mén)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、管理目標(biāo),全面開(kāi)展市場(chǎng)研究、產(chǎn)品策劃、包裝推廣、銷售管理、品牌建設(shè)等工作,從崗位職能上實(shí)現(xiàn)企業(yè)、項(xiàng)目社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益雙贏的局面;為集團(tuán)和公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持。職責(zé)內(nèi)容:A、業(yè)務(wù)管理1)推動(dòng)集團(tuán)核心價(jià)值觀、戰(zhàn)略的貫徹和執(zhí)行;2)通過(guò)創(chuàng)造良好的銷售環(huán)境,樹(shù)立良好的企業(yè)形象;3)監(jiān)督執(zhí)行集團(tuán)、分公司、本部門(mén)的行政管理制度;4)負(fù)責(zé)和集團(tuán)及相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通; 5)參與項(xiàng)目前期的市場(chǎng)及產(chǎn)品研究工作,確定市場(chǎng)情況與走勢(shì),為項(xiàng)目成功運(yùn)做及策略調(diào)整做基礎(chǔ)工作;6)參與

5、項(xiàng)目可行性研究,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作提出建設(shè)性意見(jiàn);7)制定項(xiàng)目的全面營(yíng)銷計(jì)劃,審定推廣、銷售的時(shí)間節(jié)點(diǎn),把握營(yíng)銷的總體思路與方向;8)制定營(yíng)銷費(fèi)用計(jì)劃及預(yù)算,并對(duì)項(xiàng)目營(yíng)銷費(fèi)用做有效的管理與控制;9)審定營(yíng)銷部的年度、季度、月份各工作計(jì)劃,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)各階段工作;10)主持參與項(xiàng)目的策劃、推廣工作,審定項(xiàng)目總體策劃推廣方案;11)審定推廣策略、媒體計(jì)劃,篩選媒體,形成項(xiàng)目的有效媒體組合;12)審定項(xiàng)目推廣服務(wù)公司,主持服務(wù)例會(huì),監(jiān)督服務(wù)公司的工作成果,并做出有效評(píng)估;13)審定并不斷調(diào)整項(xiàng)目的總體及分步價(jià)格策略,并有效、策略、靈活的實(shí)施,保證項(xiàng)目的預(yù)期利潤(rùn)實(shí)現(xiàn);14)制定項(xiàng)目銷售策略、各期銷售計(jì)劃、

6、銷售目標(biāo),并組織有效實(shí)施,完成預(yù)期銷售目標(biāo);15)主持專案月會(huì),協(xié)助案場(chǎng)經(jīng)理對(duì)銷售狀況進(jìn)行總結(jié)分析,分析銷售個(gè)案及銷售區(qū)間的經(jīng)驗(yàn)和得失,針對(duì)性的調(diào)整銷售策略;16)總結(jié)分析策劃及銷售的各期工作報(bào)表,以對(duì)工作進(jìn)行合理調(diào)整;17)在推廣項(xiàng)目的同時(shí),參與企業(yè)品牌的建設(shè);18)參與企業(yè)會(huì)刊的的出版發(fā)行,并提出相關(guān)改進(jìn)意見(jiàn);19)制定會(huì)員制章程,負(fù)責(zé)建立會(huì)員機(jī)構(gòu)并長(zhǎng)期維護(hù);20)廣泛參與到開(kāi)發(fā)、工程等其他職能部門(mén)在土地、產(chǎn)品等方面的工作,并提供相應(yīng)的支持;21)完成公司既定的營(yíng)銷目標(biāo),包括項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、企業(yè)目標(biāo)、品牌目標(biāo)、客戶目標(biāo)等;22)銷售現(xiàn)場(chǎng)的日常管理工作(客戶信息的掌握、合同執(zhí)行情況的跟蹤等);

7、23)及時(shí)協(xié)調(diào)和處理解決客戶和業(yè)主的投訴,認(rèn)真做好售前、售中和售后的各項(xiàng)服務(wù);24)對(duì)大型客戶的攻關(guān)、洽談、跟進(jìn);25)參與與項(xiàng)目操作有關(guān)的招商、租賃等工作。B、組織管理1)參與擬訂本部門(mén)的組織架構(gòu)、崗位編制和職責(zé)分工,參與擬訂相應(yīng)崗位的工作要求和業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn),報(bào)集團(tuán)審批或備案;2)配合人力資源中心制定本部門(mén)人員的薪酬體系和激勵(lì)制度;3)參與本部門(mén)員工的招聘、任免、晉升和調(diào)配,對(duì)部門(mén)內(nèi)職務(wù)調(diào)整有建議權(quán);4)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考核評(píng)估,獎(jiǎng)懲管理;5)負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作管理,監(jiān)督檢查本部門(mén)人員遵章守紀(jì)及工作落實(shí)情況;6)解決部門(mén)內(nèi)工作協(xié)調(diào)和人員溝通,營(yíng)造良好工作氛圍;7)為部門(mén)及公司建設(shè)、發(fā)展提出改進(jìn)

8、性建議和意見(jiàn)。C、員工培養(yǎng)1)參與擬訂本部門(mén)核心職位的繼任計(jì)劃;2)主持?jǐn)M訂本部門(mén)專業(yè)和管理技能培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;3)不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),保持團(tuán)隊(duì)的士氣和凝聚力;D、其它工作1)完成職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作;2)完成集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù);3)跨部門(mén)的溝通協(xié)調(diào);4)根據(jù)集團(tuán)要求參與決策并提出本部門(mén)專業(yè)建議或方案。2、策劃主管崗位職責(zé)責(zé)任上級(jí):公司副總經(jīng)理(營(yíng)銷)直接上級(jí):營(yíng)銷部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容:1)研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài),房地產(chǎn)信息收集整理,分周、月定期形成市場(chǎng)分析總結(jié);2)負(fù)責(zé)地產(chǎn)信息、地產(chǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、維護(hù)、管理,每周更新,督促管理銷售人員的調(diào)研工作;3)參與項(xiàng)目前期市場(chǎng)和產(chǎn)品的研究工作;4)參與本項(xiàng)目銷

9、售計(jì)劃的制定;5)參與項(xiàng)目?jī)r(jià)格策略的制定;6)參與擬定廣告策略方向;7)參與制定營(yíng)銷方案;8)參與制定媒體計(jì)劃及廣告預(yù)算;9)編制電臺(tái)、電視、報(bào)紙、網(wǎng)站等各媒體方案;10)參與選定服務(wù)公司,協(xié)調(diào)策劃公司、廣告合作單位之間的關(guān)系;11)跟進(jìn)廣告公司的全面工作,設(shè)計(jì)、推廣、策劃、文案等;12)跟蹤督促合作單位如噴繪公司、印刷公司、廣告公司、各媒體的工作進(jìn)度與質(zhì)量;13)跟蹤分析個(gè)案媒介投放效果,及時(shí)總結(jié)反饋;14)所有媒體稿件發(fā)稿、校對(duì)、跟進(jìn);15)撰寫(xiě):案名及案名釋義、策劃方案、策劃定位、廣告總精神、活動(dòng)策劃方案;個(gè)案基本文案、銷售道具文案撰寫(xiě)、平面媒體文案撰寫(xiě)等;項(xiàng)目市場(chǎng)分析報(bào)告、項(xiàng)目營(yíng)銷報(bào)告

10、;戶外媒體文案撰寫(xiě):指示牌、戶外燈箱、看板、工地圍墻、引導(dǎo)旗、橫幅、燈箱等;16)銷售現(xiàn)場(chǎng)布置及SP活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,指示牌、戶外燈箱、看板、工地圍墻、引導(dǎo)旗、橫幅、燈箱等宣傳指示道具準(zhǔn)備;設(shè)計(jì)、制作跟進(jìn)、反饋;17)參與完成推廣策劃、創(chuàng)意等工作;18)項(xiàng)目文案、圖片及設(shè)計(jì)資料整理歸檔;19)協(xié)助部門(mén)上級(jí)對(duì)平面宣傳、印刷品、攝影、效果圖、戶外宣傳品驗(yàn)收;20)參與企業(yè)形象工程建設(shè);21)其他配合銷售現(xiàn)場(chǎng)需要完成的工作;22)其他上級(jí)交辦的工作。3、銷售經(jīng)理(或銷售主管)崗位職責(zé)責(zé)任上級(jí):公司副總經(jīng)理(營(yíng)銷)直接上級(jí):營(yíng)銷部長(zhǎng)職責(zé)內(nèi)容:1)參與前期市場(chǎng)和產(chǎn)品的調(diào)研工作,負(fù)責(zé)銷售中對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的調(diào)查工作

11、;2)參與產(chǎn)品的討論,根據(jù)項(xiàng)目的工程進(jìn)展和市場(chǎng)情況制定銷售時(shí)間節(jié)點(diǎn);3)負(fù)責(zé)銷售案場(chǎng)的全面管理,保持案場(chǎng)的良好秩序與氛圍;4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)銷售人員的日常工作管理,包括出勤、案場(chǎng)紀(jì)律的制定與監(jiān)督;5)負(fù)責(zé)對(duì)銷售人員進(jìn)行銷售禮儀、項(xiàng)目情況、專業(yè)技能的培訓(xùn)并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行;6)協(xié)調(diào)溝通、審定銷售項(xiàng)目的統(tǒng)一說(shuō)詞;7)每日、周、月會(huì)的主持,制定明確的獎(jiǎng)罰制度并執(zhí)行;8)根據(jù)公司制定的銷售目標(biāo),及時(shí)地完成目標(biāo)并跟進(jìn)回款情況;9)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)反饋形成對(duì)服務(wù)公司的工作評(píng)估意見(jiàn);10)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)定期總結(jié)媒體推廣的執(zhí)行及評(píng)估;11)定期進(jìn)行客戶分析與總結(jié),提供可執(zhí)行的對(duì)策及意見(jiàn);12)負(fù)責(zé)銷售進(jìn)度的掌控,制定銷控計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)

12、行;13)為市場(chǎng)、策劃人員提供銷售數(shù)據(jù),提出合理化建議;14)負(fù)責(zé)組織跟蹤營(yíng)銷策略的實(shí)施效果分析,從中總結(jié)項(xiàng)目決策方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);15)定期將現(xiàn)場(chǎng)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)及月報(bào)交于上級(jí);16)匯總擬寫(xiě)每月銷售部工作總結(jié)呈送上級(jí)審核;17)負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)銷售現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)事件;18)制定項(xiàng)目銷售工作計(jì)劃,并組織實(shí)施及總結(jié);19)負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部任務(wù)分工,指導(dǎo)下級(jí)人員制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行;20)保持現(xiàn)場(chǎng)的銷售士氣與團(tuán)隊(duì)活力;21)根據(jù)公司的績(jī)效管理制度,組織制定項(xiàng)目部成員及銷售人員的績(jī)效評(píng)估指標(biāo),并負(fù)責(zé)完成銷售人員的績(jī)效考評(píng);22)對(duì)各部門(mén)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),解決相關(guān)問(wèn)題;23)參與項(xiàng)目的市場(chǎng)研究工作,定期形成分

13、析說(shuō)明;24)參與價(jià)格策略的研究、制定;25)參與項(xiàng)目推廣策略、推廣工作的執(zhí)行;26)參與案場(chǎng)包裝、案場(chǎng)工作組織等;27)完成上級(jí)交辦的其他工作。4、內(nèi)勤工作崗位職責(zé)責(zé)任上級(jí):營(yíng)銷部長(zhǎng)直接上級(jí):銷售主管職責(zé)內(nèi)容:1)銷售合同、協(xié)議的簽訂、審核、管理·銷售合同的審核;·與人事行政部協(xié)調(diào)蓋合同章;·銷售合同在現(xiàn)場(chǎng)與公司及各部門(mén)之間的流轉(zhuǎn);·合同的解封手續(xù)、備案手續(xù)的整理;·未簽屬合同的管理與發(fā)放。2)銷售軟件日常輸入與操作·寫(xiě)字間銷售數(shù)據(jù)日常輸入;·數(shù)據(jù)日常輸入;·新項(xiàng)目客戶蓄水情況的輸入與統(tǒng)計(jì)。3)辦理銷售部對(duì)各部門(mén)

14、文件審核及匯簽流程,保證工作順利開(kāi)展4)銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、上報(bào)·日常來(lái)電、來(lái)訪及銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及上報(bào);·銷售部日常報(bào)表制做;·銷售現(xiàn)場(chǎng)日常的文字處理工作。5)銷售部對(duì)外工作(部分外勤職能)·協(xié)助銷售員辦理貸款手續(xù);·與銀行、交易市場(chǎng)辦理已售房屋解封手續(xù);·合同備案鑒證手續(xù)的上報(bào);·網(wǎng)上備案手續(xù)的操作;·協(xié)助現(xiàn)有客戶辦理產(chǎn)權(quán)事宜。6)銷售現(xiàn)場(chǎng)·銷售現(xiàn)場(chǎng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;·銷售人員的值休排班管理;·銷售部文檔管理;·銷售部用具及物品管理;·銷售現(xiàn)場(chǎng)日常衛(wèi)生管理;7)上級(jí)交辦的其

15、它臨時(shí)工作5、銷售人員崗位職責(zé)責(zé)任上級(jí):營(yíng)銷部長(zhǎng)直接上級(jí):銷售主管職責(zé)內(nèi)容:1)嚴(yán)格遵守銷售現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)制度;2)熟悉銷售資料,熱情解答客戶提出的問(wèn)題;3)主動(dòng)接聽(tīng)電話,了解客戶需求,認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)電登記表;4)詳細(xì)登記客戶的資料,每日上交客戶登記表,篩選客戶進(jìn)行跟蹤服務(wù),保證公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目銷售合同的簽訂、管理工作順利有效的進(jìn)行,保障簽約聯(lián)絡(luò)單制度、合同印章的管理使用工作順利的開(kāi)展;5)在日常銷售工作的進(jìn)行中,與準(zhǔn)備簽約和已簽約客戶保持經(jīng)常聯(lián)系;6)主動(dòng)接待到場(chǎng)客戶,完成項(xiàng)目銷售任務(wù);7)對(duì)個(gè)人名下的客戶,催收項(xiàng)目銷售款項(xiàng);8)按時(shí)完成周、月工作總結(jié)報(bào)告,遞交銷售主管;9)對(duì)個(gè)人洽談的顧客,負(fù)責(zé)售后服務(wù);10)及時(shí)了解和收集周邊樓盤(pán)工作動(dòng)態(tài),并將競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)的資料情況、樓盤(pán)有關(guān)銷售數(shù)據(jù)及時(shí)提交于銷售主管;11)保持銷售現(xiàn)場(chǎng)的整潔及所持銷售工具的齊備;12)做好同事間的相互協(xié)調(diào),并積極交流銷售經(jīng)驗(yàn);13)服從現(xiàn)場(chǎng)主管的工作安排,提供有效管理建議;14)主動(dòng)了解、主動(dòng)學(xué)習(xí)最新的相關(guān)法律法規(guī)及政策、新的房地產(chǎn)發(fā)

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