高中信息技術(shù)會考電子表格(Excel)重要知識點(diǎn)

1、第五單元 電子表格（excel2000）一、 計(jì)算機(jī)與數(shù)據(jù)處理1、關(guān)于數(shù)據(jù)l 計(jì)算機(jī)上所指的數(shù)據(jù)包括數(shù)值型數(shù)據(jù)（如123456789）和非數(shù)值型數(shù)據(jù)（如聲音、圖像、動畫等）（填空）l 數(shù)據(jù)是信息的載體，是信息的具體表現(xiàn)形式。（填空）（注意：可以使用不同形式的數(shù)據(jù)來表示相同的信息，信息不會隨著數(shù)據(jù)形式的變化而變化。）（判斷）2、數(shù)據(jù)處理l 數(shù)據(jù)處理通常泛指除科學(xué)計(jì)算以外的對數(shù)據(jù)的計(jì)算、管理和各種應(yīng)用。l 數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)：計(jì)算簡單，數(shù)據(jù)量大；可反復(fù)使用，需長期保存；可共享。（填空、判斷）3、數(shù)據(jù)處理的主要操作（了解）（填空、判斷）l 數(shù)據(jù)的存取向數(shù)據(jù)文件寫入從數(shù)據(jù)文件讀出。l 數(shù)據(jù)的查找通常按關(guān)鍵

2、字查找，有多種查找的方法。l 數(shù)據(jù)的排序也叫做分類，從小到大排序叫做升序，從大到小叫做降序。l 數(shù)據(jù)的更新用新數(shù)據(jù)替代舊數(shù)據(jù)；補(bǔ)充數(shù)據(jù)。l 數(shù)據(jù)的復(fù)制制作副本，用作備份等。4、數(shù)據(jù)庫（了解）l 數(shù)據(jù)庫按一定的結(jié)構(gòu)和規(guī)則組織起來的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。l 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個(gè)對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和操作的系統(tǒng)軟件。（注意：一個(gè)有規(guī)則頁：1一個(gè)純粹的二維形式的列表。 請參考后面提到的“數(shù)據(jù)清單”。在數(shù)據(jù)庫技術(shù)中，這里的每一列叫做一個(gè)“字段”，每一行叫做一條“記錄”。的excel工作表就是數(shù)據(jù)庫。）判斷二、excel的基本知識1、excel2000簡介：它是一個(gè)優(yōu)秀的電子表格軟件，它是office2000

3、辦公系列軟件中的一個(gè)基本的組件。在excel的程序窗口中，“文檔窗口頁：1通常，我們打開一個(gè)工作簿時(shí)，文檔窗口已經(jīng)被“最大化”，此時(shí)在菜單欄的右側(cè)有三個(gè)文檔窗口的控制按鈕，分別是：“窗口最小化”、“還原窗口”和“關(guān)閉窗口”。如果把一個(gè)文檔窗口最小化，我們將看到“還原”和“最大化”按鈕同時(shí)出現(xiàn)?！北憩F(xiàn)得最為明顯。在工具欄的下方，有一個(gè)“名稱框頁：1當(dāng)前活動單元格的名稱會在這里顯示。 在這里輸入一個(gè)單元格的名稱，可以快速地定位單元格?！焙鸵粋€(gè)“編輯欄頁：1當(dāng)前活動單元格里的內(nèi)容會在這里顯示，通常，我們在這里編輯修改當(dāng)前活動單元格里的內(nèi)容。 單擊編輯欄或者雙擊單元格都可以進(jìn)入編輯狀態(tài)，此時(shí)編輯欄左端

4、的三個(gè)按鈕會全部顯示出來，這幾個(gè)按鈕的作用你了解嗎？”，這是excel程序窗口特有的元素。2、excel的窗口界面l 工作簿excel創(chuàng)建的文件叫做工作簿，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是.xls。（填空、判斷）工作表在一個(gè)excel工作簿中，默認(rèn)含有3張工作表頁：2在工作表的左上角，有一個(gè)按鈕，上面沒有任何標(biāo)記，它可是“全選”一張工作表的按鈕。在一個(gè)excel工作簿中至少要有1張工作表，最多可以有255張工作表；每張excel工作表總是具有65536行頁：2在每一行的左側(cè)，有一個(gè)“行標(biāo)題”，其中標(biāo)有“行號”，行號用自然數(shù)1、2、365536來表示。和256列頁：2在每一列的上端，有一個(gè)“列標(biāo)題”，其中標(biāo)有

5、“列號”，列號用英文字母a、b、cz、aa、ab、acaz、ba、bb、bciv來表示。每張excel工作表的下邊，有一個(gè)工作表標(biāo)簽頁：2默認(rèn)的名稱為sheet1、sheet2、sheet3，雙擊工作表標(biāo)簽可以重命名，右擊工作表標(biāo)簽也可以選擇重命名，使用菜單“格式工作表重命名”命令也行。（填空、判斷）單元格表示：列標(biāo)行標(biāo)，列標(biāo)用大寫字母(a，baa，abia，ib，iv)表示，行標(biāo)用阿拉伯?dāng)?shù)字(1,2，365536)表示如：a2：表示第2行第1列的單元格b1：表示第1行第2列的單元格iv65536：表示第65536行第256列的單元格（工作表的最后一個(gè)單元格）。（填空、判斷l(xiāng) 區(qū)域表示：（c4

6、：f10）表示從c4單元格到f10單元格的一個(gè)連續(xù)區(qū)域。（注意：當(dāng)前活動單元格的名稱會出現(xiàn)在名稱框中，當(dāng)前活動單元格的周圍有一個(gè)黑色的邊框線。）（注意：在excel中，同樣可以插入圖片、藝術(shù)字、文本框等對象，但是沒有“版式（文字環(huán)繞方式）”可供選擇，總是浮于表格之上的。）l 幾個(gè)常用按鈕(自動求和)（粘貼函數(shù)）（升/降序） （圖表向?qū)В?（合并及居中） （邊框）3、編輯工作簿l excel 2000的打開方法有很多，如：（操作）1) 依次單擊“開始程序microsoft excel”菜單，2) 雙擊桌面上的excel 快捷方式圖標(biāo)雙擊該選擇項(xiàng)3) 雙擊任何一個(gè)以.xls為擴(kuò)展名的文件也可啟動e

7、xcel并打開該文件。l 新建一個(gè)工作簿（操作）方法1、在“文件”菜單中選擇“新建”命令方法2、單擊工具欄上的“新建”按鈕（注意：新建工作簿與新建工作表不一樣，要分清?。﹍ 工作表的行列操作1) 選定整行：在工作表上單擊該行的行號即可。2) 選定整列：在工作表上單擊該列的列號即可。3) 選取整個(gè)工作表：單擊 “全選”按鈕（工作表左上角行號跟列號的交叉點(diǎn)位置）2) 選取不連續(xù)的區(qū)域：選定不相鄰的區(qū)域時(shí)，首先按下ctrl鍵，然后單擊需要的單元格。（填空、判斷）l 單元格的操作1）插入單元格：將單元格指針指向要插入的單元格，使該單元格成為活動單元。 在“插入”菜單中選擇“單元格”命令，彈出“插入”對

8、話框。 在對話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，單擊某一個(gè)框，按下“確定”按鈕即可。2）刪除單元格（操作） 先將單元格指針指向要刪除的單元格，使該單元格成為活動單元格。 在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框 在對話框中的選項(xiàng)框中有四組選擇，單擊某一個(gè)框，按下“確定”按鈕即可。3）插入列：（操作）將鼠標(biāo)指向列編號，在“插入”菜單中選擇“列”命令。4）插入行：（操作）將鼠標(biāo)指向行編號，在“插入”菜單中選擇“行”命令。5）刪除行列：（操作）選定要刪除的“行”編號，在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。選定要刪除的“列”編號，在“編輯”菜單中選擇“刪除”命令。6）選中一個(gè)單元格的方法有：（1）單擊

9、單元格（2）在名稱框中輸入單元格的名稱；（3）使用菜單“編輯定位”命令。l 改變行高或列寬（操作）1）、改變行高 在“格式”菜單中選擇“行”中的“行高”命令，彈出“行高”對話框 在“行高”框中輸入行高的值，按“確定”按鈕即可。2）改變列寬（操作） 在“格式”菜單中選擇“列”中的“列寬”命令，彈出“列寬”對話框 在“列寬”框中輸入列寬的值，按“確定”按鈕即可。l 利用鼠標(biāo)操作調(diào)整列寬（行高）（操作） 將鼠標(biāo)指針指向要改變的列（行）的與其下一列（行）之間的分隔線， 當(dāng)鼠標(biāo)指針變成 （ ）形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，將列寬（行 高）調(diào)整到需要的 寬度（高度）后，松開左鍵。（注意：）同時(shí)選中若干個(gè)工作表

10、頁：4如果同時(shí)選中若干張工作表，可以對這幾張工作表同時(shí)進(jìn)行處理。與同時(shí)選中若干個(gè)文件的方法是相同的。l 數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動 選擇復(fù)制（剪切）粘貼，是一種基本的操作方法，使用了剪貼板。 當(dāng)鼠標(biāo)移動到當(dāng)前活動單元格（或選中的區(qū)域）的邊框線頁：4注意鼠標(biāo)圖形的變化！當(dāng)鼠標(biāo)圖形由空心十字形變成一個(gè)空心箭頭時(shí)才可拖曳。 如果當(dāng)時(shí)按下了ctrl鍵，空心箭頭的旁邊還會出現(xiàn)一個(gè)加號“+”。時(shí)，拖曳鼠標(biāo)可以移動數(shù)據(jù)；如果在拖曳鼠標(biāo)的同時(shí)按住ctrl鍵，那就是復(fù)制數(shù)據(jù)。 拖曳工作表的標(biāo)簽，可以改變工作表的迭放次序。l 數(shù)據(jù)的刪除與恢復(fù) 請注意excel中“刪除”和“清除”的區(qū)別。（經(jīng)常出判斷、選擇） 清除單元格（或

11、區(qū)域）中的內(nèi)容使用菜單“編輯清除”，可選擇清除內(nèi)容、格式或全部；使用快捷菜單中的“清除內(nèi)容”命令或者按delete鍵也可以清除內(nèi)容，但是不會清除格式。 刪除頁：5選中行或列，選擇菜單“編輯刪除”命令，或者使用快捷菜單中的“刪除”命令。若干行或列刪除了行或列，其中的內(nèi)容和格式當(dāng)然被一起清除了。 刪除頁：5選中單元格（或區(qū)域），選擇菜單“編輯刪除”命令，或者使用快捷菜單中的“刪除”命令。單元格（或區(qū)域）注意，此時(shí)將彈出“刪除”對話框，要求用戶做出進(jìn)一步的選擇。注意：執(zhí)行插入、刪除命令后的工作表仍然有65536行和256列！（經(jīng)常出判斷）l 四、在單元格中輸入數(shù)據(jù)（填空、判斷）通常情況下，excel

12、會自動識別輸入的數(shù)據(jù)類型。l 文字字符的輸入直接輸入，字符在單元格中默認(rèn)左對齊。l 純數(shù)字符號的輸入用英文的單引號“”加以引導(dǎo)，這個(gè)單引號在這里叫做“標(biāo)志符”。l 數(shù)字（數(shù)值）的輸入直接輸入，數(shù)值在單元格中默認(rèn)右對齊，太大或太小的數(shù)值頁：5自己試一試看，到底是超過多少位以后 excel就會自動進(jìn)行轉(zhuǎn)換。會自動轉(zhuǎn)為用科學(xué)計(jì)數(shù)法來顯示。如（1.5e+13 ; -1.5e-05）l 系列數(shù)據(jù)的輸入（填充式輸入）只要輸入前面的一個(gè)或兩個(gè)數(shù)據(jù)，選中它（們），注意選中單元格（或區(qū)域）右下角的控制柄（叫做填充柄或拖動柄），拖曳頁：5注意鼠標(biāo)圖形的變化！當(dāng)鼠標(biāo)圖形由空心十字形變成一個(gè)實(shí)心黑十字形時(shí)才可拖曳。它

13、即可。可以上、下、左、右四個(gè)方向拖曳頁：5注意鼠標(biāo)圖形的變化！當(dāng)鼠標(biāo)圖形由空心十字形變成一個(gè)實(shí)心黑十字形時(shí)才可拖曳。它。要分清結(jié)果的不同。l 日期的輸入直接輸入，注意年、月、日之間用“-”或者“/”分隔；l 時(shí)間的輸入直接輸入，注意小時(shí)、分、秒之間用“:”分隔。l 分?jǐn)?shù)的輸入先輸入整數(shù)部分，加入一個(gè)空格，再輸入分子分母。注意：1、數(shù)據(jù)輸入完畢或者修改完畢，可以按下enter回車鍵，也可以用鼠標(biāo)單擊編輯欄左端的輸入按鈕 ；如果放棄輸入或者放棄修改，可以按下esc鍵，也可以用鼠標(biāo)單擊編輯欄左端的取消按鈕 。2、在單元格中輸入數(shù)據(jù)完畢，還可以用光標(biāo)移動鍵、結(jié)束輸入，同時(shí)把臨近的單元格變成當(dāng)前活動單元

14、格。五、公式的輸入、公式的復(fù)制（理解）輸入公式的操作類似于輸入文字型數(shù)據(jù)，不同的是在輸入一個(gè)公式時(shí)總是以一個(gè)等號“=”作為開始，然后才是公式的表達(dá)式。運(yùn)算符有：（加）、（減）、*（乘頁：6注意：excel表達(dá)式中的乘號是不能省略的， 2×a1 只能寫成 2*a1，不能寫成 2a1。）、/（除）、（乘方頁：6例如：10的三次方應(yīng)該寫成103。）等，還可以有括號頁：6只有圓括號“（）”，但是可以 “嵌套”，也就是說，一對括號里面還可以有另一對括號，注意一定要成雙成對的出現(xiàn)。當(dāng)一個(gè)公式建立后，若相鄰的單元格需要完成類似的計(jì)算，可以用復(fù)制公式的方法。1) 復(fù)制公式的操作如下：選中已經(jīng)輸好公式

15、的單元格，然后拖動其右下角的拖動柄至要使用相似公式進(jìn)行計(jì)算的單元格。2) 注意，公式被復(fù)制以后，公式的表達(dá)式中所有的單元格的引用會發(fā)生相應(yīng)的變化頁：6函數(shù)的參數(shù)中所有的單元格的引用同樣會發(fā)生相應(yīng)的變化。3) 在a5單元格中有公式“=a1+b2”，把公式復(fù)制到b5單元格時(shí)會變?yōu)椤?b1+c2”，如果這個(gè)公式復(fù)制到c7單元格，由變成了“=c3+d4”，看出規(guī)律了嗎？4） 數(shù)據(jù)的自動填充：如果要在連續(xù)的單元格內(nèi)輸入一組有規(guī)律的數(shù)據(jù)，則要可用數(shù)據(jù)自動填充的方法。自動填充的操作如下：先在兩個(gè)相鄰的單元格內(nèi)分別輸入兩個(gè)相鄰的數(shù)，然后選中這兩個(gè)單元格，再拖動其右下角的拖動柄即可往其他的單元格內(nèi)填充一批系列數(shù)

16、產(chǎn)生系列數(shù)的時(shí)候，正向拖，遞增，反向拖，遞減?？梢酝舷路较?，也可以往左右。（注意：數(shù)據(jù)的自動求和這是一個(gè)十分方便而且靈活的工具按鈕）對數(shù)據(jù)處理(重要,要理解,一般出難題的部分)1.輸入公式：（1）將常量、變量、函數(shù)用運(yùn)算符號連接起來的式子稱為表達(dá)式2.輸入公式前要先輸入“”，如：“13.3+34”、“a3+a4”、=sum(a2:c5) 3.用函數(shù):sum求和；average求平均數(shù)；count參數(shù)表中數(shù)值的個(gè)數(shù)；abs求絕對值；int取整（四舍五入）；sqrt求平方根；(背下并理解)4.excel公式的含義：如c1單元格的公式是“=a1+b1”，意思是左側(cè)兩個(gè)單元格的和，a40的公式是“=

17、average(a1:a39)”意思是求a1至a39這個(gè)區(qū)域的的平均值。(有39個(gè)單元格)5.可以（1）使用“拖動柄”進(jìn)行公式填充；（2）使用復(fù)制、粘帖公式，但公式的含義不變。四、編排打印1.編排、美化：（1）使用格式欄，設(shè)置字體、字型、字號、對齊方式、單元格的填充色、字體顏色；（2）合并及居中3、上述內(nèi)容也可用對話框進(jìn)行格式調(diào)整4.設(shè)置數(shù)字格式：數(shù)值12345可設(shè)為多種格式中的一種，如：貨幣￥12,345，科學(xué)記數(shù)1.235e+045.清除格式：“編輯”菜單“清除”“格式”。清除格式后，返回默認(rèn)格式6.設(shè)置邊框線：選中單元格，單擊“邊框”按鈕中的某種“邊框”。 六、數(shù)據(jù)的排序排序就是要使數(shù)據(jù)

18、按一定的規(guī)律來排列，要理解“升序頁：7就是從小到大遞增，例如：1、2、3；a、b、c；a、b、c；對于漢字默認(rèn)以“音序”排列，還可以選擇按“筆畫”為序排列?！保◤男〉酱螅┖汀敖敌蝽摚?從大到小遞減?！保◤拇蟮叫。└拍?。選擇菜單“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對話框，一般情況下指定“主要關(guān)鍵字”就可以了，必要時(shí)還可以指定“次要關(guān)鍵字”和“第三關(guān)鍵字”。通常應(yīng)該選擇“有標(biāo)題行頁：7一般情況下，數(shù)據(jù)清單都應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)題行，標(biāo)明這一列數(shù)據(jù)的含義，標(biāo)題行應(yīng)該是數(shù)據(jù)清單中的最上面的一行，例如：姓名、學(xué)號、身高、體重。 ”。使用“常用”工具欄上的升序按鈕和降序按鈕，可以實(shí)現(xiàn)簡單的排序。使用“常用”工具欄上的排

19、序按鈕，可以實(shí)現(xiàn)僅對某一列的排序。（注意：）如果要對多個(gè)字段進(jìn)行排序，則可用“數(shù)據(jù)排序”菜單命令進(jìn)行。七、數(shù)據(jù)的篩選在工作表中只顯示符合條件的數(shù)據(jù)，篩選分為自動篩選和高級篩選兩種。篩選只是將不符合條件的數(shù)據(jù)隱藏，不是刪除數(shù)據(jù)，（填空、判斷）篩選就是要從數(shù)據(jù)中選出滿足一定條件的部分?jǐn)?shù)據(jù)。與“分類”時(shí)相似，我們至少要選定數(shù)據(jù)清單頁：8這個(gè)數(shù)據(jù)清單應(yīng)該是具有“標(biāo)題行”的，excel默認(rèn)這個(gè)數(shù)據(jù)清單的第一行是標(biāo)題行。內(nèi)的任一單元格，excel會自動地選擇數(shù)據(jù)清單的單元格區(qū)域。然后選擇菜單“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令。這時(shí)，數(shù)據(jù)清單中標(biāo)題行的各個(gè)單元格里會出現(xiàn)向下的“篩選箭頭”。在某一列上執(zhí)行篩選之后，還可

20、以在另一列上再次執(zhí)行篩選。這樣，數(shù)據(jù)清單中只有同時(shí)滿足兩個(gè)不同的篩選條件的數(shù)據(jù)（行）才會被顯示出來，其他的數(shù)據(jù)（行）全被隱藏起來了。這時(shí)選擇菜單“數(shù)據(jù)篩選全部顯示”命令，可使所有的數(shù)據(jù)重新顯示出來。取消篩選再次選擇菜單“數(shù)據(jù)篩選自動篩選”命令。八、數(shù)據(jù)透視表的建立（了解）選中工作表中作一單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表”菜單項(xiàng)，按照提示一步步完成透視表的建立。九、分類匯總 分類匯總操作之前先要進(jìn)行“排序”，即分類操作。（填空、判斷）最簡單的分類匯總就是要數(shù)一數(shù)同類的數(shù)據(jù)有多少個(gè)。需要注意的是：數(shù)據(jù)清單中必須包含帶有“標(biāo)題”的列；數(shù)據(jù)清單必須經(jīng)過排序； 排序時(shí)的主要關(guān)鍵字必須是要進(jìn)行分類匯總的列

21、上的標(biāo)題。十、圖表1.圖表類型：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、面積圖。2.插入圖表步驟：單擊工具欄上的“”，或“插入”菜單“圖表”選項(xiàng)，接著在“圖表向?qū)А睂υ捒?，第一步選“圖表類型”；第二步選“數(shù)據(jù)源”，即數(shù)據(jù)區(qū)域；第三步“圖表選項(xiàng)”；第四步“圖表位置”即是“做為對象插入”到本表格或“做為新工作表插入”。(操作題-會寫步驟!) 由系列數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表，若數(shù)據(jù)發(fā)生變化，圖表也隨之改變。（填空、判斷）利用圖表可以直觀明了地反映數(shù)據(jù)之間的規(guī)律性的內(nèi)容。（填空、判斷）需要注意的是：excel的圖表的作圖數(shù)據(jù)來源于工作表的數(shù)據(jù)，當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，圖表會自動更新，隨時(shí)反映出工作表數(shù)據(jù)的變化。exce

22、l中的圖表功能是很靈活的，我們不但可以選擇圖表的類型和格式，還能調(diào)整圖表中各個(gè)元素的位置和大小。圖表做好后，如果不滿意，還可以再調(diào)整。十一、記注一些出錯(cuò)信息的提示：u 單元格頁：9僅當(dāng)單元格中含有數(shù)字時(shí)才會產(chǎn)生這個(gè)錯(cuò)誤。單元格里是數(shù)值、日期、時(shí)間等格式的數(shù)據(jù)，就是含有數(shù)字的單元格。列寬度不夠 #（這個(gè)是應(yīng)該掌握的，課本上有）u 錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象#value!u 公式被0（零）除#div/0!u 不能識別的名稱#name?u 無效的單元格引用#ref!u 不能接受的參數(shù)#num!十二、補(bǔ)充函數(shù)說明(理解) 也是要以標(biāo)志符“=”開頭，等號后面是函數(shù)的名稱和用括號括起來的參數(shù)。 應(yīng)該掌握課本上（

23、p.77）介紹的幾個(gè)常用函數(shù)頁：9sum 求和函數(shù)，average 求平均值函數(shù)，count 計(jì)數(shù)函數(shù)，abs 求絕對值函數(shù)，int 取整函數(shù)，sqrt 求平方根函數(shù)。int函數(shù) 函數(shù)格式：int(number)主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 參數(shù)說明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。 應(yīng)用舉例：輸入公式：=int(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。 特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入；如果輸入的公式為=int(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。abs函數(shù)函數(shù)格式： abs(number)主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值。 參數(shù)說明：number代表需要求絕對值的

24、數(shù)值或引用的單元格。 應(yīng)用舉例：如果在b2單元格中輸入公式：=abs(a2)，則在a2單元格中無論輸入正數(shù)（如100）還是負(fù)數(shù)（如-100），b2中均顯示出正數(shù)（如100）。特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符（如a等），則b2中返回錯(cuò)誤值“#value！”。count函數(shù)函數(shù)格式： count(value1,value2,.)主要功能：返回包含數(shù)字以及包含參數(shù)列表中的數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。利用函數(shù) count 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。它忽略空格、文本和錯(cuò)誤。alue1, value2, .   為包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù)（1

25、到 30個(gè)），但只有數(shù)字類型的數(shù)據(jù)才被計(jì)算。說明：函數(shù) count 在計(jì)數(shù)時(shí)，將把數(shù)字、日期、或以文本代表的數(shù)字計(jì)算在內(nèi)；但是錯(cuò)誤值或其他無法轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文字將被忽略。注意，課本上對函數(shù)功能的描述有誤！count函數(shù)只返回參數(shù)表中含有數(shù)字頁：9例如，單元格里是數(shù)值、日期、時(shí)間等格式的數(shù)據(jù)，就是含有數(shù)字的單元格。的單元格的個(gè)數(shù)，它不理睬含有“文本”的單元格。int函數(shù)返回的是一個(gè)小于參數(shù)的、最接近參數(shù)的整數(shù)。不是四舍五入！例如：int(5.99)返回的是5 ；int(-5.01)返回的是-6 。十三、美化工作表（格式的應(yīng)用） 首先要選擇單元格（或區(qū)域），這一點(diǎn)千萬別忘了！ 對于一些常用的基本的設(shè)

26、置，可以使用“格式”工具欄上的工具按鈕來完成，快捷，但是有些功能實(shí)現(xiàn)不了。 選擇菜單“格式單元格”命令或者右擊后在快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，都可以打開“單元格格式”對話框。這時(shí)，我們可以對“格式”進(jìn)行更為全面的設(shè)置。字體格式的設(shè)置 與word一樣，可以對字體、字形、字號和字體顏色等屬性進(jìn)行設(shè)置，但是請注意，在這里只要選中了單元格（或區(qū)域），就是選中了單元格（或區(qū)域）里的所有字符頁：10如果想對單元格中的部分字符單獨(dú)設(shè)置格式，應(yīng)該在編輯狀態(tài)下單獨(dú)選中這些字符。 在“格式”工具欄里只能設(shè)定字符對字體、字形、字號和字體顏色等常規(guī)屬性進(jìn)行設(shè)置。 在“單元格格式”對話框里的“字體”選項(xiàng)卡中，還可以設(shè)置字符的特殊屬性頁：1