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文檔簡(jiǎn)介
1、人力資源部年終工作計(jì)劃報(bào)告一、公司 xx 年度組織架構(gòu)的完善組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,人力資源部首先 應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的完善?;诜€(wěn)定、合理、健全的原則,通過(guò)對(duì) 公司未來(lái)發(fā)展態(tài)勢(shì)的預(yù)測(cè)和分析,制定出一個(gè)科學(xué)的公司組織架構(gòu), 確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),使每個(gè)部門(mén)、每個(gè)職位的職責(zé)清晰 明朗,做到既無(wú)空白、也無(wú)重疊,爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保 證公司的運(yùn)營(yíng)在既有的組織架構(gòu)中運(yùn)行良好、管理規(guī)范、持續(xù)發(fā)展。(一)、具體實(shí)施方案:1、XX年年3月15日前完成公司組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào) 查;2、3月 20日前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)草案并征求各部門(mén)意見(jiàn), 報(bào)總經(jīng)理審閱修改 ;3
2、、3 月 31 日前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門(mén)組織架構(gòu)圖、公司人 員編制方案。各部門(mén)配合架構(gòu)對(duì)本部門(mén)職位說(shuō)明書(shū)、工作流程實(shí)行確 定。人力資源部負(fù)責(zé)整理成冊(cè)歸檔。(二)、注意事項(xiàng):1、公司組織架構(gòu)決定于公司的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運(yùn)作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)本著簡(jiǎn)潔、科學(xué)、務(wù)實(shí)的方針。組 織的過(guò)于簡(jiǎn)化會(huì)導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付 日常事務(wù),防礙公司的發(fā)展步伐 ;而組織的過(guò)于繁多會(huì)導(dǎo)致管理成本的 持續(xù)增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員 工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣防礙公司的發(fā)展。2、組織架構(gòu)設(shè)計(jì)不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜
3、合公 司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)公司運(yùn)營(yíng)需要實(shí)行設(shè)計(jì)的。所以,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門(mén)、每一工作崗位 的確定都應(yīng)經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證和研究。3、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)需注重可行性和可操作性,因?yàn)楣窘M織架 構(gòu)是公司運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ),也是部門(mén)編制、人員配置的基礎(chǔ)。(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):1、公司現(xiàn)有組織架構(gòu)和職位編制的合理性調(diào)查和公司各部門(mén)未來(lái) 發(fā)展趨勢(shì)的調(diào)查需各職能部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)調(diào)查表格,人力資源部需調(diào)閱 公司現(xiàn)有各部門(mén)職務(wù)說(shuō)明書(shū) ;2、組織架構(gòu)草案出臺(tái)后需請(qǐng)各部門(mén)審閱、提出寶貴意見(jiàn)并必須 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)最終裁定。二、各職位工作分析職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每
4、個(gè)崗位薪酬 的依據(jù)之一,通過(guò)職位分析既能夠了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、 工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì) 更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí) 調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),實(shí)行擴(kuò)、縮編制。也能夠通過(guò)職位分析對(duì) 每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任水準(zhǔn)等方面實(shí)行綜合考量,以便為 制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。詳細(xì)的職位分析還給人力 資源配置、招聘和為各部門(mén)員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。(一)、具體實(shí)施方案:1、XX年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調(diào)查項(xiàng)目和調(diào) 查方法,如各職位主要工作內(nèi)容,工作行為與責(zé)任,所必須使用的表 單、工具、機(jī)器
5、,每項(xiàng)工作內(nèi)容的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),工作環(huán)境與時(shí)間, 各職位對(duì)擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求,當(dāng)前擔(dān)當(dāng)此職位人員的薪資狀 況等等。人力資源部保證方案盡可能細(xì)化,表單設(shè)計(jì)合理有效。2、XX年年4月完成職位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作。4月初由人力資源部將職位信息調(diào)查表下發(fā)至各部門(mén)每一位職員 ;在 4月 15日前 完成匯總工作。 4月 30日前完成公司各職位分析草案。3、XX年年4月30日前人力資源部向公司提交公司各職位分析詳細(xì)資料,分部門(mén)交各部門(mén)經(jīng)理提出修改意見(jiàn),修改完成后匯總報(bào)請(qǐng)審 閱后備案,作為公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。(二)、實(shí)施目標(biāo)注意事項(xiàng):1、職位分析作為戰(zhàn)略性人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜
6、集過(guò)程中要力求資料翔實(shí)準(zhǔn)確。所以,人力資源部在展開(kāi)此項(xiàng)工作時(shí)應(yīng) 注意員工的思想發(fā)動(dòng),爭(zhēng)取各部門(mén)和每一位員工的通力配合,以達(dá)到 預(yù)期效果。2、整理后的職位分析資料必須按部門(mén)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi),以便工作中 查詢(xún)。3、未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由人力資源部會(huì) 同該職位所屬部門(mén)實(shí)行撰寫(xiě)。4、該目標(biāo)達(dá)成后將能夠與公司組織架構(gòu)配合在實(shí)際工作中應(yīng)用, 減少人力資源工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達(dá)成需公司各部門(mén)配合, 人力資源部注意做好部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通工作。(三)、目標(biāo)實(shí)施需支持與配合的事項(xiàng)和部門(mén):1、職位信息的調(diào)查搜集需各部門(mén)、各職位通力配合填寫(xiě)相關(guān)表單2、職位分析草案完成后需公司各部門(mén)經(jīng)理協(xié)助修改本部門(mén)
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