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文檔簡介
1、課題:認(rèn)識Excel教學(xué)目標(biāo):了解Excel的啟動、退出熟悉電子表格的功能、特點(diǎn)及應(yīng)用,掌握Excel窗口各個(gè)組成部分,學(xué)會區(qū)分工作表和工作簿,了解工具菜單自定義及選項(xiàng)命令教學(xué)重點(diǎn):工作表和工作簿的關(guān)系,制定義Excel窗口界面教學(xué)難點(diǎn):靈活使用各種工具制定義Excel窗口界而教學(xué)方法:教授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入在前面學(xué)習(xí)了排版、編輯文件考試試卷等文件操作,我們使用的是word軟 件。如果我們要想對考試成績進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析,那我們要使用的就是 Excel軟件了。Excel的界面友好,操作簡單;兼容性好;使用方便;也具有網(wǎng) 絡(luò)功能。這節(jié)課我們來認(rèn)識Excel 板書三、講
2、授新課1. Excel的啟動提問:Word軟件是怎樣啟動的?引出excel的啟動。三種方法:1)“開始" f "程序" f ""Microsoft Excel”2)雙擊“桌面”上的Excel快捷方式3)右擊“桌面”空白處一 “新建” 一Excel工作表2. Excel 的窗口1) .比較Execl窗口及Word窗口的異同按由上到下的順序?yàn)椋骸皹?biāo)題欄” f “菜單欄” 一“常用工具欄” f “格 式工具欄” 一 “編輯欄” 一 “工作區(qū)” 一 “工作表標(biāo)簽” 一 “水平滾動欄”一 “狀態(tài)欄” 一 “垂直滾動欄”2)工作區(qū):全選按鈕;行號;列標(biāo);單
3、元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介紹Excel的工作表)3 . Excel工具欄的顯示及隱藏(可略)方法:1)右擊鍵菜單欄或工具欄,選快捷菜單顯示或隱藏的工具欄名稱。2) “視圖” 一 “工具欄” 一常用、格式、繪圖。適宜:Word/Excel等大部分編輯軟件。說明:木命令屬于開關(guān)命令(單擊就打開、再單擊就隱藏)4 .菜單欄及工具欄的移動(可略)方法:鼠標(biāo)指向菜單欄的雙線處,拖動菜單欄到指定位置。(注意:虛線框在指定位置出現(xiàn)時(shí)才可松開鼠標(biāo)鍵。)適宜:帶有工具欄和菜單欄的軟件。5 .新建工作簿板書方法:1)鼠標(biāo)單擊常用工具欄第一個(gè)按鈕(新建按鈕)2) “文件”一“新建” 一
4、“工作簿”一確定(注:Word中是新建文檔,PowerPoint中是新建演示文稿)6 .工作簿和工作表的關(guān)系工作簿是計(jì)算和存儲工作數(shù)據(jù)的文件,每個(gè)工作簿中最多容納255個(gè)工作表。工作表是存儲數(shù)據(jù)和分析、處理數(shù)據(jù)的表格。他由65536行和256列所組成。(活動工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即當(dāng)前工作表)工作表從屬于工作簿,一個(gè)工作簿有多個(gè)工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考慮及PowerPower的演示文稿和幻燈片的概念結(jié)合)。在一張工作表中,用來顯示工作表名稱的就是工作表標(biāo)簽。7 .工作簿的保存及退出保存方法:1) “文件” 一 “保存” 一輸入文件名一點(diǎn)
5、擊保存2)點(diǎn)擊常用工具欄保存按鈕一輸入文件名一點(diǎn)擊保存退出方法:1) “文件” 一退出2)點(diǎn)擊窗口 “X”(關(guān)閉按鈕)即可8 .打開工作簿方法:1) “文件” 一 “打開” 一選擇路徑及文件2)點(diǎn)擊常用工具欄打開按鈕一選擇文件名一點(diǎn)擊打開四、練習(xí)1 .增加或減少工具欄的顯示,最后還原板書2 .新建工作簿命名為自己的姓名并保存板書3 .打開原保存的文件板書演示講評:部分學(xué)生五.小結(jié)課題:數(shù)據(jù)的輸入及單元格的操作教學(xué)目標(biāo):掌握單元格中數(shù)據(jù)的修改及刪除,學(xué)會單元格的移動及復(fù)制及單元 格的選定及編輯教學(xué)重點(diǎn):單元格的移動及復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學(xué)難點(diǎn):單元格的移動及復(fù)制,多工作表中數(shù)據(jù)的編輯教學(xué)
6、方法:講授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)了新建工作簿,是否還有人做了其它的操作啦?(讓學(xué)生回答, 可向數(shù)據(jù)輸入方面引導(dǎo),說明本課所學(xué)內(nèi)容)。三、講授新課1 .活動單元格方法:鼠標(biāo)單擊任何單元格,則該單元格即為活動單元格。(每個(gè)單元格容納32000個(gè)字符)2 .工作表中輸入數(shù)據(jù)方法:雙擊單元格一鍵入數(shù)據(jù)。用箭頭一、t、一、I或回車、TAB來結(jié)束 輸入。改正數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤:按Backspace鍵刪除光標(biāo)左側(cè)的字符。按Delete鍵刪除光標(biāo)右側(cè)的字符。(Excel的編輯工具欄修改數(shù)據(jù)更為方便)3 .作表數(shù)據(jù)的修改和刪除1)單元格中的修改:雙擊單元格,用一、t、一、I和Del等編輯
7、鍵對數(shù) 據(jù)進(jìn)行修改(其它方法)。2)若刪除單元格內(nèi)容,按Delete鍵即可(其它方法)。4 .鼠標(biāo)指針類型及作用(可略)常規(guī)鼠標(biāo)指針(選擇命令或選定對象);帶陰影十字指針(選擇單元格或區(qū)域);黑十字指針(后面;I型指針(輸入數(shù)據(jù));雙向箭頭(改變行號或列號的大?。?;雙頭斜箭頭(改變圖、表的大?。?。5 .單元格區(qū)域的選定方法:1)將鼠標(biāo)指針沿著矩形的一條對角線,從一個(gè)角單元拖到另一個(gè)角 單元后再釋放,即這個(gè)矩形被選定為一個(gè)區(qū)域。2)單擊要選定的行號或列號,即可選定整行或整列。3)單擊左上角的全選按鈕,即可選定所有單元格。6 .單元格數(shù)據(jù)的移動及復(fù)制1)數(shù)據(jù)移動方法:(1)選定一編輯一剪切一編輯-
8、一粘貼(2)選定一(鼠標(biāo)指針變成一個(gè)箭頭)拖動一目標(biāo)位置放開2)數(shù)據(jù)復(fù)制方法:(1)選定-編輯一復(fù)制一編輯-粘貼(2)選定一(鼠標(biāo)變成一個(gè)十字箭頭)拖動一目標(biāo)位置放開7 .多工作表中數(shù)據(jù)的編輯方法:單擊原工作表標(biāo)簽一選定單元格一復(fù)制/剪切一單擊目標(biāo)工作表標(biāo)簽一單擊目標(biāo)單元格一粘貼8 .數(shù)據(jù)的類型(提問)輸入的數(shù)據(jù)中數(shù)字及字符的不同?Excel是一個(gè)數(shù)據(jù)處理及分析的軟件,所以數(shù)據(jù)的類型就十分關(guān)鍵。1) 設(shè)置單元格數(shù)據(jù)類型方法:右鍵單擊單元格一“設(shè)置單元格格式” 一 “數(shù)字”標(biāo)簽一般我們使用的是常規(guī)類型,只有特殊的數(shù)據(jù)才需要改變單元格類型。2) 常見的數(shù)據(jù)類型常規(guī)、數(shù)值、時(shí)間、日期、百分比舉例說明
9、時(shí)間和日期類型四、練習(xí)(中學(xué)計(jì)算機(jī)IH P75)輸入下列學(xué)生成績表學(xué)號姓名政治語文數(shù)學(xué)英語總成績平均成績9801王小紅84.59188859802梁虹春879581919803馮立峰778479749804呂國華808891789805胡建軍9186.574809806李靜靜908791969807馬曉莉82939789五、小結(jié)熟悉并掌握本節(jié)課知識點(diǎn)課題:Excel工作表的編輯及美化教學(xué)目標(biāo):掌握Excel中工作表增、刪重命名,工作表單元格的行列編輯,文 字的潤色,行高、列寬的改變,對齊方式的設(shè)定,學(xué)會單元格的合并,了解Excel 中的自動套用格式。教學(xué)重點(diǎn):Excel中工作表增、刪重命名,工
10、作表單元格的行列編輯,文字的潤色,行高、列寬的改變,對齊方式設(shè)定,單元格的合并教學(xué)難點(diǎn):單元格的合并、拆分教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了有關(guān)Excel工作表的輸入,雖然現(xiàn)有的工作表能滿足一般 的使用要求,卻不夠美觀。這節(jié)課,我們就開始學(xué)習(xí)Excel工作表的編輯美化 的相關(guān)操作。三、講授新課1 . 工作表增、刪重命名(提問)Excel的工作簿中可有幾個(gè)工作表?工作表的個(gè)數(shù)是可以改變的。1 )增加工作表(嘗試由學(xué)生根據(jù)以前學(xué)習(xí)的方法自己完成)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽一“插入”(其它方法)2)刪除(由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽一“刪除
11、”2 )重命名(由學(xué)生完成,并總結(jié)方法步驟)方法:右鍵單擊工作表標(biāo)簽一“重命名”2 .工作表行、列插入刪除1)插入方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)” 一 “插入”2)冊IJ除方法:“右鍵單擊行標(biāo)或列標(biāo)” 一 “刪除”3 .單元格的插入刪除1 )插入方法:“右鍵單擊單元格”一“插入”注意:有四種插入方式,演示整個(gè)插入過程2 )刪除方法:“右鍵單擊單元格” 一 “刪除”注意:四種刪除方式演示4 .刪除單元格及清除單元格內(nèi)容的區(qū)別(搞清楚兩種刪除的操作對象及不同的結(jié)果)注:可由一種刪除插入的方法引申其余的操作方法。5 .單元格的合并及拆分(以具體表格為例)我們可以看到如下的一張學(xué)生成績表:提問:注意上一張
12、成績表的標(biāo)題是否美觀?不美觀,原因是標(biāo)題偏于一旁的單元格中,由于單元格的限制,表格標(biāo)題 無法移至中間的位置,這就需要進(jìn)行單元格的合并操作。合并操作的步驟:選定需合并的單元格一點(diǎn)擊工具欄的按鈕固與并居中按鈕)6 .文字潤色文字潤色主要指對字體、字號、顏色和背景色的加工。(已學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生)自己自學(xué)為主(未學(xué)習(xí)過Word的學(xué)生)逐步講解重點(diǎn)在字體及字號設(shè)置步驟:字體改變(工具欄字號改變(工具欄顏色改變(工具欄背景色改變(工具欄7.行高、列寬的改變|宋體選擇一種合適的字體)擇合適的字號)告“可選擇講解)Excel中單元格是可以改變行高、列寬的。步驟:行高改變(將鼠標(biāo)移至行號間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變
13、成“'+按住左鍵拖動鼠標(biāo))列寬改變(將鼠標(biāo)移至列標(biāo)間隔處,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“”時(shí)按住外鍵拖動鼠標(biāo))自定義行高、列寬值行高和列寬的大小可以通過給定具體的數(shù)值來調(diào)整。步驟:行高改變選定某一行一單擊“格式” 一 “行” 一 “行高” 一輸入相應(yīng)的(列寬改變方法類同)8.對齊及顯示方式改變了行高、列寬后,單元格中的文字居于左(右)下方(不美觀),有什么方法可以解決?11 / 26對齊方式的改變:三種對齊方式左對齊、居中、右對齊。步驟:選定某一單元格f單擊工具欄對齊按鈕對于豎直方向上的對齊步驟:右鍵單擊選定某一單元格. f選擇設(shè)置單元格格式f “對齊”標(biāo)簽一 “垂直對齊” f居中四.練習(xí)將練習(xí)表格
14、按要求美化:1 . 在表格行首插入一行,鍵入標(biāo)題“學(xué)生成績表”2 . 刪除其余兩張工作表,并將當(dāng)前工作表命名為“學(xué)生成績”3 . 將表格標(biāo)題單元格合并4 . 將表格標(biāo)題文字設(shè)為黑體字號20,其它文字設(shè)為宋體字號145 . 將不合格的學(xué)科成績以紅色顯示6 . 表格的行高設(shè)為30,列寬設(shè)為107 . 表格中文字設(shè)定居于表格中間8 . 將表格背景色設(shè)為淡藍(lán)色課題:Excel中的公式教學(xué)目標(biāo):掌握公式輸入的格式及計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式,能夠運(yùn)用公式進(jìn)行常規(guī)的Excel數(shù)據(jù)計(jì)算,了解Excel中的幾種常用函數(shù)教學(xué)重點(diǎn):公式輸入的格式及計(jì)算,計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)運(yùn)算符的表示方式教學(xué)難點(diǎn):公式輸入的格式,E
15、xcel中的函數(shù)教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了 Excel中工作表的美化,這節(jié)課我們開始學(xué)習(xí)Excel中數(shù) 據(jù)計(jì)算的方法中公式計(jì)算的方法。三、講授新課1 .輸入公式Excel是一用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的應(yīng)用軟件,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)及分析的途徑主要是 計(jì)算,現(xiàn)在我們就開始學(xué)習(xí)Excel中公式的輸入。步驟:(以求和為例,計(jì)算'王小紅的總成績)1 )選定需存放總成績的單元格(演示中指定一個(gè)單元格)2)輸入公式3)回車確定2 .輸入公式的格式格式1: <=><單元格應(yīng)用X運(yùn)算符,單元格應(yīng)用X運(yùn)算符例:計(jì)算王小紅的總成績,在G3單元格輸入JC3+D3
16、+E3+F3”注意格式中“二”;單元格的引用要正確(計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符)格式2: <=> <函數(shù)表達(dá)式)例:計(jì)算王小紅的總成績,在G3單元格輸入“二S例(C3:F2)”(Excel中函數(shù)的使用及函數(shù)參數(shù)的格式)當(dāng)然也可以在單元格中直接利用公式將數(shù)據(jù)累加得到結(jié)果,但如果采用這 樣的方法得到的結(jié)果有一定的缺陷?(從屬單元格的概念)3 .計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符及我們普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符有一定的差別:運(yùn)算符計(jì)算機(jī)中的數(shù)學(xué)運(yùn)算符普通的數(shù)學(xué)運(yùn)算符加+減乘*X除/*計(jì)算機(jī)中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()4 . Excel中的函數(shù)利用公式計(jì)算有簡明的優(yōu)點(diǎn),但對
17、于單元格過多的情況在處理上較繁瑣,Excel提供了函數(shù)輸入的計(jì)算方法。主要的函數(shù)有:SUM, AVERAGE, COUNT, MAX, MIN等。(函數(shù)內(nèi)容為下節(jié)課重點(diǎn))5 .從屬單元格含有公式的單元格稱為從屬單元格。從屬單元格是Excel單元格中的重要概念,它的主要特點(diǎn)是只要被公式引用的單元格中的數(shù)發(fā)生修改,從屬單元格中的數(shù)也將自動跟著改變。(舉例說明)在前面的例子中,相加數(shù)據(jù)時(shí),我們既可以引用單元格也可以使用直接的數(shù)據(jù),當(dāng)源數(shù)據(jù)發(fā)生改變時(shí)結(jié)果會如何?(演示)結(jié)論:為使用方便,盡量避免引用直接的數(shù)據(jù)。四、練習(xí)利用公式法計(jì)算所有學(xué)生的總成績和平均成績。五、小結(jié)課題:Excel中的函數(shù)教學(xué)目標(biāo):
18、掌握函數(shù)輸入的三種基本方法,能熟練使用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析教學(xué)重點(diǎn):直接輸入函數(shù),菜單輸入函數(shù),公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)教學(xué)難點(diǎn):公式選項(xiàng)板輸入函數(shù),函數(shù)的參數(shù)定義教學(xué)方法:講授、演示教學(xué)過程:一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入上節(jié)課我們學(xué)習(xí)了 Excel中公式的使用,但對于計(jì)算量較大的情況,公式輸 入的方法過于繁瑣,Excel專門提供了函數(shù)計(jì)算的方法。三、講授新課1 .直接輸入函數(shù)直接輸入函數(shù)的方法及輸入公式的方法相同,一般步驟:1) 單擊欲輸入函數(shù)的單元格2) 向當(dāng)前的單元格輸入函數(shù)格式: <=><函數(shù)名稱(參數(shù))>注意:“二”是必不可少的;參數(shù)一般采用單元格或區(qū)域的表示法。
19、3) 按回車鍵結(jié)束例:利用函數(shù)輸入法計(jì)算所有學(xué)生的總成績(計(jì)算王小紅)單擊G3單元格分輸入二SUM (C3:F3) 一按回車其中C3:F3是求和函數(shù)SUM的參數(shù),指從C3單元格到F3單元格這塊區(qū)域。2 .運(yùn)用菜單輸入函數(shù)Excel的函數(shù)十分豐富,初學(xué)者不易全部掌握。對于一些不太熟悉的函數(shù), 可以借助菜單輸入。步驟:1)單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2)點(diǎn)擊菜單欄中“插入” 一“fx函數(shù)”3)在彈出的粘貼函數(shù)的對話框中選擇要使用的函數(shù)單擊“確定”(演示上述的過程)之后會彈出函數(shù)輸入的對話框,在Numberl文木框中輸入函數(shù)的正確參數(shù)如C3:F3olluin'b erl j:3:F3弱二84.5,
20、91,88,85運(yùn)用工具欄按鈕“fx”輸入函數(shù)比使用菜單輸入函數(shù)更為簡捷。只要單擊標(biāo) 準(zhǔn)工具欄按鈕即可。.3 .用公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)1 )單擊欲存放數(shù)據(jù)的單元格2 )單擊編輯欄中的公式編輯器臼3 )單擊對話框的“ d選擇函數(shù)4 )在對話框的Numberl文本框中輸入函數(shù)的參數(shù)(演示舉例說明)公式選項(xiàng)板輸入函數(shù)的方法比較直觀、簡潔,是使用最多的一種函數(shù)輸入方 法。4 . 2按鈕的使用工具欄中的 工安鈕對于處理單一的數(shù)據(jù)求和十分有用,例得出每位學(xué)生的 總成績及每門學(xué)科的總分。步驟:1)選擇區(qū)域C3:H112)單擊X按鈕四、練習(xí)利用任一中函數(shù)計(jì)算法,計(jì)算每位學(xué)生的總成績、平均成績及每門學(xué)科的總 分、
21、平均分(最高/低分)。五、小結(jié)29 / 26課題:數(shù)據(jù)分析教學(xué)目標(biāo):掌握數(shù)據(jù)填充的基本操作,掌握篩選的兩種方式;學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行 排序;并利用EXCEL對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析教學(xué)重點(diǎn):數(shù)據(jù)填充的基本操作,篩選兩種方式的使用,數(shù)據(jù)的排序,關(guān)鍵字 的概念教學(xué)難點(diǎn):自動篩選的方式,排序的順序教學(xué)方法:講授、演示一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入前面我們學(xué)習(xí)了 EXCEL中公式和函數(shù)的使用,在實(shí)際工作中,我們經(jīng)常需 要的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,以便對數(shù)據(jù)更好地進(jìn)行分析。三、講授新課1 .相同數(shù)據(jù)的填充方法1)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,選定要填充的區(qū)域(包括 已經(jīng)輸入了數(shù)據(jù)的單元格),從“編輯”中的“填充”菜單項(xiàng)中
22、選擇適當(dāng)?shù)?填充方式。向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)將要填充的數(shù)據(jù)輸入到第一個(gè)單元格中,將鼠標(biāo)移動到該單元 格右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“ + ”時(shí),拖動鼠標(biāo) (演示操作)2 .有規(guī)律數(shù)據(jù)的填充方法:將要填充的第一、第二個(gè)數(shù)據(jù)輸入到單元格中;選定這兩個(gè)單元格;將鼠標(biāo)移到第二格單元格的右下角,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)閷?shí)心加號“ + ”時(shí), 拖動鼠標(biāo)。3 .函數(shù)和公式的填充在電子表格中使用和函數(shù)和公式以后,常常要對所有的行或列進(jìn)行相 同的公式或函數(shù)的計(jì)算,這時(shí)也可以使用填充的方法來一次完成。操作方法及相同數(shù)據(jù)填充的操作方法相同。演示操作:經(jīng)公式或函數(shù)計(jì)算的值的填充。4 .自定義系列的填充
23、(可選)在使用電子表格時(shí),有些數(shù)據(jù)是經(jīng)常會同時(shí)用到的,例如:我班全體 同學(xué)的姓名。能不能也采用數(shù)據(jù)填充的方法將全體同學(xué)的姓名輸入到計(jì)算機(jī) 中,如果能完成這樣的操作,那對我們來說,實(shí)在是太方便了。事實(shí)上,完成這樣的操作是可以的,這就是自定義填充。操作方法:1) “工具” 一 “選項(xiàng)” 一打開選項(xiàng)對話框一選定“自定義系列”選項(xiàng) 卡2)在左邊的“自定義系列”文本框中選擇“新系列”,然后在右邊的 文本框中填寫自定義的序列(如班級編號),注意,每輸入一個(gè)數(shù)據(jù),以回 車(Enter)表示結(jié)束;3)單擊“添加”按紐,將新序列添加到自定義序列中。4)單擊“確定”關(guān)閉“選項(xiàng)”對話框。(演示操作:自定義系列的運(yùn)用
24、)5 .數(shù)據(jù)的排序1)關(guān)鍵字概念排序依據(jù)稱為“關(guān)鍵字”(舉例說明關(guān)鍵字的概念,依據(jù)“語文”來重 新排列“成績表”中的數(shù)據(jù),則“語文”為關(guān)鍵字)2)對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序方法:確定關(guān)鍵字(如“語文”);單擊工具欄中的排序按鈕(“升序”、“降狷” ) 外3)使用關(guān)鍵字進(jìn)行排序“主要關(guān)鍵字”“次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”(舉例說明三種關(guān)鍵字在使 用中的作用及區(qū)別)方法:確定關(guān)鍵字一單擊“數(shù)據(jù)”菜單一排序一確定6 .數(shù)據(jù)的篩選EXCEL的篩選功能就是在工作表中查詢滿足特定條件的記錄,對記錄進(jìn)行篩選有兩種方式。1)自動篩選例如:下表是某單位營業(yè)情況表(中學(xué)計(jì)算機(jī)HI第82頁)銷電商品名稱一月銷售額電視機(jī)500
25、00電暖爐20000空調(diào)機(jī)10000洗衣機(jī)8000與表二月銷售額三月銷售額480005100025000150001200015000100012000步驟:單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任一單元格一單擊“數(shù)據(jù)”菜單一“篩選”標(biāo)簽一 “自動篩選”此時(shí),每個(gè)字段標(biāo)題旁邊都增加了一個(gè)下拉箭頭,在相應(yīng)的字段旁邊單 擊下拉箭頭,選擇“自定義”命令,彈出“自定義自動篩選”對話框,在對 話框中輸入篩選條件,并選擇邏輯運(yùn)算符,確定即可。篩選中涉及兩個(gè)條件的情況(篩選出一月銷售額在10000遠(yuǎn)以上,且在50000元以下的商品)可以使用篩選對話框中的第二個(gè)條件框。如要還原,只需在“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”命令下,選擇“全部顯示”
26、命令,可恢復(fù)數(shù)據(jù)表原樣。2 ) 高級篩選(可略)在工作表的數(shù)據(jù)清單上方,至少應(yīng)有三個(gè)能用作條件區(qū)域的空行。并且 數(shù)據(jù)清單必須有列標(biāo)。選擇數(shù)據(jù)清單中含有要篩選值的列的列標(biāo),然后單 擊“復(fù)制二選擇條件區(qū)域的第一個(gè)空行,然后單擊“粘貼”。在條件標(biāo)志下面的一行中,鍵入所要匹配的條件。在條件值及數(shù)據(jù)清單之間至少要留一空 白行。單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單中,選擇“篩選”, 然后單擊“高級篩選”命令。如果要通過隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行來篩選數(shù)據(jù)清單,可單擊“在原有 區(qū)域顯示篩選結(jié)果"按扭。如果要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選數(shù)據(jù) 清單,請單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他
27、位置”,接著在“復(fù)制到”編輯框中 單擊鼠標(biāo),然后單擊粘貼區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域”編輯框中,輸入條件區(qū)域的引用,并包括條件標(biāo)志。四、練習(xí)1 .計(jì)算每人、每門課的總分和平均分2 .根據(jù)總分給每位同學(xué)填充名次3 .篩選出政治成績在80-90分的同學(xué)五、小結(jié)總結(jié)EXCEL中排序和篩選的方法課題:建立圖表教學(xué)目標(biāo):認(rèn)識圖表的基本樣式,學(xué)會建立和修飾圖表。教學(xué)重點(diǎn):利用圖表向?qū)ЫD表,圖表的編輯。教學(xué)難點(diǎn):圖表的修飾。教學(xué)方法:講授,演示。一、 組織教學(xué)二、復(fù)習(xí)導(dǎo)入前面我們學(xué)習(xí)了如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在實(shí)際生活中,有時(shí)我們?yōu)榱四軌?直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù),需要用折線圖、柱形圖或餅圖表示表格中數(shù)據(jù)的
28、比例關(guān)系,通過圖表可以將抽象的數(shù)據(jù)形象化,便于我們理解、分析。三、講授新課(一)、認(rèn)識圖表下圖就是EXCEL提供的一種餅圖圖表這張“我國土地利用類型”圖表,能直觀地看出我 國土地利用的整體水平,也能反映出不同類型之間 的差異。EXCEL中有很多的基本圖表可供選擇,我們只介 紹其中的折線圖、柱形圖和餅圖。(二)、利用“圖表向?qū)А敝谱鲌D表例如:前而介紹的例子:在學(xué)生成績表中針對語文成績制作一個(gè)折線圖:學(xué)生成績表學(xué)號姓名政治9801王小紅84. 5919802梁虹春87959803馮立峰77849804呂國華80889805胡建軍9186. 59806李靜靜90879807馬曉莉8293數(shù)學(xué)英語總分
29、平均分8885819179749178748091969789步驟1:選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)和數(shù)據(jù)標(biāo)志區(qū)。在此例中我們選擇Al: A8 和DL D8,其中Al: A8為圖表的標(biāo)志區(qū),DI: D8為圖表的數(shù)據(jù)區(qū)。的“圖表向?qū)А卑粹o步驟2:單擊常用工具欄上Bf3,出現(xiàn)“圖在對話框左邊的圖表類型選擇“簇狀柱形圖”。3:單擊“下一步”,但sttj於環(huán)竹而阻 析由CY面Be由Q 。二 S 送二1ft髏產(chǎn)0師瞰于將電改型,右邊選擇相應(yīng)的子圖板下不賴|取他I下一步;I先成的畫莊形削一表類型”對話框:里選擇相應(yīng)的圖表類表類型。在此例中我們出現(xiàn)“圖表源數(shù)據(jù)”對話框,對數(shù)據(jù)區(qū)域和系列進(jìn)行設(shè)定。步驟4:單擊下一步,出現(xiàn) 對“標(biāo)題”、“坐 例”、“數(shù)據(jù)標(biāo) 進(jìn)行設(shè)定。f N 2 -mf3G)|M劇 | s上r妙|下一步)| 志成必牙奐co的驚亡©|外,川*心30S領(lǐng)。如I &除® I“圖表選項(xiàng)”對話框,標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖志”和“數(shù)據(jù)表”
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