外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明

1、外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)操作說明¶目錄F第一節(jié) 登錄F第二節(jié) 招工登記F第三節(jié) 退工登記F第四節(jié) 招退工結(jié)果查詢第一節(jié) 登錄單位通過訪問上海市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)的子網(wǎng)“外來人員就業(yè)管理網(wǎng)”（網(wǎng)址單位使用用戶名和密碼登錄外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)。在用戶名欄中輸入單位的組織機(jī)構(gòu)代碼，在密碼欄輸入單位網(wǎng)上辦事密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，完成登錄。單位首次登陸后需對(duì)<就業(yè)登記備案系統(tǒng)（單位使用外來從業(yè)人員）>網(wǎng)上辦事承諾書進(jìn)行仔細(xì)閱讀，同意相關(guān)條款的，可點(diǎn)擊屏幕下方按鈕，進(jìn)入操作頁面?！居亚樘崾尽坑萌藛挝蝗缫押腿肆Y源社會(huì)保障系統(tǒng)相關(guān)部門簽訂“上海人力資源社會(huì)保障服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)上辦事承諾書

2、”并取得辦事密碼的不必重復(fù)申請(qǐng)，即可憑此密碼在本網(wǎng)站辦理外來人員就業(yè)登記備案手續(xù)。尚未申請(qǐng)密碼的用人單位須攜帶工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、公章等資料，前往本市各區(qū)縣社保中心或職業(yè)介紹所進(jìn)行申請(qǐng)。2返回目錄第二節(jié) 招工登記點(diǎn)擊“招工登記”菜單進(jìn)入招工登記操作頁面。一、輸入身份證號(hào)碼和姓名在身份證號(hào)碼和姓名欄中分別輸入被招用人員的身份證號(hào)碼和姓名?！居亚樘崾尽繂挝徽杏玫耐鈦砣藛T應(yīng)當(dāng)已經(jīng)在本市外來人員就業(yè)管理部門辦理了個(gè)人基本信息初始化登記。同時(shí)，單位輸入的身份證號(hào)碼和姓名應(yīng)當(dāng)與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。單位可以點(diǎn)擊“校驗(yàn)”鍵，查驗(yàn)輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名是否已經(jīng)辦理了個(gè)

3、人基本信息初始化登記，或者是否與本市外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致。F如果輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息一致，系統(tǒng)則會(huì)顯示校驗(yàn)通過，可繼續(xù)錄入其他就業(yè)登記信息。F如果輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名不符合錄入條件，系統(tǒng)則會(huì)顯示提示出錯(cuò)原因，主要有兩種情況：一種提示為“該人員身份證與姓名不匹配，請(qǐng)重新輸入，或至區(qū)縣外管部門辦理個(gè)人基本信息修改?！保ㄈ鐖D），表明在單位錄入的外來人員身份證號(hào)碼、姓名與外來人員就業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)記載的信息不一致。 另一種提示為“該人員為上海戶籍，不能操作；或未辦理個(gè)人基本信息初始化,請(qǐng)至區(qū)縣外管部門辦理個(gè)人基本信息初始化?！保ㄈ鐖D），

4、表明單位錄入的外來人員是上海戶籍或者尚未辦理過個(gè)人基本信息初始化登記。¶身份證號(hào)碼、姓名通過校驗(yàn)后，方能進(jìn)行以下操作二、選擇勞動(dòng)合同簽訂情況單位根據(jù)與外來人員簽訂勞動(dòng)合同的情況，輸入勞動(dòng)合同相關(guān)信息。勞動(dòng)合同簽訂情況有三個(gè)選項(xiàng)：初簽、續(xù)簽、未簽。F如單位本次招用的外來人員為首次簽訂勞動(dòng)合同的，請(qǐng)選擇“初簽”；如單位錄入的外來人員為勞動(dòng)合同到期后連續(xù)訂立的，請(qǐng)選擇“續(xù)簽”。選擇“初簽”或者“續(xù)簽”的，需依次填寫本次勞動(dòng)合同起止日期、就業(yè)起始日期、用工形式、職業(yè)工種、勞務(wù)派遣情況等信息。F如單位本次招用的外來人員未簽訂勞動(dòng)合同的，可選擇“未簽”。選擇“未簽”的無需填寫“本次勞動(dòng)合同起止日

5、期”?！居亚樘崾尽坑萌藛挝粦?yīng)按照中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)與招用的員工簽訂勞動(dòng)合同。三、選擇本次勞動(dòng)合同起止日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對(duì)話框”，依次選擇本次勞動(dòng)合同的起始日期和終止日期?！居亚樘崾尽扛鶕?jù)中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法“已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同”的規(guī)定，“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則“本次勞動(dòng)合同起始日期”應(yīng)不晚于2012年7月31日。另外，“本次勞動(dòng)合同起始日期”不能晚于辦理招工登記的當(dāng)天。如，某員工本次勞動(dòng)合同起始日期為2012年7

6、月15日，則需于2012年7月15日后為其辦理招工登記。如簽訂的是無固定期限勞動(dòng)合同，“本次勞動(dòng)合同終止日期”可以不填寫。四、選擇就業(yè)起始日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對(duì)話框”，選擇就業(yè)起始日期。（如圖）【友情提示】根據(jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定（勞動(dòng)保障部令第28號(hào)）“用人單位招用人員后，應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定，辦理招工登記的當(dāng)天應(yīng)在就業(yè)起始之日起30天內(nèi)。如，某員工就業(yè)起始之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月31日前辦理招工登記。五、選擇用工形式【友情提示】目前，單位只能在網(wǎng)上辦理用工形式為“全日制”的外來從業(yè)人員招工登記備案。單位如需辦理“非全日制

7、”外來從業(yè)人員招工登記備案的，請(qǐng)攜帶招工備案登記表（外來從業(yè)人員）等材料前往區(qū)縣外管部門辦理。六、選擇職業(yè)工種單位根據(jù)招用員工的實(shí)際工作崗位選擇“職業(yè)工種”。點(diǎn)擊對(duì)話框邊的“查詢”按鈕，彈出職業(yè)工種查詢網(wǎng)頁對(duì)話框，可輸入職業(yè)工種中包含的某個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，選擇所列出的列表中所提供的職業(yè)工種名稱，點(diǎn)擊“確定”，完成填寫。七、選擇勞務(wù)派遣情況本選項(xiàng)用于區(qū)分單位招用員工是否屬于勞務(wù)派遣。勞務(wù)派遣情況共有2個(gè)選項(xiàng)，為“否”和“是”。F用人單位如為本單位自行招用員工的，請(qǐng)選擇默認(rèn)項(xiàng)“否”。如選擇“否”的，不必繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”。F勞務(wù)派遣單位受用人單位委托招用員工的，則需選擇“是”。招用

8、員工屬于勞務(wù)派遣的，需根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)選擇“派遣去向”和“派遣期限”。“派遣去向”（即勞務(wù)派遣單位性質(zhì)）選項(xiàng)包括：機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)組織、國(guó)有及國(guó)有控股、私營(yíng)企業(yè)、外商投資（含港澳臺(tái)）、外商駐滬代表機(jī)構(gòu)、其他。“派遣期限”選項(xiàng)包括：一年（含）及以下、1年-2年（含）、2年-5年（含）、5年以上。八、核對(duì)并確認(rèn)錄入信息所有信息選擇完畢后，點(diǎn)擊頁面下方“確定”按鈕，彈出招用人員信息核對(duì)頁面，核對(duì)員工招工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁進(jìn)行修改。F核對(duì)無誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“確定”按鈕完成錄入?！居亚樘崾尽奎c(diǎn)擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更改，請(qǐng)攜

9、帶重新填寫的該人員招工備案登記表（外來從業(yè)人員）以及通過“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員招工信息（打印方法見“第四節(jié)”所述），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門進(jìn)行更改。招工登記信息保存成功后，請(qǐng)于1個(gè)工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。F完成錄入后，系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入有關(guān)頁面，如需要繼續(xù)為其他人員辦理招工登記、查詢辦理結(jié)果，或者本次招用人員已全部完成招工登記需繼續(xù)辦理社保登記的，可點(diǎn)擊“辦理社保登記”。2返回目錄第三節(jié) 退工登記 點(diǎn)擊“退工登記”菜單進(jìn)入退工登記操作頁面。一、輸入身份證號(hào)碼和姓名在身份證號(hào)碼和姓名欄中分別輸入退工人員的身份證號(hào)碼和姓名?！居亚樘崾尽繂挝豢梢渣c(diǎn)擊“校驗(yàn)”鍵

10、，查驗(yàn)輸入的外來人員身份證號(hào)碼和姓名是否有效。校驗(yàn)規(guī)則參見“第二節(jié)”所述。¶身份證號(hào)碼、姓名通過校驗(yàn)后，方能進(jìn)行以下操作二、選擇就業(yè)起始日期點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對(duì)話框”，選擇退工人員的本次就業(yè)起始日期?！居亚樘崾尽繂挝辉跒閱T工辦理退工時(shí)登記的本次就業(yè)起始日期，應(yīng)與辦招工登記時(shí)填寫的信息一致。三、選擇就業(yè)終止日期單位根據(jù)與員工解除或終止勞動(dòng)合同的日期，選擇本次就業(yè)終止日期。點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對(duì)話框”，選擇就業(yè)終止日期?！居亚樘崾尽扛鶕?jù)就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定（勞動(dòng)保障部令第28號(hào)）“用人單位與職工終止或者解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)當(dāng)于15日內(nèi)辦理登記手續(xù)”的有關(guān)規(guī)定

11、，辦理退工登記的當(dāng)天應(yīng)在就業(yè)終止之日起15天內(nèi)。如，某員工就業(yè)終止之日為2012年7月1日，則應(yīng)在2012年7月15日前辦理退工登記。四、選擇退工原因單位根據(jù)與員工“終止合同”或“解除合同”的實(shí)際情況，選擇退工原因。【友情提示】關(guān)于“終止合同”和“解除合同”的定義，請(qǐng)參見中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法有關(guān)規(guī)定。五、核對(duì)并確認(rèn)錄入信息所有信息選擇完畢后，點(diǎn)擊頁面下方“確定”按鈕，彈出退工人員信息核對(duì)頁面，核對(duì)員工退工登記信息。F發(fā)現(xiàn)錄入信息有誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“關(guān)閉”按鈕，返回上頁進(jìn)行修改。F核對(duì)無誤的，可點(diǎn)擊彈出頁面的“確定”按鈕完成錄入?！居亚樘崾尽奎c(diǎn)擊“確定”后，錄入信息將不能更改。如需要更

12、改，請(qǐng)攜帶重新填寫的該人員退工備案登記表（外來從業(yè)人員）以及通過“招退工結(jié)果查詢”界面打印的該人員退工信息（打印方法見第四節(jié)描述），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門進(jìn)行更改。退工登記信息保存成功后，請(qǐng)于1個(gè)工作日后在“招退工結(jié)果查詢”界面中查看辦理結(jié)果。2返回目錄第四節(jié) 招退工信息查詢 點(diǎn)擊“招退工結(jié)果查詢”菜單進(jìn)入查詢頁面。一、選擇查詢條件“招退工結(jié)果查詢”頁面中將顯示單位通過外來人員就業(yè)登記備案系統(tǒng)辦理的招工和退工登記的所有信息（通過區(qū)縣外管部門柜面辦理的除外）。為方便單位查詢，我們提供了部分查詢項(xiàng)，供單位查詢時(shí)使用。1、根據(jù)招工、退工選擇可以根據(jù)需要選擇進(jìn)行“招工辦理結(jié)果查詢”或“退工辦

13、理結(jié)果查詢”。2、根據(jù)辦理時(shí)間選擇點(diǎn)擊“”圖標(biāo)，打開“日期選擇-網(wǎng)頁對(duì)話框”，選擇一個(gè)辦理時(shí)間的區(qū)間，以顯示在此期間辦理的招工或退工登記信息。3、根據(jù)人員信息查詢?nèi)缧枰獙?duì)特定個(gè)人進(jìn)行查詢，可以在對(duì)話框中輸入人員姓名和身份證號(hào)碼進(jìn)行查詢。4、根據(jù)辦理結(jié)果選擇共有三個(gè)選項(xiàng)，分別是“正在處理中”、“辦理成功”、“辦理失敗”。可根據(jù)需要進(jìn)行選擇?！居亚樘崾尽咳缃Y(jié)果顯示“辦理失敗”的，請(qǐng)攜帶重新填寫的該人員招工備案登記表（外來從業(yè)人員）或退工備案登記表（外來從業(yè)人員），加蓋單位公章后，前往區(qū)縣外管部門重新辦理。二、顯示或打印查詢結(jié)果1、查看辦理結(jié)果點(diǎn)擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)單位選擇的查詢條件列出符合條件的招工或退工人員信息。（如圖）【友情提示】可點(diǎn)擊辦理結(jié)果標(biāo)題欄中的“身份證號(hào)碼”對(duì)顯示結(jié)果按照升序或降序排列。2、查看、打印人員詳細(xì)信息點(diǎn)擊所列出的各條招工或退工的信息后的“詳細(xì)信息”按鈕，可查詢?cè)撊藛T信息的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊彈出對(duì)話框中的“打印”按鈕，可以打印該人員招工或退工