供應商選擇及評價管理制度

1、供應商選擇及評價管理制度1、目的為了有效的評價和選擇合格供應商，優(yōu)化公司供應結構，完善公司供應體系，提高供 應水平，確保供應商其供貨質量、價格、生產交付能力能持續(xù)符合公司要求，并能提供優(yōu) 質的售后服務，以保證公司正常生產的需要。2、范圍本制度規(guī)定了企業(yè)在采購原輔材料、 五金配件、機械加工、標準件；對供應商的日常管理考 核的工作程序、規(guī)范。3、職責采購部采集供應商的資料和查證合格供應商的日常管理考核；對供應商的交貨能力、價 格、售后服務的資質的準確性、真實性負責。質檢部參與供應商資質評定、樣品驗證、供貨質量管理及考核。4、供應商開發(fā)評定4.1合格供應商的選定4.1.1合格供應商必備條件4.1.1

2、.1必須具備有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、注冊資金。如屬特種行業(yè)，必須具備國家認可的相關資質。如有知識產權注冊，應注明并提供相關材料。4.1.1.2必須具有國家相關法規(guī)要求的生產營業(yè)場所；有必需的行業(yè)法規(guī)，具有相應的生 產、供應交付與服務能力。4.1.1.3具備符合要求的質量保證和檢測能力，并同意繳納質量保證金。4.1.1.4供應商必須以“誠信、質量第一”的原則提供產品及服務。4.1.2選擇原則1 ）采購員在采購物資時應按比質、比價原則。2）在市場上有一定的知名度，有行業(yè)應用經(jīng)驗，可以提供相關客戶使用案例。3）體系建立前已與公司有往來且績優(yōu)的供應商。4）公司指定承認的供應商。4.2新供應商評價4

3、.2.1采購業(yè)務人員對供應商的生產能力、質量保證體系基本了解后，向分管副總匯報供應商基本情況，經(jīng)領導批準后列入供應商名單，進行產品打樣。422對供應原輔材料的供應商，采購業(yè)務人員對供應商情況基本了解后，應組織品環(huán)、生產部門人員對供應商進行質量、生產能力現(xiàn)場評估，現(xiàn)場評審一般由采購部、生產部 及品環(huán)部人員一起進行。4.2.3現(xiàn)場評估結束后應組織評審會議,對存在的問題進行總結并告知供應商以及采取相應的改善措施。4.2.4現(xiàn)場評估完成后，參與評審的采購、品環(huán)、生產等相關人員應根據(jù)供應商的實際情 況在供應商供貨能力評價表上打分并出具評審意見，對達到合格條件要求的供應商，采購部門將此表及供應商基本情況調

4、查表、供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等其它資料，按照供應商審批程序上報，經(jīng)領導批準后列入合格供應商名單。425對小五金配件、辦公用品新供應商評估時，視具體情況可以免除現(xiàn)場評估，但必須核對供應商營業(yè)執(zhí)照、稅務登記及基本信息的真實性、有效性。4.2.6對一次性采購或偶爾采購（同樣產品一年采購不超過3次）的非生產常用的材料或配件設備供應商，視具體情況可以免除供應商評估。5、質量異常的處理5.1當發(fā)現(xiàn)合格供應商供貨質量發(fā)生波動時，采購部門應組織質檢和技術部門對供應商 進行現(xiàn)場工藝技術驗證，分析原因，提出改善措施。并由雙方書面確認。5.2當發(fā)生重大質量事造成損失，應按質保金制度向供應商索賠。經(jīng)評審后整改不力

5、、 質量仍不穩(wěn)定的應予以撤銷供應資格。6、供應商日常管理及年度考核6.1為規(guī)范對供應商的管理，采購部應建立合格供應商名錄，并及時更新，在未經(jīng)公司允許的情況下，采購部門不得向未列入合格供應商名錄里的供應商采購。6.2為確保供應商的交貨質量、交付期限持續(xù)不斷滿足公司要求，必須強化對供應的日常管理工作，采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在供應商供貨情況統(tǒng)計表中，質檢部將供應商的交貨質量記錄在供應商供貨質量合格率統(tǒng)計表中，作為半年一次的供應商 考評依據(jù)。6.3每半年由采購部組織質檢部對供應商的業(yè)績考核一次，考核時間定在當年的6月、12月份，評分標準按照供應商考核表，考核結果分為A、B、C三級供應商

6、。6.4 對評為優(yōu)秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰，對不合格的供應商終止采 購并發(fā)出整改通知，整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。管理工作，采購部負責將供應商的交貨狀況及服務記錄在供應商供貨情況統(tǒng)計表中，品環(huán)部將供應商的交貨質量記錄在供應商供貨質量合格率統(tǒng)計表中，作為半年一次 的供應商考評依據(jù)。6.3每半年由采購部組織品環(huán)部對供應商的業(yè)績考核一次，考核時間定在當年的6月、12月份，評分標準按照供應商業(yè)績考核表，考核結果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴 重不合格四種，考核結果按照公司審批程序批準后生效。6.4 對評為優(yōu)秀的供應商應視具體情況適當增加采購量予以表彰， 對不合格的供應商終止 采購并發(fā)出整改通知，整改評審合格后方可繼續(xù)供貨。5未經(jīng)審核的供應商財務有權不支付貨款，并由評定小組對經(jīng)辦人進行嚴肅查處， 追究相關責任，直至辭退。為了有效的評價和選擇合格供應商， 確保供應商其供貨質量、 價格、 生產交付能力能持續(xù)符 合公司要求，并能提供優(yōu)質的售后服務，以保證公司正常生產的需要。1. 每人每月需對不低于 4 個供應商進行考評分，并填寫供應商考核表。2. 在采購