員工工服管理規(guī)定實(shí)施辦法

1、員工工服管理規(guī)定（2010版）為更好地展現(xiàn)企業(yè)形象，增強(qiáng)員工對(duì)工服的愛護(hù)意識(shí)，妥善管理員工工服，體現(xiàn)管理的專業(yè)化和規(guī)范化，特制定*公司員工工服管理規(guī)定（以下稱“本規(guī)定”）。第一條 適用范圍本規(guī)定適用于*公司本部及各項(xiàng)目。第二條 管理原則 員工工服按照崗位要求，統(tǒng)一式樣，統(tǒng)一制作，統(tǒng)一著裝，歸口管理。第三條 管理責(zé)任1、員工工服為公司財(cái)產(chǎn)。公司因不同崗位工作需要，為員工配備相應(yīng)工服。所有員工應(yīng)愛惜配備給個(gè)人的工服，按照公司規(guī)定穿戴、清洗、保管，在規(guī)定使用年限內(nèi)，不得隨意損壞、丟失，否則應(yīng)照價(jià)賠償。因非工作及其他原因破損的應(yīng)自行修補(bǔ)后使用，保證美觀、實(shí)用。2、員工工服的管理責(zé)任部門為公司行政人事部

2、及各項(xiàng)目。公司行政人事部根據(jù)企業(yè)文化、公司vi、服務(wù)對(duì)象，確定公司本部并協(xié)同各項(xiàng)目部共同確定各崗位員工工服的式樣及換裝時(shí)間和制作成本。3、庫房管理員負(fù)責(zé)工服的制作入庫、領(lǐng)用、回收、報(bào)損的登記，清洗票發(fā)出登記等工作。4、公司經(jīng)營部及定價(jià)小組負(fù)責(zé)確定工服制作廠家，并按本辦法的規(guī)定，對(duì)員工工服進(jìn)行統(tǒng)一制作。 第四條 工服種類1、按照工作性質(zhì)及崗位，公司工服分為：a類服裝：秩序維護(hù)員（不含寫字、銷售中心）、設(shè)施設(shè)備維護(hù)員、綠化管理員。b類服裝：除以上員工以外的基層員工和管理類員工。2、服裝配置，根據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置：l 西服類：男女員工冬裝為：西服上衣2件、西褲2條、長袖襯衫2件、領(lǐng)帶2條；女員工夏裝

3、為：職業(yè)套裝（短袖上衣2件、裙子2件）；男員工夏裝為：短袖襯衫2件、長褲2條、領(lǐng)帶2條；l 設(shè)施設(shè)備維護(hù)類（含綠化）：冬裝工程服2套；（長袖上衣2件；褲子2條）夏裝工程服2套；（短袖上衣2件；褲子2條）l 秩序維護(hù)類：冬裝長袖上衣、長褲每人2套、襯衣2件、肩章2副、綬帶2條、領(lǐng)帶2條、帽子2頂；夏裝短袖上衣、長褲每人2套、肩章2副、綬帶2條、領(lǐng)帶2條、帽子2頂；值班崗位發(fā)放防寒大衣，由部門實(shí)行交接班管理。l 客戶服務(wù)類：冬、夏裝各2套。l 其它特殊崗位類：根據(jù)公司實(shí)際要求制作。3、公司根據(jù)不同崗位需要可視情況決定是否配備工鞋，工鞋僅限于黑色。工鞋的使用年限一般為 壹 年。工鞋一經(jīng)配備，也應(yīng)按照

4、本規(guī)定執(zhí)行。第六條 使用年限西服類：冬裝 3 年；夏裝 3 年；設(shè)施設(shè)備維護(hù)類（含綠化）：冬裝 2 年；夏裝 2 年；秩序維護(hù)類（含領(lǐng)帶、帽子、配飾等）：冬裝 3 年；夏裝 3 年；客戶服務(wù)類：冬裝 3 年；夏裝3 年；其它特殊崗位類：以公司特別規(guī)定為準(zhǔn)第七條 管理規(guī)定1、員工上班必須穿著制服。行政部和各部門負(fù)責(zé)人有指導(dǎo)監(jiān)督員工穿著制服的責(zé)任。2、員工穿著制服應(yīng)保持干凈整潔，佩戴整齊，無明顯污漬、油跡、雜色。3、不得擅自改變著裝，不得變賣、轉(zhuǎn)借公司制服。第八條 洗滌1、員工要保持工服的干凈、整潔、無異味、無褶皺，定期清洗，保持干凈衛(wèi)生。保持工鞋光亮、清潔。2、工服夏裝由員工自行保管、清洗。工服

5、冬裝由公司指定洗滌點(diǎn)洗滌。員工冬裝每兩周清洗一次，到公司庫房領(lǐng)取洗滌票后送干洗店清洗。項(xiàng)目亦可就近按公司洗滌標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)系干洗店，由經(jīng)營部配合簽訂合同后送干洗店清洗。（洗滌合同交公司行政人事部備案）3、 餐廳員工工服自己清洗。4、 員工離職、調(diào)崗異動(dòng)后應(yīng)將工服退還公司庫房，由公司庫房管理員統(tǒng)一送洗、消毒。第九條 工服的領(lǐng)用公司本部及各項(xiàng)目的員工在入職上崗時(shí)，按本辦法的規(guī)定到行政人事部辦理工服領(lǐng)取審批單，領(lǐng)取工服，如庫房無合適的工服，經(jīng)部門向公司行政人事部申報(bào)，由公司安排統(tǒng)一制作工服。第十條 工服的退還1、員工離職及崗位異動(dòng)時(shí)，需將工服洗凈交回公司庫房，并由庫房工服管理人員在退還工服登記表上簽字確認(rèn)。

6、方可憑退還工服登記表辦理離職、崗位異動(dòng)及工資領(lǐng)取。2、對(duì)收回的工服由工服管理員登記并妥善管理，新入職員工由各部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,如無合適舊工服，在試用期滿后再制作新工服。新員工試用期未滿領(lǐng)取工服的，由所在部門承擔(dān)一定的管理責(zé)任。3、公司配備的工鞋一經(jīng)發(fā)放不再回收，員工離職時(shí)將參照第十條的規(guī)定，按照一年周期進(jìn)行成本折舊。第十一條 使用費(fèi)1、 使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：l a類服裝：200元；l b類服裝：300元。2、 收取方式：在員工工資中按每月100元標(biāo)準(zhǔn)扣除，扣足為止。3、 工服的領(lǐng)取與退還：l 著a類服裝的員工入職當(dāng)日領(lǐng)取工服，離職時(shí)將工服退回庫房，并經(jīng)庫管員確認(rèn)無損壞現(xiàn)象后，工裝使用費(fèi)全額退還。l 著

7、b類服裝的員工入職兩周后量身定做工服，離職時(shí)工服自行帶走，工裝使用費(fèi)全額退還，但須在離職結(jié)算工資時(shí)支付未到使用年限月份數(shù)的工服折舊費(fèi)，（具體折舊費(fèi)參照第十二條2條b規(guī)定執(zhí)行）。第十二條 工服的折舊、賠償與免責(zé)1、b類服裝若在折舊年限內(nèi)離職、人為損壞、遺失，支付未到使用年限月份數(shù)的折舊費(fèi)，在職的重新制作。半年內(nèi)（含半年）按全部成本計(jì)算。例：員工承擔(dān)工服賠償金=工服成本金額拆舊月數(shù)（拆舊月數(shù)已工作月數(shù)）。賠償金從當(dāng)月工資中扣除，款數(shù)不夠次月繼續(xù)補(bǔ)扣，直至交清為止。2、a類服裝若在折舊年限內(nèi)人為損壞、遺失，支付未到使用年限月份數(shù)的折舊費(fèi)，在職的重新制作。半年內(nèi)（含半年）按全部成本計(jì)算。離職退回庫房經(jīng)

8、確認(rèn)后即可。例：員工承擔(dān)工服賠償金=工服成本金額拆舊月數(shù)（拆舊月數(shù)已工作月數(shù)）。賠償金從當(dāng)月工資中扣除，款數(shù)不夠次月繼續(xù)補(bǔ)扣，直至交清為止。3、a類服裝退還：離職時(shí)退還庫房，由庫管員確認(rèn)無損壞、遺失后在員工離職申請(qǐng)單上確認(rèn)，交由財(cái)務(wù)部扣款并通知庫房下賬。第十三條 換裝時(shí)間公司行政人事部作為工服管理部門，應(yīng)根據(jù)季節(jié)和天氣變化及時(shí)下發(fā)公司統(tǒng)一換裝通知。一般情況下：1、夏裝換裝時(shí)間：每年5月1日為夏裝換裝時(shí)間。2、冬裝換裝時(shí)間：每年10月1日為冬裝換裝時(shí)間。第十四條 工服的檢查員工當(dāng)班時(shí)必須按要求穿著工服，按照公司的有關(guān)要求著裝，并保持工服干凈、整潔、無異味，公司行政人事部及項(xiàng)目管理部門將不定期進(jìn)行

9、檢查。如有違反，公司根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處罰。第十五條 本辦法自*年*月*日起實(shí)施，其它與本規(guī)定相抵觸的相關(guān)文件即日起作廢。第十六條 本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。 附件一：工服補(bǔ)給申請(qǐng)表附件二：退還工服登記表附件三：工服發(fā)放審批表附件四： 工服申領(lǐng)及制作流程*公司行政人事部 申報(bào)部門： 部門負(fù)責(zé)人： 員工工服補(bǔ)給申請(qǐng)表 時(shí)間：序號(hào)部 門姓 名服裝種類夏裝冬裝原由備注上衣褲子帽子其他襯衣上衣大衣西褲其他庫房意見： 財(cái)務(wù)意見： 人力資源意見：行政人事部意見： 副總經(jīng)理意見： 總經(jīng)理審核： 員工退還工服登記表部門:崗位：姓名:領(lǐng)用日期:退還日期:退還原由：所在部門意見：類別件(套)數(shù)規(guī)格服裝編號(hào)是否破損有無缺件是否需要賠償備注冬裝上衣褲子帽子襯衣夏裝上衣裙子褲子工服管理員簽字：退還人簽字： 本登記一式二聯(lián)。工服管理員憑本表銷賬。退還人憑本表進(jìn)行崗位異動(dòng)結(jié)算。 工服發(fā)放審批表部門:崗位：姓名:到崗日期:是否轉(zhuǎn)正人力資源審核意見發(fā)放原由：發(fā)放工服類別冬裝 夏裝 其他上衣、褲子襯衣帽子上衣、褲子帽子件(套)數(shù)備注所在部門/班組負(fù)責(zé)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意見行政人事部意見發(fā)放時(shí)間：備注：工服管理員簽字：領(lǐng)取人人簽字：本審批單經(jīng)審批后庫房方可發(fā)放工服，并按實(shí)際領(lǐng)取數(shù)填制員工工服/工具登記卡。工服申領(lǐng)流程： 財(cái)務(wù)部 行政人事部