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文檔簡介
1、篇一:公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度<div style=padding:10px 5px 0px 20px;margin:10px 0px 0px -15px;物品領(lǐng)用管理1.規(guī)章制度公司辦公用品2.領(lǐng)用管理規(guī)章制度公司辦公用品3.領(lǐng)用規(guī)章管理制度、物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管 1理工作,制定本管理制度、范圍:本公司全體員工2、內(nèi)容 33.1 物品類別辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、 3.1.1雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機、日期印、證件套、證件小夾
2、子、等公司出資購買的辦公用品。日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾 3.1.2桶、小鐵鏟等物品。領(lǐng)用原則 3.2領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,應在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng) 3.2.1取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。實行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記 3.2.2表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉 3.2.3成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。急需領(lǐng)用物品者,其物資領(lǐng)用單由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理
3、簽字,并用單據(jù)注明,方 3.2.4可領(lǐng)用。宿舍日常用品的領(lǐng)取務必要宿舍固定負責人來領(lǐng)取,應在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng) 3.2.5取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可個月,未到期限,不可更換)3 發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為及時報行政部備補,遺失或被盜者,凡屬人為損壞、則以舊換新;物品屬自然磨損者, 3.2.6并按原價賠償。領(lǐng)(借)用制度3.3辦公用品使用堅持 “厲行節(jié)約,反對浪費 ”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一 3.3.1般不得私自任意拿用。領(lǐng)用各類易耗品原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊 3.3.2換新。領(lǐng)用其他辦公用
4、品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記3.3.3,并由本人簽字確認元以上的,需填寫 “物資領(lǐng)、借用單 ” 300凡領(lǐng)、借用物品價格在 3.3.4借用。,自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室個月(根據(jù)物品而定) 3 借用物資的使用期限為 3.3.5元。 20 有責任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當日起,贊助每天借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償3.3.6、附則 4新進人員到職時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未 4.1行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。4.2全體工作人員要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴
5、格控制不必要的消耗和損 4.3壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。,盤點庫存后,擬出日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品) 25 行政部每月 4.4下月采購清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。各部門、車間4.5負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效審批:、公司辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)章制度2按照公司領(lǐng)導的要求和指示,加強公司辦公用品管理,倡導勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度。一、辦公用品發(fā)放管理責任部門辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合
6、辦公室負責。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理,統(tǒng)一配發(fā)。嚴控指標,厲行節(jié)約。二、辦公用品本制度所稱辦公用品為:辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含:筆、刀、紙、墨水、筆記本、復寫紙、膠水、釘書機(針)等;易損配件包含:墨盒、硒鼓、盤、鼠標 u等;辦公家具包含:辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。三、辦公用品領(lǐng)用標準辦公用品分為兩部分:個人所需用品和部門所需用品。(一)個人所需用品、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆、圓珠筆(芯)、個人所需用品包括:簽字筆(芯) 1、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)套等。、個人所需用品的領(lǐng)用標準2各部室工作人員每人每月按規(guī)
7、定標準領(lǐng)用,如有所需,另行申報。各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新;對于因個人原因造成的物品損壞,由個人負責。(二)部室所需用品打印紙、復印紙、部室所需用品包括:、 1 文件柜等。沙發(fā)、椅、辦公桌、鼠標、硒鼓、墨盒、部室領(lǐng)用標準2部室負責人每月按需要和規(guī)定標準領(lǐng)用向經(jīng)理申報。四、其它規(guī)定公用文件柜由使用部門指定專文件柜等應由個人負責保管,椅、部室使用的辦公家具桌、 1人管理,單位監(jiān)督。綜合辦公室對在用辦公家具負責統(tǒng)一檢查管理,統(tǒng)一登記、存檔。每年次。1核對新安排由接替人使用或由綜合辦公室收回;所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶,職工如有調(diào)動,、 2或新調(diào)入的管理人員,提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。、公
8、司辦公用品領(lǐng)用規(guī)章管理制度3特制領(lǐng)用和管理工作,規(guī)范集團總部辦公用品的發(fā)放、 ,為更好的控制辦公消耗成本第一條:定本規(guī)定。第二條:耐用辦公用品的領(lǐng)用:、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒 1紙刀、直尺、起釘器。殘舊需更換的必須若破損、原則上不再增補,耐用辦公用品已于員工入職時按標準發(fā)放,、 2以舊換新。第三條:易耗辦公用品的領(lǐng)用:、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。1、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、 2裝訂夾、白板筆。膠水、透明膠、雙面膠、筆記本、鉛筆、(芯)圓珠筆、(芯)簽字筆個人所
9、需用品包括:、3釘書針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙??梢罁?jù)每月平均用量進行合此標準為暫定數(shù),部門常用易耗辦公用品月用量標準見附表。、 4理調(diào)整。日前,由各部門將次月易耗辦公用品需求計劃表填好(常用易耗辦公用品不 22、每月 5得超過每月用量標準)人力資源中心總監(jiān)批準后交中心總監(jiān)或副總復核,經(jīng)部門經(jīng)理初核,采購部統(tǒng)一采購。其余時間一般不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。順延)(如遇假期,號 1-2 每月發(fā)放時間:、 6,經(jīng)部門經(jīng)、領(lǐng)用方法:由各部門文員按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng),填寫領(lǐng)料單 7理簽字后交倉管員按易耗辦公用品需求計劃表發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)人力資源中心總監(jiān)批準后方可發(fā)
10、放。、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電 8腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領(lǐng)用時須以中間紙交換。、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由總經(jīng)辦電腦部經(jīng)理審核,人力資源 9中心總監(jiān)批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須依舊換新。資源網(wǎng)對于節(jié)儉成可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。本著節(jié)約與自愿的原則,、9效突出的員工,公司將予以表揚。第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按集團相關(guān)制度執(zhí)行。第五條:本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。篇二:物品領(lǐng)用管理制度1 目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日
11、常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和 、管理工作,制定本管理制度范圍:本公司 、2內(nèi)容 、 3 全體員工物品類別3.1辦公文具:3.1.1包括紙、筆、筆記本、復寫紙、計算器、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、美工刀、剪刀、尺、日常用品:園 3.1.2 打孔機、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購買的辦公用品。林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵領(lǐng) 3.2 鏟等物品。用原則領(lǐng)用辦公文3.2.1具領(lǐng)用必須要課長級以上或?qū)S弥付ㄈ?,應在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,方可發(fā)放物品。實行以舊換3.2.2新原則。即:領(lǐng)用人必
12、須憑已寫完的筆芯和本子來領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認領(lǐng)取的物品、數(shù)量。本著節(jié)約與3.2.3自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對于節(jié)儉成效突出的部門或員工,將予以通報表揚。急需領(lǐng)用物3.2.4宿 3.2.5 品者,其物資領(lǐng)用單由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。舍日常用品的領(lǐng)取務必要宿舍固定負責人來領(lǐng)取,應在領(lǐng)用登記表上填寫好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期個月,未到期限,不可更換)3 限為物品屬自然3.2.6磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價
13、賠償。領(lǐng)(借)用制3.3度辦公用品使3.3.1用堅持 “厲行節(jié)約,反對浪費”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。領(lǐng)用各類易3.3.2領(lǐng)用 3.3.3 殘舊需更換的必須經(jīng)各級領(lǐng)導審批后以舊換新。若破損、耗品原則上不再增補,其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺帳上登記3.3.4凡領(lǐng)、借用借 3.3.5 ,并由本人簽字確認借用。元以上的,需填寫“物資領(lǐng)、借用單 ”300物品價格在,自領(lǐng)日期開始,超時未還的,辦公室有責任個月(根據(jù)物品而定) 3 用物資的使用期限為督促歸還,仍舊未借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況3.3.6 元。 20歸還的,自督促當日起,贊助每天、附則 4 照價或折
14、價賠償新進人員到職4.1時向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時,必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控4.2制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。全體工作人員4.3要加強對公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴格控制不必要的消耗和損壞,對不負責任而造成損失者要追究其責任或經(jīng)濟賠償。月每部政行4.4,盤點庫存后,擬出下月采購清日盤點庫存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品) 25單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財務部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。各部門、車間4.5負責人應督促本部門員工合理使用,不得浪費,不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。本制度由人
15、力行政中心負責解釋與完善,總經(jīng)理批準后生效審批:篇三:公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導節(jié)儉高效的風格,特制定本規(guī)定。辦公用品 第一條一、耐用辦公用品 分類及領(lǐng)用、范疇:計算器、1訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;耐用辦公用品已、2于員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分、1為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包、2括:傳真紙、復(
16、寫)印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等;個人所需用品包、3括:簽字筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圓珠筆(芯)、個人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人 4 圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等:三、公共辦公用品(設(shè)施) 一件,具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進行合理調(diào)整。、范疇:復印件、1打印機、傳真機、電話機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;、公共辦公用品2(設(shè)施)物品領(lǐng)用發(fā)放時間:四、由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。以部門為領(lǐng)用單位,原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);五、領(lǐng)用方法:由各部門指定人
17、、1;辦公用品領(lǐng)用登記表并簽收員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,須經(jīng)部門若部門領(lǐng)用超出需求計劃,主管批準后方可發(fā)放。、部分辦公用品2(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機、電話機、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則。易耗品可依據(jù)歷3.(經(jīng)驗法則 ),如以過去半年耗用平均數(shù) (史記錄 /如圓珠筆 (設(shè)定領(lǐng)用管理基準 )估計消耗時間并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量;),筆芯每月每人發(fā)放一支、公共辦公用品4如遺失應由個人或部門賠償 ,應以舊換新 ,(設(shè)施)移交時如有故障或損壞 自購; ,第二條辦公用品計劃與采購各部門根據(jù)本部、1;經(jīng)部門分管領(lǐng)日前,填寫好次月的辦公用品采
18、購申請表 25 門辦公用品使用情況,每月導審簽后報綜合部行政處。、2行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實施采購。、采購單位價值3元以上辦公用品時,須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各500部門自行采購。對未列入采購申、4請表的臨時性辦公用品,原則上不作采購,因臨時急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進行。辦公用品 第三條臺賬管理行政處負責辦公、1用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關(guān),認真登記和審查;、2一切辦公用品領(lǐng)未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手,辦公用品領(lǐng)用登
19、記表用都需領(lǐng)用者簽收續(xù);辦公用品由采購、3經(jīng)綜合部同意授權(quán)后,方可自,除正常辦公用品外,如部門有特殊需求 ,部統(tǒng)一向批發(fā)商采購.行采購 元的物品采購由公司采購部負責購買;500 單件超過(至日后 26 每月、4特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。原則上不再安排物品領(lǐng)用。為辦公用品盤點期,月底),盤點期間,綜合部辦公用品負責人落實物品領(lǐng)用登記情況,填寫月辦公用品領(lǐng)用匯總表核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。辦公用品采購申請日各部門提交的 25 綜合部依據(jù)每月、 5,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。表和月辦公用品領(lǐng)用匯總表、新進人員入職,. 應將剩余用品一并交綜合部6,由該部門向綜合部提請辦公用品
20、的申領(lǐng);人員離職第四條辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據(jù)以下程序進行處理。對簡單的可以自、1行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內(nèi)的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進行維修、維護。對辦公桌椅等物、2品出現(xiàn)問題,必須由木工或內(nèi)行人員進行維修處理,對電腦、打印機等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進行檢查維修,公司內(nèi)部無法解決,需要由外部單位進行維修的,必須形、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報3 成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。廢處理:使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的,或無條件維修的,或可以維修但維修成本過
21、高,經(jīng)相關(guān)部門對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確、 4 必須經(jīng)總經(jīng)理批準。元的, 2000 報廢品原購買價值單件超過定,高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門進行回收,統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日. 起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部附:辦公用品領(lǐng)用、辦公用品采購申請表、表、 312 登記表 月辦公用品領(lǐng)用匯總一一年七月十八日o 二 寧波順澤橡膠有限公司綜合部辦公用品領(lǐng)用登記表注:本表由綜合部負責保存,月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)余、制作下月采購計劃。月辦公用品領(lǐng)用匯總表篇四:辦公用品
22、領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支,在公司的運營費用中占用一定的比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可以達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。辦公用品雖小,但積少成多,因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障,一般情況下辦公用品的領(lǐng)用可按照以下流程進行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表,辦公用品更換按要求處理,特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況,員工離開本單位,應退 確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表,作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)?;仡I(lǐng)用的辦公用品。辦公用品申領(lǐng)使用管理
23、方式行政部門不但要負責辦公用品的收發(fā),還要負責申請、采購,如此瑣碎、繁雜,要做好就得要理清各環(huán)節(jié)之運作,并作好計劃、預算工作。并且,此類工作的管理還要視企業(yè)規(guī)模大小而制定不同的管理對于小型企業(yè)來說:方法。行政人員應將一些使用頻率較高,如圓珠筆、紙巾等,稍作一些保存,占的地方不大,用一個柜子就可以。文具領(lǐng)用可采用以還得 )單位 (各部門不過更改前,舊換新的方式,加以統(tǒng)計,經(jīng)公司主管簽字后,填寫申領(lǐng)單,叫供應商送來后,便可發(fā)放。對于可繳交的用品,如釘書機、打孔機等用品,人員離職后可收回,發(fā)給下一任同事使用。對于大中型企業(yè)則可行的方法是:還會遭到不少同事埋怨,上述作法應付不了需求,部門多,因為人多、
24、不同,行政部根據(jù)各部門的工作需要,為公司各部門做好辦公用品領(lǐng)用預算,可以根據(jù)往年的用量及費用,作出年度計劃及預算,這種預算作業(yè)通常在年終進行。員工領(lǐng)用辦公用品設(shè)立辦 需經(jīng)過部門經(jīng)理及行政經(jīng)理的核實審批,到行政部填寫辦公用品領(lǐng)用情況登記表。名,保管員既要做好收發(fā)工作,還 2 名或 1 公用品保管室,依公司大小,用品多少設(shè)保管員要根據(jù)業(yè)務需要做好賬本登記,定期對文具進行盤點。行政部可以安排公司的前臺人員或保潔員擔當辦公用品的保管員。采購人員應選擇好供應商,并控制好價格及品質(zhì)。行政人員應擬訂好,使辦公用品在收發(fā)過程中有條有序。辦公用品收發(fā)一覽表辦公用品管理辦法一目的為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足
25、員工工作需要又杜絕鋪張浪費,特制定本辦法。二適用范圍公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領(lǐng)用及報廢等管理。三辦公用品請購月每于應門部各日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計劃,由部門主管填寫辦公用品采購30 日至 25申請單交行政人力資源部。行政人力資源部統(tǒng)呈報總,辦公用品采購計劃表并經(jīng)核查庫存狀況后填寫整理各部門的采購申請,一匯總、經(jīng)理審核同意后實施采購任務。各部門若需采購臨并在備注欄內(nèi)注明急需采購的,辦公用品采購申請單由部門主管填寫時急需的辦公用品,原因,報總經(jīng)理批準后由行政人力資源部負責實施采購任務。四辦公用品采購為有效完成采購任務,原則上由行政人力資源部統(tǒng)一負責實施采購任務。對專業(yè)性
26、辦公用品的采購,由所需部門協(xié)助行政人力資源部共同進行采購。臨時急需辦公用品可經(jīng)行政人力資源部同意后由使用部門自行采購。元 500 對單價大于以上辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報總經(jīng)理同意后,方可實施采購任務。五辦公用品入庫辦公用品入庫前須進行驗收,對于符合規(guī)定要求的,由行政人力資源部辦公用品管理人員登記入庫;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。辦公用品采購發(fā)票應由行政人力資源部辦公用品管理人員簽字確認入庫后,方可報銷。六辦公用品領(lǐng)用員工領(lǐng)用辦公辦公用品應填寫辦公用品領(lǐng)用登記。表員工領(lǐng)用單價在人元以上的辦公用品,須經(jīng)部門主管核準同意。 100 民幣七辦
27、公用品使用嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。 )消耗品除外 (員工離職時應依辦公用品領(lǐng)用登記表所領(lǐng)辦公用品一并退回凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應由責任人照價賠償。八辦公用品報廢非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時,使用人應提出辦公用品報廢申請,經(jīng)部門主管審核,并報總經(jīng)理同意后,到行政人力資源部辦理報廢注銷手續(xù)。書寫工具簽字筆墨水 /鋼筆橡皮 /鉛筆圓珠筆白板筆電話筆記號筆 /熒光膠片筆 /油漆文件存儲冊 /文件夾套 /文件袋票據(jù)夾報告夾檔案盒板夾 /寫字板夾 /名片冊雜志架 /文件盤風琴包紙、本復
28、印紙報事貼分類索引傳真紙打印紙軟皮本 /硬皮萬用手冊螺旋 膠裝本 / 照片打印紙桌上用品涂改液量尺 /筆筒膠帶座 /膠帶膠棒 /膠水圖針 /圖釘機 /釘書器計算器切紙刀 /夾子打孔機 /起釘辦公耗材佳能墨盒惠普硒鼓墨粉惠普墨盒佳能硒鼓軟盤 /光盤愛普生墨盒愛普生硒鼓盤 /u 鼠標辦公用品相關(guān)辦公用品管理辦法辦公用品管理制度辦公用品領(lǐng)用表辦公用品領(lǐng)用規(guī)定辦公用品采購辦法辦公用品批發(fā)辦公用品報價辦公用品管理制度一辦公用品管理總則為保證辦公用1.品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。本規(guī)定中的辦2.公用品包括:公司給員工個人配公司 、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。機) bp 置的通訊
29、工具(手機、給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備,如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。二個人辦公用品的管理公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。公司員工領(lǐng)用辦公。用品須至行政部填寫 “辦公用品領(lǐng)用登記 ”公司員工應當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。三部門辦公用品的管理除辦公文具以1.外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。部門申請購買2.辦公用品的程序:部門經(jīng)理填寫辦;公用品申請表董事長簽核;部門辦公用品領(lǐng)用之后,由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人,如使用人更改,則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。四公共辦公用品的管理公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。篇五:公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度在公司的運營費用中占用一定的比例。辦公用品領(lǐng)用管理規(guī)定辦公用品作為企業(yè)的必須開支,加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領(lǐng)用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,可以達到使公司壓縮開支,樹立形象,強化管理的目的。辦公用品雖小,用 一般情況下辦公用品的領(lǐng)因此辦公用品的發(fā)放必須有嚴格的制度規(guī)定保障,但積少成多,可按照以下流程進行。辦公用品領(lǐng)用管理注意事項辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表,辦公用品更換按要求處理,特殊情況要有書面報告。根據(jù)工作需要情況,確定各崗位辦
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