公關策劃大賽策劃書

1、中山大學新華學院行政管理學系公關策劃大賽策劃書舉辦單位：行政管理學系學生會目 錄一、大賽簡介 3二、大賽各階段內容 4三、活動日程 6四、獎項設置 8五、參賽須知 8六、注意事項 10七、前期宣傳方案11八、經(jīng)費預算11附件一：大賽宣介會方案 13附件二：大賽專題講座方案15附件三：大賽決賽方案17附件四：公關策劃大賽相關表格18一、 大賽簡介：（一）大賽背景：政府公關，作為政府與公眾溝通的最強有力的手段，日益顯示出它的重要地位。北京申奧的成功和形象推廣，“中國制造”正面形象的塑造，政府公關功不可沒。企業(yè)公關，作為企業(yè)與公眾溝通的最強有力的手段，在各個方面都突顯出至關重要的作用。如“蘋果”公司

2、的營銷與危機公關，在同類企業(yè)的公關活動都具有代表性。高校是培育人才的重要基地，大學生要想在今后的工作中更加能夠脫穎而出，就必須具有更多的職業(yè)技能。而具有公關職業(yè)技能的人才是屈指可數(shù)，所以要培育出具有公關職業(yè)技能的人才迫在眉睫。（二）大賽主題：實踐卓越公關，展現(xiàn)策劃風采（三）大賽目的：大賽以“關注國家大事，提高公共關系行業(yè)影響力；傳播企業(yè)良好形象，提供企業(yè)校園文化的舞臺；展現(xiàn)大學生綜合素質，提供實踐機會，提高就業(yè)能力；搭建公共關系產(chǎn)學研平臺，促進公共關系學科發(fā)展?！睘槟康?，依托高校科研優(yōu)勢，服務社會、服務經(jīng)濟發(fā)展，引導學生專業(yè)學習與實踐。（四）大賽主辦單位：中山大學新華學院行政管理學系學生會（五

3、）大賽時間：2011年4月4日2010年4月29日（六）參賽對象：全院學生二、大賽各階段內容：階段一：大賽前期宣傳對本次大賽進行全方位的宣傳，包括：1.在校道及生活園設點張貼宣傳海報、發(fā)宣傳單，廣泛宣傳本次活動；2.派發(fā)通知書到全校各專業(yè)班級，希望同學們了解此次活動的意義。3、通過微博這一平臺向全院發(fā)布有關此次公關策劃大賽的相關內容。4、在教學樓黑板上寫上宣傳此次活動的活動時間，地點以及內容。階段二：大賽的宣介會（4月4日）（另附方案）1. 邀請系主任講話，激發(fā)同學們參與本次大賽的熱情，為本次大賽拉開序幕；2.主持人介紹大賽的大概內容、形式、流程和相關注意事項；3.邀請本次大賽指導老師（譚昆智

4、老師）講話；4.主持人致謝，大會結束。階段三：大賽的專題講座（另附方案）針對這次公關策劃大賽的特點，我系分別邀請大賽指導老師及相關專業(yè)學者開展專題講座。（4月5日）階段四：大賽報名1.報名方式:以團隊形式，45人。各團隊取隊名，選出團隊隊長；2.報名時間：4月6日4月8日；3.報名地點：校道宣傳欄，生活園t字路口；4.收集、整理參賽團隊資料，通知初賽時間及需要準備的資料。階段五：公關策劃大賽初賽1.初賽時間：4月8日4月13日2. 向參賽團隊公布初賽的題目；3.各團隊以一周的時間寫一份公關策劃書，4月13日上交到行政管理系學生會學術部；4.策劃書上交后，交到評委老師進行評選，最后選出進入決賽名

5、單。階段六：決賽前準備（4月18日）1.公布進入決賽的5個團隊，并告知相關事項；2.向入圍團隊公布決賽題目，入圍團隊可從5個決賽題目中任選一個，做成ppt。階段七：公關策劃大賽決賽及行管月閉幕式（另附方案）1.入圍團隊在4月25日上交決賽本團隊展示作品；2.決賽日期：4月29日3.決賽要求入圍團隊現(xiàn)場展示公關策劃作品，形式有ppt演講，展示時間為每個團隊10分鐘；4. 大賽評選委員會對晉級團隊的公關策劃作品展示進行現(xiàn)場點評或提問，最后給晉級團隊打分。5.選出獲獎作品并進行頒獎。6.閉幕式：邀請系主任講話；主持人致謝；大賽結束。三、活動日程：（一）各階段活動安排大賽階段主要內容日程安排前期宣傳通

6、過海報、橫幅、網(wǎng)站等對大賽進行宣傳。希望各班學生了解開展此項活動的意義。4月1日4月3日大賽宣介會舉辦大學生職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的意義、目的及作用。介紹大賽的規(guī)則和流程。此次宣介會要求我系08、09級學生全部參加，07主要班團干參加，其他學生自由選擇參加。4月4日公關策劃大賽專題講座邀請資深公關策劃指導教師講授公關宣傳策劃相關知識。4月5日大賽報名接受全院同學的報名，收集整理參賽者資料。4月6日4月8日作品提交1、作品撰寫：結合所掌握的公關策劃知識初步撰寫公關策劃設計作品。2、作品提交：在規(guī)定時間內向指定電子郵箱提交電子版參賽作品，并將一份a4版書面參賽作品送到大賽指定作品征集地點。4月15日初次

7、評選組建評委團初步評選5 名左右的參賽團隊進入決賽。4月18日決賽前準備1、公布5個晉級團隊名單以及決賽題目2、作品提交：在規(guī)定時間內向指定電子郵箱提交電子版參賽作品。4月25日決賽并且頒獎及閉幕式1、團隊的公關策劃作品展示，每個團隊限10分鐘演講，評委現(xiàn)場評審。2、評出一、二、三等獎，進行頒獎儀式。 3、系主任發(fā)言，主持人致謝，大賽結束。4月29日（二）人員安排員安排如下：1統(tǒng)籌部門：行政管理系學生會學術部2具體分工：為確保整個大賽的順利開展，除了學術部、公關部總負責外還需要系學生會各個部門的積極配合，具體分工如下：大賽前期宣傳階段的安排時間部門工作內容4月日生活部負責噴畫以及橫幅的制作，噴

8、畫內容應包含此次大賽的時間（4月日至日）、大賽的流程（宣介會、講座、初賽、決賽及閉幕式）。秘書處派發(fā)通知書（附上報名表）到各系年級的班委，主要是此次參賽的相關信息。公關部、文體部負責噴畫以及橫幅的張貼大賽宣介會及大賽專題講座階段的安排時間部門工作內容4月日媒體部1.負責課室的申請 2.制作宣介會ppt 3.負責會場媒體設備以及拍照秘書處1.負責邀請嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導員、級導師、譚昆智老師、蘇海燕老師），派發(fā)邀請函 2.會場布置 3.寫主持稿學術部1.負責大賽宣介會會場咨詢 2.宣介會統(tǒng)籌、監(jiān)督公關部確定主持人（1人）以及禮儀組（4人）生活部1.準備嘉賓飲用水 2.購買禮品文體部準備麥

9、克風（2個無線麥克風，1個座麥克風）大賽報名階段安排時間部門工作內容4月日秘書處和生活部在生活園t字路口設報名點，收集參賽團隊資料4月日文體部和公關部在校道設報名點，收集參賽團隊資料4月日學術部1.整理全部參賽團隊資料2.向參賽團隊告知初賽時間、題目、形式等相關事項4月日傳媒部在報名點張貼橫幅初賽評選階段的安排時間部門工作內容4月日學術部在參賽團隊撰寫公關策劃書的期間，要提醒參賽團隊了解參賽須知和注意事項。4月日學術部收集各個參賽團隊負責人上交的策劃書4月日學術部初賽評選，由學術部負責聯(lián)系相關老師當評委，選出5個晉級團隊。4月日秘書處待添加的隱藏文字內容3負責公布入圍名單學術部負責與入圍決賽的

10、參賽團隊說明決賽的相關事項公關部和傳媒部負責大賽決賽宣傳海報的張貼秘書處通知各系各年級決賽信息決賽階段的安排時間部門工作內容4月日學術部1.向晉級團隊告知決賽題目范圍、形式等相關事項2.收集晉級團隊的展示作品傳媒部1. 2.制作決賽ppt 2.制作晉級團隊介紹視頻4月日晚傳媒部1.負責課室的申請 3.負責會場媒體設備以及拍照秘書處1.負責邀請嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導員、級導師、譚昆智老師），派發(fā)邀請函 2.會場布置 3.寫主持稿公關部負責確定主持人（1人）以及禮儀組（4人）學術部1.負責大賽宣介會會場咨詢 2.宣介會統(tǒng)籌、監(jiān)督3.機動，協(xié)作各部門進行工作，大會秩序的維持生活部1.準備嘉賓飲

11、用水 2.購買禮品、榮譽證書文體部1.準備麥克風（2個無線麥克風，1個座麥克風）2.安排工作人員計算評分表注：評委由嘉賓組成?；顒赢斕旄鞑块T工作需靈活應變， 相互合作。四、獎項設置：一等獎（榮譽證書+獎品） 二等獎（榮譽證書+獎品） 三等獎（榮譽證書+獎品） 最佳創(chuàng)意獎（榮譽證書+獎品）五、參賽須知：1.參賽說明：（1）各班級班委應鼓勵、動員有興趣或有意向的同學參加本次大賽。（2）報名的同學們應該填好報名，在規(guī)定時間內交到指定地方。（3）參賽團隊必須按時參與初賽、決賽前的準備會議，清楚了解比賽相關事項。若不能按時參加，后果自負。（4）參賽團隊在初賽或決賽前，準時完成作品并交到系學生會學術部相關

12、負責人。2.作品要求： （1）自行設計撰寫作品，提倡原創(chuàng)。本次大賽的初賽、決賽作品應該具備：1. 專業(yè)性：對選題的理解、對傳播目標的理解、目標受眾設定、關鍵信息設定、策略和戰(zhàn)術組合、媒體組合、執(zhí)行方案等；2. 創(chuàng)意性：據(jù)新聞性的事件策劃、借助各種社會資源、有轟動效應；3. 可操作性：方案在現(xiàn)實中可操作、可執(zhí)行；4. 方案形式與設計：方案本身的表現(xiàn)形式直觀、形象、新穎、邏輯，易溝通、易理解。（2）初賽作品基本內容應包括：項目背景、項目分析、項目策劃、項目處理意見等部分。（3）決賽作品ppt基本內容應包括：材料制作、材料分析、項目策劃、公關創(chuàng)意等部分。（4）公關策劃大賽初賽作品選用word文檔進行

13、制作，公關策劃大賽決賽作品用ppt形式展示。3.參賽作品提交方式（需同時提交書面文檔和電子郵件）：（1）初賽作品：各系各年級學生參與本次大賽的初賽時，需向所在年級的班長在規(guī)定時間內提交初賽的公關策劃書（a4打印稿，黑白、彩色均可），由各系班級匯總后統(tǒng)一報送系學生會學術部相關負責人。（2）決賽作品：晉級團隊在規(guī)定時間內以郵件形式，將本團隊決賽作品的ppt發(fā)送到系學生會學術部負責人的郵箱，郵箱地址：409799133。（注：ppt命名須注明作者姓名、年級、所在專業(yè)和聯(lián)系方式，請自留底稿）六、注意事項： 1.所有參賽團隊均需準確、完整填寫“報名表”，填寫不完整或填寫錯誤、內容虛假等將不被接納，因此而

14、發(fā)生的任何爭議將由參賽者自行負責。 2.所有參賽作品書面材料會附有反饋信息（主要是初賽評分老師給的指導意見）并與書面材料一齊返還，但電子文檔不退稿，請自行保留底稿。 3.參賽團隊必須是參賽作品的原創(chuàng)作者，并保證其擁有該作品的合法著作權。 4.獲獎作品如發(fā)現(xiàn)有抄襲、盜用、作弊等不法手段、或有出售、商業(yè)推廣及直接或間接商業(yè)目的的、或不符合規(guī)定及違反他人著作權的，即予取消其參賽資格、追回獎勵外，一切法律責任由參賽團隊自行負責。5.根據(jù)我系具體情況以及比賽進行情況，為使比賽朝著更好的方向發(fā)展，主辦方可能會在活動進行過程中對活動流程做適當更改，具體情況請留意相關通知！6.大賽主辦方擁有本次大賽活動的最終

15、解釋權。七、前期宣傳方案：宣傳形式及說明宣傳形式數(shù)量宣傳地點通知40份各系各年級噴畫1幅校園生活區(qū)橫幅2張校道、校園生活區(qū)報名表200張大賽宣介會派發(fā)和在咨詢點派發(fā)備注：可根據(jù)實際情況另提供其他宣傳形式八、經(jīng)費預算：費用明細單價數(shù)量總價報名表0.1元/份20020元噴畫（前期宣傳、宣介會、講座和決賽）100元/幅1100元橫幅250元通知書0.2元/份306元評分表（份）0.3元/份154.5元證書4.5元/份418元獎品200元嘉賓禮品（宣介會、講座和決賽）150元水（整個大賽活動期間）20元/箱240元會場布置（彩帶、氣球、卡紙、雙面膠、透明膠等）50元總價：638.5元注：本次活動之最終

16、解釋權歸行政管理學系學生會所有。中山大學新華學院行政管理學系學生會二一一年三月六日附件一：大賽宣介會方案一、大會主題：實踐卓越公關，展現(xiàn)策劃風采二、大會目的：大賽以“關注國家大事，提高公共關系行業(yè)影響力；傳播企業(yè)良好形象，提供企業(yè)校園文化的舞臺；展現(xiàn)大學生綜合素質，提供實踐機會，提高就業(yè)能力；搭建公共關系產(chǎn)學研平臺，促進公共關系學科發(fā)展?！睘槟康?，依托高?？蒲袃?yōu)勢，服務社會、服務經(jīng)濟發(fā)展，引導學生專業(yè)學習與實踐。三、大會時間：2011年4月4日 晚 7：309：30四、大會地點：五、與會人員：系主任、指導老師譚昆智老師、級導師、輔導員、系團總支和系學生會成員、我系全體學生、其他系學生等。六、大

17、會流程：（7：309:30）（一）大會開始 1.主持人致歡迎詞，介紹嘉賓以及當晚的宣介會流程。2.邀請系主任為大賽宣介會講話，為本次大賽拉開序幕。5.主持人致謝語，感謝領導講話，宣布大賽正式開始。（二）介紹大賽流程1.主持人介紹大賽的大概內容、形式和時間等。2.簡要介紹大賽的大概流程。3.準確清楚地說明大賽的參與方式。4.介紹大賽所設置的評獎的大致事項。（三）大會結束1.邀請本次大賽指導老師譚昆智老師講話。2.主持人感謝嘉賓講話，感謝嘉賓的到來，宣布大會結束。3. 歡送領導和嘉賓，觀眾有序退場。4. 大會結束后，在場同學對大賽相關內容如有疑惑或不清楚的可以向系學生會學術部相關負責人咨詢。附件二

18、：大賽專題講座方案一、活動目的、意義通過開展公關策劃大賽講座活動，為廣大學生提供公關策劃指導，以使其更好地了解公關宣傳、公關策劃的知識，更好地寫好初賽及決賽的策劃書。二、講座時間及內容講座時間講座地點講座主題講座主講人4月 日附件三：大賽決賽方案（一）前期準備：1.入圍團隊在4月日上交決賽本團隊展示作品到學生會學術部；2.決賽日期：4月日3.進入決賽的團隊在決賽前提交一份團隊介紹的資料（內附本團隊合照），交到系學生會傳媒部。（二）系學生會各部門分工決賽階段的安排時間部門工作內容4月日學術部1.向晉級團隊告知決賽題目范圍、形式等相關事項2.收集晉級團隊的展示作品傳媒部1. 2.制作決賽ppt 2.制作晉級團隊介紹視頻4月日晚傳媒部1.負責課室的申請 3.負責會場媒體設備以及拍照秘書處1.負責邀請嘉賓（嘉賓暫定為系主任、輔導員、級導師、譚昆智老師），派發(fā)邀請函 2.會場布置 3.寫主持稿公關部負責確定主持人（1人）以及禮儀組