煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)管理調(diào)查報(bào)告

1、精選公文范文煙汽應(yīng)用計(jì)算機(jī)信 息技術(shù)強(qiáng)化企業(yè)管理調(diào)查 報(bào)告 各位讀友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，為了你的木 棉，應(yīng)讀我的文章！若為比翼雙飛鳥(niǎo)，定是人間有情人！若讀此篇優(yōu) 秀文，必成天上比翼鳥(niǎo)！ 企業(yè)管理是一個(gè)老話題，但管理如何細(xì) 化，制度如何硬化，手段如何強(qiáng)化，長(zhǎng) 期以來(lái)卻沒(méi)有解決好。煙臺(tái)汽車制造廠 幾年來(lái)通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一的財(cái) 務(wù)軟件，積極探索企業(yè)內(nèi)部資金流、物 流和信息流的一體化管理， 活化了資金， 加強(qiáng)了監(jiān)控，促進(jìn)了企業(yè)管理的深化、 細(xì)化和硬化，其經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。一、一 個(gè)困難的企業(yè)為什么花錢運(yùn)用計(jì)算機(jī)信 息技術(shù)來(lái)加強(qiáng)管理煙臺(tái)汽車制造廠是一 個(gè)擁有 2600 名職工、32 億

2、元資產(chǎn)的中 型企業(yè)，主要生產(chǎn)輕型汽車、農(nóng)用運(yùn)輸 車和拖拉機(jī)。 1993 年以來(lái)，該廠產(chǎn)品銷 售收入雖然逐年增加，但經(jīng)濟(jì)效益卻大精選公文范文1精選公文范文幅下滑，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日趨困難。面對(duì)日益 激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)感到原有經(jīng) 驗(yàn)式的管理模式、落后的管理手段和不 透明的信息反饋機(jī)制已非常不適應(yīng)新的 形勢(shì)，迫切需要應(yīng)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和 統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行管理創(chuàng)新。一是成 本的核算與控制迫切要求企業(yè)利用計(jì)算 機(jī)進(jìn)行管理。由于汽車產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、 零部件繁多，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中，以往 靠會(huì)計(jì)人員手工勞動(dòng)，連續(xù)幾天幾夜工 作也只能算出大概的綜合成本，難以及 時(shí)準(zhǔn)確地制定出有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品價(jià) 格。企業(yè)曾多次出

3、現(xiàn)新產(chǎn)品投產(chǎn)后，才 發(fā)現(xiàn)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本過(guò)高，價(jià)格無(wú)法 為市場(chǎng)接受而被迫停產(chǎn)的情況。二是資 金的核算與管理迫切要求企業(yè)利用計(jì)算 機(jī)進(jìn)行控制。該廠銷售環(huán)節(jié)占用的資金 余額上億元，大多以發(fā)出商品的形態(tài)存 放在全國(guó)各地的 430 多個(gè)經(jīng)銷商處，企 業(yè)難以及時(shí)、準(zhǔn)確掌握各銷售點(diǎn)上的存 貨變動(dòng)情況，賬物不符、賬賬不符的問(wèn) 題時(shí)有發(fā)生，應(yīng)收賬款居高不下，壞賬 精選公文范文 精選公文范文風(fēng)險(xiǎn)難以防范。 1995 年該廠曾組織十多 名會(huì)計(jì)人員歷時(shí)一年，與各經(jīng)銷商核對(duì) 發(fā)出商品和應(yīng)收賬款，發(fā)現(xiàn)企業(yè)本身的 賬簿記錄差錯(cuò) 1100 多筆，僅發(fā)出商品的 潛虧損失即達(dá)數(shù)百萬(wàn)元之多。在儲(chǔ)備資 金的管理中，傳統(tǒng)的手工操作只

4、能提供 庫(kù)存材料、備件的賬面價(jià)值總量，但具 體材料、備件的存放時(shí)間、庫(kù)存數(shù)量卻 不掌握，致使存貨超儲(chǔ)、積壓、損壞等 情況非常嚴(yán)重。企業(yè)盤點(diǎn)時(shí)曾發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù) 中的三角帶可滿足企業(yè) 10 余年的生產(chǎn)需 要。三是薄弱的基礎(chǔ)管理迫切要求企業(yè) 利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)強(qiáng)化。 從企業(yè)內(nèi)部看， 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏，材料消耗定額、工時(shí)消 耗定額不準(zhǔn)，談不上實(shí)施精細(xì)生產(chǎn)，挖 潛降耗，也無(wú)法對(duì)生產(chǎn)車間、銷售部門、 采購(gòu)部門和倉(cāng)儲(chǔ)部門實(shí)施科學(xué)的考核。 特別是財(cái)務(wù)信息滯后于物流信息和市場(chǎng) 變化信息，再加上數(shù)據(jù)常常失真，決策 者難以及時(shí)了解掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的變 動(dòng)情況和內(nèi)部各種資源的配置情況迅速 對(duì)市場(chǎng)變化做出反應(yīng)。四是企業(yè)各項(xiàng)規(guī) 精選

5、公文范文 6章制度迫切需要利用計(jì)算機(jī)手段進(jìn)行硬 化。過(guò)去規(guī)章制度只是掛在墻上，寫在 本中，缺乏強(qiáng)有力的手段來(lái)保證制度的 有效執(zhí)行，有章不循、有章難循的弊端 難以克服，道德風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法控制，科學(xué)規(guī) 范的管理程序難以硬化。二、如何運(yùn)用 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和軟件對(duì)企業(yè)管理進(jìn)行深 化、細(xì)化 1996 年以來(lái)，該廠針對(duì)采購(gòu)、 倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息不明、賬 目不清等突出問(wèn)題， 以財(cái)務(wù)管理為中心， 以成本控制為重點(diǎn)，聯(lián)合山東浪潮國(guó)強(qiáng) 軟件公司，本著先易后難的原則，先后 投資兩百余萬(wàn)元開(kāi)發(fā)了 “煙臺(tái)汽車制造 廠現(xiàn)代企業(yè)管理信息系統(tǒng) ”。該系統(tǒng)基于 一臺(tái)主服務(wù)器，在各個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)及生 產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)等各有關(guān)處室

6、設(shè) 立了 46 個(gè)工作站， 將各子系統(tǒng)通過(guò)財(cái)務(wù) 管理子系統(tǒng)緊密地聯(lián)系在一起，做到了 “信息集成、過(guò)程集成、功能集成 ”，實(shí) 現(xiàn)了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)資金管 理水平提供了強(qiáng)有力的手段。財(cái)務(wù)管理 精選公文范文 子系統(tǒng)建立了統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái)，變多 級(jí)核算為一級(jí)核算，一張?jiān)紤{證（銷 貨發(fā)票、購(gòu)貨發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單等） 一次錄入，倉(cāng)庫(kù)、車間、廠部的業(yè)務(wù)核 算、統(tǒng)計(jì)核算、會(huì)計(jì)核算、憑證的制作、 打印、各明細(xì)賬、總賬的登記全部由計(jì) 算機(jī)一次自動(dòng)完成，可以靈活地查詢、 統(tǒng)計(jì)和打印賬表。銷售管理子系統(tǒng)與金 稅系統(tǒng)連接，利用金稅系統(tǒng)錄入和打印 銷售發(fā)票后， 自動(dòng)轉(zhuǎn)入銷售

7、管理子系統(tǒng)， 自動(dòng)編制銷售憑證，自動(dòng)登記財(cái)務(wù)的產(chǎn) 品銷售、發(fā)出商品、應(yīng)收賬款、應(yīng)交稅 金等賬簿。同時(shí)可進(jìn)行賬齡分析和壞賬 估計(jì)，實(shí)現(xiàn)了銷售業(yè)務(wù)管理與核算一體 化。采購(gòu)管理子系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu) 到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全過(guò)程管理，為 采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時(shí)的信 息；自動(dòng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、 沖銷以及應(yīng)付賬款動(dòng)態(tài)變化狀況。 另外， 該子系統(tǒng)還可以進(jìn)行材料采購(gòu)成本的考 核與監(jiān)督，非合同供應(yīng)商、超過(guò)合同的 采購(gòu)價(jià)，軟件系統(tǒng)可以自動(dòng)警告，要求 精選公文范文 審核。倉(cāng)儲(chǔ)管理子系統(tǒng)通過(guò)對(duì)各種存貨 的收、發(fā)、存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，及時(shí)準(zhǔn)確 地掌握每件存貨的耗用情況，把各類存 貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本

8、對(duì)象 上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)， 并動(dòng)態(tài)反映存貨資金的增減變動(dòng)情況。 生產(chǎn)計(jì)劃子系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和上月末 實(shí)際庫(kù)存情況，軟件系統(tǒng)能按照裝配物 料清單計(jì)算物料的毛需求和凈需求，自 動(dòng)運(yùn)算出零部件采購(gòu)計(jì)劃、自制件的生 產(chǎn)計(jì)劃，將設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)制造并行 交叉進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)了各種物流、業(yè)務(wù) 流自始至終連貫起來(lái)的全過(guò)程管理。成 本核算子系統(tǒng)能夠完成產(chǎn)品或零部件標(biāo) 準(zhǔn)成本的制定，計(jì)算入庫(kù)產(chǎn)成品或自制 半成品的標(biāo)準(zhǔn)成本和標(biāo)準(zhǔn)成本差異，能 夠從價(jià)格成本差異和用量成本差異方面 進(jìn)行控制，為企業(yè)分析生產(chǎn)成本變動(dòng)的 原因提供了詳細(xì)資料，為實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)成本 法和責(zé)任成本法提供了可能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 子系統(tǒng)可為生產(chǎn)計(jì)劃

9、系統(tǒng)提供工藝過(guò)程 信息、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息，為成本控制提供 精選公文范文 精選公文范文工時(shí)定額和材料消耗定額標(biāo)準(zhǔn)信息，并 能夠通過(guò)裝配物料清單自動(dòng)讀取采購(gòu)發(fā) 票的最新單價(jià)，瞬間計(jì)算出產(chǎn)品的材料 成本，為產(chǎn)品投產(chǎn)決策提供第一手?jǐn)?shù)據(jù) 資料。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)人員能夠隨時(shí)計(jì)算出新 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本，為企業(yè)開(kāi)發(fā)適銷對(duì)路 的產(chǎn)品提供了有力的支持手段。三、取 得的成效 1提高了對(duì)薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)控管 理能力從采購(gòu)環(huán)節(jié)看，現(xiàn)在能夠準(zhǔn)確地 掌握某一時(shí)段的采購(gòu)品種、總量、該品 種的上年采購(gòu)單價(jià)、采購(gòu)成本、當(dāng)期采 購(gòu)單價(jià)等，從而能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算出采 購(gòu)成本的降低額和降低率，計(jì)算出各部 門的材料采購(gòu)節(jié)約情況，并依此進(jìn)行獎(jiǎng) 懲。這就使采購(gòu)

10、管理得到強(qiáng)化，僅 1999 年就節(jié)約采購(gòu)成本 900 多萬(wàn)元。從倉(cāng)儲(chǔ) 環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)可對(duì)各種庫(kù)存零部件進(jìn)行 層層分解，一個(gè)汽車總成所包含的零部 件可分解到 7 級(jí)直至螺釘。 材料的編碼、 型號(hào)、規(guī)格、名稱也都能在系統(tǒng)中得到 明細(xì)的反映，不但可以從總額上反映儲(chǔ) 備資金占用情況，而且可以分品種統(tǒng)計(jì) 精選公文范文 每一種物料的超儲(chǔ)備占用時(shí)間和超儲(chǔ)備 占用金額，并對(duì)原材料超儲(chǔ)備占用實(shí)行 自動(dòng)報(bào)警，從而為控制存貨成本、提高 存貨周轉(zhuǎn)率、減少不合理的資金占用提 供了可能。從銷售環(huán)節(jié)看，通過(guò)該系統(tǒng) 可隨時(shí)查詢存于各經(jīng)銷商處發(fā)出商品的 型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間、去向等詳細(xì)資料， 避免了發(fā)出商品長(zhǎng)期被人占用或存放帶 來(lái)的

11、損失。還可準(zhǔn)確反映應(yīng)收賬款的賬 齡結(jié)構(gòu)，有效地控制了應(yīng)收賬款的規(guī)模， 減少了呆壞賬損失。同時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī) 直接處理原始憑證，使應(yīng)收賬款的錯(cuò)賬 率幾乎為零，解決了長(zhǎng)期以來(lái)令財(cái)務(wù)人 員頭痛的往來(lái)賬串戶錯(cuò)賬問(wèn)題。從成本 控制環(huán)節(jié)看，系統(tǒng)方便快捷地提供了產(chǎn) 品成本構(gòu)成的詳細(xì)數(shù)據(jù)，將標(biāo)準(zhǔn)成本控 制與責(zé)任成本考核相結(jié)合，用標(biāo)準(zhǔn)成本 與實(shí)際成本差異進(jìn)行比較，作為對(duì)車間 考核的依據(jù)，把成本控制真正落實(shí)到車 間、班組和個(gè)人，使經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核有 所依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了由成本核算向成本控制 的轉(zhuǎn)變。 2減少了資金占用現(xiàn)在該廠可 精選公文范文 精選公文范文以全面掌握庫(kù)存產(chǎn)品和發(fā)出商品的型 號(hào)、數(shù)量存放時(shí)間，這就為及時(shí)盤活存

12、量資產(chǎn)，避免庫(kù)存商品長(zhǎng)期存放的損失 創(chuàng)造了條件。幾年來(lái)，倉(cāng)儲(chǔ)部門適時(shí)處 理積壓商品車 1245 輛，回收貨款 2900 萬(wàn)元；銷售部門通過(guò)賬齡分析，對(duì)應(yīng)收 賬款的情況了如指掌，催收貨款有理有 據(jù)，使全國(guó) 430 個(gè)經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款賬 齡基本控制在 3 個(gè)月之內(nèi)，極大地降低 了壞賬風(fēng)險(xiǎn)；采購(gòu)部門根據(jù)計(jì)算機(jī)自動(dòng) 報(bào)警系統(tǒng)的適時(shí)提示，積極清退生產(chǎn)上 不需要的發(fā)動(dòng)機(jī)、前后橋等十幾種零部 件存貨，減少資金占用達(dá) 5532 萬(wàn)元。 3提高了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和水平通 過(guò)使用財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件， 從根本上解決了長(zhǎng)期困擾企業(yè)的部門與 財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)與車間、車間 與財(cái)務(wù)信息溝通不暢、賬賬不符、賬

13、證 不符、賬物不符的信息孤島問(wèn)題，架起 了財(cái)務(wù)信息與物流信息的橋梁?，F(xiàn)在上 至廠長(zhǎng)、下至一般管理人員都可在自己 的辦公室內(nèi)，根據(jù)自己的權(quán)限隨時(shí)調(diào)閱 精選公文范文 12所需的信息，以往的重要信息集中于少 數(shù)關(guān)鍵崗位與個(gè)人的信息不對(duì)稱問(wèn)題也 隨之迎刃而解。 計(jì)算機(jī)管理軟件的應(yīng)用， 不僅大大提高了會(huì)計(jì)工作的效率，而且 延伸了會(huì)計(jì)工作的領(lǐng)域，使核算會(huì)計(jì)向 管理會(huì)計(jì)邁出了一大步。 4促進(jìn)了管理 制度的硬化通過(guò)使用統(tǒng)一的軟件，將企 業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度硬化到計(jì)算機(jī)程序 中，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)行為得到了規(guī)范?，F(xiàn)在 不按制度規(guī)定的程序辦，計(jì)算機(jī)就無(wú)法 運(yùn)行，即便是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，也必須在自 己的權(quán)限之內(nèi)嚴(yán)格遵守法定程序，組織

14、 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以往那種有章不循的情 況在計(jì)算機(jī)鐵面無(wú)私的程序前基本得到 杜絕，大大減少了人為因素的干擾。四、 幾點(diǎn)啟示 1企業(yè)管理細(xì)化、 深化要有新 手段企業(yè)管理工作做深、做細(xì)，必須有 大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作支撐。 成本核算不準(zhǔn)、 消耗定額不清，規(guī)章制度就難落實(shí)，考 核就無(wú)依據(jù)。但靠手工來(lái)加工、整理、 傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各種信息，不僅 速度慢、效率低，而且也不準(zhǔn)確。因此， 精選公文范文 要解決管理上 “手短 ”的問(wèn)題，只有借助 于計(jì)算機(jī)手段，從根本上改變傳統(tǒng)、落 后的管理方式，才能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件 下組織社會(huì)化大生產(chǎn)的客觀要求。隨著 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟、微機(jī)的普及、 操作技能的簡(jiǎn)單化以及企業(yè)管

15、理人員觀 念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和統(tǒng)一 的財(cái)務(wù)軟件全面加強(qiáng)和改善管理的時(shí)機(jī) 已經(jīng)成熟。 2管理的創(chuàng)新與提高決不僅 僅是買新的計(jì)算機(jī)與軟件引入計(jì)算機(jī)技 術(shù)改善企業(yè)管理，不僅僅是買幾臺(tái)新的 計(jì)算機(jī)、聯(lián)上網(wǎng)、裝上新的軟件，而是 企業(yè)管理理念、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制、資 金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面 的重大變革。因此，上到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子、 下到全體員工都要更新觀念， 提高素質(zhì)， 勇于接受、采用新的管理手段，才能充 分發(fā)揮計(jì)算機(jī)和管理軟件的作用，實(shí)現(xiàn) 管理創(chuàng)新。 3通過(guò)應(yīng)用計(jì)算機(jī)程序可以 提高資金監(jiān)管的規(guī)范化水平目前企業(yè)現(xiàn) 有的各項(xiàng)管理和監(jiān)督制度不可謂不全， 規(guī)章條例也不少，但在實(shí)際執(zhí)行中往往 精選公文范文 打了不少折扣。 煙臺(tái)汽車廠的做法表明， 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)軟件，可從兩方 面提高監(jiān)管水平。一是把企業(yè)的各種規(guī) 章制度盡量變成計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程 序，從而把規(guī)章制度硬化。二是適時(shí)掌 握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的資金與物流信息，從而 可把事后的監(jiān)管變?yōu)槭轮械谋O(jiān)管。 4加 強(qiáng)企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為主線財(cái)務(wù)信 息是企業(yè)各類信息的交匯點(diǎn)，也是支撐 經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)。企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 和管理軟件要遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一 般規(guī)律。從國(guó)內(nèi)許多企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)看，以 財(cái)務(wù)管理為主線，從財(cái)務(wù)管理、物流管 理、生產(chǎn)管理由低到高的次序逐步推進(jìn) 計(jì)算機(jī)和軟件的應(yīng)用是可行的途