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文檔簡介

1、XX輕工業(yè)學院青年志愿者協(xié)會十周年團慶系列活動書主辦方:XX輕工業(yè)學院校團委承辦方:XX輕工業(yè)學院青年志愿者協(xié)會葉周年團慶系列活動一、活動主題青年志愿者協(xié)會已經(jīng)成立了十周年,回首過去,前輩和我們已經(jīng)經(jīng)歷了很多。 通過這次十周年團慶,我們要有所思,有所得,要弘揚志愿者精神,為志愿者更 好的明天加油。二、活動意義今年是青年志愿者協(xié)會建立10周年。志愿者在前進,青年志愿者協(xié)會,也 一直在前進?;仡欉^去,思考現(xiàn)在,展望未來。希望通過開展此次“十周年團慶系列活動”,弘揚志愿者精神,提高同學 志愿者意識,讓志愿者的精神在同學們的意識中有所提高。三、活動口號回首,為了更好的前進!四、活動時間2010年3月7

2、號、14號、20號、28號五、活動地點XX輕院科學校區(qū)六、活動流程系列活動總準備:1. 組織部(喬東博)于2010-2-24完成活動策劃。2. 由新區(qū)負責人(付敬科)向社指委申請活動舉辦權(quán)。3. 秘書處(趙乾)根據(jù)活動時間負責人員安排,并通知各個負責人。分支策劃圖片站及意見征集一. 活動時間2010年3月7日(周日)下午3: 005: 00二、活動流程1. 前期安排:(1)由網(wǎng)絡部(陳唸)收集、提供青協(xié)過去十年的活動的圖片(會議,外出活動,在?;?動如獻血等各方而取代表性的圖片)(2)每個圖片要求配備有文字說明。(3)網(wǎng)絡部(陳盼)將所收集的圖片制作成ppt形式的問題供分支活動使用,(可在知識

3、 競答活動前完成),并將圖片交給外聯(lián)部,宣傳部(周之會)負責打印、制作成宣傳版形式 展出,并負責制作征集意見表以及打印。(4)外聯(lián)部(X琳、時永輝)借所需桌椅,購買所需物品。(5)由并部門選出意見征集處的工作人員和展覽處的講解員(講解員人數(shù)由圖片多少決泄, 講解語言由講解員自己準備),報到秘書處(趙乾)。2. 活動開展:(1)3月7日下午社服部(相晨農(nóng)、陳曉鴿)到餐廳門口前布置現(xiàn)場,包含桌椅、征集 意見表、筆、展覽板等。要求應設一處供意見征集用。另設一處供展覽用。兩處 位置相近。2: 50前完成。(2)3: 00開始,一方而,講解員為參觀者講解所示圖片,一方而,由意見征集處人員 提供筆和紙,征

4、集建議。(3)網(wǎng)絡部(陳唸)負責現(xiàn)場圖片采集。三、人員安排(1)秘書處(趙乾)負責工作人員的排班及簽到工作。(2)組織部(喬東博)負責活動的策劃及活動過程的監(jiān)督工作。(3)宣傳部(周之會)負責意見征集表和展覽板的制作。(4)外聯(lián)部(X琳、時永輝)負責借所需物品。(5)網(wǎng)絡部(陳唸)負責圖片收集和活動現(xiàn)場圖片采集四、活動所需物品1、桌椅(三桌,六椅)2、筆(兩支)3、意見征集表50份4、圖片50X5、展覽板4個五、經(jīng)費預算:(1)圖片50X: 25元(具體根據(jù)所選圖片的具體數(shù)目而定)(2)筆兩支:2元(3)意見征集表10元合計:37元六、注意事項:(1)解說員態(tài)度要認真,友好(2)意見征集處工作

5、人員要善于溝通,不能因他人意見發(fā)生爭執(zhí)。(3)活動結(jié)束后,各部淸理現(xiàn)場分支策劃2:知識競答一、活動時間:2010-3-14 (周日)下午 3: 00-5: 00二、活動地點:XX輕院科學校區(qū)電教109 (暫左)三、活動前期準備:1)根據(jù)圖片宣傳的類型(獻血.環(huán)保、義教、公共秩序等),由秘書處(趙乾)和社區(qū)服 務部(陳曉鴿、相晨農(nóng))設宜問題,主要以填空題和選擇題型為主,答案必須是唯一的。 每個圖片主題以20個問題為限。題目可以打印在紙上,然后以題目來源的圖片為區(qū)別 進行分類裝訂。做好區(qū)別標記。2)由秘書處(趙乾)把每個主題的問題按務自類別編號,在另一 X紙上按問題編號寫好 答案。方便負責競答工作

6、的人員査詢。3)根據(jù)總體的需要回答的問題數(shù)(70題左右),由外聯(lián)部(時永輝、X琳)準備好小獎品。(和題目數(shù)目相符)4)網(wǎng)絡部(陳盼)與秘書處(趙乾)及社區(qū)服務部(陳曉鴿、相晨農(nóng))選岀題目圖片,由 網(wǎng)絡部(陳盼)按照順序做成PPT。5)秘書處(趙乾)選出兩劃主持人,熟悉題目,準備串詞。以及一劣工作人員負責獎品的 發(fā)放。6)宣傳部(周之會)負責制作宣傳板一 X,保證在3月12號下午擺放在餐廳門口處。四、具體活動流程:1)3月14日下午網(wǎng)絡部和團支到電教109 (暫左)調(diào)整多媒體。保證3: 00前可以正常使 用。2)兩名主持人負責圖片的簡單介紹和現(xiàn)場的問題競答的進行,1名工作人員負責獎品的發(fā) 放。注

7、意好現(xiàn)場秩序。3)活動結(jié)朿后由各部門整理好活動物品帶離現(xiàn)場。五、活動人員安排:1)秘書處(趙乾)負責工作人員排班。及人員簽到工作2)組織部(喬東博)負責活動策劃及活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)監(jiān)督工作3)秘書處(趙乾)與社區(qū)服務部(陳曉鴿、相晨農(nóng))設訃競答題目及相應的用品 準備。4)外聯(lián)部(X琳、時永輝)負責活動贊助及獎品的準備。六、活動物品及經(jīng)費預算:問題稿子2個(兩主持人各一個)4元小獎品 70份 50元總計:54元七、備注:1)該活動主要負責部門為秘書處(趙乾)、網(wǎng)絡部(陳唸)與社區(qū)服務部(陳曉鴿、 相晨農(nóng))2)主持人一立要提前熟悉相關(guān)的問題及歷史,準備好串詞。3)注意問題及答案的XX工作。4)小獎品可

8、多買些以備不時之需。5)如對答案有異議,要協(xié)商解決,禁止發(fā)生爭執(zhí)。分支策劃3:影片展一、活動時間2010年3月20日晚7: 009: 30 (周六)二、活動地點XX輕院科學校區(qū)電教樓109 (暫泄)三、具體活動流程:1. 準備階段:1)理事進行討論,選泄一個和志愿者或者愛心有關(guān)的電影。并由網(wǎng)絡部(陳唸)保 證能流暢觀看,如下載下來或者尋找速度高的在線觀看。2)宣傳部(周之會)負責制作宣傳板,保證在18號時將宣傳板放至餐廳門口。2. 活動工作正式開始:1)網(wǎng)絡部(陳唸)在3月20號晚上到電教109 (暫泄)準備,確保7: 00時能正常 觀看影片。2)社服部(陳曉鴿、相晨農(nóng))安排2名人員負責入場引

9、導。3)組織部(喬東博)負責安排4需人員維持秩序。4)影片播放于7: 00準時開始5)結(jié)朿后,社服部(陳曉鴿、相晨農(nóng))和組織部(喬東博)負責出場秩序及引導。3. 活動結(jié)束后各部開始收尾工作:1)夕卜聯(lián)部(X琳、時永輝)與社區(qū)服務部(陳曉鴿、相晨農(nóng))及時歸還桌椅等物品。2)活動結(jié)束后各部做好衛(wèi)生淸理等相關(guān)工作。四、活動具體人員安排:1)組織部(喬東博)作出活動策劃書并協(xié)調(diào)好活動全程的各部活動。2)活動負責人(付敬科)將活動策劃書交予社指委并申借教室和多媒體等相關(guān)物品3)秘書處(趙乾)統(tǒng)計參與人員及詳細資料,并且通知到位4)宣傳部(周之會)制作岀包含活動具體時間及地點的宣傳板并于10月14日前擺放

10、 好。5)網(wǎng)絡部(陳H含)做好活動期間的照片和影片的準備。五、所需物品:無六、經(jīng)費:無七、備注1)該活動主要負責部門為組織部(喬東博)、網(wǎng)絡部(陳盼)、社服部(陳曉鴿、 相晨農(nóng))2)注意保持現(xiàn)場秩序,不大聲喧嘩,給觀看電影營造一個良好的氛國四:建立“改變自己”夢想中轉(zhuǎn)站解釋:意義:現(xiàn)在的大學生活豐富多彩,但少了一些對學生的提醒,那 就是關(guān)于提高自己、為目標奮斗的提醒。特別時那些平時自制力 不夠強但又一次次想改變自己的同學,苦于不能堅持夢想,不能 改變自己的缺點,不能做最好的自己,我們應該給他們提供些幫 助,鼓勵、激勵他們,也是為了營造一個更健康的大學生活環(huán)境。 方式:讓參與的學生們寫下自己的誓

11、言,對自己的要求。1, 青協(xié)要想方設法在周圍環(huán)境中(比如用橫幅標語) 提醒同學們嚴格要求自己,提高自己,不要忘記 曾經(jīng)的諾言。從而讓大學生們認真對待大學生活, 嚴于自律,磨練更好的品性。2, 如果人員充足,積極性高,時機合適時,可以要 求部分參與中轉(zhuǎn)站的同學一起舉行小型的室內(nèi)交 流或者演講,互相勉勵。3, 其他形式有待發(fā)掘。這是個長期的過程,意在潛移默化的提醒,我相信,青協(xié) 這樣做,一方面,能夠讓參與的同學受到激勵,得到提醒,更加 勇于堅持。還能讓沒有參與的同學受到感染。另一方面,也讓大 家更加了解青協(xié),了解志愿者的精神可以用各種方式被弘揚!分支策劃4:建立夢想中轉(zhuǎn)站(重在前期和后期的宣傳、引

12、導):一、活動時間:2010年3月28日(周日)下午 2: 005: 00二、活動地點:輕院科學校區(qū)校餐廳門口三、活動前期準備:1、組織部(喬東博)于2010-2-24出活動策劃2、新區(qū)負責人(付敬科)申請活動舉辦權(quán)3、宣傳部(周之會)根據(jù)對本策劃的解釋以及和組織部喬東博的溝通,岀三個宣傳板。一 個側(cè)重于說明活動時間、地點等,一個側(cè)重于對中轉(zhuǎn)站的解釋,和對大家的鼓舞(措辭很重 要!)。第三個兩者兼?zhèn)洹G皟蓚€宜于餐廳門口,第三個置于主干道處。兩個條幅,點明奮 斗”“夢想中轉(zhuǎn)站”等字眼,要別致,引起同學興趣。4、外聯(lián)部(X琳、時永輝)負責借桌椅。購買質(zhì)量較好的本子兩個。準備筆兩支。5、秘書處(趙乾

13、)選出六個工作人員進行兩人一組輪流負責。每組1小時。6、網(wǎng)絡部(陳唸)負責準備音響設備,并收集一些奮進的音樂(要有質(zhì)量,別太X揚的)。四、活動過程1、社服部(陳曉鴿、相晨農(nóng))在28日(周日)下午在餐廳門口布宜桌椅等物品。并將宣傳板放于周圍。在2: 00前完成2、網(wǎng)絡部(陳蹌)負責布置音響設備,保證2: 00開始播放,音量恰當。3、2: 00,兩工作人員要為周丙同學進行講解,引導同學寫下自己的夢想,要改變的缺點, 怎樣堅持塑造更好的自己,并說明青協(xié)將幫助大家,提醒、鼓勵大家等等。這是充分發(fā)揮口 才和激情的時機。4、結(jié)束時,團支負責整理現(xiàn)場,和外聯(lián)部一起歸還桌椅。5、最后兩名工作人員將收集的信息交與秘書處(趙乾)后期:30日秘書處挑選由代表性的語句備用。宣傳部(周之會)制作兩個條幅(側(cè)重銘記 目標一類的提醒語言),并將挑選出的語句手寫在條幅上,字體要好,醒目、淸晰。并將條 幅拉在主要干

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