施工輔助品管理辦法

1、施工輔助品管理辦法第一章總則第一條 為規(guī)范項目部對施工輔助品的管理，提高公司經(jīng)濟效益，結(jié)合分公司具體悄況，制定 本規(guī)程。第二條 本細則是公司工程材料管理辦法和分公司材料管理辦法細則的分支，是對項目部施 工輔助品管理的具體規(guī)定。第三條 施工輔助品是指不進入實體的，用于輔助施工所需用的，不屬于固定資產(chǎn)、工程材料、周 轉(zhuǎn)材料的物資。其有金額小、種類多的特點。第四條 施工輔助品的分類。按照施工輔助品的性質(zhì)和用途，主要可分為9類：機械配件、小型機 具、電工器材、五金材料、汕脂類、苴他輔助材料、試驗測量儀器、交通安全設(shè)施、勞保用品，詳見附 表1：施工輔助品分類表。第二章 工作內(nèi)容與機構(gòu)設(shè)置第五條 分公司機

2、械材料部管理權(quán)限1、負責(zé)單個施工項目單類單批次預(yù)算金額不少于20萬元的施工輔助品的采購:2、負責(zé)監(jiān)督項目部施工輔助品的管理；3、負責(zé)在分公司范囤內(nèi)協(xié)調(diào)各項目部施工輔助品的調(diào)撥，合理利用公司資源，對快完工的項目部上 報的施工輔助品臺賬進行審核，并安排將有價值的物質(zhì)調(diào)回再利用分公司倉庫第六條項目機材室管理權(quán)限1、負責(zé)對公司采購范圍外的施工輔助品的采購：2、負責(zé)施工輔助品的計劃、收發(fā)存等管理工作。第三章計劃管理第七條 項目部開工前填報施工輔助品總需用計劃，報分公司機械材料部。第八條施工輔助品總需用計劃按施工輔助品的種類進行分類。具體規(guī)定如下1、機械配件類及油類，項目部根據(jù)機械設(shè)備需要計劃表的自有設(shè)備

3、的使用臺班，參考公司機 械設(shè)備臺班費用定額和維修保養(yǎng)規(guī)程估算維修保養(yǎng)費用。2、小型機具類和五金材料類：無法編制總需用計劃的，在需用時按程序采購。3、電工器材類：項目部按照公司臨時用電實施管理方案的要求，根據(jù)臨時用電施工組織設(shè)訃和 平而圖，編制電工器材總需用計劃表。6、其他輔助材料：對于可以預(yù)計的材料，如臨時便道的材料，應(yīng)編制總需用計劃。8、試驗測呈:用品類：由項目實驗室和測量組提供需用計劃，機材室負責(zé)整理；第九條在施工輔助品使用過程中，如果實際使用和總需用計劃偏差較大（超過20%）,則需要分析 原因并調(diào)整計劃。第四章采購管理第十條 分公司機械材料部和項目部根據(jù)各自的管理權(quán)限，以材料總需用il劃

4、為依據(jù)，根據(jù)工 程實際進展的需要，組織相關(guān)部門進行施工輔助品的采購工作。第十一條 實施材料采購前，機材部門必須編制采購計劃表，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準同意后，才可實施 采購。第十二條 實施采購前，各級單位機材部門應(yīng)充分做好市場調(diào)査，必要時，形成調(diào)査報告；實施采 購時，材料采購人員必須認貞核對材料名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)要求、需求數(shù)量、預(yù)算價格、進貨時間 等資料，確保采購的材料符合并滿足相關(guān)技術(shù)規(guī)范、設(shè)計和施工要求。第十三條采購確定的材料單價，除了競價采購時事先約定調(diào)價原則外，不得隨意變更；若事先未 約左，但供貨過程中出現(xiàn)材料市場價格行情波動較大，供應(yīng)商無法再按原材料中標價供應(yīng)時，由各級單 位機材部門對原采

5、購合同是否繼續(xù)執(zhí)行進行判泄，并將價格波動情況及處理意見報經(jīng)各級單位圭蛍領(lǐng)導(dǎo) 同意后，才能對原合同作出中止或調(diào)價的決定。第十四條 施工輔助品的采購分為比價采購、競價采購和議價采購，單類單批次預(yù)算金額不少 于20萬元的采購應(yīng)進行競價或議價采購,少于20萬元的可進行比價采購,并留下比價資料。第十六條競價采購和議價采購程序和比價程序參照公司工程材料管理辦法相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。第十七條授權(quán)進行的材料采購。各級機材部門可根據(jù)實際情況授權(quán)下級機材部門組織材料采購， 授權(quán)方必須出據(jù)書而授權(quán)通知，并參與和監(jiān)督采購過程。被授權(quán)方的采購過程必須根據(jù)公司制度組織和 執(zhí)行。采購人做好采購過程資料收集、整理與歸檔，采購結(jié)果報備

6、授權(quán)方。第十八條機械配件類材料的采購應(yīng)首先考慮原廠配件，以保證產(chǎn)品質(zhì)量：汕脂類材料的采購 應(yīng)選擇正規(guī)的各種品牌油脂代理商作為供應(yīng)商，以避免采購到偽劣產(chǎn)品。第十九條 通用工具和五金材料的采購：項目部可根據(jù)實際情況，當(dāng)?shù)赜休^大五金店的可以確 左一家作為左點供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商時，應(yīng)綜合考察其規(guī)模和主要貨品的價格，通過比價方式確立，并 定期（一般為季度）由評委對該五金店的價格進行調(diào)査并留下記錄，以確定是否繼續(xù)作為立點供應(yīng)商。第五章收發(fā)存制度、統(tǒng)計分析與標識、保管第二十條材料收發(fā)存制度和統(tǒng)計分析材料外觀驗收由現(xiàn)場材料管理人員會同相關(guān)人員共同負責(zé)，不符合使用要求或不合格品不得入庫， 并須及時標識，按處理意

7、見妥善處理。材料檢驗合格，項目材料管理員物資驗收單或交接單,，倉管 員填寫物資入庫單，辦理材料入庫手續(xù)。對于調(diào)撥的物資，根據(jù)物資調(diào)撥單填寫物資入庫單, 辦理材料入庫手續(xù)。2、項目部材料領(lǐng)用實行限額領(lǐng)料制度，領(lǐng)料須憑審核過的物資領(lǐng)用申請單，辦理領(lǐng)用手續(xù)。并 辦理岀倉手續(xù)，倉管員填寫物資出倉單，岀倉單應(yīng)注明材料使用的項目及部位，遵循可追溯性原則。 物資的出倉還應(yīng)遵循先進先出原則。3、項目部應(yīng)使用存貨核算系統(tǒng)，利用軟件編制出入庫單據(jù)，并自動生成材料收發(fā)存匯總表、支出匯 總表、材料臺賬以及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。6、各項目部必須按本細則的方法對施工輔助品進行分類，以便統(tǒng)一管理。4、項目部機材室必須每季度進行一次

8、施工輔助品全面盤點，填寫物料盤點表，對發(fā)現(xiàn)的材料損 壞、短缺或賬實不符，必須編制庫存材料盈虧明細表，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，才可進行賬務(wù)處理。5、項目部根據(jù)結(jié)算月實際發(fā)生的收發(fā)料情況，根據(jù)進銷存日記賬編制材料收發(fā)存匯總表和 支出匯總表，于次月5日前，報分公司機械材料部。第二十一條、材料的標識和保管參照公司工程材料管理辦法的第七章：材料的標識和保管。頁腳內(nèi)容6第六章施工輔助品的調(diào)撥和價值管理第二十二條、項目完工時，必須要做好剩余物料的回收、保管、移交工作，在考慮運輸成本的前提 下，項目部完工時應(yīng)將可以繼續(xù)使用的物資運回分公司倉庫，新項目開工時應(yīng)先使用分公司已有物資。 項目部退場前進行盤點，并將物資退場

9、計劃報分公司，分公司機材部人員到項目部進行核實。第二十三條、對于可以使用超過一個項目的、價值超過1000元的施工輔助品,如小型機具、電纜、 變壓器、配電柜、電工儀表、試驗測量儀器、交通安全設(shè)施等，須建立施工輔助品臺賬進行管理，并報 分公司機械材料部。第二十四條、符合第二十三條規(guī)定的建立臺賬的施工輔助品的價值管理：其成本按一定比例分攤到 各項目部,；對于在第一個項目使用且狀況良好的物資，第一個項目攤銷原值的60%,第二個項目攤銷原 值的40%二對于機械配件等在第一個項目未使用的物資，第一個項目攤銷原值的30%,第二個項目攤銷70觥第二+五條、電纜線、電器開關(guān)（電箱）的管理。電纜線價值髙，使用頻率

10、髙，管理難度大。采購 時，分公司參于項目部的采購與驗收：對于大于35平方的電纜線，應(yīng)做好長度標記：項目部應(yīng)合理、妥 善使用電箱時，項目撤場時，對外殼、機內(nèi)電器開關(guān)完好的電箱應(yīng)整體搬回分公司倉庫，電箱破損不能 再用的，應(yīng)拆下電器開關(guān)，以便再利用。第七章附則第二十六條 本管理辦法由分公司公司機械材料部負責(zé)解釋。 第二十七條 本管理辦法自2011年 月 日起實施附表：1、施工輔助品分類表2、材料總需用計劃3、采購計劃表4、施工輔助品臺賬附表1:施工輔助品分類表施工輔助品分類表F 號名稱第一級分類第二級分類第三級分類-施工 輔助品分 類機械配件通用五金配件緊固件及連接件 傳動件 密封件其他配件設(shè)備專用配件隨機工具潤滑油、潤滑脂小型機具小型機具其他匸具電工器材電線與電纜變壓器電匸儀表照明類日用電器其他五金材料各類小五金油類燃油重油其他輔助材料磚、瓦、木等編織材料等不納入周轉(zhuǎn)材料的鋼 板其他試驗儀器、測量儀器附表2：材料總需用計劃表材料總需用計劃表工程項目：填報日期:片 號材料名