震旦家具公司SAP實(shí)施專案詢報(bào)價(jià)流程

1、第八章 -SD08_詢報(bào)價(jià)流程 1. 流程說(shuō)明 1.1. 總述： 該流程描述的是根據(jù)顧客需求， 通過(guò)與顧客主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、 空間規(guī)劃、訂制品詢價(jià)流程的銜接，利用系統(tǒng)的自動(dòng)定價(jià)功 能，為顧客提供滿意的報(bào)價(jià)， 并為下一步簽約做準(zhǔn)備的過(guò)程。 1.2. 流程重點(diǎn)： 系統(tǒng)可根據(jù)“圓方”軟件倒入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成報(bào)價(jià)單。 1.3. 操作要點(diǎn)： 如 CASE漏失，應(yīng)及時(shí)（當(dāng)天）拒絕報(bào)價(jià)單， 并注明拒絕原因 2. 流程圖 Page 1 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM SD08 詢報(bào)價(jià)流程 1/1 客戶詢價(jià)

2、需求 規(guī)劃圖 Y 報(bào)價(jià)需求 營(yíng) 業(yè)處 責(zé) 任 中心 是否含訂制 品 Yes 畫空間規(guī)劃圖 填制訂制品申 請(qǐng)書 空間規(guī)劃圖 Ye s 訂制品申請(qǐng)書 SD03訂制品定 價(jià)流程 是否滿意 是否結(jié)案 否需維護(hù) 顧客主數(shù)據(jù) SD02顧客主數(shù) 據(jù)維護(hù)流程 客戶拒絕 營(yíng)業(yè)生成 報(bào)價(jià)單 報(bào)價(jià)單 與顧客議價(jià) N 客是否 接受 Yes 修改報(bào)價(jià)單 o 是否需修改 o 報(bào)價(jià)單 No No 報(bào)價(jià)單 SD09訂 報(bào)價(jià)結(jié)束 拒絕報(bào)價(jià) , 并注 明原因 處理 流程 3. 系統(tǒng)操作 3.1. 操作范例 創(chuàng)建、修改并打印報(bào)價(jià)單 3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼 交易代碼： 交易代碼： 后勤銷售和分銷銷售報(bào)價(jià)創(chuàng)建 VA21 后勤銷售

3、和分銷銷售報(bào)價(jià)修改 VA22 Page 2 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 后勤銷售和分銷銷售報(bào)價(jià)顯示 交易代碼： VA23 3.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 3.3.1. 創(chuàng)建報(bào)價(jià)單（分樓層報(bào)價(jià) ） Page 3 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱欄位說(shuō)明資料范例 報(bào)價(jià)單類ZFBJ（所有責(zé)任中心報(bào)價(jià)單統(tǒng)一使用此種類ZFBJ 型型 ） 銷售組織F011 分銷渠道對(duì)直銷客戶報(bào)價(jià)為1

4、0，對(duì)經(jīng)銷商報(bào)價(jià)為2010 部門01 銷售辦公4005 Page 4 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 005 室 銷售組 按 鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 5 of 43 物料 100527（一般物料） ；100010（可配 10，10 置物料） 訂單數(shù)量 備注100010 為可配置物料，進(jìn)入物料編輯屏，選擇特性值 Page 6 o

5、f 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 需選擇特性值 按下拉菜單，進(jìn)入下一畫面 Page 7 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 選擇物料的特性值 按繼續(xù)鍵，進(jìn)入下一畫面 Page 8 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 9 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation

6、 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 按 ，進(jìn)入下一畫面，繼續(xù)輸入其他物料 Page 10 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 按ENTER鍵 進(jìn)入下一畫面 Page 11 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 售達(dá)方 必輸 2110050007 報(bào)價(jià)有效 報(bào)價(jià)有效日期（必輸） 2001/04/19 至 物料 物料號(hào)

7、100527,1000 10,100151 訂單數(shù)量 10,10,20 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 12 of 43 按“保存”完成創(chuàng)建報(bào)價(jià)單 若需按樓層報(bào)價(jià) , 則雙擊各項(xiàng)目 , 進(jìn)入下一畫面 按文本鍵進(jìn)入下一畫面 Page 13 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 雙擊 空白文本輸入處 進(jìn)入下一畫面 Page 14 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件

8、準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 第一行 輸入?yún)^(qū)域 辦公室 第二行 輸入樓層 1樓 注意 相同產(chǎn)品針對(duì)不同區(qū)域報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域輸入不同 ITEM。 按 進(jìn)入下一畫面 Page 15 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 按 進(jìn)入下一畫面 Page 16 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 按保存鍵保存報(bào)價(jià)單 . 記

9、錄系統(tǒng)給出的報(bào)價(jià)單號(hào) Page 17 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 3.3.2. 修改報(bào)價(jià)單定價(jià) (VA22) Page 18 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 報(bào)價(jià) 輸入需更改報(bào)價(jià)單號(hào) 100000040 按 鍵進(jìn)入下一畫面 Page 19 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/

10、21/20 11:44 PM 修改各項(xiàng)目的定價(jià)條件時(shí)，雙擊要修改項(xiàng)目進(jìn)入下一畫面 Page 20 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 在定價(jià)類型中輸入要增加的定價(jià)類型，在各項(xiàng)目中可手工更改的條 件有： zf04: 客戶物料折扣 -百分比； zf05: 客戶物料折扣 -金額） Page 21 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 22 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quot

11、ation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 類型 定價(jià)類型（ zf04: 客戶物料折扣 - 百分比； Zf04 zf05: 客戶物料折扣 - 金額） 價(jià)格 輸入價(jià)格百分比或金額 10 Page 23 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 按back鍵進(jìn)入下一畫面 Page 24 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM

12、Page 25 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 注意：若需修改抬頭條件，則應(yīng)從抬頭進(jìn)入條件屏幕 按 鍵進(jìn)入下一畫面 Page 26 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 欄位名稱 欄位說(shuō)明 資料范例 類型 定價(jià)類型（ zf09: 客戶訂單折扣 - 百分比； Zf09 zf08: 客戶零頭折扣 - 金額） 價(jià)格 輸入價(jià)格百分比或金額 10 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文

13、件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 27 of 43 備注 在抬頭中能手工更改的定價(jià)類型為： zf09: 客戶訂單折扣 - 百分比； zf08: 客戶零頭折扣 - 金額 按 鍵進(jìn)入下一畫面 Page 28 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 點(diǎn)擊“激活”執(zhí)行折扣計(jì)算。 按back鍵進(jìn)入下一畫面 Page 29 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44

14、 PM 零頭折扣： 1. 因所有折扣均在增值稅前計(jì)算，故應(yīng)把含說(shuō)的“價(jià)格總計(jì)”中 欲打去的零頭，先除以 1.17 ，取整后填入，例如：70.28/1.17=60.07 2. 點(diǎn)擊“激活”，執(zhí)行新折扣，進(jìn)入下一屏。 Page 30 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 在表頭打的折扣，將分?jǐn)偟矫恳粋€(gè)行項(xiàng)目 按back鍵進(jìn)入下一畫面 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 31 of 43 按保存鍵保

15、存報(bào)價(jià)單 Page 32 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 3.3.3. 拒絕報(bào)價(jià)單（ VA22） 資料范例 03 欄位名稱 欄位說(shuō)明 拒絕原因 可逐個(gè) Item 輸入選擇 按保存鍵進(jìn)入下一畫面 Page 33 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 如 Case Lose, 應(yīng)于當(dāng)天拒絕訂單： 1. 選擇全部行項(xiàng)目，選擇下拉菜單編輯 /快速修改/ 拒絕原因； 2. 如需重新使用被拒絕報(bào)價(jià)單

16、，應(yīng)在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，將“拒絕原因”置空即 可。 Page 34 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 1. 選擇拒絕原因，按 保存鍵進(jìn)入下一畫面 2. 如報(bào)價(jià)單已產(chǎn)生后續(xù)單據(jù)，則無(wú)法拒絕本報(bào)價(jià)單 Page 35 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 36 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:4

17、4 PM Page 37 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 匯總報(bào)價(jià)單打印路徑： 銷售憑證 發(fā)送輸出到 Page 38 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 打印 打印預(yù)覽 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM Page 39 of 43 Page 40 of 43 文件名稱： UM_SD08_Quotation 文件準(zhǔn)備 : Brian Yuan 日期： 03/21/20 11:44 PM 分區(qū)報(bào)價(jià) 交易