行政（內勤）崗位職責

1、行政（內勤）崗位職責 直接上級：綜合管理部經理 本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。職責與工作任務：一、 負責制定公司的檔案管理制度1） 負責起草公司的檔案管理制度；2） 負責制定公司檔案管理工作計劃。二、 負責公司的檔案管理1） 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；2） 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限；3） 負責編制檢索工具；4） 負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料；5） 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃；6） 負責組織公司

2、電子檔案的錄入及保管工作。三、 負責公司檔案的編集、利用工作1） 負責公司所有檔案的編集、統計工作；2） 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀；3） 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作。四、 負責公司的后勤管理1） 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作2） 負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產的安全；3） 負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；4） 負責組織公司內外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作；5） 負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理；6） 負責編制公司年度固定資產購置計劃；7） 負責購置公司固

3、定資產和設備維修工作；8） 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。五、 協助綜合部經理做好公司的車務工作1） 負責公司用車制度及經費計劃的制定；2） 負責公司車輛的調度和使用；3） 負責交通安全的對外協調工作，負責處理安全交通事故；4） 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作；5） 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作；6） 負責組織駕駛員年審工作；7） 負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。六、 做好會務服務工作1） 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作；2） 負責會議材料的印刷工作；3） 負責會議所需物品的準備工作。七、 負責公司各

4、類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作1） 負責各類報紙、雜志的征訂工作；2） 負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領導辦公室、公司各部門；3） 負責特殊信件的登記處理；八、 負責公司文件收發(fā)文管理1） 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作；2） 負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作；3） 負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作；4） 負責公司各部門對外發(fā)文工作；5） 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務權力：一、 對各部門檔案收集權二、 歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權、催收權三、 歸檔的檔案、電子檔案的保管權、管理權四、 對辦公用品的采購權、保管權五、 對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權六、 對各部門安全隱患的限期整改權七、 本部門預算內的費用使用權任職資格：大學?？埔陨蠈W歷專業(yè)知識：具備相應的行政管理知識工作