公司通用管理制度匯編

艿膄蝿螀罿荿蚅蝿肁膂薁螈膄莈薇螇羃膀蒃螇肆蒆螁螆膈艿蚇螅芀蒄薃螄羀芇葿袃肂蒃蒞袂膄芅蚄袂襖蒁蝕袁肆目錄第一章人事管理制度2第一節(jié)總則2第二節(jié)編制2第三節(jié)公司員工招聘管理規(guī)定2第四節(jié)試用期人員管理規(guī)定5第五節(jié)員工正式聘用的規(guī)定6第六節(jié)工資和福利制度6第七節(jié)公司考勤和假期管理制度8第八節(jié)獎罰與升、降職制度10第九節(jié)員工辭職、離職和辭退制度12第十節(jié)創(chuàng)新管理制度14第十一節(jié)員工培訓制度16第十二節(jié)申訴程序18第二章辦公后勤管理制度19第二節(jié)會議管理制度19第三節(jié)計算機管理規(guī)定20第四節(jié)車輛管理制度21第五節(jié)宿舍管理規(guī)定23第六節(jié)衛(wèi)生工考勤制度23第七節(jié)印章管理制度24第八節(jié)證照管理制度24第九節(jié)值班管理制度25第十節(jié)招待所管理制度26第十一節(jié)胸卡、出入證管理制度26第三章通用質(zhì)量管理程序26第一節(jié)文件控制程序26第二節(jié)記錄控制程序31第三節(jié)糾正和預(yù)防措施控制程序34第四章管理表格匯編38第一章人事管理制度第一節(jié)總則第一條為完善公司人事管理制度，加強公司人事管理，促進公司隊伍建設(shè)，依照國家和河南省關(guān)于勞動人事管理的有關(guān)規(guī)定，參照國內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制度，特制定本制度。第二條公司突出企業(yè)管理以人為本，強調(diào)尊重人格、維護人格尊嚴，重視溝通和理解，力求通過強化人事管理，提高職員素質(zhì)，建立起和諧、團結(jié)、共同進取的良好人際關(guān)系，推動公司事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。第二節(jié)編制第一條公司各部門用人實行定崗定編。第二條公司及分公司各職能部門的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消，由各部門負責人或分公司經(jīng)理提出方案報總經(jīng)理，獲批準并在管理部備案后予以實施。管理部負責建立和更新各部門崗位設(shè)置和人員編制的檔案。第三條各部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，或根據(jù)臨時業(yè)務(wù)需要，制定年度、季度用工計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后，在管理部備案。第四條因工作需要，各部門增加員工時，原則上應(yīng)不得超出部門的用人計劃。第三節(jié)公司員工招聘管理規(guī)定第一條本管理規(guī)定適用于總公司及分公司職能部門員工招聘，生產(chǎn)員工招聘由各分公司管理部根據(jù)本規(guī)定自行擬定。第二條為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要，及時為公司提供各種所需人才，堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則，實現(xiàn)公司人力資源的合理配置。第三條公司的招聘形式為社會公開招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學歷、資歷，更注重個人品格、實際經(jīng)驗和工作成績。在不影響其他部門工作的前提下，應(yīng)優(yōu)先考慮錄用公司內(nèi)部應(yīng)聘人員。第四條招聘流程招聘流程圖、內(nèi)部招聘流程圖、外部招聘流程圖、入職流程圖招聘流程圖內(nèi)部招聘程序填寫用人申請表審核是否符合人員編制YN是否特批N退回用人申請表內(nèi)部招聘程序是否有合適人選YN下調(diào)令到崗工作考評是否合格外部招聘程序必須經(jīng)部門最高負責人簽字，核實無誤后上交至管理部管理部根據(jù)部門人員編制審核用人申請表，如超出編制，應(yīng)在一個工作日內(nèi)退回申請部門。如人員額外增編，需經(jīng)總經(jīng)理簽字后報送管理部。AY正常人事管理NA填表B管理部初步篩選簡歷用人部門再次篩選簡歷面試是否合格注1到管理部填寫求職登記表，內(nèi)部員工應(yīng)注明工作經(jīng)歷。注2NY管理部發(fā)布錄用通知正常人事管理Y用人部門填寫用人申請表管理部對內(nèi)發(fā)布招聘信息B注1對內(nèi)發(fā)布信息管理部根據(jù)用人申請表要求，在一個工作日內(nèi)開始尋找適合人選。通過各種有效途徑向公司內(nèi)部發(fā)布招聘信息，并負責收集和整理應(yīng)聘資料。注2管理部負責安排面試日程，通知用人部門，并對應(yīng)聘者進行儀表、求職的動機與工資期望、所學專業(yè)及業(yè)績、語言表達能力等方面的初試。然后經(jīng)用人部門經(jīng)理或工程師對應(yīng)聘者進行專業(yè)知識面試，必要時通過現(xiàn)場操作考察其專業(yè)知識的深度及廣度。管理部、用人部門經(jīng)理在內(nèi)部員工應(yīng)聘表下方空格欄內(nèi)填寫面試意見。用人部門還應(yīng)與應(yīng)聘人原部門主管或經(jīng)理進行咨詢和協(xié)商，以免影響其他部門正常工作。外部招聘程序B發(fā)布招聘信息，包括學校、人才市場、網(wǎng)站、獵頭服務(wù)等現(xiàn)場招聘管理部初步篩選簡歷，將不合適應(yīng)聘崗位的簡歷篩選出來予以處理管理部初試用人部門再次篩選簡歷應(yīng)聘人員是否合格NY用人部門復(fù)試應(yīng)聘人員是否合格N是否滿足其它崗位要求N下次合作YY如到外地招聘此項可省略，直接進入初試入職流程C入職流程注1新員工到管理部報到，應(yīng)提供身份證、學位證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件，為規(guī)避公司風險，新員工要將最高學歷證明原件上交管理部保管。詳細注解如下管理部在新員工入職當天發(fā)放新員工入職袋，包括員工手冊、公司有關(guān)制度文件及基本辦公用品。入職當天填寫員工基本信息登記表。入職三天內(nèi)由管理部對新員工培訓。新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進行體檢并將體檢結(jié)果上交管理部。體檢不合格的，原則上不予試用。新員工入職后七個工作日內(nèi)，管理部負責更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。注2新員工入職培訓包括公司發(fā)展史、廠規(guī)廠紀、公司制度及工作流程、部門工作流程及制度等，必要時要安排員工軍訓。培訓期每天發(fā)放10元生活費。注3新員工試用期按勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，試用期發(fā)試用工資，不足一星期者（包括培訓期）不發(fā)工資。具體可參看薪酬管理規(guī)定。內(nèi)部招聘的員工免試用期。注4新員工試用期為2個月。詳細注解如下管理部在員工試用期結(jié)束前一周，通知待轉(zhuǎn)正員工上交個人試用期總結(jié)。管理部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負責人，由部門負責人簽字批準，如實習不合格，按程序淘汰。經(jīng)總經(jīng)理批準，管理部簽署轉(zhuǎn)正通知。管理部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話，并發(fā)放轉(zhuǎn)正通知。轉(zhuǎn)正當月管理部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù)，轉(zhuǎn)正后的工資標準按照公司薪酬制度執(zhí)行。第四節(jié)試用期人員管理規(guī)定第一條經(jīng)招聘錄用的新員工必須先試用，內(nèi)部招聘的員工可免試用期。職能部門員工試用期一般為2個月，生產(chǎn)員工試用期由分公司根據(jù)該員工的具體表現(xiàn)而定。試用期是考核本人與公司在工作中相互協(xié)調(diào)的時期，一般員工通過試用期的工作適應(yīng)狀況做出雙向選擇，特殊情況可經(jīng)總經(jīng)理或分公司經(jīng)理同意免去或縮短試用，試用期一般不得延長。員工在試用期間請假累計五個工作日以上（每月三天休息除外）的，轉(zhuǎn)正時間順延。第二條試用期內(nèi)，員工若不愿在本公司繼續(xù)工作，可向管理部提出辭職申請，由所屬部門和管理部出具意見，經(jīng)總經(jīng)理批準，在管理部辦理離職手續(xù)后，方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者，公司將根據(jù)中華人民共和國勞動法有關(guān)規(guī)定，追究其法律責任。C報到入職培訓試用是否合格轉(zhuǎn)正Y淘汰注1注2注3注4第三條試用期間，如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者，公司可隨時予以辭退1、發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者；2、違反國家法紀，違反公司制度，損害公司利益，破壞公司形象者；3、不能勝任本職工作者；4、此前在其他單位受過嚴重處罰者；5、發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。第五節(jié)員工正式聘用的規(guī)定第一條新員工試用期滿，由本人對試用期工作情況進行總結(jié)，經(jīng)所在部門經(jīng)理和管理部簽署意見，報分公司總經(jīng)理批準。第二條經(jīng)批準可以正式聘用的員工，管理部與其辦理人事手續(xù)。第三條職員被正式聘用后，按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇，其工作按所聘職務(wù)或公司領(lǐng)導的安排進行。第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實際需要，將員工調(diào)至需要的部門和崗位，給予員工接觸不同層面工作的機會，促進個人能力提高。第五條公司內(nèi)部空缺職位，員工可報名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動后，薪資級別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請，公司將根據(jù)具體情況給予及時反饋。第六節(jié)工資和福利制度正式員工的收入由工資、福利補貼、獎金（視公司經(jīng)營狀況給予部分員工）組成，營銷系統(tǒng)員工參照營銷中心工作手冊。正式員工包括非生產(chǎn)類員工、生產(chǎn)類員工和營銷類員工。非生產(chǎn)類員工包括各職能部門職員、后勤服務(wù)人員（門衛(wèi)、保安、宿舍管理員、衛(wèi)生工、車隊司機等）、主管及其以上員工；生產(chǎn)類員工包括車間生產(chǎn)工人、班長、車間副主管；營銷系統(tǒng)員工包括業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)經(jīng)理、營銷總監(jiān)、營銷副總及文員組。第一條工資1、工資的構(gòu)成正式員工的工資由基本工資績效工資構(gòu)成2、級別工資按級別職員分為7級，主管分5級，經(jīng)理分5級。各級對應(yīng)的級別工資范圍參見管理部的具體規(guī)定。3、績效工資是根據(jù)員工技能、業(yè)績等要求綜合考慮。具體內(nèi)容由管理部負責制定。4、級別工資及績效工資將根據(jù)實際情況進行調(diào)整。第二條福利補貼公司福利補貼包括住宿補貼、通訊補貼、交通補貼、餐費補貼、存檔費、學歷補貼、降溫費、灰補等。1、住宿補貼按員工級別、職務(wù)和業(yè)務(wù)需要而定。2、通訊補貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員及公司主管級以上人員，按級別和需要定級，在定額內(nèi)報銷。3、交通補貼根據(jù)每位員工的崗位與級別實報實銷。如無特殊情況，公司一般不報銷出租車票。4、餐費補貼每人每月均為固定數(shù)額，當天往返公司報銷5元餐費，如當天無法往返，按每天20元標準補助。5、公司為員工支付其任職期間的存檔費。如員工在公司工作不滿一年，存檔費公司不再負擔。6、為引進人才和鼓勵公司員工的再深造，公司設(shè)立學歷補貼，標準為中專學歷30元/月，大專學歷50元/月，本科學歷80元/月，研究生學歷150元/月。經(jīng)理級以上員工不享受該項補貼。第三條試用期工資和福利待遇1、試用工資為600元。2、試用期間無其他補貼，如有業(yè)務(wù)需要，由部門經(jīng)理簽字報總經(jīng)理批準后發(fā)放。3、經(jīng)理級以上員工及特殊人才試用期間的工資和福利待遇由總經(jīng)理和董事長確定。第四條休假制度見公司考勤和假期管理制度。第五條獎金獎金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營狀況及個人年度評估結(jié)果而定。具體發(fā)放由管理部年終擬定標準報公司總經(jīng)理及董事長審批后發(fā)放。第六條員工級別1、為有效激勵員工，便于人力資源管理，公司根據(jù)每名員工工作業(yè)績、工作經(jīng)驗、教育背景、工作職責、發(fā)展?jié)摿?、任職年限等因素，分別授予不同級別，管理部負責對每一級別設(shè)定基本標準。2、每名員工級別由其直接上級主管和部門經(jīng)理共同確定，在管理部備案。新員工轉(zhuǎn)正，由管理部經(jīng)理和部門經(jīng)理共同確定。3、員工獲得晉升（降職）、加（減）薪、轉(zhuǎn)崗、將會影響到員工級別。任何級別的變動，均應(yīng)由員工所在部門提出申請，由總經(jīng)理批準并報管理部備案。經(jīng)理（含）以上的級別變更還必須由總經(jīng)理和董事長共同審批?？偨?jīng)理、副總的變更要由董事會批準。4、為鼓勵員工積極向上，長期服役，為公司發(fā)展做出更大貢獻以及獎勵優(yōu)秀員工，管理部將針對不同的員工級別制定和修改相應(yīng)的福利制度，制定和修改的內(nèi)容在正式公布前，須經(jīng)總經(jīng)理和董事會共同批準。第七節(jié)公司考勤和假期管理制度第一條工作時間每天基本工作時間為8小時。上午08001200，下午13301730（冬季）上午08001200，下午14301830（夏季）星期六、星期日在不離開本地的情況下可按排購物、洗澡等個人事物，但要安排好工作。具體作息時間以辦公室通知為準。第二條考勤一、考勤規(guī)定1、公司各職能部門要指定人員作為專（兼）職考勤員，職能部門員工每天必須在部門內(nèi)部簽到。2、考勤實行上級對下級出勤負責的原則。3、月度考勤周期為每月26日至下月25日。4、職能部門員工每月帶薪假3天，各部門依據(jù)實際情況自行安排輪休，遠距離人員可把兩個月的休息日集中使用，但不得影響工作。超出帶薪假期，按日計扣工資。6、各部門和分公司所有員工請假單、出差單，必須交給部門內(nèi)部考勤員或交至管理部。7、普通員工請假2小時以內(nèi)，可口頭向部門主管或經(jīng)理請假；請假在2小時以上、3日以內(nèi)的，必須填寫請假單，回公司后要到考勤員處銷假；請假在3日以上（不包括3日），需由部門負責人簽字后由部門經(jīng)理批準。部門主管請假在3日以上的和經(jīng)理請假須經(jīng)總經(jīng)理（總經(jīng)理出差可由總經(jīng)理授權(quán)的人員代理）批準，請假單報管理部備案，回公司后到管理部銷假，如未辦理銷假，每超一天按日計扣工資。如有特殊情況，可口頭或電話向部門經(jīng)理請假，但必須告知管理部考勤員處，回公司后補寫請假單。8、普通員工及部門主管出差不超過3天的，填寫出差申請單，由部門經(jīng)理批復(fù)后，考勤員保管，回公司后到考勤員處銷差（采購部人員出差當日可返回的可在考勤表上注明出差地點即可）；出差超過3天（不包括3天），需由部門經(jīng)理簽字后由總經(jīng)理批準，出差申請單報管理部備案，回公司后到管理部銷差，如未辦理銷差，每超一天罰款20元。部門經(jīng)理出差，必須報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準并填寫出差申請單，報管理部備案?；夭詈蟮焦芾聿夸N差，如未銷差，每超一天罰款20元。9、管理部負責不定期查崗。二、罰則1、各職能部門和分公司負責人對自己管轄內(nèi)人員出勤的真實性負全部責任，考勤員必須認真記錄，不得弄虛作假，發(fā)現(xiàn)一次，該部門主管罰款100元。2、員工上班期間不得遲到、早退，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)半日工資，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)3日工資，三次扣發(fā)10日工資，三次以上扣發(fā)當月所得所有工資。3、曠工員工未經(jīng)上級部門批準擅自離崗者視為曠工。曠工半日扣發(fā)當日工資，曠工一天扣發(fā)3天工資，二天扣發(fā)10天工資。一月中累計曠工三日者予以降級或辭退處理。4、各部門考勤員務(wù)必于每月28日上午1200前將上月考勤記錄表、員工出勤統(tǒng)計表、出差申請單、請假單裝訂后上交至管理部考勤員處，延誤一天對部門負責人罰款50元/天。5、管理部考勤員在匯總各部門出勤天數(shù)后應(yīng)在每月5日公布上月出勤天數(shù)，延誤一天對部門責任人罰款50元/天。6、考勤表必須由本人親自填寫，如發(fā)生代簽現(xiàn)象，對代簽雙方各扣發(fā)半日工資。7、其他未盡事宜，由管理部負責修訂。第三條休假1、法定假按國家法定假日計算，如勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)各職能部門在不影響工作的前提下可安排輪休，如長距離人員可以根據(jù)情況安排行程。2、事假員工有事必須親自申請事假，不得由他人代申請。原則上，每位員工每年事假累計不能超過12天，特殊情況除外。凡休事假的員工按實際發(fā)生的時間扣發(fā)工資。3、病假員工于同年中可享有累計不超過12天（工作日）的病假。凡獲準病假的員工，當月連續(xù)病假在3天以內(nèi)，標準工資和福利待遇不變；連續(xù)休假超過三天的，從第四天起每天只計發(fā)生活補助（10元/天），不享受福利補貼；全年累計病休假超過12天者，從第13天起，只計發(fā)生活補助（10元/天）。凡因公負傷的員工，病休期間的工資按正常出勤計發(fā)。4、年假在公司任職滿一年（從試用期開始計算）的員工可享受4天年假，以后每年遞增一天，年假總天數(shù)不超過12天。在公司任職未滿一年的員工，不享受年假。年假期間，工資按正常出勤計發(fā)。5、產(chǎn)假女員工符合法定生育條件的按黃河集團相關(guān)規(guī)定辦理。6、婚假男性25歲以下3天假，25歲以上7天假，女性23歲以下3天假，23歲以上7天假，均含路途，只能一次性使用。7、喪假員工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，可享受3天喪假（含路途）。8、凡享受婚假、喪假的員工，休假期間工資按正常出勤計發(fā)。9、探親假根據(jù)公司假期安排情況，員工探親不另行給探親假。正式工作滿一年的員工，每次實報實銷探親往返路費（可報銷的票證有火車票、長途公共汽車票，不包含打的費及飛機票）。享受報銷路費的條件91未婚、父母在外地者滿一年可報銷一次探親往返路費92已婚、配偶在外地者滿一年可報銷一次探親往返路費93已婚、父母在外地者在公司工作滿三年可報銷一次探親往返路費第五條請假規(guī)定1、法定假期、事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚嫁、喪假、探親假請參照考勤規(guī)定2、因特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)，須于當日打電話或委托本公司員工代其告知部門經(jīng)理。上班后本人補填請假單，并提交連同有關(guān)證明，由部門經(jīng)理簽字后，月底匯總至部。4各類休假未辦理請假手續(xù)，也無相關(guān)證明者，按曠工處理。5病假不得跨年累積使用。6使用年休假時應(yīng)提前三個工作日提出，經(jīng)理與員工雙方協(xié)商排定并安排職務(wù)代理人后實施。在不影響正常工作的情況下，年休假可一次使用，也可分次使。年假最小請假單位為1天。第八節(jié)獎罰與升、降職制度第一條總則1、公司實行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎罰分明的用人原則。2、公司員工工作努力、業(yè)績突出者，均可成為被晉薪、晉級的對象。對員工的晉薪、晉級應(yīng)嚴格要求，公平對待。3、本制度適用注明獎罰條款的其他各項規(guī)章制度。第二條獎勵制度1、對員工的獎勵實行以精神鼓勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的辦法。2、公司設(shè)立如下獎勵方法21通報表揚；22獎金獎勵；23晉升提級；24創(chuàng)新獎勵。3、凡為公司作出重大貢獻的員工（包括試用期員工），均可給予現(xiàn)金獎勵。4、在本職工作崗位上做出突出貢獻者，同時具備較強的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導才能者，可提升行政職務(wù)。5、獎勵程序如下6、獎勵按時間可劃分為不定期獎勵和年終特別獎。7、創(chuàng)新獎勵參見第十一節(jié)創(chuàng)新管理制度第三條處罰制度1、員工有下列行為之一，視情節(jié)輕重，分別給予通報批評、扣發(fā)部分工資、罰款、降級、開除等處分；情節(jié)嚴重，觸犯法律的，提交司法部門依法處理11違反國家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)節(jié)制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響的；12違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的；13不服從工作安排和調(diào)動、指揮或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的；14拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導決定，干擾公司工作的；15工作不負責任，損壞設(shè)備工具，浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟損失的；16玩忽職守，違反操作或違節(jié)指揮，造成事故或經(jīng)濟損失的；所在部門領(lǐng)導提名管理部審核總經(jīng)理審批兌現(xiàn)獎勵17濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀律，揮霍浪費公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟損失的；18財會人員不堅持財會制度，喪失原則，造成經(jīng)濟損失的；19貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等，尚未達到刑事處分的；110挑撥是非，破壞團結(jié)，損害他人名譽或領(lǐng)導威信影響惡劣的；111泄露公司機密，把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費；112散布謠言，損害公司聲譽或影響公司正常經(jīng)營的；113利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀行為的；114有其他違節(jié)違紀行為，應(yīng)予以處罰的；2、各部門主管人員對員工違反公司紀律的行為應(yīng)及時向公司舉報，員工也可檢舉揭發(fā)。3、公司接到報告、檢舉后，應(yīng)立即進行調(diào)查。調(diào)查完結(jié)，并將調(diào)查結(jié)果和處分意見，報公司有關(guān)領(lǐng)導批準，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。4給予員工行政處分和經(jīng)濟處罰，應(yīng)當慎重決定。必須弄清事實，取得證據(jù)，征求有關(guān)部門意見，并允許受處分人進行申辯。5對員工進行處分，應(yīng)書面通知本人，并記入檔案。第九節(jié)員工辭職、離職和辭退制度第一條員工辭職程序注1、公司員工辭職需提前三十天提出書面報告，凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報告而要求立即解除聘用合同者，辭職人員應(yīng)按一個月的基本工資向公司交納補償費。注2、管理部經(jīng)理與辭職人員面談，如果員工最終決定辭職，有其所在部門和員工本人確定最后工作日并通知管理部。部門經(jīng)理以上、工程師和其他人員辭職時，要由總經(jīng)理批準。注3、公司員工要求辭職，務(wù)必向財務(wù)處清償所有欠款，將入職時所領(lǐng)材料（包括胸卡、員工手冊、被褥等）上交相關(guān)部門，向公司償還為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用。另外凡曾由公司派出培訓、學習或出國，未滿規(guī)定的服務(wù)期限者，按服務(wù)年限長短，采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規(guī)定退還公司。離職時要填寫離、退、辭職及解雇人員工作交接單提報辭職申請部門負責人簽字管理部經(jīng)理面談領(lǐng)取員工辭職表離職注1注3注2第二條員工退職根據(jù)有關(guān)規(guī)定達到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。1、男性員工年滿45周歲，女性員工年滿40周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù)，不得延期。特殊崗位可經(jīng)公司總經(jīng)理特批，在管理部備案。2、少數(shù)高級專家（高級工程師及相當職稱）因工作需要，身體健康，確能堅持正常工作的，本人提出申請，用人部門同意并報總經(jīng)理審批后，可以延聘，延聘合同每年簽一次。3、凡到退休年齡的員工，由管理部提前三個月書面通知本人和用人部門，用人部門接到通知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時辦理退職手續(xù)，符合延聘條件的按要求辦理延聘手續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動退職處理。4、由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知管理部。退職員工在最后工作日辦理交接工作和其他離職手續(xù)，并填寫離、退、辭及解雇人員工作交接單。第三條員工辭退1、出現(xiàn)下列情況之一，公司有權(quán)立即解除勞動合同，對被辭退的員工公司不給予任何補償。11員工被依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；12在試用期內(nèi)，不符合錄用條件的；13嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)節(jié)制度的；如偷拿公司財產(chǎn)的除20倍罰款外視情節(jié)可開除出廠并扣除工資及押金14嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；15員工入職時提供虛假個人情況資料；16員工在本公司任職期間，在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的；17在工作業(yè)績上弄虛作假者；18連續(xù)曠工4天（含4天）以上或一年累計曠工超過6天（含6天）者。2、出現(xiàn)下列情況之一，公司可解除勞動合同，但原則上需提前三十天書面通知員工，并根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定給予一定的補償金。21因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。22不能勝任工作，經(jīng)培訓或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的。23公司經(jīng)營狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化，致使員工富余的。3員工辭退程序注1部門提出解除勞動合同請求，填寫離、退、辭職及解雇人員申報表，由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準后上報管理部；注2被解聘人在最后一個工作日前，辦理交接手續(xù)并填寫辭、退、離職及解雇人員交接單和有關(guān)資料。注3員工離開公司后半年內(nèi)不得進入公司內(nèi)其他部門或分公司工作，凡發(fā)現(xiàn)此類問題，對部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理處100元罰款。經(jīng)公司派出培訓或進修者，如工作期限未滿合同規(guī)定，則須按合同規(guī)定交還或賠償有關(guān)費用；第四條公司員工無論辭退、辭職、退職，必須填寫辭、退、離職及解雇人員交接單，經(jīng)確認辦妥各項手續(xù)，財務(wù)部得到管理部的通知后方可結(jié)算工資，未經(jīng)公司批準而不到公司上班者視為自動離職處理，停發(fā)工資、獎金及扣除押金。若給公司造成經(jīng)濟損失者，公司有權(quán)追究當事人的經(jīng)濟責任，情況嚴重者追究其法律責任。第十節(jié)創(chuàng)新管理制度第一條目的11通過創(chuàng)新管理，牢固樹立本企業(yè)全員創(chuàng)新的理念，在公司內(nèi)部形成不斷追求創(chuàng)新的氛圍；12通過創(chuàng)新，不斷提高管理人員的素質(zhì)，提高公司經(jīng)營管理水平；13通過創(chuàng)新促進各部門、分公司技術(shù)改造工作的開展，達到提高工藝水平、設(shè)備利用水平的目的；14促進新技術(shù)、新工藝、新材料的應(yīng)用，以提高公司產(chǎn)品質(zhì)量、降低各項成本；15積極采用電腦等現(xiàn)代化設(shè)備，以提高工作效率；16促進公司“五小發(fā)明、合理化建議”等活動的長期持續(xù)開展。第二條適用范圍本制度適用于總公司、各職能部門和分公司。第三條創(chuàng)新內(nèi)容部門提出解除勞務(wù)合同要求部門經(jīng)理簽字總經(jīng)理簽字管理部經(jīng)理與被解聘人面談，雙方達成一致一個工作日內(nèi)管理部向被解聘人發(fā)放解聘通知被解聘人辦理手續(xù)離職注1注2注331設(shè)備技術(shù)改造建議，已通過可行性分析并已開始付諸實施的項目；32操作的機械化、電子化、自動化，已通過可行性分析審核并已開始實施的項目；33常規(guī)操作改為網(wǎng)絡(luò)化、自動化操作建議，已通過可行性分析審核并已開始實施的項目；34生產(chǎn)設(shè)備小改小革、小發(fā)明、小創(chuàng)造，實施后切實有效的項目；35減少成本和節(jié)能降耗的建議項目；36利用新工藝、新材料、新技術(shù)方面的建議，經(jīng)試驗切實可行的；37操作方法的改進，經(jīng)試驗切實可行的；38有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的改進建議，經(jīng)試驗切實可行的；39有關(guān)企業(yè)管理方面的改進建議，經(jīng)試驗切實可行的；310新產(chǎn)品開發(fā)、改良建議被公司采納的；311雖屬本職工作，但有重大突破性創(chuàng)造的；312其它有利于公司實現(xiàn)其價值的建議提案；313公司或部門公告的若干生產(chǎn)經(jīng)營管理問題、難題征召提案被選中的。第四條以下內(nèi)容不予受理41計劃已經(jīng)安排或正在進行的；42已被采用過或已有提議的；43僅提出問題，無具體改善措施和方法的；44屬本職工作范疇內(nèi)的；45其他對公司沒有利益或無實際價值的提案。第五條創(chuàng)新提案受理程序1、部門或分公司提報的創(chuàng)新項目要符合本制度三、四條款要求；2、未提報創(chuàng)新不予獎勵；3、未經(jīng)過復(fù)審的，其所交原稿不予退還。第六條評估管理部組織評估小組，對創(chuàng)新提報人的提報項目進行評估，依據(jù)第七條款進行激勵。部門或分公司提報創(chuàng)新項目部門負責人或分公司經(jīng)理初審管理部復(fù)審不予批準張貼創(chuàng)新表揚到財務(wù)部領(lǐng)取獎金是否符合要求YN評估小組要出具評估報告，對于當月就產(chǎn)生效益的項目，要在核實后一周內(nèi)對提報人進行獎勵；對于年底才可以產(chǎn)生效益的項目，要對相關(guān)項目進行核實，一周內(nèi)進行獎勵。第七條激勵一、獎金激勵1、生產(chǎn)單位設(shè)備的技術(shù)革新，投入使用后，降低損耗，提高勞動生產(chǎn)率，增加產(chǎn)量，經(jīng)評估小組評估，獎勵創(chuàng)新提報人5001000元；2、采用新工藝、新材料、新技術(shù)，應(yīng)用于實踐后，能提高效率的，獎勵提報人1002000元的獎勵；3、推動操作的機械化、電子化、自動化，應(yīng)用于實踐后切實可行，經(jīng)評估小組的評估，獎勵創(chuàng)新提報人1001000元；4、設(shè)備小改小革小發(fā)明（如移動傳送帶，增加螺絲等），實施后切實有效，獎勵創(chuàng)新提報人50200元的獎勵；5、實驗方法的改進、辦公自動化的改進，獎勵創(chuàng)新提報人50100元獎勵；6、合理化建議一經(jīng)采納即給予創(chuàng)新提報人50元的獎勵。二、冠名激勵創(chuàng)新提報人提報項目經(jīng)公司評估產(chǎn)生效益，在全公司推廣。提報人除獲公司獎勵外，提報人對所有相同項目均享有冠名權(quán)，此項冠名直至更新的項目產(chǎn)生代替為止。冠名項目包括31、32、33、34，其他項目不在此范圍內(nèi)。第十一節(jié)員工培訓制度第一條總則1凡本公司員工，必須參加本公司所舉辦的有關(guān)教育培訓，包括職前教育及在職相關(guān)業(yè)務(wù)教育培訓等。2通過職前教育和在職業(yè)務(wù)培訓，使員工深入了解公司和業(yè)務(wù)開展情況，培養(yǎng)積極的競爭意識，提高業(yè)務(wù)能力，使之成為企業(yè)的優(yōu)秀員工，并保證員工不因知識貶值而導致職業(yè)生涯的危機。3公司倡導知識共享，提倡員工把自身所持有的知識技能、經(jīng)驗、所學到的新知識、新觀念等通過內(nèi)部公布、內(nèi)部講座等形式貢獻出來，以實現(xiàn)資源共享、共同成長。第二條職前教育1、職前教育由管理部組織，在新職工報到后進行，時間一般為兩天。2、職前教育培訓內(nèi)容為21了解公司概況和目前的發(fā)展狀況；22明確公司的經(jīng)營宗旨和發(fā)展目標；23了解本公司的機構(gòu)設(shè)置和組織；24了解公司的各項管理制度；25了解公司各部門的業(yè)務(wù)范圍和經(jīng)營項目；26了解公司對員工職業(yè)道德、行為規(guī)范、工作能力等方面的要求；27了解公司的基本生活保障狀況；28了解公司的主要工作流程。3、職前教育的教育培訓計劃表由管理部負責和各部門負責人共同擬定。第三條在職員工的業(yè)務(wù)培訓1、在職員工的培訓教育分為內(nèi)部培訓和外部培訓，由管理部負責組織和管理2、培訓流程如下（見培訓流程圖）培訓流程圖3、管理部每年年初和年中進行員工培訓需求調(diào)查，年初調(diào)查主要針對培訓的內(nèi)容、級別、參加人員等情況進行統(tǒng)計和分析，而年中調(diào)查主要針對年初培訓效果、滿意度以及下半年培訓要求進行統(tǒng)計和分析。4、根據(jù)年初培訓調(diào)查情況以及公司業(yè)務(wù)發(fā)展要求，制定年度、季度培訓計劃，根據(jù)年中調(diào)查情況調(diào)整年度培訓計劃。5、培訓組織和管理51根據(jù)公司內(nèi)各部門提出的培訓申請，可由公司內(nèi)部提供培訓資源的，應(yīng)優(yōu)先進行內(nèi)部培訓；確定公司內(nèi)的資源無法滿足培訓需求的情況下，挑選適當?shù)耐庥枡C構(gòu)進行培訓；52甄選培訓機構(gòu)與課程，安排培訓時間，并公司內(nèi)部公布年度、月度培訓計劃。確定參加培訓人員名單；53組織培訓工作。每次培訓，參加人員必須填寫培訓簽到表，否則視為沒有參加；54每次培訓完畢由員工填寫員工受訓意見調(diào)查表，對調(diào)查內(nèi)容進行總結(jié)、分析；55培訓結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)培訓內(nèi)容對參加培訓人員進行考試，并寫出培訓報告，交管理部存檔，作為今后定級、定薪的考核依據(jù)；56對于考試不合格的員工進行再培訓。如屬于崗位職能認證培訓，考試不合格的不能上崗。在員工考試合格并正式上崗期前，工資按其本人基本工資的50支付。超過三次考試不合格而導致不能上崗工作的，應(yīng)對該員工進行轉(zhuǎn)崗或辭退處理。第四條關(guān)于培訓的其他詳細說明參見公司的培訓體系。分析培訓需求外部培訓培訓需求調(diào)查是否需要外部培訓YN內(nèi)部培訓制定培訓計劃組織培訓培訓效果考核是否合格Y培訓結(jié)束N第十二節(jié)申訴程序?qū)镜男姓Q定及處分持有異議的員工有權(quán)申訴。按逐級申訴的原則，向直接主管、行政人事部直至公司最高管理者尋求有效解決辦法。第二章辦公后勤管理制度第二節(jié)會議管理制度第一條總經(jīng)理例會1、產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會。每月22號左右由管理部組織召開。參加部門有各職能部門第一負責人、總部分公司經(jīng)理、營銷中心（包括銷售總監(jiān)、企劃專員、配送部）及總經(jīng)理，必要時由董事長參加。2、成本分析暨計劃會。每月31號左右由管理部組織召開。參加部門包括各職能部門第一負責人、總部分公司經(jīng)理及車間主管、營銷中心副總及總經(jīng)理，必要時由董事長參加。3、質(zhì)量分析會。每月有品保部發(fā)起，管理部組織召開。參加部門包括與質(zhì)量問題相關(guān)的各部門。必要時由總經(jīng)理參加。第二條晨會1、晨會每周一至周六早750召開。2、公司各職能部門至少要有一人參加，將值班情況作通報，同時解決發(fā)生的問題。第三條重大事項專題會議1、各部門經(jīng)理提議，管理部統(tǒng)一組織安排。2、會議由管理部召集、主持，由主管副總或總經(jīng)理核準。第四條部門內(nèi)工作例會1、部門內(nèi)工作例會召開時間由部門自定。2、部門經(jīng)理主持。第五條會議跟蹤每次會議達成的決議性文件由管理部負責跟蹤落實，并對未完成事項按公司相關(guān)規(guī)定予以獎懲，同時跟蹤未完成事項，直至其落實為止。第六條以上會議共同事項1、總經(jīng)理例會要形成會議決議，管理部負責追蹤落實決議落實情況；2、專題會要指定人員作會議記錄，必要時形成決議性文件；3、與會人員要做好記錄，及時傳達會議精神。4、會議期間的秩序及罰則如下（1）會議期間手機等通訊裝置務(wù)必關(guān)閉或調(diào)至振動檔，有違此項，罰款20元/次；（2）會議期間不得交頭接耳及在會場隨意走動；（3）與會人員應(yīng)做好會議準備，準時出席。每遲到1分鐘罰款10元，遲到10分鐘以上作曠會處理，罰款100元；（4）會議不得無故缺勤。如確實無法參加，要以書面形式向總經(jīng)理或管理部請假，有違此項，罰款100元。第三節(jié)計算機管理規(guī)定第一條購置和維護、維修1、由網(wǎng)絡(luò)管理員負責制定公司計算機系統(tǒng)的各種軟、硬件標準，只有符合這種標準的設(shè)備方可使用。2、公司及各分公司軟、硬件及相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商由公司指定專人進行挑選（包括設(shè)備的采購）。公司及各部門軟、硬件及相關(guān)通訊線路的安裝和連接由網(wǎng)絡(luò)管理員負責。3、軟、硬件設(shè)備的原始資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協(xié)議等）根據(jù)檔案保管要求保管。使用者必需的操作手冊由使用者長借、保管。4、公司及各部門計算機的維護、維修由網(wǎng)絡(luò)管理員專人負責。第二條使用1、公司及各部門的計算機只能由經(jīng)管理部培訓的員工操作使用。2、使用者應(yīng)保持設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機切斷電源。3、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。4、未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。5、嚴禁使用計算機玩游戲。第三條安全措施1、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由該公司文件管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文件管理員申請做立即備份。2、公司計算機系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料列入保密范圍。未經(jīng)許可，嚴禁非相關(guān)人員私自復(fù)制。3、未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設(shè)備上使用。4、使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴防被竊取而導致泄密。5、計算機的所有軟驅(qū)都被屏蔽，使用者不得擅自解除屏蔽，如需使用，必須通過網(wǎng)絡(luò)管理員。以上制度，一經(jīng)違反，以情節(jié)的輕重程度對使用人作出處罰。第四節(jié)車輛管理制度公司車輛范圍包括公司小型轎車、員工車輛。一、小型車調(diào)用程序二、車輛調(diào)用規(guī)定1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。公司員工用車要按照小型車調(diào)用程序辦理。2、車輛按“先上級、后下級；先急事、后緩事”的原則安排。3、辦公室要設(shè)立“小車班管理看板”，將時間相近、方向相同、地點相近的出差人員盡可能安排同一車輛。4、車輛調(diào)用必須在用車前一天填寫用車申請單，緊急調(diào)用可電話與辦公室聯(lián)系，事后補齊調(diào)車手續(xù)。5、非特殊原因司機不得私自借車或換車，收車后要將車輛及時停入車庫。辦公室定期抽查車輛入庫情況。6、車鑰匙由辦公室集中管理。7、洗車費以30元月固定計發(fā)。8、辦公室每月將駕駛員出車情況和各部門用車情況及公里數(shù)進行統(tǒng)計。三、油料管理1、車輛在公司指定的加油站加油。駕駛員應(yīng)在出車前根據(jù)行程加足汽油；途中加油，發(fā)票必須由用車申請人簽字，否則不予報銷。2、出車加油量以出車里程公里油耗額核定。3、員工用公司車輛辦私事，須填寫用車申請單，在車輛閑置的情況下可由個人使用，但油費、過路過橋費自理。4、司機每周末將出車公里數(shù)統(tǒng)計，結(jié)合車輛調(diào)用單進行檢查核準。四、車輛檔案管理提出用車申請?zhí)顚懹密嚿暾垎无k公室批準派車每輛車辦公室要建立檔案，每輛車的檔案內(nèi)容包括1、基礎(chǔ)資料包括購車手續(xù)、保險、各類車輛相關(guān)證件的原件及復(fù)印件，司機駕駛證、行車證的復(fù)印件。2、維修記錄車輛大中修記錄、保養(yǎng)記錄、事故記錄等。3、有關(guān)費用的管理和報銷憑據(jù)。以小車使用及運行記錄為依據(jù)填寫出車時間、地點、過路（橋）費、洗車費、停車費、住勤補貼費等。四、維修1、車輛實行定點維修，特殊情況需到非定點廠修理，須說明理由，經(jīng)辦公室主任或車輛調(diào)度同意，方可維修。2、鼓勵自我檢修和保養(yǎng)，確需進廠維修的，由駕駛員填寫維修申請單，班長檢查審定，報公司辦主任批準后方可維修。3、車輛大、中修小車班應(yīng)于年初申報計劃（包括大、中修時間、修理廠、維修范圍、預(yù)算金額），報公司辦主任審批后方可安排合適時間修理。4、封存車輛原則上只發(fā)生定期養(yǎng)護費，其養(yǎng)護需報辦公室主任批準。5、小車班長每月將小車修理費發(fā)生額統(tǒng)計。五、車輛事故處理1、發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即通知辦公室，并積極協(xié)同交警、保險公司處理。2、駕駛員在交通事故中應(yīng)承擔的責任，以交警判決為依據(jù)，分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。3、根據(jù)交警部門認定的責任大小，駕駛員應(yīng)就交通事故承擔賠償責任，其賠償比例如下全部責任賠償實際損失額的10；最高不超過1000元。主要責任賠償實際損失額的5；最高不超過500元。同等責任賠償實際損失額的3；最高不超300元。次要責任賠償實際損失額的3。最高不超過300元。交通造事逃逸實際損失由當事人全部負責。六、其它1、文明用語、禮貌待人、熱情服務(wù)。2、保持車輛整潔衛(wèi)生。3、遵章守紀行車，嚴禁酒后駕車。4、嚴格執(zhí)行例行保養(yǎng)規(guī)定，堅持出車前、途中、收車后的“三檢”工作；準確報修，消除機械事故隱患，確保車況良好。5、不得向乘員和修理廠索要財物、餐飲等。6、保守公司秘密，不得散布、傳播小道消息，混淆視聽。七、自行車（包括摩托車）管理1、取得公司上崗證明，到公司指定處辦理自行車牌。2、無牌的車輛不準進出公司。3、自行車必須停放整齊，停放在指定位置。第五節(jié)宿舍管理規(guī)定一、宿舍衛(wèi)生1、保持宿舍衛(wèi)生良好，做到天天打掃。2、物品擺放整齊，勤洗衣物，講究個人衛(wèi)生。3、不準在室內(nèi)私拉繩索，任意懸掛物品。4、不準在墻壁上亂寫、亂畫，張貼色情、暴力圖刊。二、安全1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。2、嚴禁擅自私接電源和使用電爐等額外高功率電器。3、不放置易燃、易爆等危險品。三、落實防