學生考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理剖析

吉首大學商學院課程名稱：學生考勤管理信息系統(tǒng)管理系別： 商學院會計系 專業(yè)： 組別： 學生姓名： 學號： 學生考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理一、考勤管理系統(tǒng)啟動考勤管理系統(tǒng)啟動是指組織正式開始一個考勤管理系統(tǒng)或繼續(xù)到考勤管理系統(tǒng)的下一個階段。這個階段的主要工作是考勤管理系統(tǒng)識別、考勤管理系統(tǒng)構(gòu)思和考勤管理系統(tǒng)選擇，形成考勤管理系統(tǒng)建議書或者可行性研究報告。1、系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析是指考勤管理系統(tǒng)投資者通過對考勤管理系統(tǒng)產(chǎn)品或服務(wù)的市場需求、社會需求、公眾需求以及投資者本身發(fā)展需求的綜合分析，確定考勤管理系統(tǒng)的方向以及考勤管理系統(tǒng)投資的可行性，為投資決策提供依據(jù)和必要的準備工作。我校學生現(xiàn)階段上課考勤的管理方式主要為任課老師上課點名和學生會組織課堂查課，對于學生請假的管理，若請假時間為三天以內(nèi)需要向班主任遞交請假申請，若時間更長，則需要班主任和院系領(lǐng)導都批準方能生效。這種傳統(tǒng)的學生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。造成學生請假不方便的現(xiàn)象。此外傳統(tǒng)考勤模式記錄學生出勤情況不全面、登記學生考勤信息不準確，既浪費人力，又降低了工作效率。致使學生對自己整個學期的上課出勤情況沒有整體的統(tǒng)計信息。班主任對本班學生整個學期的上課出勤情況不易查看。院系領(lǐng)導、學校領(lǐng)導不容易把握學生上課的出勤情況。難避免考勤中的弄虛作假現(xiàn)象，如代課行為等。另外手工記錄的數(shù)據(jù)不利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法互相利用、互相參照，導致大量數(shù)據(jù)冗余，信息傳遞存在滯后和遺漏。2、考勤管理系統(tǒng)的可行性研究學?，F(xiàn)有的考勤管理模式已無法快速、高效的完成學生考勤信息管理的任務(wù)，隨著信息量的增加，考勤管理人員的工作量與工作壓力也越大。因此，開發(fā)一個高效、靈活、方便、能實時記錄學生考勤信息的學生考勤管理系統(tǒng)迫在眉睫。（1）、管理可行性：隨著學校的發(fā)展、學生人數(shù)的不斷增加，學生的考勤管理信息任務(wù)越來越復(fù)雜、繁重，需要應(yīng)用到更科學合理的管理方法和信息管理系統(tǒng)，以滿足各類用戶需求。（2）、技術(shù)可行性：該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)只需一般配置的計算機，其開發(fā)也只需在普通的操作系統(tǒng)下進行，安裝一般的處理軟件和支持軟件即可。因此，開發(fā)該管理系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。（3）、經(jīng)濟可行性： 經(jīng)濟可行性：本系統(tǒng)使用B/S架構(gòu)設(shè)計，使用市場上流行的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，不需要專門開發(fā)客戶端，開發(fā)簡單，使用方便，系統(tǒng)部署對軟硬件要求不高，用戶操作簡單，幾乎不需要對用戶進行專業(yè)培訓就可使用本系統(tǒng)，所以從經(jīng)濟上講是可行的。3、考勤管理系統(tǒng)啟動步驟考勤管理系統(tǒng)啟動這個階段應(yīng)該定義一個考勤管理系統(tǒng)的所有參數(shù)，以及開始計劃針對考勤管理系統(tǒng)的目標和最終成果的各種管理行為。、制定考勤管理系統(tǒng)的目標：開發(fā)本系統(tǒng)的目的，就是要解決目前高校中關(guān)于學生請假與上課出勤管理中所面臨的一系列問題。學生考勤管理系統(tǒng)主要是對學生出勤情況進行統(tǒng)計與分析的管理信息系統(tǒng)?？梢栽敿毜夭榭纯记谟涗洠奖憷蠋熍c學校的統(tǒng)計。該系統(tǒng)應(yīng)有建立、修改、維護、查詢、儲存、退出等功能。 、考勤管理系統(tǒng)的合理性說明：可以使用該系統(tǒng)對學生考勤信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)越性。檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高效率，也是學?？茖W化、規(guī)化范管理的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套考勤管理系統(tǒng)軟件成為學校的必然要求。開發(fā)出學生考勤管理系統(tǒng)能有效地提高高校辦事效率，解決目前高校學生請假及上課出勤管理問題，實現(xiàn)學生請假及上課出勤信息對任課教師、班主任、院系領(lǐng)導、學校領(lǐng)導透明，使班主任、院系領(lǐng)導及時把握學生的學習情況，及時與學生溝通，提高教學質(zhì)量。 （3）、考勤管理系統(tǒng)范圍的初步說明：由于傳統(tǒng)的學生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不可避免的弊端。 因此急需新的考勤模式改變現(xiàn)在的弊端，應(yīng)設(shè)有以下四個模塊：考勤系統(tǒng)模塊、請假系統(tǒng)模塊、后臺管理系統(tǒng)模塊、反饋管理模塊。、確定考勤管理系統(tǒng)的可交付成果：可交付成果是考勤管理系統(tǒng)管理中的階段或最終交付物。本次系統(tǒng)設(shè)計主要是要設(shè)計一個出解決現(xiàn)在可以改變現(xiàn)在考勤模式弊端的高效、靈活、方便、能實時記錄學生考勤信息的學生考勤管理系統(tǒng)?？记诠芾硐到y(tǒng)所需要的運行環(huán)境：硬件環(huán)境：客戶機：普通PC （CPU: P4 1.8GHz 以上 內(nèi)存：267MB 以上）；軟件環(huán)境： 操作系統(tǒng)：windows 8；數(shù)據(jù)庫：SQL Server 2000；工具軟件：IE中文瀏覽器二、考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)方式 開發(fā)方式為用VFP6.0自主開發(fā)。確定所達到的目標與要求。三考勤管理系統(tǒng)計劃在開始考勤管理系統(tǒng)運作之前，考勤管理系統(tǒng)團隊必須對考勤管理系統(tǒng)進行計劃。清晰的定義考勤管理系統(tǒng)目標即：設(shè)計一個全新、高效的學生考勤管理系統(tǒng)。將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個人的任務(wù)。共有系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)管理五個步驟。各個活動間有必要的次序性和相互依賴性。具體分工如下：考勤管理系統(tǒng)負責人學號系統(tǒng)規(guī)劃 系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計系統(tǒng)實施系統(tǒng)管理其他根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成四大功能模塊：請假系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、后臺管理模塊以及反饋管理模塊，涉及到六大類用戶：學生、任課教師、班主任、院系領(lǐng)導、學校領(lǐng)導、系統(tǒng)管理員。四考勤管理系統(tǒng)的實施與控制考勤管理系統(tǒng)實施的過程是執(zhí)行考勤管理系統(tǒng)計劃的過程，同時也是檢驗考勤管理系統(tǒng)計劃的過程?？记诠芾硐到y(tǒng)實施階段是考勤管理系統(tǒng)真正意義上的開始，考勤管理系統(tǒng)目標能否有效地實現(xiàn)，關(guān)鍵取決于這一階段的工作做得如何。1、考勤管理系統(tǒng)實施階段的主要工作考勤管理系統(tǒng)實施階段的工作包括實施準備、實施計劃、實施中的控制。在考勤管理系統(tǒng)計劃制定完畢并得到認可后，接下來的工作就是考勤管理系統(tǒng)團隊共同執(zhí)行計劃，根據(jù)實際情況對計劃進行適當?shù)恼{(diào)整，保證考勤管理系統(tǒng)成功地實施。（1）、考勤管理系統(tǒng)實施準備在考勤管理系統(tǒng)計劃付諸實踐之前，必須對考勤管理系統(tǒng)進行核實，看其是否完整、合理、現(xiàn)實與可行，考勤管理系統(tǒng)所需要的資源是否有保障。進行管理系統(tǒng)人員的分配，以及初步制定考勤管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃。（2）、實施計劃實施計劃是指通過完成考勤管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的工作來完成考勤管理系統(tǒng)計劃?？记诠芾硐到y(tǒng)計劃執(zhí)行的主要依據(jù)就是考勤管理系統(tǒng)計劃。在考勤管理系統(tǒng)計劃執(zhí)行的過程中，必須對考勤管理系統(tǒng)各種技術(shù)和組織界面進行管理，協(xié)調(diào)各種關(guān)系?？记诠芾硇畔⑾到y(tǒng)開發(fā)研究的內(nèi)容主要有開發(fā)各用戶之間的功能、權(quán)限；在系統(tǒng)設(shè)計期間，開發(fā)不同用戶的權(quán)限，設(shè)計相應(yīng)程序，體現(xiàn)兩者的關(guān)系。開發(fā)查詢、修改、更新軟件：在系統(tǒng)設(shè)計期間，及時更新考勤信息，顯示近一個月內(nèi)的考勤情況，迅速查找信息設(shè)計相應(yīng)程序，體現(xiàn)兩者的關(guān)系。（3）、實施中的控制考勤管理系統(tǒng)控制就是監(jiān)控和測量考勤管理系統(tǒng)的實際進展，分析和報告考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行情況，若發(fā)現(xiàn)實施過程偏離了計劃，就要找出原因，采取行動，使考勤管理系統(tǒng)回歸到計劃的軌道上來。如果考勤管理系統(tǒng)計劃中的某些東西在付諸實踐之后發(fā)現(xiàn)無法實現(xiàn)，就必須對考勤管理系統(tǒng)計劃進行修改，或者重新計劃。2、考勤管理系統(tǒng)計劃的執(zhí)行考勤管理系統(tǒng)計劃的執(zhí)行即將考勤管理系統(tǒng)計劃付諸實施，開展計劃中的各項工作?？记诠芾硐到y(tǒng)計劃執(zhí)行的主要依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)計劃，包括各個管理領(lǐng)域的計劃。在計劃實施的過程中，必須協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，充分利用考勤管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可以幫助考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行。3、考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控在管理過程中實行有效的考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控是實現(xiàn)過程目標和最終目標的前提和關(guān)鍵。（1）、考勤管理系統(tǒng)跟蹤 考勤管理系統(tǒng)跟蹤是指考勤管理系統(tǒng)各級管理人員根據(jù)考勤管理系統(tǒng)的規(guī)劃和目標，在考勤管理系統(tǒng)實施的整個過程中對考勤管理系統(tǒng)的進度和影響因素進行及時的記錄和報告的系列過程。（2）、考勤管理系統(tǒng)控制由于考勤管理系統(tǒng)前期工作的不確定性和實施過程中多種因素的干擾，考勤管理系統(tǒng)實施的進展難免偏離預(yù)期?？记诠芾硐到y(tǒng)控制就是要在考勤管理系統(tǒng)朝著目標前進的過程中，根據(jù)考勤管理系統(tǒng)跟蹤提供的信息，對比原定計劃和目標，找出偏差，分析原因，研究糾偏對策，實施糾偏措施的全過程。（3）、變更管理 由于計劃的不完善和不明確性很可能引起計劃的變更。頻繁的變更會引發(fā)考勤管理系統(tǒng)的混亂。因此要盡量完善前期的工作，減少變更的數(shù)量。但對正常的變更要積極進行管理。在提出變更階段，不僅要表述變更的原因，還要變更實施計劃。五考勤管理系統(tǒng)的收尾 考勤管理系統(tǒng)的目標已經(jīng)實現(xiàn)，考勤管理系統(tǒng)就進入到了收尾階段。收尾階段的重點是對考勤管理系統(tǒng)的結(jié)果進行檢驗、評價和總結(jié)?？记诠芾硐到y(tǒng)收尾階段包括考勤管理系統(tǒng)計劃的完成和預(yù)期成果的實現(xiàn)。通過對學生請假申請表、考勤記錄表等表格格式的設(shè)計，以及各環(huán)節(jié)之間的處理和銜接，我們根據(jù)對本?，F(xiàn)有學生考勤模式的具體情況分析，繪制出此次開發(fā)的學生考勤管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。根據(jù)分析得出的數(shù)據(jù)和流程圖設(shè)計相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，通過實施階段對前面的步驟進行檢驗，查看所設(shè)計的考勤管理信息系統(tǒng)能否順利實施?？记诠芾硐到y(tǒng)收尾階段要進行范圍核實，對考勤管理系統(tǒng)的工作成果進行審查，核查考勤管理系統(tǒng)規(guī)定范圍內(nèi)的工作是否已經(jīng)完成。成果是否滿意，同時總結(jié)經(jīng)驗教訓，為后續(xù)考勤管理系統(tǒng)做準備。系統(tǒng)的運行管理是日常性工作，從開始使用，一直到被更好的系統(tǒng)替代，要一直進行考勤系統(tǒng)的日常維護、應(yīng)急維護和適應(yīng)性維護。六、會議記錄關(guān)于討論開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的會議記錄會議時間主持人會議地點記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃流程做簡要介紹：1、確定所要設(shè)計的管理信息系統(tǒng)2、確定新的管理信息系統(tǒng)的步驟3、確定每個人的工作任務(wù)二、組內(nèi)討論1、傳統(tǒng)考勤模式記錄學生出勤情況不全面、登記學生考勤信息不準確，既浪費人力，又降低了工作效率。2、手工記錄的數(shù)據(jù)不利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法互相利用、互相參照，導致大量數(shù)據(jù)冗余，信息傳遞存在滯后和遺漏。3、將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個人的任務(wù)。共有系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)管理五個步驟。三、確定新的信息管理對象為學生考勤管理信息系統(tǒng)。四、會議確定于2014年11月12日開始此次規(guī)劃任務(wù)五、會議確定于2014年11月16日正式完成此次規(guī)劃備注關(guān)于討論進行系統(tǒng)分析的會議記錄會議時間主持人會議地點記錄人參加人員會議內(nèi)容一、 主持人對此次系統(tǒng)分析會議流程進行簡要介紹：1、 修改原系統(tǒng)規(guī)劃并確定更改后內(nèi)容2、 確定系統(tǒng)分析大概方向及內(nèi)容3、 計劃工作流程二、 組內(nèi)討論1、 學?，F(xiàn)有的考勤管理模式已無法快速、高效的完成學生考勤信息管理的任務(wù)，隨著信息量的增加，考勤管理人員的工作量與工作壓力也越大。2、 根據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成四大功能模塊：請假系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、后臺管理模塊以及反饋管理模塊。三、 會議確定系統(tǒng)分析的功能主要是圍繞學生考勤系統(tǒng)這一模塊。四、 會議確定于2014年11月18日開始此次分析任務(wù)。五、 會議確定于2014年11月23日完成此次任務(wù)。備注關(guān)于討論進行系統(tǒng)設(shè)計的會議記錄會議時間主持人會議地點記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)設(shè)計流程做簡要介紹：1、修改原系統(tǒng)分析并確定修改后內(nèi)容2、確定系統(tǒng)設(shè)計的大概方向和內(nèi)容3、管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的反思和總結(jié)二、組內(nèi)討論1、系統(tǒng)設(shè)計是系統(tǒng)開發(fā)的第二階段，其任務(wù)是：在系統(tǒng)分析提出的邏輯模型的基礎(chǔ)上，科學合理地進行物理模型的設(shè)計，主要是為了解決“怎樣做”的問題。2、根據(jù)分析整個系統(tǒng)主要劃分為4個功能模塊，可以智能化地管理學生的出勤情況。3、學生考勤管理系統(tǒng)中的許多業(yè)務(wù)或功能都是通過數(shù)據(jù)文件聯(lián)系起來的，然而學生考勤管理系統(tǒng)流程圖反映了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，及輸入數(shù)據(jù)、中間數(shù)據(jù)和輸出信息之間的關(guān)系三、確定學生考勤管理信息系統(tǒng)模塊的設(shè)計。四、會議確定于2014年12月3日開始此次設(shè)計任務(wù)。五、會議確定于2014年12月9日正式完成此次設(shè)計。備注關(guān)于討論進行系統(tǒng)實施的會議記錄會議時間主持人會議地點記錄人參加人員會議內(nèi)容一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)實施