高效會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)

高效會(huì)議流程標(biāo)準(zhǔn)一、目的對(duì)會(huì)務(wù)工作程序進(jìn)行規(guī)范，確保會(huì)議高質(zhì)量、高效率。二、適用范圍 適用于深圳市粵商國際投資有限公司各類會(huì)議及培訓(xùn)。三、部門職責(zé)1. 人力資源部門負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)會(huì)議工作；2. 相關(guān)部門負(fù)責(zé)做好配合工作。四、會(huì)議程序1. 接受會(huì)議指令負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作的部門在接到會(huì)議指令時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議召開的各項(xiàng)要求，全面掌握有關(guān)情況，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2. 會(huì)議方案制定 根據(jù)接到會(huì)議的指令和領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求，制訂會(huì)議方案，內(nèi)容主要包括：目的、會(huì)議名稱和主題、主持人、時(shí)間、地點(diǎn)、參加對(duì)象、物料準(zhǔn)備、人員分工、會(huì)議流程、費(fèi)用預(yù)算、注意事項(xiàng)。3. 會(huì)議方案審批將擬訂的會(huì)議方案報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定。4. 會(huì)前籌備（分工細(xì)則）五、 會(huì)前檢查會(huì)議召開前，由會(huì)議相關(guān)負(fù)責(zé)人、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查、調(diào)度，確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。對(duì)未完成的任務(wù)，明確專人限時(shí)完成，確保會(huì)議按時(shí)順利召開。1、 檢查現(xiàn)場桌椅擺放是否合理、正確；2、 檢查現(xiàn)場各物料是否已全部準(zhǔn)備到位，如：簽到表、筆、紙等；3、 檢查現(xiàn)場各物料是否按規(guī)定擺放，且擺放是否合理；4、 檢查現(xiàn)場音響、音麥、筆記本連接、動(dòng)轉(zhuǎn)是否正常；5、 檢查會(huì)場工作人員是否已各就各位；6、 檢查會(huì)場是否還有遺漏事項(xiàng)未完成。六、會(huì)中服務(wù)1. 會(huì)議開始后，會(huì)場工作人員應(yīng)巡視會(huì)場，維持會(huì)場秩序，發(fā)現(xiàn)不遵守紀(jì)律的情況，及時(shí)制止，妥善處理突發(fā)情況，確保會(huì)議順利進(jìn)行；2. 會(huì)場工作人員應(yīng)穩(wěn)重大方、禮貌用語，適時(shí)搞好會(huì)場服務(wù)；3. 會(huì)場茶水服務(wù)的跟進(jìn)。七、 會(huì)后總結(jié)工作1. 會(huì)議結(jié)束后，各小組收拾干凈桌面、椅子歸位，按小組列隊(duì)（一隊(duì)、二隊(duì)、三隊(duì)等）先后順序出場；2. 會(huì)場工作人員檢查會(huì)場，查看有無遺留物品、資料，清退會(huì)議室；3. 對(duì)會(huì)議活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估報(bào)告。八、高效會(huì)議五大要素1. 主持人明確會(huì)議主題，要有成果價(jià)值；2. 主持人明確會(huì)議的時(shí)間和結(jié)點(diǎn)，并制訂成長條例；如果不能在規(guī)定的時(shí)間結(jié)束會(huì)議，需提前十分鐘申請(qǐng)具體的延長時(shí)間，須參會(huì)人員60%同意方可進(jìn)行，否則相關(guān)人員將給予50個(gè)伏臥撐/蹲起，以及200元的成長；3. 參會(huì)人員所攜帶的電子產(chǎn)品（手機(jī)、電腦等）集中保管，統(tǒng)