建設(shè)合同管理方法

延吉百利置業(yè)有新股份有限公司百利城建設(shè)合同管理方法第一章 總則第一條 為了百利城建設(shè)期間的經(jīng)濟行為，提高建設(shè)資金的安全度，規(guī)避經(jīng)濟糾紛和資金風險，依據(jù)中華人民共和國合同法，結(jié)合公司實際，指定本方法。 第二條 百利城建設(shè)合同（以下簡稱合同）管理的基本原則是：規(guī)范、高效、公開、廉潔。第三條 簽訂合同的主要依據(jù)為百利城建設(shè)項目招標投標管理方法、中標通知書、會議紀要、工作聯(lián)系單（合同外零星增加工程）、項目招標投標文件、招標會議詢標記錄、各種招標答疑中與合同要約相關(guān)的內(nèi)容。第四條 各類合同一律以書面形式出現(xiàn)盡量采用格式化、標準化文本。以免發(fā)生偏差。合同簽署人必須公司法定代表人或者有公司法定代表人的明確授權(quán)且必須按本方法設(shè)定的程序在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)進行。第二章 合同管理第五條 合同種類及管理方法1. 施工類合同: 包括單項工程的建安總承包、單位工程的建安總承包、專業(yè)分項工程分包、專業(yè)設(shè)備安裝分包合同。2. 采購合同：包括重要建筑材料、半成品、建筑構(gòu)配件、主要建筑設(shè)備、專用設(shè)備及工具等的購銷合同。3. 服務(wù)類合同：包括測繪、勘察、設(shè)計、監(jiān)理、咨詢、委托代理、檢測測試等合同。第六條 合同的必備內(nèi)容1. 當事人姓名及住所；2. 合同標的物的質(zhì)量標準與檢測方式；3. 合同標的物的數(shù)量和承包范圍；4. 合同價款的結(jié)算方式；5. 合同價款的付款方式；6. 履約期限；7. 履約地點及方式；8. 標的物的質(zhì)量保修期間；9. 違約責任；10. 爭議解決程序和方法。第七條 合同訂立方式、程序及要點1. 要約：以合同要件的形式體現(xiàn)在與合同相關(guān)的招標文件、詢標記錄中；2. 洽商：技術(shù)問題以圖紙答疑或補充資料的方式進行，經(jīng)濟問題以招標文件答疑的形式處理；3. 承諾：答疑結(jié)果向招標工作組匯報并征得同意后，向投標人反饋，對方若無異議或無洽商問題，對合同的承諾成立。4. 約簽：合同文本在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)閱和會簽按規(guī)定流程進行。會簽結(jié)束后，招標工作組定稿并將合同按程序呈送合法的簽約人或具有法人授權(quán)資格的委托代理人進行正式簽署；5. 批準：相關(guān)負責人詢問、了解有關(guān)情況后，同意在合同文本上正式簽字，合同方被正式批準生效。第八條 為保證百利城建設(shè)工程需要，一般情況下，合同文本傳閱在一個部門的滯留時間不得超過24小時，一個合同文本的辦畢時間，總體上不得超過5天。第三章 合同的形成第九條 合同按以下流程生成：1. 中標方或合同執(zhí)行部分的代表依據(jù)要約條件及示范文本起草合同初稿；2. 工作組專人審稿，在合同初稿上提出修改意見；3. 對修改稿內(nèi)容重新與中標方磋商；4. 中標方對修改內(nèi)容無異議時，負責形成合同正高；5. 合同執(zhí)行部門負責人提出確定意見；6. 呈送副總經(jīng)理傳閱，并簽署意見；7呈送法律顧問傳閱并簽署意見（重大事項及必要時）。8. 呈送總經(jīng)理傳閱，并簽署意見；9. 若無修改意見，有合同起草部門定稿，呈送董事長審定。第十條 合同的簽署1合同的簽署權(quán)限所有合同簽署均由公司法人代表或法人代表授權(quán)的委托代理人簽署。2. 合同簽章人事行政部按著合同會簽欄齊全的情況下，在合同書上簽章后方可生效。第十一條 合同審閱過程中各方主要職責招標工作組合同專人和技術(shù)專人按規(guī)定提供書面合同文本，合同專人負責合同內(nèi)容完整性、文字表達準確性、條文合理性，技術(shù)專人保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實、準確和完整；副總經(jīng)理全面負責審查提出改進意見；法律顧問負責審查合同條款的合法性及潛在合同糾紛提出改進意見；總經(jīng)理負責審查經(jīng)濟行為規(guī)范性和經(jīng)濟責任明確性等提出改進意見；董事長了解全過程合法性提出改進意見或?qū)彾?。第四?合同的履行第十二條 合同執(zhí)行部門為履約的責任部門，合同執(zhí)行部門的主要負責人，為合同履約第一責任人。第十三條 合同一旦生效，當事人應(yīng)嚴格按照合同條款全面履約，不得擅自變更、解除或延誤。因情況反生變化，確需修改、補充條款或終止合同的，應(yīng)與當事人進行充分協(xié)商和溝通，并在此基礎(chǔ)上按合同生成程序履行批準手續(xù)簽訂補充協(xié)議書。第十四條 發(fā)生合同糾紛時，合同執(zhí)行部分應(yīng)及時書面報告招標工作組和合同簽署人，并從事實求是和維護公司利益出發(fā)，采取妥善方式及時協(xié)商處理。協(xié)商不成時，經(jīng)招標領(lǐng)導小組同意后及時通過仲裁和訴訟渠道，終結(jié)合同。第十五條 合同終結(jié)時，合同執(zhí)行部門負責完成與合同終止相關(guān)的所有后續(xù)工作，并向招標領(lǐng)導小組報送書面資料，并在合同執(zhí)行部門備案。第五章 合同文檔管理第十六條 各類生效的合同文本公司留存正本1份、副本3份。其中合同執(zhí)行部門保存2份合同（一正一副）、綜合部1份、財務(wù)部1份。合同終結(jié)后由合同執(zhí)行部門統(tǒng)一歸地方城建檔案館保存。第十七條 各類的合同的正本按永久性文檔管理，未經(jīng)批準任何單位或個人無權(quán)私自銷毀。第十八條 合同文本的收發(fā)、傳閱、歸檔一律在合同執(zhí)行部門建立臺賬進行管理。其中，文件的送件人、收件人、收件時間、份數(shù)、傳遞去向等做清晰記載，決不允許隨意丟失、缺損、延時、誤事、違者按管理事故處理。第六章附則第十九條 各類合同的生效及履約所在地，原則上優(yōu)先選