行政人力內(nèi)控制度

行政人力內(nèi)控制度第十四章 內(nèi)控制度人力資源管理214.1、總則214.2、招聘配置214.3、休息休假及考勤管理細則614.4、離職管理814.5、干部管理1014.6、培訓發(fā)展1114.7、薪酬福利1214.8、勞動關(guān)系管理細則1314.9、退休管理1614.10、違規(guī)及責任1714.11、相關(guān)制度目錄1714.12、主要控制點1714.13、相關(guān)檢查資料18第十五章 內(nèi)控制度行政管理1815.1、行政后勤工作規(guī)范1815.2、禮品費管理規(guī)定2415.3、招待費管理規(guī)定2615.4、企業(yè)重大事項內(nèi)部報告制度3015.5、檔案管理制度3215.6、公司資質(zhì)證件印章管理制度3615.7、會議管理制度3915.8、內(nèi)部出版物管理辦法4115.9、企業(yè)視覺形象系統(tǒng)管理規(guī)定4215.10、外部信息披露管理制度4515.11、文件收發(fā)傳閱審批管理規(guī)定4815.12、工作現(xiàn)場6S管理要求5415.13、工作設施安全管理規(guī)范6415.14、生活設施管理規(guī)范6715.15、安全保衛(wèi)管理制度7215.16、知識產(chǎn)權(quán)管理制度7515.17、生產(chǎn)安全規(guī)范7815.18、安全生產(chǎn)管理規(guī)定8815.19、固定資產(chǎn)實物管理制度9115.20、內(nèi)部信息傳遞管理制度9515.21、信訪和舉報管理制度9915.22、反舞弊管理制度10315.23、生產(chǎn)安全事故應急預案10715.24、食品安全事故應急預案11215.25、緊急媒體事件應急預案11915.26、公司網(wǎng)站管理規(guī)定錯誤！未定義書簽。第十四章 內(nèi)控制度人力資源管理14.1、總則14.1.1 業(yè)務目標規(guī)范和完善華北片聯(lián)各特/片區(qū)、線路及所屬分（子）公司的人力資源管理工作，執(zhí)行并落實股份公司關(guān)于人力資源管理的各項規(guī)章制度，踐行以人為本的管理理念，推動公司戰(zhàn)略和企業(yè)文化的落實。14.1.2 業(yè)務風險人力資源配置的不合理、引入與開發(fā)機制不健全、激勵與考核機制的不公平、退出機制的不恰當，都會導致效率的降低、競爭力的下降甚至使公司遭受名譽的損失，影響公司持續(xù)健康發(fā)展。14.1.3 業(yè)務范圍本流程制度主要描述與人力資源管理相關(guān)的業(yè)務。14.1.4 業(yè)務流程描述14.1.4.1職責1、片聯(lián)人力資源負責片聯(lián)范圍內(nèi)人力資源工作的管理、指導和監(jiān)督。2、片聯(lián)人力資源負責本規(guī)定的制定、修改和解釋。14.1.4.2主要工作內(nèi)容本制度的主要內(nèi)容涵蓋招聘配置、休息休假及考勤、離職管理、干部管理、培訓發(fā)展、薪酬福利、勞動關(guān)系管理、退休管理以及違規(guī)責任等方面的內(nèi)容。14.2、招聘配置14.2.1招聘錄用原則1、堅持“公開、公平、公正、擇優(yōu)錄用”原則。2、不鼓勵經(jīng)理級別及以上員工推薦親屬到公司工作（一線生產(chǎn)崗，養(yǎng)殖場除外）。非經(jīng)推薦人上一級人力資源機構(gòu)批準，有親屬關(guān)系人員不得在具有利益關(guān)系部門任職。具有親屬關(guān)系的推薦人在被推薦人的錄用決策環(huán)節(jié)中應主動回避，并報人力資源機構(gòu)備案。注：親屬關(guān)系包括：夫妻關(guān)系，直系血親關(guān)系（指父母、子女、孫子女），旁系血親關(guān)系（指伯、叔、姑、舅、姨、兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、侄子女、甥子女），姻親關(guān)系（指配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及配偶、子女的配偶及配偶的父母、三代以內(nèi)旁系血親的配偶）。14.2.2 招聘渠道公司招聘員工分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種渠道。14.2.2.1 內(nèi)部招聘是在公司出現(xiàn)職位空缺時，在同等條件下，公司優(yōu)先從內(nèi)部員工中選任。內(nèi)部招聘可采用自行報名與內(nèi)部推薦兩種方式參與應聘。內(nèi)部招聘可采用面試加考核的方式選拔，也可采用競聘方式。14.2.2.2 外部招聘是公司內(nèi)部無法滿足職位空缺時，公司通過人才招聘會、媒體廣告、網(wǎng)上招聘、校園招聘、獵頭合作和員工推薦等方式獲取人才。14.2.3 招聘流程招聘流程包括招聘需求計劃和招聘實施兩部分。14.2.3.1 招聘需求計劃用人部門根據(jù)業(yè)務規(guī)劃和崗位編制制定年度招聘需求計劃，包括崗位名稱、人數(shù)、工作地點、所需資格和條件，經(jīng)費預算等。社會招聘需求計劃于每年11月30日前上報，校園招聘計劃于每年8月31日前上報并匯總至片聯(lián)人力資源部門，計劃逐級審核批準后予以（統(tǒng)籌）實施。A、審批流程為：用人部門提出申請部門負責人審批匯總分公司總經(jīng)理審批特區(qū)人力資源審批特區(qū)總裁審批。招聘需求計劃超出崗位編制，但卻因業(yè)務發(fā)展需要，需特區(qū)人力資源、特區(qū)總裁、片聯(lián)人力資源批準后予以實施。B、未報招聘需求計劃，或計劃未被批準的，不得擅自招聘和錄用人員。發(fā)生違規(guī)招聘的，由分公司總經(jīng)理、財務經(jīng)理承擔相應責任和相關(guān)費用。C、招聘需求變更，需按審批流程重新報批，重大變更需報片聯(lián)人力資源批準。D、因員工離職等產(chǎn)生崗位空缺，需實施“計劃”外招聘的，由用人部門提報需求，特區(qū)、片聯(lián)內(nèi)各公司間首先進行同崗位平衡調(diào)動，無法滿足的，填制人力需求申請表，經(jīng)特區(qū)人力資源匯總報片聯(lián)審核批準后補充招聘。E、關(guān)于招聘審批權(quán)限的規(guī)定：一線生產(chǎn)人員招聘由具體用人部門負責人申請，分公司總經(jīng)理、特區(qū)專業(yè)線路負責人審批。部門經(jīng)理（不含）以下管理、后勤人員招聘及調(diào)動，由分公司申請，經(jīng)線路負責人、特區(qū)人力資源審批后下發(fā)調(diào)令后執(zhí)行。部門經(jīng)理人員的招聘、任命、調(diào)動，由分公司總經(jīng)理、線路負責人申請，特區(qū)人力資源審核、特區(qū)總裁批準。特區(qū)人力資源下發(fā)任命文件。總經(jīng)理助理、專員、師及以上人員（以下簡稱“總經(jīng)理助理級及以上人員”）的招聘、任命、調(diào)動，由股份人力資源部負責按相關(guān)規(guī)定處理，分公司負責做好建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等事宜。14.2.3.2 招聘實施招聘實施的一般步驟為：制定招聘方案發(fā)布招聘信息篩選簡歷筆試面試背景調(diào)查薪酬確認錄用通知書入職報到。14.2.4員工晉升的程序1、確定擬提升職位：公司人力資源部門或片聯(lián)各職能線路根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃及人員需求，定期發(fā)布擬新任崗位的職務類別、數(shù)量及具體要求。2、競聘發(fā)布：由人力資源部發(fā)布競聘職位信息和資格要求。3、競聘選拔：人力資源部根據(jù)崗位要求，對競聘人選的任職資格進行審查，對于審查符合條件的，組織用人部門及其他相關(guān)人員對其按照競聘管理辦法組織競聘選拔。4、決定人選：人力資源部匯總競聘考核結(jié)果，由最高核定人綜合考評批準并簽發(fā)任命通知。14.2.5 回聘14.2.5.1 回聘人員資格完全符合崗位要求；非公司提出解除勞動關(guān)系；離開公司時按照公司要求在規(guī)定時間內(nèi)辦理完離職手續(xù)；離開公司前2年的績效記錄(季度及年度)中不能有“尚待改進”項(除第一個季度)；離開公司后，沒有做出損害公司形象和利益的言行；回聘人員已經(jīng)離開公司超過18個月。特殊情況需報特區(qū)、片聯(lián)直至股份審批后執(zhí)行；原則上離開公司6個月內(nèi)的員工不得回聘。14.2.5.2回聘流程：人力資源部門負責了解回聘人員離職原因，在職期間工作表現(xiàn)情況，參考原用人部門聘用意見。其他手續(xù)按照公司招聘流程辦理。該員工在公司的工齡應重新計算。14.2.6 退休返聘14.2.6.1返聘要求本公司任何員工，達到法定退休年齡應按程序辦理退休手續(xù)。公司不鼓勵退休返聘。退休后需要返聘的，需報人力資源部審批。審批通過后，簽訂退休返聘協(xié)議書，建立勞務關(guān)系。在聘用期內(nèi)，公司應確保其相應保險有效。14.2.6.2 返聘原則因工作需要，返聘人員身體健康且具有獨特專業(yè)技術(shù)或管理經(jīng)驗，返聘人員所從事的崗位必須是目前公司緊缺、關(guān)鍵或特殊的崗位。14.2.6.3返聘期限根據(jù)工作需要，返聘期限分為定期和臨時返聘兩種。定期聘用一年一聘；臨時聘用是針對項目技術(shù)、科研攻關(guān)等特殊崗位中的疑難問題，一事一聘。14.2.6.4返聘程序A、定期返聘：由返聘本人提出申請，經(jīng)返聘部門負責人、單位總經(jīng)理簽字同意后報特區(qū)、人力資源部審核，審核通過后簽訂退休返聘協(xié)議書。B、臨時返聘：由需要聘用退休人員的部門或單位向特區(qū)、人力資源部提出書面申請，說明返聘理由及返聘起止時間等。特區(qū)、人力資源部在審核后并征得擬返聘人員本人同意后簽訂退休返聘協(xié)議書。C、返聘人員聘用期滿，如需繼續(xù)返聘的，提前15天通知本人，并按以上程序辦理。14.2.7調(diào)配1、后勤崗位員工、部門經(jīng)理及以下管理人員的招聘、調(diào)配、任免需經(jīng)線路負責人、特區(qū)人力資源、特區(qū)總裁審批。2、生產(chǎn)人員、銷售人員的調(diào)配，由分公司、相關(guān)線路負責。3、所有人員的異動（含招聘、調(diào)配、任免等）必須有書面（含OA等電子方式）手續(xù)，各單位人力資源主管人員應根據(jù)相應的異動手續(xù)為員工辦理建檔、簽約（合同、協(xié)議等）、入保等人力資源管理手續(xù)，財務部門應據(jù)以上手續(xù)核發(fā)員工薪酬福利。4、所有人員一經(jīng)錄用、報到，用人單位必須及時為其辦理入職手續(xù)，員工的入職手續(xù)包括但不限于：填寫員工入職申請手續(xù)表、簽訂勞動合同/相關(guān)協(xié)議、建立員工檔案、崗前培訓（學習公司相關(guān)制度并簽字確認等）、領取勞保用品等。員工入職手續(xù)表單位： 填表日期： 年 月 日本 人 填 寫姓 名性 別民 族照 片（1寸）曾用名政治面貌出生日期宗教信仰身份證號碼年 齡身 高cm體 重Kg籍 貫（出生地）身份證地址（一字不差）現(xiàn)居住地址（是/否 租?。W 歷專業(yè)戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè) 非農(nóng)業(yè)畢業(yè)院校/時間婚姻狀況身體狀況曾有過何種重大疾病或外傷手機(必填)E-mail(必填)職稱/技能/資格等主要家庭成員姓名關(guān)系職務年齡工作單位聯(lián)系電話主要工作簡歷聲 明本人已對此員工申請入職手續(xù)表內(nèi)容進行了認真、仔細的填寫，并確認本人所填寫的內(nèi)容是真實、準確、完整的，無任何虛假記載、隱瞞及誤導性陳述或重大遺漏。本人鄭重承諾：如填表內(nèi)容存在虛假記載、隱瞞及誤導性陳述或重大遺漏，本人將承擔一切責任。本人目前未在其他單位從事兼職工作。本人所登記的“手機”、“E-mail”為本人對外溝通的正式通道，具備法律效力，公司（代表人）發(fā)往此手機、E-mail的信息，本人視為送達。（手機、E-mail若有更改，本人承諾將以簽字并加按手印的正式書面方式通知公司，否則無效。）聲明人（簽名）： 年 月 日經(jīng) 理 填 寫入職部門 (HR）入職崗位職務直接主管正式入職時間年 月 日試用期無。 有， 個月。審批意見及薪資標準簽字/日期：總經(jīng)理：人力資源部：(大專以上學歷人員、后勤崗位人員)總裁：(部門主管以上人員)備注：14.3、休息休假及考勤管理細則14.3.1休息休假A、公休假日和法定節(jié)假日（1）公司按國家規(guī)定安排休息日和法定節(jié)假日休假，提前安排好生產(chǎn)計劃，對客戶做必要通知。（2）因特殊原因節(jié)假日安排生產(chǎn)的，需提前三日填報員工節(jié)假日加班申請表，報分公司負責人審批，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行節(jié)假日待遇。各公司財務應協(xié)同人力資源對員工的薪酬組成做出合理的劃分和解釋。（3）分公司因?qū)嶋H情況需要統(tǒng)一調(diào)整作息時間的，由分公司另行制定關(guān)于休息休假的制度，經(jīng)職代會討論通過并經(jīng)分公司總經(jīng)理簽批后下發(fā)執(zhí)行，制度、職代會決議（簽字）報特區(qū)人力資源備案。B、事假（1）每次事假一般不超過3天，員工本人應填請假單，經(jīng)相關(guān)負責人審批后執(zhí)行。簽批后的請假單交分公司人行部門備案。員工休假結(jié)束后應到原請假審批部門銷假，由行政部門負責進行銷假登記。（2）事假期間無薪酬福利待遇。行政部門負責每月統(tǒng)計匯總員工的事假情況并報財務等工資核算部門。行政部門負責所有請假審批手續(xù)的存檔管理。（3）未履行事假審批、銷假手續(xù)或未被批準而缺勤的按曠工論。C、病假（1）病假需填寫病假單；病假2天及以上的，需提交二級以上有效醫(yī)療機構(gòu)出具的證明。（2）因急診不能填病假單，應電話向主管請假，并在24小時內(nèi)由本人或他人持急診證明補辦請假手續(xù)。（3）未履行病假手續(xù)或未被批準而缺勤的按曠工處理。（4）事假和病假審批權(quán)限：請假3天，報直接上級批準；請假3天7天的，報高二級領導審批；請假7天30天的，除按上款審批外，還需報特區(qū)總裁、特區(qū)人力資源審批，并報片聯(lián)人力資源備案（含審批）；請假30天的，除按上款審批外，還需報股份人力資源、總裁履行特殊審批程序；D、婚假（1）符合國家法定結(jié)婚條件的，婚假3天；晚婚的，按國家相關(guān)規(guī)定享受晚婚假。（2）婚假應在婚姻登記后12個月內(nèi)一次性連續(xù)休完。E、產(chǎn)假（1）女員工合法生育可享受98天產(chǎn)假，符合晚育者可按相關(guān)規(guī)定享受晚育假。（2） 女員工意外流產(chǎn)的，可按相關(guān)規(guī)定享受假期。（3）女員工哺乳期為產(chǎn)后一年，每工作日哺乳時間可為1小時。（4）產(chǎn)假含公休日和法定假日，并需一次性休完。（5）違反計劃生育規(guī)定生育，不享受生育保險待遇，不享受產(chǎn)假工資，不享受當年度績效工資，已享受的應交回公司。因違規(guī)生育休假造成的公司重新招聘而產(chǎn)生的崗位超員，公司有權(quán)與該員工解除勞動合同而不予任何補償。（6）員工休產(chǎn)假可向直接主管提出申請，報公司負責人、線路負責人審批后執(zhí)行，后勤人員、部門主管人員并報特區(qū)人力資源備案；總經(jīng)理助理及以上人員按股份相關(guān)規(guī)定報批（具體可咨詢財務部或特區(qū)人力資源查閱股份相關(guān)規(guī)定）。F、喪假員工父母、配偶父母、子女、配偶去世可享受3天喪假，其他近親屬去世可享受1天帶薪喪假，喪假不含公休日和法定節(jié)假日。異地工作的員工(限相距500公里以上)可增加1天的路程假。G、探親假（1）異地工作滿一年的員工，春節(jié)期間探望配偶或未婚員工與父母團聚(限相距500公里以上)，可按“員工差旅費管理標準”報銷一次往返交通費。H、帶薪年休假（1）對于符合帶薪年休假的人員，具體由分公司總經(jīng)理根據(jù)股份相關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位生產(chǎn)情況予以統(tǒng)籌安排，相關(guān)審批手續(xù)報人力資源部門備案。（2）放棄帶薪年休假的，應提供放棄不休年假待遇的書面材料并報各人力資源機構(gòu)備案。I、換休假（1）員工加班后，附加班申請表可按加班時間等量換休。（2）換休時間以半日為計算單位，不足半日以半日計。 （3）換休假期間享受全薪。（4）換休假需在加班后1個月內(nèi)換休完，如遇特殊情況，報直屬總經(jīng)理審批后，可延長至1個季度內(nèi)休完。14.3.2考勤1、各公司設立指紋/臉譜考勤機，行政人員負責員工考勤監(jiān)督。考勤應嚴謹準確，考勤結(jié)果是工資發(fā)放和績效考核的依據(jù)之一。 2、考勤應記載每日員工出勤情況，做好考勤記錄。每月填報月度考勤匯總表，報表列明出勤、請假、加班、節(jié)假日、曠工等信息。3、公司實行職務代理制：總經(jīng)理助理級及以上人員休息休假應安排職務代理人，報上一級負責人備案并交本公司行政負責人存檔備案原件，無備案手續(xù)者視為擅離職守。4、規(guī)定時間未到達工作崗位為遲到；未到下班時間擅自離崗為早退。5、曠工指下列行為之一：遲到或早退超過1小時視為曠工半天；遲到或者早退超過2小時者視為曠工一天；未辦理請假手續(xù)而無故缺勤；請假未經(jīng)批準不到崗；假期逾期不歸，且無續(xù)假手續(xù)；用不正當手段，涂改、騙取、偽造休假證明者；因違紀、違規(guī)造成的缺勤；未辦完離職手續(xù)擅自離崗。6、各分子公司必須按照股份公司及特區(qū)相關(guān)規(guī)定制定遲到、早退、曠工處理辦法，并通過職代會決議討論通過，安排全體員工簽收。7、出差（1）員工出差應辦理審批手續(xù)，返回后向?qū)徟藞蟾?，到期不能返回需申請延期，否則視為缺勤。無審批的出差申請表視為曠工。（2）出差審批權(quán)限：總經(jīng)理助理級及以上人員出差超過1天，報相關(guān)負責人審批并報人力資源機構(gòu)備案。財務經(jīng)理以上人員出差超過1天，由上級財務負責人審批，并報人力資源機構(gòu)備案。部門經(jīng)理、一般管理及后勤人員出差超過1天的報主管總經(jīng)理批準，并報本公司行政備案。聯(lián)產(chǎn)計酬的一線生產(chǎn)人員，出差由其主管作出安排，出差申請表留本部門備案。 片聯(lián)、特/片區(qū)管理人員、線路負責人在所轄區(qū)域內(nèi)各公司間的正常（流動）工作，不需要報批。 14.4、離職管理14.4.1 員工離職情形個人原因，主動辭職；協(xié)商一致解除勞動合同；勞動合同到期員工不同意續(xù)簽；公司依法解除勞動合同（如違紀辭退）；生效法律文書裁判解除勞動合同。14.4.2 離職手續(xù)員工因任何原因從公司離職，必須辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)應由員工本人自行辦理。未辦手續(xù)離開公司視為曠工。14.4.3辭職流程1、員工申請：提前30天提交書面辭職申請。2、上級審批：上級在收到辭職申請后的5個工作日內(nèi)與員工進行溝通，并作出同意、不同意、暫緩待審議的答復。若上級同意，則：總助及以上人員由股份、片聯(lián)人力資源安排辦理離職，特區(qū)人力資源負責存檔其離職手續(xù)并報片聯(lián)人力資源備案。部門主管、大專以上學歷人員由各公司負責辦理離職手續(xù)并存檔，報特區(qū)人力資源備案。其他人員由各公司負責辦理離職手續(xù)并存檔。3、員工確認：確認審批意見，明確工作交接安排及最后工作日等相關(guān)信息。4、離職面談：一線員工、一般后勤人員，由所在部門主管、分（子）公司總經(jīng)理負責進行離職面談；大學生、分（子）公司部門主管，由所在特/片區(qū)專業(yè)線路負責人、人力資源負責進行離職面談?？傊耙陨先藛T由片聯(lián)人力資源負責進行離職面談。5、離職手續(xù)：離職員工應提交本人簽字并加按手印的“離職申請”（或其他相關(guān)協(xié)議等），填制員工離職審批表并辦理工作交接，財、物交還，人事等手續(xù)。具體由其檔案所在分（子）公司負責。14.5、干部管理14.5.1 干部管理范圍總經(jīng)理助理級及以上干部由股份公司統(tǒng)一管理；其他干部，由下屬特/片區(qū)、分（子）公司分別管理。14.5.2 干部編制股份公司按照相關(guān)規(guī)定，宏觀控制干部編制數(shù)量，編制數(shù)由人力資源部門每年進行核定，報批后執(zhí)行。選拔任用干部，應嚴格按照職數(shù)空缺、任職資格，并與領導班子建設相結(jié)合，注重領導班子在年齡、經(jīng)歷、個性等方面的結(jié)構(gòu)合理性。片聯(lián)、特/片區(qū)負責按股份要求管理本區(qū)域內(nèi)的干部。14.5.3 干部任免（一） 審批及權(quán)限總經(jīng)理助理級及以上干部任免，由人力資源部門組織考察報相關(guān)負責人批準后下發(fā)任免職公示文件。其他人員任免由特/片區(qū)人力資源部門負責，并報片聯(lián)人力資源備案。（二） 有下列情形之一的，不得列為干部考察和任用對象：兩年內(nèi)受到各類“記過”及以上行政處分的。三年內(nèi)年度考核排名后30%的。（三）干部考察期干部考察期為半年，考察期內(nèi)由人力資源部門進行跟蹤評價?？疾炱跐M，由人力資源部門對其各方面表現(xiàn)及業(yè)績情況作出評價?？疾炱诒憩F(xiàn)合格的，其任職時間從考察期開始結(jié)算；考察期表現(xiàn)不稱職的，即免去職務回原崗位工作，也可按原職級另行安排適合工作。14.5.4干部任職回避和公務回避1、有親屬關(guān)系不得在同一領導班子內(nèi)任職，不得在同一部門擔任直接隸屬于同一領導人的職務、或有直接上下級領導關(guān)系的職務，也不得在其中一方擔任領導職務的單位或部門從事人事、紀檢、監(jiān)察、審計、財務工作。2、研究討論干部任免，涉及與會人員本人及其親屬的，本人必須回避；干部所在單位不得與其配偶、子女個人所從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生商業(yè)關(guān)系；干部的其他親屬本人或代表其所在單位與干部所在單位進行業(yè)務往來時，干部均應主動申請回避。14.6、培訓發(fā)展1、由股份人力資源部負責統(tǒng)籌管理、規(guī)劃的培訓工作，片聯(lián)所屬各單位應嚴格遵照執(zhí)行并積極配合落實。2、作為股份培訓工作的具體實施機構(gòu)，新希望六和商學院有以下職責。片聯(lián)下屬各單位在制定本單位的培訓規(guī)劃及計劃時，應統(tǒng)籌考慮，合理整合并利用資源。調(diào)研培訓需求，制定年度培訓計劃并組織實施；負責“四英”人才培訓計劃實施與跟蹤；負責中高層管理人員綜合能力提升性培訓和后備總經(jīng)理級人才培訓；建立內(nèi)部講師制度，開發(fā)培訓課程和培養(yǎng)內(nèi)部講師；其他授權(quán)職責。3、除股份人力資源、商學院安排的培訓外，片聯(lián)下屬各單位可根據(jù)本單位的發(fā)展需要，合理制定本單位的培訓計劃：人力資源負責本區(qū)域總助及以上人員除股份公司、商學院組織安排的培訓之外的培訓策劃及費用的審批，并根據(jù)批復意見組織實施。各分（子）公司行政部門負責本公司部門主管、關(guān)鍵崗位人員培訓計劃及預算的制定，經(jīng)總經(jīng)理審核，特區(qū)人力資源、總裁審批后執(zhí)行，審批后的培訓計劃及預算報特/片區(qū)人力資源備案。特/片區(qū)人力資源可根據(jù)各分（子）公司的培訓計劃，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)組織類似培訓項目合并實施以降低成本，必要時可申請片聯(lián)統(tǒng)籌組織。相關(guān)費用的申請按股份相關(guān)財務制度要求。 鼓勵員工業(yè)余時間參加與公司業(yè)務相關(guān)的學習和專業(yè)培訓。對取得國家級及以上資質(zhì)證書，通過公司相關(guān)專業(yè)評審后給予獎勵，具體措施參照股份相關(guān)制度報批后執(zhí)行。14.7、薪酬福利薪酬福利實行統(tǒng)一審批制度；人力資源部門負責制定股份公司薪酬福利方案。14.7.1薪酬結(jié)構(gòu)薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、崗位工資、職級工資、績效工資、津貼等。14.7.2計酬方式公司根據(jù)管理人員、營銷人員、一線人員崗位性質(zhì)，采用計時、計件、聯(lián)產(chǎn)聯(lián)銷等計酬方式。14.7.3薪酬發(fā)放1、發(fā)放周期和方式：工資每月發(fā)放一次，通過銀行轉(zhuǎn)帳到員工指定賬戶。2、工資到賬時間：工資計算月的次月。如因員工提供的賬戶號碼和賬戶姓名有錯誤導致發(fā)薪無法到賬的，在員工提供正確數(shù)據(jù)后再次發(fā)放。3、新入職員工報到日起薪，離職人員離職日止薪。14.7.4 各項扣款1、依據(jù)員工工作所在地的政府相關(guān)法律，公司按月從員工工資中代扣代繳社會保險、住房公積金及個人所得稅等項目。2、依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可在工資中代扣員工因給公司造成經(jīng)濟損失需要賠償?shù)母黜椯r償款；員工因給公司造成經(jīng)濟損失需要賠償?shù)模吭驴蹨p的賠償金額不超過員工當月工資的20%，直至達到賠償額度。3、依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定，公司可代扣代繳員工因個人原因產(chǎn)生的個人費用。14.7.5 薪酬調(diào)整根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和行業(yè)工資水平，每年12月由人力資源部門調(diào)研提出薪酬調(diào)整方案。14.7.6 薪酬保密公司實行薪酬保密制度，不公開發(fā)布或討論個人具體薪酬狀況。員工不得互傳或外傳自己及他人工資信息。14.7.7特別福利規(guī)定1、各單位可根據(jù)股份人力資源管理規(guī)定的細則，結(jié)合本單位實際情況以及暖心工程的要求，就員工的生日慰問、家庭關(guān)懷、食宿補貼等內(nèi)容，制定符合本單位實際的個性化制度并推行。2、新入職的應屆畢業(yè)大學生入職可提供安家費1000元，具體發(fā)放安排按股份下發(fā)的相關(guān)文件執(zhí)行。14.8、勞動關(guān)系管理細則14.81勞動關(guān)系的建立14.81.1公司根據(jù)用人的實際情況，與員工建立不同的用工關(guān)系。無論何種用工關(guān)系，必須以書面形式確定。14.81.2主要管理人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人、營銷人員等，公司與其建立勞動合同關(guān)系。14.81.3每天有效工作時間4小時內(nèi)的工作崗位，公司與其建立非全日制用工關(guān)系。14.81.4 部分臨時性、輔助性或可替代性的工作崗位，公司可與勞務公司建立合作關(guān)系，通過勞務派遣與勞動者建立勞務關(guān)系。聘用的退休人員，公司與其建立勞務關(guān)系。14.81.5臨時性、季節(jié)性工作人員，可視風險情況，簽訂非全日制用工協(xié)議或以完成一定工作任務為期限的勞動合同或采取其它用工形式。14.81.6部分項目性工作、工程性工作、可獨立核算且公司管理難度大的工作，在可防范主要風險的情況下，可實行業(yè)務外包，建立經(jīng)濟關(guān)系。14.82 勞動合同的訂立14.8.2.1 訂立的條件經(jīng)公司審批通過，同意聘用，且提交完整的入職材料，入職材料應包括：個人簡歷及應聘登記表；身份證原件及復印件；第一學歷和最高學歷畢業(yè)證、學位證原件及復印件；相關(guān)資格證書原件及復印件；與上一家單位解除或終止勞動關(guān)系的證明；（應屆畢業(yè)生應攜帶報到證）指定醫(yī)院的健康體檢報告。14.8.2.2 訂立時間員工上崗之日應與公司簽訂勞動合同，辦理社會保險。未簽訂勞動合同的人員，各部門不得安排員工上崗工作。若確因特殊原因不能及時簽訂的，報批后必須在一個月內(nèi)簽訂，若出現(xiàn)員工不愿意簽訂勞動合同的，公司與其終止勞動關(guān)系。14.8.2.3 期限A、固定期限勞動合同：期限一般為3-5年，試用期為3-6個月。B、完成一定工作任務的勞動合同：以工作任務起止為準，無試用期。14.8.2.4虛假個人資料和信息視為對公司欺詐；員工個人信息發(fā)生變動時，應在15日內(nèi)以書面形式通知公司。14.8.2.5試用期工資不低于正式錄用工資的80%，且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。14.8.2.6 勞動合同一式兩份，由人行部門安排專人保管；保管人員的勞動合同由其主管保管。14.8.3 勞務派遣分（子）公司對部分崗位實行勞務派遣用工的，應與具有資質(zhì)和信譽的勞務公司建立合作關(guān)系，并簽訂書面協(xié)議，明確雙方在管理勞動者方面的權(quán)利、義務。必備內(nèi)容應有：派遣崗位、人員數(shù)量、期限、報酬、社保的數(shù)額與支付方式等以及違約責任。同時，分（子）公司應與派遣至公司的勞動者簽訂勞務協(xié)議，更進一步明確派遣勞務關(guān)系。14.8.4勞動合同的履行和變更14.8.4.1 分（子）公司與員工建立勞動關(guān)系后，應按勞動合同約定全面履行各自義務和責任。14.8.4.2 在履行勞動動合同中，工作內(nèi)容、工作地點或約定條款發(fā)生變化的，分（子）公司與員工應及時變更相關(guān)內(nèi)容。變更合同內(nèi)容采用書面形式，雙方簽字、蓋章，變更后的勞動合同文本與原勞動合同一并保存。14.8.5勞動合同的續(xù)訂14.8.5.1 勞動合同到期，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，雙方愿意，可續(xù)簽勞動合同。 14.8.5.2 合同期限一般簽訂3至5年，臨近退休的，簽訂至退休年齡屆滿之日。14.8.5.3 已連續(xù)簽訂兩次，即第三次續(xù)簽合同時，員工提出簽訂無固定期勞動合同，如果沒有不予續(xù)簽情形的，分（子）公司應與員工簽訂無固定期限。14.8.5.4 續(xù)簽合同的程序14.8.5.4.1 每年年初人行部負責提供年度內(nèi)勞動合同到期的信息。14.8.5.4.2員工勞動合同到期前至少45天，分（子）公司人行部門確定出合同到期名單發(fā)給相關(guān)部門，部門負責人收到名單的10天內(nèi)確定出續(xù)訂/不續(xù)訂勞動合同名單。14.8.5.4.3 根據(jù)最終確定的名單，分（子）公司人行部門在勞動合同到期前至少30日操作如下事宜：（1）給擬續(xù)訂勞動合同的員工發(fā)放續(xù)訂勞動合同意向通知書，員工應在3個工作日內(nèi)反饋是否同意續(xù)訂的意向。逾期不反饋的或在勞動合同到期日前5工作日仍不辦理續(xù)訂手續(xù)，公司有權(quán)視為員工不同意續(xù)訂勞動合同。（2）收到公司擬續(xù)訂勞動合同的員工的反饋意見后，與同意續(xù)訂勞動合同的員工續(xù)訂勞動合同。如員工因病假、休假、出差等無法及時續(xù)訂勞動合同時，須書面回復人力資源部，由人力資源部通知具體經(jīng)辦單位予以時間后延，員工本人應在假期或出差結(jié)束后辦理續(xù)訂。（3）給不同意續(xù)訂勞動合同的員工發(fā)放終止勞動合同通知書，員工收到通知書后，按公司規(guī)定辦理工作交接等離職手續(xù)。（4）有關(guān)勞動合同續(xù)簽的審批手續(xù)，按EHR要求執(zhí)行。14.8.6勞動合同的解除14.8.6.1勞動合同解除，是指在有效期內(nèi)，未出現(xiàn)法定終止情況，公司或員工因主客觀情況變化，對已存續(xù)的勞動關(guān)系，提前終結(jié)的行為。包括雙方協(xié)商解除、員工單方解除、公司單方解除。14.8.6.2分（子）公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動合同。14.8.6.3 員工請求調(diào)動到其它公司工作的，員工應與原公司解除勞動合同，與新聘入公司簽訂勞動合同，員工必須在相關(guān)材料上簽字確認。14.8.6.4 發(fā)生下列情形之一的，公司可隨時解除勞動關(guān)系并不承擔補償、賠償責任：在試用期間證明不符合錄用條件的；嚴重違反勞動紀律或公司的規(guī)章制度的；嚴重失職、營私舞弊，對公司造成一萬元以上損失的；被依法追究刑事責任的；欺詐或脅迫訂立勞動合同的；與其他單位同時建立勞動關(guān)系的。14.8.6.5 員工單方解除14.8.6.5.1 因員工個人原因提出解除勞動合同的，員工本人應當提前30天以書面形式通知公司（試用期的，提前3天通知公司），寫明欲離開的時間與原因，公司同意且辦理離職手續(xù)后方可離開。14.8.6.5.2 分（子）公司總經(jīng)理助理級及以上人員辭職，按股份相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.8.6.5.3 部門負責人和人行部人員可與辭職人員面談，中、高層管理人員辭職，可由公司高層人員面談，并做好書面面談記錄。14.8.6.5.4對執(zhí)意辭職，公司無法挽留的員工，從提交書面申請一個月內(nèi)，及時辦理工作交接和離職手續(xù)。離職手續(xù)辦妥后，方可離開公司。公司可出具解除勞動關(guān)系證明，協(xié)助辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移。解除勞動關(guān)系證明一式兩份，其中一份由員工簽字并加按手印后留存公司。14.8.6.5.5 辭職未獲批準或辭職手續(xù)未辦妥前不得離開工作崗位，否則按曠工處理。14.8.7退休返聘14.8.7.1 已到法定退休年齡或已享受退休待遇的管理及后勤人員確有必要返聘的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.8.7.2 返聘人員應簽訂勞務協(xié)議。14.8.8勞動關(guān)系的終止14.8.8.1達到以下情形之一的，終止勞動關(guān)系：員工合同期滿，不再續(xù)簽的。簽訂勞動合同的員工依法開始享受基本養(yǎng)老保險待遇或員工達到法定退休年齡的，終止勞動合同關(guān)系；員工死亡，或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；公司被依法宣告破產(chǎn)的；公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或公司決定提前解散的；員工上班之日起一個月內(nèi)（或前一次合同到期后一個月內(nèi)），經(jīng)公司書面通知，不愿與公司簽訂書面勞動合同的，公司即時書面通知員工終止勞動關(guān)系。法律規(guī)定的其他情形。14.8.9服務期與競業(yè)限制14.8.9.1 分（子）公司應與特殊崗位員工簽訂保密協(xié)議、服務期協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議。（1）公司為員工提供專項或?qū)I(yè)培訓費用的，應與員工訂立約定服務期的協(xié)議。約定服務期長于勞動合同期或超過勞動合同尚未履行期限的，勞動合同期限視為自動變更為和服務期一致。（2）員工違反服務期約定的，應退還培訓費并承擔相關(guān)責任。14.8.9.2 公司可與高級管理人員、高級技術(shù)人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。協(xié)議應明確競業(yè)限制范圍、地域、期限、待遇。在解除或者終止勞動關(guān)系后，競業(yè)限制人員不得到與公司生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務的有競爭關(guān)系的其他用人單位，也不得自己生產(chǎn)或經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務。員工違反競業(yè)限制的應承擔違約金，給公司造成損失的應予賠償。14.8.10勞動爭議處理14.8.10.1因員工在確認勞動關(guān)系訂立、變更、履行勞動合同等方面發(fā)生爭議，按以下程序協(xié)商處理：（1）員工向所在部門提出主張和證據(jù)。（2）部門進行調(diào)查和核實，不能解決的問題，報公司人行部門。（3）人行部門會同用人部門，調(diào)查核實，提出處理意見，報公司負責人批準。（4）員工也可向工會提出主張和證據(jù)，由工會出面與公司協(xié)商處理。（5） 企業(yè)建立調(diào)解委員會的，由企業(yè)調(diào)解委員會主持調(diào)解。14.8.10.2 發(fā)生爭議后，若當事人不愿協(xié)商，協(xié)商不成或達成和解協(xié)議后不履行的，可以申請調(diào)解；或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；對仲裁不服的，可以向人民法院提起訴訟。（一）因員工不按本辦法簽訂、變更、履行、解除和終止勞動合同、勞動關(guān)系，出現(xiàn)后果的，由員工自己承擔所有責任。（二）在處理勞動關(guān)系中，違規(guī)操作或不按程序和要求辦理，出現(xiàn)不良后果，由直接負責人、其部門負責人和其他相關(guān)責任人承擔相應責任和損失。A、因未及時簽訂勞動合同、未及時繳納社保及未簽訂借調(diào)協(xié)議給公司造成損失的，由直接責任人、單位負責人等承擔公司損失的50%。B、因勞動合同保管不善給公司造成損失的由合同保管人員承擔。C、違反本規(guī)定辭退員工給公司造成損失的由直接批準人承擔。14.9、退休管理14.9.1 與公司簽訂勞動合同的員工，符合下述條件的，須辦理退休手續(xù)： 14.9.1.1正常法定退休：男性員工年滿60周歲；女性員工年滿50周歲。本公司任何員工，達到法定退休年齡必須按程序辦理退休手續(xù)。14.9.1.2 因病退休：因病或非因工致殘，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)市勞動能力鑒定部門鑒定完全喪失勞動能力的，且男性員工年滿50周歲，女性員工年滿45周歲。14.9.1.3 從事國家規(guī)定特殊工種（以國家相關(guān)規(guī)定為準）退休：男員工年滿55周歲，女員工年滿45周歲。 14.9.2 退休程序14.9.2.1員工在達到退休年齡前30天內(nèi)，分（子）公司行政服務部人員（員工關(guān)系負責人）向員工發(fā)出關(guān)于及時辦理養(yǎng)老保險退休手續(xù)的通知，員工按通知單要求辦理退休手續(xù)，解除勞動合同。14.9.2.2員工按照通知要求30天內(nèi)與所在單位辦理工作交接手續(xù)，保證內(nèi)外工作接續(xù)順暢，無遺留問題。 14.9.2.3員工達到退休年齡后的30天內(nèi)辦完有關(guān)手續(xù)，停繳社會保險，不再列入在編人員。 14.10、違規(guī)及責任14.10.1有下列情形之一的，屬嚴重違反勞動紀律及規(guī)章制度，公司可以辭退而不承擔經(jīng)濟補償、賠償：連續(xù)曠工二天或一個月內(nèi)累計曠工三天或一年內(nèi)累計曠工五天的；工作期間或工作區(qū)域內(nèi)打架、斗毆并有辱罵或打人行為的；煽動或非法參加集體停工、罷工或怠工行為的；對公司員工有性騷擾行為被檢舉的；不執(zhí)行或怠于執(zhí)行主管在工作上的指示或要求，給工作帶來較大不利影響的；主管對下屬嚴重違紀行為包庇袒護的；偷竊公、私財物的；編制虛假財務信息；簽署“陽光承諾書”或“陽光合作協(xié)議”的經(jīng)理人，若違反承諾或違反協(xié)議約定的；其他嚴重違反規(guī)章制度、紀律的；14.10.2 對違紀違規(guī)員工可通報批評、警告、嚴重警告、記過、記大過、降職、免職、降薪。14.10.3 員工違紀違規(guī)處罰管理規(guī)定由各分（子）公司另行制定。14.11、相關(guān)制度目錄國家勞動合同法股份公司新希望六和股份有限公司人力資源管理規(guī)定新希望六和股份有限公司勞動關(guān)系管理規(guī)定新希望六和股份有限公司休息休假與考勤管理規(guī)定14.12、主要控制點崗位職責、崗位說明書；員工培訓計劃及預算；員工考核制度等。14.13、相關(guān)檢查資料員工培訓計劃及培訓記錄、績效考核表、勞動合同書/協(xié)議等、員工津貼、福利發(fā)放表、員工考核表、員工入離職手續(xù)表等資料。注：特區(qū)/片區(qū)無人力資源部門的，由行政部門負責。第十五章 內(nèi)控制度行政管理15.1、行政后勤工作規(guī)范15.1.1 業(yè)務目標15.1.1.1明確片聯(lián)總部及下屬分支機構(gòu)行政后勤工作的職責、權(quán)限、工作標準和工作流程，有的放矢、提高效率；15.1.1.2對行政事務處理標準和后勤工作人員的上班行為作出統(tǒng)一的規(guī)范要求，提高團隊意識、創(chuàng)造良好企業(yè)文化氛圍。15.1.2業(yè)務風險15.1.2.1行政事務的標準不明確，可能造成不同公司的人員配備、費用開支等標準不一，引發(fā)不平爭議；15.1.2.2行政工作不按規(guī)范執(zhí)行或缺乏監(jiān)管，可能發(fā)生營私舞弊或損害員工權(quán)益的行為，從而引發(fā)員工積怨情緒；15.1.2.3員工上班行為沒有規(guī)范性要求，可能發(fā)生員工個人行為不規(guī)范，影響公司的社會形象。15.1.3業(yè)務范圍本規(guī)范規(guī)定了食堂、宿舍、公共衛(wèi)生設施及勞保用品的一般性管理要求，適用于片聯(lián)總部及所有下屬分支機構(gòu)。下屬分支機構(gòu)或分公司應依據(jù)本規(guī)范要求建立各片區(qū)行政工作工作要求并監(jiān)督落實。15.1.4行政后勤工作相關(guān)要求15.1.4.1行政后勤管理職責（1）片聯(lián)行政服務部負責片聯(lián)行政后勤工作以及下屬公司行政后勤工作的監(jiān)督管理；（2）片聯(lián)下屬各片區(qū)應設立行政專員1名，負責本片區(qū)行政后勤工作的監(jiān)督管理。片區(qū)行政專員配備一名專職秘書，負責具體行政后勤事務的執(zhí)行；（3）分公司行政后勤機構(gòu)配備：員工總?cè)藬?shù)800人的，設立辦公室負責行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)3人；300人員工總?cè)藬?shù)800人的，設立辦公室負責行政后勤工作，配備人數(shù)(含主任)2人；員工總?cè)藬?shù)300人的，設行政負責人1名，行政負責人可兼職財務、銷管、原料等工作，負責本公司的行政后勤工作。15.1.4.2食堂管理規(guī)定（1）公司所有下屬單位只要有條件的應實施免費就餐制度。員工直接免費就餐或工資外發(fā)放三餐補助；（2）就餐費用參考標準：9元/人/天(含佐料、燃料費)，各下屬單位應根據(jù)當?shù)叵M水平適當浮動，確保員工吃飽吃好。由各分公司財務主管負責制定伙食費支出預算，盡量做到月內(nèi)收支平衡，最遲延至第二個月保持平衡；（3）夜間加班超過22:00點，安排免費加班夜餐，標準：3元/人/餐，在正?；锸迟M用標準外單獨核算；（4）公司小餐廳的招待費用單獨核算，不在以上員工生活費核算之內(nèi)；（5）食堂工作人員的配備： 員工總?cè)藬?shù)100人，每25名員工配一個食堂工作人員；100人員工總?cè)藬?shù)200人的，食堂工作人員不超過6人；200人員工總?cè)藬?shù)400人的，食堂工作人員不超過8人；400人員工總?cè)藬?shù)600人的，食堂工作人員不超過12人；600人員工總?cè)藬?shù)1000人的，食堂工作人員不超過14人； 員工總?cè)藬?shù)1000人的，按每70人配備一個食堂工作人員。（6）食堂管理由辦公室任命一名食堂班長具體負責。辦公室負責建立購菜、服務、衛(wèi)生等方面的具體操作要求，并監(jiān)督實施；（7）食堂實行周菜譜制度，由食堂班長制定每周菜譜，每周日送辦公室審核簽字。飯菜花樣一周內(nèi)不得重復，飯菜制作按每周菜譜執(zhí)行；（8）食堂的物料采購由食堂班長和每周選出的員工代表負責，每次采購物資由辦公室或財務部負責驗收登記，包括數(shù)量和質(zhì)量，有發(fā)票的要提供發(fā)票，做到及時報銷，月底財務部核算。200人員工總?cè)藬?shù)1000人的，應設兼職保管一名，負責食堂帳務；員工總?cè)藬?shù)1000人的，應設專職保管一名，負責食堂帳務。（9）食堂、餐廳的衛(wèi)生應達到集團現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求規(guī)定的要求，由辦公室負責監(jiān)督檢查。至少每周徹底檢查一次。15.1.4.3宿舍管理規(guī)定（1）片聯(lián)下屬分支機構(gòu)應為員工免費安排宿舍。自建宿舍或外租宿舍。不能安排宿舍的，應發(fā)放租房補助；（2）宿舍安排標準：總經(jīng)理人員1人一間；部門經(jīng)理每2人一間；普通管理人員每4人一間；車間員工每6人一間。各公司辦公室可根據(jù)實際條件酌情安排；（3）宿舍個人用品，包括被褥、床帳、衛(wèi)生品都必須由住宿人自費購買。為管理規(guī)范需要統(tǒng)一配備的，也必須由個人承擔所有費用；（4）有條件的公司為員工宿舍配備電視機、空調(diào)等常用家電的。電視機1000元/臺，空調(diào)機2000元/臺；超出以上標準的部分應由住宿人平均承擔；宿舍供電實行定時定量，超出部分由個人承擔；（5）各公司辦公室必須建立宿舍管理制度，對宿舍的衛(wèi)生、作息、物品作出管理規(guī)定，并堅持監(jiān)督檢查，達到公司現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的要求；（6）所有住宿員工必須服從辦公室的安排，自覺遵守宿舍管理規(guī)定。不服從住宿管理的，辦公室有權(quán)處罰；（7）公司不能安排宿舍、或符合租房居住條件的經(jīng)理人員需外出租房的，其房補標準按集團車輛補助及房補管理規(guī)定規(guī)定執(zhí)行。但租住房內(nèi)部的所有設施費用自己承擔。15.1.4.4公共衛(wèi)生設施管理（1）各下屬分子公司辦公室應健全、管理各類公共設施，包括衛(wèi)生間、洗澡間等；（2）員工宿舍區(qū)的衛(wèi)生間應與人數(shù)相適應，離宿舍最遠不得超過30米。衛(wèi)生間的條件應符合公司現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的要求；（3）各分公司必須按公司現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范-6S要求的標準要求配備員工洗澡間，并每天開放使用；（4）各分公司必須為一線員工建立符合公司現(xiàn)場衛(wèi)生規(guī)范-即6S要求的更衣室，并建立管理制度，保持良好衛(wèi)生。員工的工作服不得帶回宿舍；（5）各類公共衛(wèi)生設施必須設立專人清理打掃或建立值日制度，每天清理打掃。由辦公室負責監(jiān)督檢查，保持良好衛(wèi)生狀態(tài)。15.1.4.5辦公及勞保用品管理（1）各類筆墨紙張、打印耗材等低值易耗的辦公用品，由辦公室負責購買和發(fā)放。隨用隨領，費用總標準應掌握所有行政后勤人員平均10元/人/月；（2）電腦、電話、傳真、打印機、復印機等辦公設備的配置根據(jù)實際需求和財務部、信息部的權(quán)限規(guī)定購買配置。由辦公室建立相關(guān)制度實施管理維護；（3）各類辦公室用品的購買配備應本著隨用隨買、零庫存的原則。確實需要配備庫存的，由辦公室或保管設立小倉庫或?qū)Ｓ脵还翊娣疟９?。并建立發(fā)放臺帳；（4）福利性的勞保衛(wèi)生用品，包括毛巾、肥皂、洗衣粉等，由各公司辦公室組織購買和發(fā)放，每季度集中購買發(fā)放一次，總費用30元/人/季；（5）車間一線生產(chǎn)人員、保安人員、食堂人員、化驗員、服務窗口等工作崗位必須配備工作服的，按以下費用標準配備：車間一線生產(chǎn)人員的工作服、靴、帽：2套/年，總費用110元/套；保安人員的工作服、帽：2套/年，總費用70元/套；食堂工作人員工作服、靴、帽：2套/年，總費用100元/套；化驗員的工作服、帽：2套/年，總費用80元/套；服務窗口工作人員，如訂制工作服，總費用300元/套，個人與公司各承擔50%；以上所列之外，任何行政后勤人員不得以公費訂制工作服裝。如有臨時性工作需要統(tǒng)一配備的服裝的，其費用必須全額自負；（6）其它與職業(yè)健康安全相關(guān)的特殊崗位，需要配備勞動保護設施的，按國家規(guī)定的安全標準配備。15.1.4.6集體文化娛樂活動管理（1）各類旅游、球賽、文藝賽、運動會等集體文化娛樂活動，必須以片區(qū)為單位組織。每個片區(qū)舉辦總次數(shù)4次/年，每個項目1次/年；（2）組織各類球賽、文藝賽、運動會等文化娛樂活動不得強調(diào)結(jié)果名次，不得以公費聘請外援、外