大型活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)-會(huì)議篇-靈思-47Pppt課件

.,.,目錄,概要P03,籌備期P04P08,大型會(huì)議構(gòu)成.P03大型會(huì)議參會(huì)人員.P03大型會(huì)議協(xié)力公司.P03,與客戶首次溝通會(huì).P04項(xiàng)目策劃.P05提案.P06推進(jìn)保障.P07,執(zhí)行期P09P31,內(nèi)部管理.P09外協(xié)管理.P10面試管理.P18來賓邀請(qǐng)確認(rèn).P27運(yùn)營(yíng)人員培訓(xùn).P28施工準(zhǔn)備.P29文檔撰寫.P30審查.P31,本文及本文的附件為北京靈思傳播機(jī)構(gòu)事件行銷部的內(nèi)部工作用文檔，集合了全體同仁的智慧與經(jīng)驗(yàn)，并成為靈思事件行銷工作中的有利工具，同時(shí)也是我們擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的武器，因此，我們應(yīng)珍視我們的工具與武器，并嚴(yán)防泄密。,現(xiàn)場(chǎng)期P32P43,進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備.P32施工、彩排.P34施工進(jìn)行.P35彩排進(jìn)行.P37時(shí)間基礎(chǔ)要求.P40紀(jì)律基礎(chǔ)要求.P40著裝基礎(chǔ)要求.P41化妝、發(fā)型、首飾基礎(chǔ)要求.P41餐飲基礎(chǔ)要求.P42突出事件對(duì)應(yīng)要求.P43撤場(chǎng)要求.P43,后期P44P45,決算.P44內(nèi)部總結(jié)報(bào)告.P44外部總結(jié)報(bào)告.P44資料匯總備檔.P45傳真感謝信.P45,備書P46,.,大型會(huì)議構(gòu)成,第一日：外地來賓簽到、入住接待類別第二日：新聞發(fā)布會(huì)am新聞發(fā)布會(huì)類別媒體招待宴會(huì)午宴類別經(jīng)銷商大會(huì)pm會(huì)議類別內(nèi)覽會(huì)pm展覽展示類別招待晚宴晚會(huì)類別第三日：觀光游覽配套服務(wù)類別,大型會(huì)議結(jié)構(gòu)類別不同，側(cè)重點(diǎn)亦不同,特別接待：政府要員（VIP）明星（VIP）重點(diǎn)接待：主辦方領(lǐng)導(dǎo)（VIP）一般接待：媒體記者經(jīng)銷商、供應(yīng)商主辦方領(lǐng)導(dǎo)、工作人員,大型會(huì)議參會(huì)人員人員不同，接待標(biāo)準(zhǔn)亦不同,搭建商：舞臺(tái)搭建展示區(qū)搭建周邊裝飾搭建AV燈光供應(yīng)商：燈光音響視頻舞臺(tái)特殊效果演出供應(yīng)商、演職人員：演員節(jié)目演出服裝排練演出策劃MC導(dǎo)演MO人員派遣公司或個(gè)人：禮儀、翻譯、雜務(wù)人員、解說員、服務(wù)員提供及管理藝人經(jīng)濟(jì)公司：知名演藝明星、主持人、社會(huì)名流的提供及管理服裝供應(yīng)商：服裝的設(shè)計(jì)與制作化妝、發(fā)型供應(yīng)商：化妝師發(fā)型師造型師服裝師攝影、攝像供應(yīng)商：攝影師、攝像師酒店：來賓住宿餐飲茶歇VIP室宴會(huì)廳（主會(huì)場(chǎng)/分會(huì)場(chǎng)/展示會(huì)場(chǎng)/化妝間/保潔）實(shí)施場(chǎng)地：主會(huì)場(chǎng)分會(huì)場(chǎng)展示會(huì)場(chǎng)發(fā)妝間更衣室VIP室電力保潔（宴會(huì)廳/餐飲/茶歇）旅行社：旅游服務(wù)票務(wù)出租汽車公司：車輛提供印刷、禮品、彩排場(chǎng)地、影視制作、其它供應(yīng)商注：原則上只與公司合作，帶下劃線的可以視會(huì)議要求考慮與個(gè)人合作,大型會(huì)議協(xié)力公司行業(yè)不同，管理風(fēng)格亦不同,.,籌備期與客戶首次溝通會(huì),客戶的背景資料：客戶的歷史反映出客戶的現(xiàn)在?？蛻舻暮诵哪康模簽樘嵘放菩蜗?？為引爆公關(guān)傳播？為促進(jìn)銷售？為經(jīng)銷商打氣？客戶品牌（或產(chǎn)品）的特性：核心優(yōu)勢(shì)是什么？推廣策略是什么？本次會(huì)議的主旨：發(fā)布一個(gè)消息？推出一款產(chǎn)品？開創(chuàng)一個(gè)理念？客戶對(duì)本次會(huì)議的預(yù)想：客戶最初的想法將影響整體活動(dòng)的走向?？蛻舻南埠门c厭惡：有時(shí)個(gè)人意志主導(dǎo)了活動(dòng)的走向，而我們要的是客戶滿意。與我們開會(huì)的人，是否是最終的決定者。如果不是，我們要盡力去了解決定者的預(yù)想和好惡。,我們要取得的信息信息是否足夠與準(zhǔn)確決定了后續(xù)工作的質(zhì)量,VI系統(tǒng)電子版（至少有LOGO、標(biāo)準(zhǔn)色、禁用色或禁用搭配）產(chǎn)品廣告圖片及廣告影像客戶以往各類活動(dòng)的資料照片客戶公司的完整名稱客戶接口人及接口人上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的姓名、職級(jí)、電話、手機(jī)、E-mail等基礎(chǔ)信息,我們要取得的資料資料是否充分直接影響我們的工作進(jìn)度和效率,著正裝出席一臺(tái)筆記本電腦：隨時(shí)向客戶展示資料或投影一臺(tái)數(shù)碼相機(jī)或DV：隨時(shí)拍下客戶的產(chǎn)品或道具一支激光筆：方便你的講解一支筆、一個(gè)本：認(rèn)真記錄下客戶傳達(dá)出的每一個(gè)重點(diǎn)信息一支錄音筆：對(duì)會(huì)議做全程記錄，避免你向內(nèi)部傳達(dá)了錯(cuò)誤的信息一張名片：讓客戶清楚的知道你的姓名及聯(lián)系方式，更重要的是讓他知道你在這個(gè)項(xiàng)目中所扮演的角色。一張公司簡(jiǎn)介光盤：讓客戶知道你身后有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)做支持一份活動(dòng)相冊(cè)：讓客戶知道我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)一張項(xiàng)目推進(jìn)表、一份確認(rèn)事項(xiàng)單：教會(huì)你的客戶如何使用它,我們要攜帶的物品我們每做的一件事，都是為成功增加保障,.,籌備期項(xiàng)目策劃,會(huì)議主持：客戶經(jīng)理會(huì)議記錄：項(xiàng)目經(jīng)理必要參會(huì)人員：部長(zhǎng)、部門經(jīng)理、設(shè)計(jì)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目執(zhí)行前端訊息介紹（客戶經(jīng)理或者項(xiàng)目經(jīng)理）包括：客戶名稱、企業(yè)MI、企業(yè)VI、近年客戶動(dòng)向、客戶端主要決策者介紹、項(xiàng)目戰(zhàn)略意圖、項(xiàng)目功能、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目時(shí)間點(diǎn)；必須形成決議：項(xiàng)目定位、項(xiàng)目策略、各職能模塊接口人、項(xiàng)目推進(jìn)流程；,策略會(huì)確定公司對(duì)應(yīng)客戶及其項(xiàng)目的整體策略,策劃會(huì)召集：項(xiàng)目經(jīng)理通過郵件方式發(fā)出會(huì)議通知，隨信說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、重要程度、客戶名稱、活動(dòng)簡(jiǎn)述、策劃會(huì)主要議題等信息。參會(huì)人員：必須到會(huì)者：項(xiàng)目組全體成員、設(shè)計(jì)部代表、客戶服務(wù)部接口人員邀請(qǐng)到會(huì)者：部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、搭建商代表、AV燈光供應(yīng)商代表、演出供應(yīng)商代表（依項(xiàng)目情況邀請(qǐng)）口頭邀請(qǐng)?jiān)瓌t：對(duì)于在策劃會(huì)時(shí)間內(nèi)無重要和緊急工作的同事，都可邀請(qǐng)其參與策劃會(huì)討論。會(huì)議主持：項(xiàng)目經(jīng)理/客戶經(jīng)理會(huì)議記錄：項(xiàng)目執(zhí)行會(huì)議流程：對(duì)客戶及其項(xiàng)目進(jìn)行簡(jiǎn)介對(duì)客戶對(duì)項(xiàng)目的預(yù)想進(jìn)行介紹說明項(xiàng)目的必備環(huán)節(jié)或及已確認(rèn)實(shí)施內(nèi)容說明費(fèi)用預(yù)算及操作周期（保障會(huì)中討論內(nèi)容符合預(yù)算，并能在操作周期內(nèi)完成）主題討論（貫穿活動(dòng)的主線思路及表現(xiàn)元素）創(chuàng)意亮點(diǎn)討論（亮點(diǎn)環(huán)節(jié)必須具備可實(shí)施性）除必須到會(huì)者外，其它人員可離場(chǎng)，在場(chǎng)人員討論流程細(xì)節(jié)及現(xiàn)場(chǎng)裝飾與流程的配合（確保裝飾設(shè)計(jì)與方案內(nèi)容統(tǒng)一）必須形成決議：方案風(fēng)格、方案模塊構(gòu)成及模塊撰寫責(zé)任人、方案內(nèi)容及流程、方案完成時(shí)間、報(bào)價(jià)形式及分塊預(yù)算；,策劃會(huì)明確策略、創(chuàng)意核心、亮點(diǎn)環(huán)節(jié)、流程、裝飾等關(guān)鍵問題,.,籌備期提案,與客戶確認(rèn)提案時(shí)間及地點(diǎn)與客戶確認(rèn)我方提案人數(shù)及客戶方參會(huì)人數(shù)及級(jí)別（如客戶有高層出席，我方便必須有高層陪同提案）確認(rèn)客戶方是否提供投影設(shè)備（如會(huì)中需要投影設(shè)備，而客戶方無法提供，我方便需自帶投影設(shè)備提案）確認(rèn)客戶方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份數(shù)及顏色要求，是否需要外文版方案，提案語言是否為外語等）提案用品：光盤（提案、報(bào)價(jià)）、方案及報(bào)價(jià)單打印版（需要裝訂，至少首頁需彩色打印）、激光筆及電池、記錄紙筆、如需播放音視頻文件需另備音響設(shè)備、如需記錄客戶想法所應(yīng)用的錄音筆。筆記本電腦：桌面是否整潔、系統(tǒng)是否存在惡意插件彈出、適配器接頭是否通用提案人員確認(rèn)：各模塊的講述人（公關(guān)、活動(dòng)、報(bào)價(jià)、答疑）提案準(zhǔn)備：各模塊講述人應(yīng)熟讀提案、預(yù)演口述內(nèi)容、客戶可能提出質(zhì)疑的環(huán)節(jié)應(yīng)如何回答等。,提案前準(zhǔn)備,全體提案人員必須正裝出席全體提案人員必須于與客戶約定時(shí)間15分鐘前到達(dá)，整裝后集體進(jìn)入提案場(chǎng)地提案前檢察：電腦與投影設(shè)備連接情況、如需播放音視頻文件需檢察音響連接情況并調(diào)試音量大小、激光筆/錄音筆等小型電子設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)正常。提案陳述：應(yīng)采用簡(jiǎn)潔、中速、形象的語言講述提案內(nèi)容及預(yù)期的實(shí)施效果客戶訪問：向客戶說明我方希望取得的信息或資料（盡量爭(zhēng)取客戶方向我方提供更多的信息及資料）、說明我方需客戶方配合哪些工作/解決哪些問題提案反饋：仔細(xì)記錄客戶的每一點(diǎn)反饋意見（客戶每一個(gè)顧慮及疑問點(diǎn)，方案修改方向及客戶的創(chuàng)意性想法），再次明確客戶的思路及方向。會(huì)后決議：下次提案的時(shí)間、地點(diǎn)及提案內(nèi)容，會(huì)后的工作安排（包括客戶方應(yīng)配合的工作）、確定哪些是急需解決的核心問題、哪些工作需同步展開、我方與客戶方的溝通機(jī)制（如何配合）,提案,.,籌備期推進(jìn)保障,項(xiàng)目推進(jìn)表每日向客戶發(fā)送，讓客戶知道我們每天都在做什么,日期和項(xiàng)目,休息日,過去時(shí),今日,客戶和我們的工作內(nèi)容,活動(dòng)日,一、開會(huì)是必要的手段，但要確保會(huì)議質(zhì)量不開沒有結(jié)果的會(huì)議二、每日向客戶發(fā)送項(xiàng)目推進(jìn)表，讓客戶知道我們每天都在做什么讓客戶放心三、我們提案的每一個(gè)事項(xiàng)都是有理有據(jù)的不能讓客戶來教我們?cè)趺醋龉ぷ魉?、有提案就有備案，隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的變化讓客戶省心五、語言溝通強(qiáng)于文字溝通，面對(duì)面交流強(qiáng)于電話交流盡量與客戶多交流六、我們所做的事情都是在幫助客戶達(dá)到目的站在客戶的角度考慮問題,日常溝通溝通的順暢與否決定著項(xiàng)目籌備的質(zhì)量,立項(xiàng)在MIS中的文檔管理系統(tǒng)中完成1項(xiàng)目經(jīng)理在MIS的文檔管理系統(tǒng)中完成立項(xiàng)；2項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)郵件至部門經(jīng)理、部長(zhǎng)、副總經(jīng)理要求線上確認(rèn)；3立項(xiàng)確認(rèn)時(shí)間為3個(gè)小時(shí)，3小時(shí)內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)沒有給出確認(rèn)，由流程控管通過電話向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)；4只有在立完項(xiàng)后，才可以完成活動(dòng)MIS里的費(fèi)用預(yù)算撰寫及活動(dòng)流程撰寫；備注：只有在完成立項(xiàng)的前提下方可進(jìn)入下一個(gè)MIS的工作流程。,MIS立項(xiàng)確立項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組核心成員,.,確認(rèn)事項(xiàng)單每次會(huì)議都要有所收獲,籌備期推進(jìn)保障,會(huì)議通知讓開會(huì)雙方都預(yù)知會(huì)議議題，并為具體議題做充分準(zhǔn)備,會(huì)議主題：清揚(yáng)發(fā)布會(huì)籌備會(huì)會(huì)議時(shí)間：2007年02月01日會(huì)議地點(diǎn)：聯(lián)合利華辦公室（上海）參會(huì)人員：Jeremy、Lynn、丁典、畢寧、隋欣、熊玉亭會(huì)議流程：1、合作機(jī)構(gòu)排查說明（名稱、業(yè)務(wù)范圍、可提供的支持）-linksus2、發(fā)布會(huì)實(shí)施場(chǎng)地討論linksus3、計(jì)數(shù)牌相關(guān)排查說明（地點(diǎn)，形式，費(fèi)用）-linksus4、計(jì)數(shù)牌實(shí)施方式說明、討論-linksus5、整體的媒體傳播策略計(jì)劃討論（mediaangel、mediachannel、quotation）-linksus6、phase1傳播執(zhí)行計(jì)劃討論-linksus7、上市發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)流程討論-linksus8、出席發(fā)布會(huì)人選討論（主持人、明星、社會(huì)名流）-linksus9、千萬大挑戰(zhàn)活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置（三個(gè)渠道內(nèi)的執(zhí)行方式）討論-linksus10、主視覺設(shè)計(jì)討論-BBTEAM&linksus11、項(xiàng)目推進(jìn)安排討論-linksus,.,執(zhí)行期內(nèi)部管理,報(bào)價(jià)管理,成本：首先由供應(yīng)商根據(jù)經(jīng)客戶確認(rèn)的方案向靈思提供正式報(bào)價(jià)，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及我方費(fèi)用預(yù)算于MIS上填寫完成整體費(fèi)用預(yù)算。報(bào)價(jià)：于MIS上撰寫費(fèi)用明細(xì)預(yù)算，經(jīng)副總經(jīng)理（李總）審批后導(dǎo)出并向客戶提交。報(bào)價(jià)格式：參照附件：報(bào)價(jià)模板利潤(rùn)：項(xiàng)目經(jīng)理在制作報(bào)價(jià)中應(yīng)遵循靈思利潤(rùn)率在40%以上的原則，如預(yù)期利潤(rùn)低于40%，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)說明情況。,合同管理,與客戶方合同：與客戶方確認(rèn)由哪方負(fù)責(zé)合同撰寫，如由靈思撰寫，合同樣本參照附件客戶合同模板。與供應(yīng)商合同：原則上由靈思撰寫，合同樣本參照附件供應(yīng)商合同模板。合同撰寫原則：明確雙方權(quán)力、責(zé)任與義務(wù)，在公平保障雙方利益基礎(chǔ)上明確協(xié)議金額、付款方式及違約責(zé)任。合同初稿：所有對(duì)外合同初稿完成后，需會(huì)同項(xiàng)目經(jīng)理、合同撰寫人、部門經(jīng)理完成合同初稿審議，避免合同出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤及漏洞。合同審批：所有對(duì)外合同均需經(jīng)過業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理部周智向靈思代理律師發(fā)送，經(jīng)律師審核無誤后，方可對(duì)外正式發(fā)送。合同備案：凡正式簽署的合同，在履行全部手續(xù)后，第一時(shí)間將合同正本交由業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理部流程控管處統(tǒng)一管理，并將合同復(fù)印件交由公司流程控管張綺處備檔。,供應(yīng)商選擇,供應(yīng)商應(yīng)是具有專業(yè)資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)及實(shí)力的公司，屬于公司行為。而個(gè)人行為存在諸多不確定因素與風(fēng)險(xiǎn)，因此，非特殊情況下，供應(yīng)商應(yīng)選擇公司，盡量避免選擇個(gè)人與靈思長(zhǎng)期合作，且符合靈思標(biāo)準(zhǔn)及要求的供應(yīng)商應(yīng)作為首選原則上由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)指定供應(yīng)商項(xiàng)目經(jīng)理因項(xiàng)目需要可向部門經(jīng)理推薦供應(yīng)商，但必須經(jīng)部門經(jīng)理確認(rèn)因項(xiàng)目需要，需臨時(shí)開發(fā)特殊供應(yīng)商，應(yīng)由項(xiàng)目組成員配合部門經(jīng)理（周智）共同完成。,.,執(zhí)行期外協(xié)管理,實(shí)施場(chǎng)地管理,場(chǎng)地分類：酒店類：可接納來賓入住，可提供宴會(huì)廳（可搭建大型舞臺(tái)）、會(huì)議廳、貴賓室等俱樂部類：可提供宴會(huì)廳（可搭建大型舞臺(tái)）及特色娛樂服務(wù)劇場(chǎng)類：有大型基礎(chǔ)舞臺(tái)，場(chǎng)地容量大展覽館類：標(biāo)準(zhǔn)展覽館、會(huì)議中心等其它類：有足夠的面積、適當(dāng)?shù)南薷摺⒆泐~的電量，可搭建大型舞臺(tái)并設(shè)置AV燈光系統(tǒng),場(chǎng)地排查,場(chǎng)地名稱地址負(fù)責(zé)人姓名/職務(wù)/聯(lián)系方式（電話、手機(jī)、傳真、E-mail）場(chǎng)地拍照：外景、入口處、停車場(chǎng)、大堂、通道、水牌、簽到處預(yù)想位置、主會(huì)場(chǎng)（舞臺(tái)、座席區(qū)、桌椅、講臺(tái)）、宴會(huì)廳（舞臺(tái)、座席區(qū)、桌椅、講臺(tái)）、VIP室、化妝間、VIP通道、會(huì)議室各廳日租金充許施工時(shí)間訂金方式場(chǎng)地位置圖周邊圖整體平面圖分層整體平面圖主會(huì)場(chǎng)/宴會(huì)廳/會(huì)議室/VIP室平面尺寸圖及限高主會(huì)場(chǎng)/宴會(huì)廳電量限制,場(chǎng)地勘測(cè),路線：一般來賓入場(chǎng)路線貴賓通道路線停車場(chǎng)至主會(huì)場(chǎng)路線會(huì)場(chǎng)至宴會(huì)廳路線化妝室至舞臺(tái)路線水牌：各條路線設(shè)置水牌的位置水牌尺寸（黑白彩色）條幅、易拉寶、POP等廣告物位置及可實(shí)施尺寸及形式停車場(chǎng)預(yù)留車位數(shù)量及位置主會(huì)場(chǎng)、分會(huì)場(chǎng)、宴會(huì)會(huì)場(chǎng)：舞臺(tái)位置、適用規(guī)格及高度、場(chǎng)燈控制系統(tǒng)、現(xiàn)場(chǎng)遮光系統(tǒng)、回音強(qiáng)弱、AV操控臺(tái)位置預(yù)想、AV燈光系統(tǒng)架設(shè)預(yù)想、電源輸出位置專訪室：形象背板位置預(yù)想、裝飾預(yù)想、電源形式及位置演員化妝室：桌椅衣架化妝鏡換裝區(qū)電源形式及電量VIP室：裝飾預(yù)想、電源形式及電量施工入場(chǎng)路線（對(duì)制作物、展品搬入所要經(jīng)過的各門、通道、電梯等進(jìn)行搬入可行性評(píng)估，如需破拆，應(yīng)及時(shí)與場(chǎng)地方溝通。）,.,執(zhí)行期外協(xié)管理,搭建商管理,一、場(chǎng)地勘察全程參加，并對(duì)每一項(xiàng)實(shí)施地點(diǎn)進(jìn)行測(cè)量與拍照。二、實(shí)施效果圖及制作施工圖第一時(shí)間發(fā)送搭建商，由其進(jìn)行實(shí)施評(píng)估，并溝通實(shí)施重點(diǎn)及難點(diǎn)。三、搭建商需對(duì)重點(diǎn)制作物說明實(shí)施辦法、材質(zhì)、工藝，并對(duì)全部制作物提供材料小樣，同時(shí)說明工藝。四、搭建商需在效果圖終稿后提交制作進(jìn)度表，明確制作周期、預(yù)搭時(shí)間、施工耗時(shí)、運(yùn)輸周期、倉儲(chǔ)、防雨（水）、安全保障及報(bào)價(jià)等信息。五、靈思項(xiàng)目經(jīng)理需現(xiàn)場(chǎng)觀看預(yù)搭，并明確修改意見。六、明確易損物的備份數(shù)量。七、提示提供足夠的施工輔料（例：地膜、展毯、膠帶、防雨布、照明燈）八、建立隨時(shí)向靈思提供新材料使用方案的機(jī)制。,AV燈光供應(yīng)商管理,一、場(chǎng)地勘察全程參加，并現(xiàn)場(chǎng)說明實(shí)施難點(diǎn)二、實(shí)施效果圖第一時(shí)間發(fā)送AV燈光供應(yīng)商，由其進(jìn)行實(shí)施評(píng)估并說明實(shí)施重點(diǎn)及難點(diǎn)。三、根據(jù)效果圖提出器材實(shí)施方案、接電圖、線路圖及電量總額、特殊要求、報(bào)價(jià)等四、重要線路采用雙線保障（主線負(fù)責(zé)傳送信號(hào)，備線防止主線出現(xiàn)故障）五、根據(jù)需要制定線路防水方案六、應(yīng)對(duì)場(chǎng)地方提供的電源進(jìn)行安全評(píng)估（避免跳閘、電壓不穩(wěn)等情況）七、應(yīng)對(duì)無線信號(hào)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估八、應(yīng)對(duì)舞臺(tái)特殊效果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)九、應(yīng)對(duì)器材噪聲進(jìn)行噪音評(píng)估十、建立隨時(shí)向靈思提供最新技術(shù)建議、創(chuàng)新性建議的機(jī)制,.,演出供應(yīng)商/演員個(gè)人管理,供應(yīng)商招募、演員招募管理：告知項(xiàng)目概況（展覽演出會(huì)議演出晚會(huì)演出公益演出戶外演出）明確告知項(xiàng)目執(zhí)行周期（面試預(yù)計(jì)時(shí)間確認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)間彩排周期活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周期）明確告知預(yù)算（價(jià)格原則、加班費(fèi)原則、差旅/住宿原則、報(bào)銷原則）明確告知付款方式（支票現(xiàn)金、預(yù)付結(jié)束后N日內(nèi)、服務(wù)業(yè)發(fā)票無發(fā)票）明確告知演員要求（性別、身高、年齡、特長(zhǎng)、節(jié)目類型、經(jīng)驗(yàn)要求、語言要求）演出供應(yīng)商提案管理：按靈思模版提供演職人員提案PPT提供以往演出視頻資料確保提案人員符合預(yù)算范圍、身體健康，無條件參加面試、彩排、約定時(shí)間內(nèi)的演出、因需要而進(jìn)行的加班演員因個(gè)人原因或其它活動(dòng)，而有可能影響到臨時(shí)性加班的，需于提案時(shí)一并說明演職人員提案模版,執(zhí)行期外協(xié)管理,.,執(zhí)行期外協(xié)管理,演出供應(yīng)商/演員個(gè)人管理,演職人員提案模版,攝影攝像供應(yīng)商,事項(xiàng)告知：一、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、周期二、活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、參會(huì)人員構(gòu)成及人數(shù)三、活動(dòng)流程及重點(diǎn)環(huán)節(jié)四、建議使用的器材五、特珠要求（是否有大合影、是否需要拍攝重點(diǎn)人物）六、發(fā)送活動(dòng)流程及臺(tái)本七、列明必拍事項(xiàng)（大環(huán)境、來賓入場(chǎng)、開場(chǎng)/致辭/揭幕/表演/互動(dòng)/QA、用餐、靈思人員工作照、彩排工作照、客戶工作照、演職人員工作照、現(xiàn)場(chǎng)各裝飾效果、現(xiàn)場(chǎng)燈光效果、現(xiàn)場(chǎng)視頻效果）,.,人員派遣公司/服務(wù)人員管理,供應(yīng)商招募、服務(wù)人員招募管理：告知項(xiàng)目概況（展覽演出、會(huì)議演出、晚會(huì)演出、公益演出、戶外演出）明確告知項(xiàng)目執(zhí)行周期（面試預(yù)計(jì)時(shí)間確認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)間彩排周期活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周期）明確告知預(yù)算（價(jià)格原則、加班費(fèi)原則、差旅/住宿原則、報(bào)銷原則）明確告知付款方式（支票現(xiàn)金、預(yù)付結(jié)束后N日內(nèi)、服務(wù)業(yè)發(fā)票無票）明確告知演員要求（性別、身高、年齡、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、語言要求）演出供應(yīng)商提案管理：按靈思模版提供服務(wù)人員提案PPT確保提案人員符合預(yù)算范圍、身體健康，無條件參加面試、彩排、約定時(shí)間內(nèi)的工作、因需要而進(jìn)行的加班。服務(wù)人員者因個(gè)人原因或其它活動(dòng)，而有可能影響到臨時(shí)性加班的，需于提案時(shí)一并說明服務(wù)人員提案模版,執(zhí)行期外協(xié)管理,.,人員派遣公司/服務(wù)人員管理,服務(wù)人員提案模版,執(zhí)行期外協(xié)管理,化妝、發(fā)型供應(yīng)商/個(gè)人管理,要求告知：告知項(xiàng)目概況（項(xiàng)目時(shí)間、演職人員情況）告知時(shí)間要求（效果圖提供時(shí)間注：適用于彩繪及發(fā)型、帶妝彩排時(shí)間、演出時(shí)間）流程告知（1.效果圖提供，2.簽約/預(yù)付款，3.帶妝彩排，4.正式活動(dòng)，5.尾款支付）要素告知（客戶要求、風(fēng)格、客戶預(yù)想、服裝情況、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)留化妝時(shí)間）溝通事項(xiàng)：現(xiàn)場(chǎng)預(yù)留化妝時(shí)間是否可完成全部工作（時(shí)間與人數(shù)的配合）化妝室面積化妝/發(fā)型師與服裝師的配合補(bǔ)妝原則演員防汗預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)化妝流程（適用于短時(shí)間內(nèi)完成大量演員化妝及造型或演員分批次出場(chǎng)）,.,藝人經(jīng)濟(jì)公司/藝人管理,藝人招募管理：告知項(xiàng)目概況（展覽演出、會(huì)議演出、晚會(huì)演出、公益演出、戶外演出）明確告知項(xiàng)目執(zhí)行周期（合同確認(rèn)預(yù)計(jì)時(shí)間、彩排周期、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周期）明確告知預(yù)算（價(jià)格原則、差旅/住宿原則、報(bào)銷原則）明確告知參與環(huán)節(jié)（全程參與、環(huán)節(jié)參與、是否發(fā)言或演出、出現(xiàn)名義）與藝人經(jīng)濟(jì)公司/藝人確認(rèn)：討論付款方式（支票現(xiàn)金、預(yù)付結(jié)束后N日內(nèi)、服務(wù)業(yè)發(fā)票無票）是否提供交通、住宿、特別接待,交通相關(guān),航班信息：起飛城市及時(shí)間到達(dá)城市及時(shí)間機(jī)場(chǎng)相關(guān)：是否需要貴賓通道及接待車輛信息：是否需要專車服務(wù)專車型號(hào)有無特殊要求,住宿相關(guān),星級(jí)地域無煙樓層套房無煙房迷你吧鮮花水果morningcall寬帶接入隨行者住宿要求安保要求保密要求特殊服務(wù),餐飲相關(guān),禁忌食品必備食品禁忌飲料必備飲料特殊要求,其它信息,接口人聯(lián)絡(luò)方式（姓名、手機(jī)）緊急聯(lián)絡(luò)方式是否需提供隨身翻譯是否需24小時(shí)貼身服務(wù)/保鏢服務(wù)個(gè)人喜好/禁忌特殊要求,參會(huì)相關(guān),單獨(dú)休息室/衛(wèi)生間專用通道保安/保鏢/保密演出器材要求（AV燈光）,執(zhí)行期外協(xié)管理,.,執(zhí)行期外協(xié)管理,服裝供應(yīng)商管理,要求告知：告知項(xiàng)目概況（項(xiàng)目時(shí)間、著裝人員/職責(zé)）告知時(shí)間要求（料樣提供時(shí)間、效果圖提供時(shí)間、樣衣提供時(shí)間、試衣提供時(shí)間、成品提供時(shí)間）流程告知（1.效果圖提供，2.面料小樣提供，3.樣衣提供，4.簽約/預(yù)付款，5.成品提供，6.尾款支付。注：酌情增加或刪減）要素告知（客戶要求、風(fēng)格、主色調(diào)、客戶預(yù)想、制作范圍、主/輔料要求）資料提供,制作范圍,套裝上衣褲子裙子內(nèi)衣帽子手套鞋配飾（首飾、絲巾、腰帶、領(lǐng)花、領(lǐng)帶、手包/提包/旅行箱）注：酌情增加或刪減,初始級(jí)（適用于一般工作人員）,姓名性別身高體重襯衫號(hào)夾克號(hào)腰圍褲長(zhǎng)鞋碼注：酌情增加或刪減,一般級(jí)（適用于一般演職人員）,姓名性別身高體重三圍褲長(zhǎng)鞋碼注：酌情增加或刪減,最高級(jí)（適用于模特、舞蹈演員、VIP）,見附件11：服裝制作規(guī)格測(cè)量表ClothingCustom-tailorMeasurementForm,.,執(zhí)行期面試管理,演職人員、服務(wù)人員、工作人員面試管理,面試預(yù)約：明確告知面試的開始時(shí)間、地點(diǎn)、面試流程及確認(rèn)時(shí)間針對(duì)個(gè)人需再次提示項(xiàng)目執(zhí)行周期、預(yù)算等相關(guān)信息面試場(chǎng)地：根據(jù)面試規(guī)模選擇場(chǎng)地，至少包含面試室及面試人員準(zhǔn)備室，如客戶參加面試，應(yīng)另備小型會(huì)議室。面試用品：,面試人員準(zhǔn)備室,備品箱、A4紙、馬克筆、簽字筆、膠帶、空白簡(jiǎn)歷、面試人員登記表、面試順序單、人員提案、聯(lián)絡(luò)表、文件夾、立拍得相機(jī)/耗材/電池、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)及耗材、身高尺、卷尺、號(hào)牌、皮筋、飲水機(jī)、紙杯、點(diǎn)心、化妝鏡、接線板、白板（注明面試流程、項(xiàng)目時(shí)間安排、面試注意事項(xiàng)）,面試室,備品箱、A4紙、簽字筆、長(zhǎng)尾夾、文件夾、DV機(jī)、接線板、飲用水、音響器材（DVD、MIC、音箱）、提問清單、臺(tái)詞稿（MC用）、外文稿（翻譯用）、手提袋（CO用）、西服/披肩（MO用）,會(huì)議室,備品箱、A4紙、簽字筆、接線板、評(píng)分登記表、飲水機(jī)、紙杯、咖啡、點(diǎn)心、煙灰缸、膠帶、白板（張貼面試流程表、面試時(shí)間安排表）,其它,指示牌、門牌（面試人員準(zhǔn)備室、面試室、會(huì)議室）、更衣室,.,攝影專員發(fā)放給面試人員號(hào)牌注：號(hào)牌數(shù)字同面試評(píng)分表面試序號(hào)，攝影專員需提示面試者將號(hào)牌舉起，在胸部以上為宜。,執(zhí)行期面試管理,面試準(zhǔn)備流程,面試人員到達(dá)面試人員準(zhǔn)備室注：由外協(xié)提供的人員應(yīng)由外協(xié)公司組織統(tǒng)一進(jìn)入準(zhǔn)備室,工作人員按到場(chǎng)順序填寫面試登記表注：準(zhǔn)確記錄面試人員的姓名、先后順序、是哪家外協(xié)公司提供等信息。表見附件1,工作人員按登記順序發(fā)放面試評(píng)分表注：工作人員在評(píng)分表上注明面試序號(hào)（同登記表序號(hào)）。表見附件2,面試人員填寫面試評(píng)分表注：要求字跡工整、信息真實(shí),面試人員將填寫完畢的面試評(píng)分表交予攝影專員注：攝影專員檢查填寫情況，如不合要求，返還填表人,面試人員進(jìn)入拍照區(qū)注：站立于身高尺前，MC、MO、CO、演員等對(duì)身高有要求的面試者需脫鞋進(jìn)入拍照區(qū)。,.,執(zhí)行期面試管理,面試準(zhǔn)備流程,攝影助理將粘貼好照片的面試評(píng)分表進(jìn)行復(fù)印注：復(fù)印數(shù)量面試官人數(shù)1份,攝影助理將復(fù)印好的面試評(píng)分表進(jìn)行分組注1：分組數(shù)面試官人數(shù)1份注2：每組按面試序號(hào)排列好后統(tǒng)一交給面試助理,面試評(píng)分表整理完成后，工作人員召集全體面試人員召開面試準(zhǔn)備會(huì)注：向面試人員再次強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目時(shí)間、要求等重要信息，并說明面試流程。注2：發(fā)放主持稿(適用于MC面試),工作人員帶領(lǐng)第一組面試人員至面試室外等候注：每組人數(shù)根據(jù)面試人員類別及到場(chǎng)總?cè)藬?shù)等情況分別制訂。,面試助理通知第一組面試人員進(jìn)入面試室第二組面試人員由工作人員帶領(lǐng)至面試室外等候,攝影專員將立拍得照片交予攝影助理注1：攝影專員將照片粘貼在面試評(píng)分表上，注2：示例見附件4,攝影專員為面試人員拍照注1：立拍得全身像1張；數(shù)碼全身像1張；數(shù)碼半身像正面1張；數(shù)碼半身像側(cè)面1張；注2：雜務(wù)人員僅拍前兩項(xiàng)，樂隊(duì)、舞蹈組合等以集體為單位拍攝前兩項(xiàng)。注3：示例見附件3,.,參加復(fù)試的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人回到面試準(zhǔn)備室自由練習(xí)15分鐘,面試官將評(píng)審結(jié)果告知面試助理面試助理于面試準(zhǔn)備室公布入圍復(fù)試名單,舞蹈演員面試流程全程影像記錄,執(zhí)行期面試管理,面試人員以團(tuán)隊(duì)或個(gè)人身份進(jìn)入面試室注：團(tuán)隊(duì)或個(gè)人依次進(jìn)入，每次一隊(duì)（或1名）,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從演出管理角度為面試人員打分舞蹈老師：從專業(yè)技術(shù)角度為面試人員打分導(dǎo)演：從舞臺(tái)表現(xiàn)角度為面試人員打分,面試人員自選舞蹈表演注：伴奏音樂由面試人員自行提供，靈思提供播放器材。,面試人員退回面試準(zhǔn)備室等候，面試官評(píng)分注：全部團(tuán)隊(duì)或個(gè)人初試完成后，面試官集中評(píng)議，選擇參加復(fù)試團(tuán)隊(duì)名或個(gè)人。注2：根據(jù)項(xiàng)目情況，也可不采用初試加復(fù)試形式，而在第一輪面試便確認(rèn)入選團(tuán)隊(duì)或組合。,入選者集體進(jìn)入面試室,未入選者自行離場(chǎng),舞蹈老師帶領(lǐng)全體參加復(fù)試的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人學(xué)習(xí)一段簡(jiǎn)短的舞蹈,參加復(fù)試的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人依次進(jìn)入面試室表演,面試人員退回面試準(zhǔn)備室等候，面試官評(píng)分注：面試官集中討論并確認(rèn)重點(diǎn)人選、備選人員注2：面試助理通知重點(diǎn)及備選人員再次進(jìn)入面試室，其它人自行離開。,重點(diǎn)、備選人員拍照存檔注：通知重點(diǎn)、備選人員隨時(shí)等候正式通知，同時(shí)可安排服裝師對(duì)舞蹈演員進(jìn)行量衣。,.,個(gè)人、搭配組合拍照記錄，服裝師為MO量衣,面試官(MO老師)依經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行男女MO搭配，進(jìn)行搭配組合試驗(yàn)注：通過不同形式的組合挑選最終搭配組合或個(gè)人,男女MO初試完成，入選MO集體進(jìn)入面試室進(jìn)行復(fù)試注：復(fù)試形式同初試，加入詢問環(huán)節(jié)(是否可剪發(fā)、染發(fā))，最后確認(rèn)重點(diǎn)及備選人員注2：重點(diǎn)及備選人員留場(chǎng)進(jìn)入下一環(huán)節(jié)，其它人自行離場(chǎng),男性MO初試完成，退回面試準(zhǔn)備室，女性MO面試開始注：女性MO面試流程同男性MO,第二組MO面試進(jìn)行注：面試助理至面試準(zhǔn)備室宣布第一組面試結(jié)果，備選人員留場(chǎng)，未入選者自行離場(chǎng),第一組MO退回面試準(zhǔn)備室，第二組進(jìn)入面試室注：面試助理在向面試人員講解面試要求時(shí)，面試官匯總上一組面試結(jié)果,MO依次走位、定點(diǎn)Poss、借助道具表演注：面試官同時(shí)進(jìn)行打分,執(zhí)行期面試管理,MO面試流程全程影像記錄,MO將號(hào)牌貼于身上明顯處，進(jìn)入面試室注：每組依次進(jìn)入（8名/組）注2：應(yīng)集中先面試男MO，再集中面試女MO,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從演出管理角度為面試人員打分MO老師：從專業(yè)技術(shù)角度為面試人員打分導(dǎo)演：從舞臺(tái)表現(xiàn)角度為面試人員打分,面試助理向MO講解面試走位及相關(guān)要求注：講解走位路線及定點(diǎn)Poss位置注2：向MO發(fā)放面試道具（男性:西服；女性:披肩）,.,執(zhí)行期面試管理,MC面試流程全程影像記錄,MC將號(hào)牌貼于身上明顯處，進(jìn)入面試室注：每次面試1名注2：應(yīng)集中先面試男MC，再集中面試女MC,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從演出管理角度為面試人員打分播音與主持專家：從專業(yè)技術(shù)角度為面試人員打分導(dǎo)演：從舞臺(tái)表現(xiàn)角度為面試人員打分,MC自我介紹面試官提問問題示例：1.最擅長(zhǎng)的主持風(fēng)格，2.是否服務(wù)過同類品牌，,脫稿主持表演注：主持樣稿之前于面試說明會(huì)上發(fā)給MC注2：樣稿詳見附件5,脫稿即興表演注：主持樣近期所主持活動(dòng)的再次表演,個(gè)人特長(zhǎng)表演,面試人員退場(chǎng)注：等候電話通知，下一名面試人員入場(chǎng),全部面試完成注：全部面試人員退場(chǎng)，等候電話通知,全部官集中評(píng)議，確認(rèn)重點(diǎn)人選及備選人選,.,面試人員離場(chǎng)，下一組面試人員進(jìn)入面試室注：面試人員離場(chǎng)后等候電話通知,執(zhí)行期面試管理,翻譯人員面試流程全程影像記錄,翻譯人員將號(hào)牌貼于身上明顯處，進(jìn)入面試室注：每次面試1組，每組3名,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從管理角度為面試人員打分外語專家：從專業(yè)技術(shù)角度為面試人員打分,翻譯人員就坐，依次使用雙語自我介紹注：3人對(duì)比，方便觀察優(yōu)劣,外語專家根據(jù)面試人員的自我介紹使用外語進(jìn)行提問提問重點(diǎn)：參加類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、外語應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)注：面試人員中文復(fù)述外語專家問題，并用雙語回答,靈思代表向面試人員提問提問重點(diǎn)：通過假設(shè)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的情況，觀察翻譯人員的應(yīng)變能力及專業(yè)外的工作能力注：提問示例見附件7,面試人員依次誦讀外文稿，外書專家就外文稿涉及內(nèi)容進(jìn)行提問注：面試助理現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放外文稿件注2：外文樣稿詳見附件6,全部翻譯面試完畢，評(píng)委集中評(píng)議注：確認(rèn)重點(diǎn)人選及備選人員,.,執(zhí)行期面試管理,CO面試流程全程影像記錄,CO將號(hào)牌貼于身上明顯處，進(jìn)入面試室注：每次面試1組，每組5名,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從管理、能力角度為面試人員打分禮儀專家：從專業(yè)技術(shù)角度為面試人員打分,禮儀就座，依次進(jìn)行自我介紹注：5人對(duì)比，宜于觀察優(yōu)劣,客戶代表提問提問重點(diǎn)：對(duì)客戶品牌的印象及認(rèn)知程度,靈思代表外語提問注：考核CO外語能力,現(xiàn)場(chǎng)模擬注：面試助理模仿現(xiàn)場(chǎng)來賓向CO求助，以此觀察CO專業(yè)能力及應(yīng)變能力?，F(xiàn)場(chǎng)模擬清單見附件9,CO面試完成后離場(chǎng)，下一組CO進(jìn)入面試室注：離場(chǎng)后等候電話通知,全部CO面試完成后離場(chǎng)，面試官集中評(píng)議注：確認(rèn)重點(diǎn)人選及備選人員,靈思代表提問提問重點(diǎn)：從現(xiàn)場(chǎng)管理角度及會(huì)展貫例角度觀察CO工作能力。注：提問清單見附件8,.,執(zhí)行期面試管理,雜務(wù)人員面試流程,雜務(wù)人員將號(hào)牌貼于身上明顯處，進(jìn)入面試室注：每次面試1組，每組5名,面試官構(gòu)成,客戶代表：從客戶品牌（或產(chǎn)品）形象角度為面試人員打分靈思代表：從管理角度為面試人員打分,雜務(wù)人員就座，依次自我介紹注：5人依次介紹，對(duì)比優(yōu)劣,面試官針對(duì)雜務(wù)人員的自我介紹進(jìn)行提問注：考查相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)及能力,面試官外語提問注：考查雜務(wù)人員的外語能力,面試官隨機(jī)提問注：考查雜務(wù)人員的敬業(yè)精神及工作能力。注2：提問清單見附件10,雜務(wù)人員面試完成后離場(chǎng)，下一組雜務(wù)人員進(jìn)入面試室注：離場(chǎng)雜務(wù)人員等候電話通知結(jié)果,全部雜務(wù)人員面試完成后離場(chǎng)，面試官集中評(píng)議注：確認(rèn)重點(diǎn)人選及備選人員,.,執(zhí)行期來賓邀請(qǐng)&確認(rèn),來賓邀請(qǐng)&確認(rèn)流程式適用于國(guó)外來賓、外埠來賓、經(jīng)銷商、特殊嘉賓等重點(diǎn)邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放確認(rèn)單,確認(rèn)單回收,姓名、性別、國(guó)籍、民族、語言、宗教信仰所屬機(jī)構(gòu)（公司）、地址、電話、傳真、E-mail秘書聯(lián)絡(luò)方式及姓名抵京日期及時(shí)間、航班號(hào)離京日期及時(shí)間隨行者人數(shù)及姓名附：組委會(huì)聯(lián)絡(luò)處通聯(lián),確認(rèn)單基礎(chǔ)確認(rèn)事項(xiàng),是否需要隨身中文翻譯或?qū)в谓檬称?、必備食品是否需要提供手機(jī)、筆記本電腦是否有親屬隨行（希望親屬或隨從的住宿安排）是否需要代辦返程機(jī)票住宿要求（無煙樓層、寬帶、水果、鮮花、套房）是否需要在京專車服務(wù)、人民幣現(xiàn)金兌換服務(wù)個(gè)人禁忌、醫(yī)療需要、旅游需要,確認(rèn)單特殊確認(rèn)事項(xiàng),發(fā)現(xiàn)情況、未確認(rèn)情況,再次確認(rèn),最終確認(rèn),發(fā)放參會(huì)指南,臨行確認(rèn)（來賓出發(fā)當(dāng)日再次電話確認(rèn)）,注：確認(rèn)單示例詳見附件12,注：參會(huì)指南示例詳見附件13,.,執(zhí)行期運(yùn)營(yíng)人員培訓(xùn),總體培訓(xùn)適用于全體運(yùn)營(yíng)人員，包括客戶及運(yùn)營(yíng)管理人員,客戶公司整體形象介紹使全體參與人員了解并喜愛客戶公司客戶主推產(chǎn)品介紹使全體參與人員對(duì)發(fā)布的產(chǎn)品有初步的了解本項(xiàng)目的意義及重要性說明了解本次活動(dòng)的重要性從而提高責(zé)任心客戶方主要負(fù)責(zé)發(fā)言了解誰是項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人發(fā)言了解誰是項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人演出負(fù)責(zé)人發(fā)言了解誰是項(xiàng)目的演出負(fù)責(zé)人項(xiàng)目時(shí)間安排通告各環(huán)節(jié)起始時(shí)間項(xiàng)目的組成部分及各部重點(diǎn)工作通告各部門分工各部門負(fù)責(zé)人互相認(rèn)識(shí)使全體參與人員了解各部門的負(fù)責(zé)人各部門成員互相認(rèn)識(shí)使每名參與人員了解自己的同事會(huì)議基礎(chǔ)禮儀及規(guī)定培訓(xùn)使每名參與人員不犯低紙錯(cuò)誤全員拓展訓(xùn)練提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、提高工作主動(dòng)性和積極性,分科培訓(xùn)適用于全體運(yùn)營(yíng)人員，由各部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng),基礎(chǔ)內(nèi)容時(shí)間告知：集合時(shí)間、到崗時(shí)間、輪休時(shí)間、重點(diǎn)環(huán)節(jié)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間（臨場(chǎng)決定原則）服從告知：工作的分派、臨時(shí)性加班、超出預(yù)期工作量等均要做到無條件執(zhí)行工作告知：職責(zé)內(nèi)的工作內(nèi)容、工作方式、工作重點(diǎn)告知規(guī)則告知：違規(guī)事項(xiàng)說明、違規(guī)懲罰說明運(yùn)營(yíng)預(yù)演：以討論的方式告知當(dāng)發(fā)生某些情況時(shí)該如何對(duì)應(yīng)分科內(nèi)容禮儀小姐：會(huì)議禮儀知識(shí)培訓(xùn)、工作現(xiàn)場(chǎng)模擬翻譯人員：學(xué)習(xí)所要推介的產(chǎn)品資料、學(xué)習(xí)專業(yè)名詞，工作技巧探討雜務(wù)人員：各項(xiàng)工作內(nèi)容講解、工作技巧傳授解說人員：學(xué)習(xí)所要推介的產(chǎn)品資料、學(xué)習(xí)專業(yè)名詞，工作技巧探討服務(wù)人員：熟悉工作內(nèi)容及程序、工作現(xiàn)場(chǎng)模擬,注：禮儀培訓(xùn)內(nèi)容見附件禮儀培訓(xùn)手冊(cè),.,執(zhí)行期施工準(zhǔn)備,前期準(zhǔn)備,報(bào)批：委托活動(dòng)實(shí)施場(chǎng)地方向有關(guān)政府部門進(jìn)行外部報(bào)批，包括：消防、集會(huì)等，如遇參會(huì)人員過多，應(yīng)協(xié)調(diào)公安部門配備警力、交管部門指揮周邊交通；如遇高官、外國(guó)使節(jié)參會(huì)，應(yīng)協(xié)調(diào)公安部門配備警力及特殊防護(hù)等措施；如遇大型夜間室外活動(dòng)，應(yīng)就噪聲等問題進(jìn)行相關(guān)審批。向場(chǎng)地方提供施工效果圖、接電圖、活動(dòng)流程等進(jìn)行內(nèi)部報(bào)批，活動(dòng)中如使用煙機(jī)、冷煙火等應(yīng)提前告知場(chǎng)地方，并協(xié)調(diào)場(chǎng)地方關(guān)閉實(shí)施場(chǎng)地的煙霧感應(yīng)器。關(guān)注天氣預(yù)報(bào)：通過天氣預(yù)報(bào)了解施工當(dāng)日及現(xiàn)場(chǎng)日的天氣情況，為防止因降雨、大風(fēng)等不利因素造成的困難作出準(zhǔn)備。施工聯(lián)席會(huì)：參會(huì)人員：靈思項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員、現(xiàn)場(chǎng)裝飾施工方負(fù)責(zé)人、AV燈光供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、施工監(jiān)理。會(huì)議內(nèi)容：溝通制作物、器材搬入、施工的先后順序、耗時(shí)、三方配合等一系列有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)施工的問題。制作物運(yùn)輸：如遇降雨應(yīng)采用箱式貨車運(yùn)輸了解運(yùn)輸當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T的限行制度，規(guī)劃合理的運(yùn)輸路線及時(shí)間與場(chǎng)地方提前預(yù)約停車位，停車位應(yīng)盡可能靠近搬入通道。制作物搬入：勘查大型制作物搬入所要經(jīng)過的各門、通道、電梯等，確?？梢皂樌ㄟ^，不會(huì)因體積、重量等因素造成阻礙。如制作物、展品等無法順利搬入場(chǎng)地，而需要破拆時(shí)，應(yīng)于搬入前完成破拆工作。（此項(xiàng)應(yīng)在初期場(chǎng)地排查時(shí)進(jìn)行破拆評(píng)估，并得到場(chǎng)地方許可）電力、電工：場(chǎng)地方應(yīng)于物品搬入前將指定電量、電源預(yù)留，并確保搬入、施工同時(shí)有場(chǎng)地方的電工全程配合。施工證件：向?qū)嵤﹫?chǎng)地方提供全部施工人員的身份證復(fù)印件、照片等資料，換取施工證件，同時(shí)取得制作、器材搬入/搬出實(shí)施場(chǎng)地的通行用文件。,.,執(zhí)行期文檔撰寫,運(yùn)營(yíng)文檔執(zhí)行期撰寫,運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)（目錄見附件14）運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)接機(jī)、住宿（目錄見附件15）臺(tái)本（樣本見附件總控臺(tái)本模板）面試流程表（樣本見附件16）面試人員聯(lián)絡(luò)表（樣本見附件17）面試結(jié)果報(bào)告書（樣本見附件面試結(jié)果報(bào)告書模板）禮儀培訓(xùn)手冊(cè)（樣本見附件禮儀培訓(xùn)手冊(cè)）裝飾效果確認(rèn)書（內(nèi)有現(xiàn)場(chǎng)裝飾相關(guān)的全部效果圖、局部使用圖片、特殊制作物效果圖等，待客戶方簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行制作。）,運(yùn)營(yíng)文檔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用,運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)（各區(qū)域或事項(xiàng)主管人員人手一份，如項(xiàng)目需要，現(xiàn)場(chǎng)全體運(yùn)營(yíng)人員/演出人員/管理人員/客戶方等均人手一份）臺(tái)本（現(xiàn)場(chǎng)演職人員人手一份）裝飾效果確認(rèn)書（靈思負(fù)責(zé)搭建的人員現(xiàn)場(chǎng)攜帶裝飾效果確認(rèn)書，用于監(jiān)督外協(xié)單位施工及驗(yàn)收）客戶滿意度調(diào)查表（在適當(dāng)條件下，可邀請(qǐng)客戶于活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)填寫，樣本見附件客戶滿意度調(diào)查表）現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單（在活動(dòng)結(jié)束后，靈思現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人邀請(qǐng)客戶現(xiàn)場(chǎng)填寫，后交由流程控管備檔，樣本見附件現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單）外協(xié)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)表（在活動(dòng)結(jié)束后，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫，并匯總至事件行銷部業(yè)務(wù)統(tǒng)籌管理部經(jīng)理處備案，樣本見附件外協(xié)機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)表）追加事項(xiàng)確認(rèn)單（現(xiàn)場(chǎng)每一項(xiàng)追加事項(xiàng)，原則上均需客戶簽字確認(rèn)，樣本見附件追加事項(xiàng)確認(rèn)單）全員聯(lián)絡(luò)表（表內(nèi)注明與項(xiàng)目相關(guān)的所有聯(lián)絡(luò)人姓名、所屬、職務(wù)、手機(jī)等信息，持表人需妥善保管此表，請(qǐng)勿丟失或被客戶方、外協(xié)人員等觀看）對(duì)講機(jī)發(fā)放、回收表（模板見附件18）,.,執(zhí)行期審查,彩排審查制度分階段對(duì)重點(diǎn)演出項(xiàng)目建立彩排審查制度,審查內(nèi)容：演員人選：是否為面試時(shí)確認(rèn)的演員節(jié)目質(zhì)量：是否達(dá)到我方預(yù)期質(zhì)量演出服裝：是否按照我方要求提供質(zhì)量復(fù)查：是否按照我方提出的修改意見完成彩排彩排驗(yàn)收：全體演職人員進(jìn)行帶妝/裝聯(lián)合彩排，我方進(jìn)行彩排驗(yàn)收參與審查人員：導(dǎo)演（或?qū)а葜恚╈`思項(xiàng)目經(jīng)理（或演出環(huán)節(jié)主創(chuàng)人員）專家（根據(jù)節(jié)目類型邀請(qǐng)相應(yīng)專家出席）客戶方代表（根據(jù)實(shí)際情況僅邀請(qǐng)客戶參加彩排驗(yàn)收，或不邀請(qǐng)客戶方參加）,執(zhí)行審查制度,審查內(nèi)容：物料：物料安排是否合理、數(shù)量是否充足、完成時(shí)間是否有保障、質(zhì)量有無保障運(yùn)營(yíng)：現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)流程的合理性、運(yùn)營(yíng)主管分工合理性、運(yùn)營(yíng)人員安排合理性AV燈光：器材安排是否合理、數(shù)量是否可達(dá)到預(yù)期效果、新技術(shù)應(yīng)用是否存在風(fēng)險(xiǎn)搭建：用材是否合理、實(shí)施方案是否合理、新技術(shù)新材料應(yīng)用是否存在風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)搭A(yù)V燈光與現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及搭建物配合合理性，是否存在沖突舞臺(tái)特效：冷煙火、彩帶炮等舞臺(tái)特效應(yīng)用的安全性、可執(zhí)行性、風(fēng)險(xiǎn)性等特殊環(huán)節(jié)：揭幕、啟動(dòng)、亮相等特殊環(huán)節(jié)是否存在風(fēng)險(xiǎn)及可執(zhí)行性參與審查人員：事件行銷部人員原則上均有權(quán)參與審查,.,現(xiàn)場(chǎng)期進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備,物品檢查,根據(jù)運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)逐一清點(diǎn)備品數(shù)量、質(zhì)量，電子類產(chǎn)品電量情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況。需購(gòu)買的物品，需首先查看靈思庫房是否有存貨，并檢查存貨質(zhì)量，如無庫存，須向部門流程控管提交書面購(gòu)買申請(qǐng)，由部門經(jīng)理、李寶林總經(jīng)理簽字后方可購(gòu)買。清點(diǎn)未列入運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)物品全部物品裝入備品箱，并于箱體明顯處粘貼“箱內(nèi)物品清單”根據(jù)備品箱數(shù)量安排臺(tái)車數(shù)量及運(yùn)輸用車清點(diǎn)個(gè)人物品（手機(jī)/充電器、筆記本電腦及配件、全員聯(lián)絡(luò)表、香煙/打火機(jī)、保暖衣物、女士請(qǐng)檢查個(gè)人衛(wèi)生用品）,入場(chǎng)前聯(lián)絡(luò)（電話通知）,即使已通知各方時(shí)間、地點(diǎn)、注意事項(xiàng)等進(jìn)場(chǎng)要素，但入場(chǎng)前仍需全面的電話通知、確認(rèn)一次。場(chǎng)地方：原計(jì)劃是否有變、場(chǎng)地通道是否暢通、各接口/負(fù)責(zé)人員是否就位搭建商、AV燈光供應(yīng)商：原計(jì)劃是否有變、是否裝車完畢、能否按時(shí)到達(dá)、進(jìn)場(chǎng)路線是否清楚無誤、追加物品是否裝車演出供應(yīng)商、人員派遣供應(yīng)商：原計(jì)劃是否有變，下屬人員是否已全部通知集合時(shí)間地點(diǎn)，演出服裝是否整潔客戶方：原計(jì)劃是否有變、匯報(bào)我方籌備情況，請(qǐng)客戶方放心、提示客戶自備保暖衣物、注意施工現(xiàn)場(chǎng)較臟等小細(xì)節(jié)。其它供應(yīng)商、合作伙伴：根據(jù)項(xiàng)目情況，重點(diǎn)提示進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、路線、注意事項(xiàng)等要素。,分工明確會(huì)（靈思內(nèi)部）,每名工作人員會(huì)前均需自我計(jì)劃進(jìn)場(chǎng)工作流程、工作內(nèi)容、待辦事項(xiàng)、截止時(shí)間、自檢內(nèi)容等，發(fā)現(xiàn)需溝通或確認(rèn)的事項(xiàng)請(qǐng)于會(huì)中提出。靈思全體參與此項(xiàng)目人員全員溝通會(huì)：再次明確現(xiàn)場(chǎng)分工及配合，互相提醒注意事項(xiàng)、操作規(guī)范等。,.,現(xiàn)場(chǎng)期進(jìn)場(chǎng)前準(zhǔn)備,對(duì)講機(jī)準(zhǔn)備,根據(jù)活動(dòng)規(guī)模，對(duì)講機(jī)系統(tǒng)大體可分為如下三個(gè)子系統(tǒng)：對(duì)講機(jī)原則上均應(yīng)配備耳麥對(duì)講機(jī)在運(yùn)抵活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)前應(yīng)完成充電及試音，并在對(duì)講機(jī)機(jī)身明顯位置粘貼標(biāo)簽，如下圖：,A系統(tǒng)：客戶系統(tǒng)所有客戶接口人及靈思運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)、演出負(fù)責(zé)人攜帶,B系統(tǒng)：運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)靈思運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)人及各下屬職能主管人員攜帶,C系統(tǒng)：演出系統(tǒng)靈思演出負(fù)責(zé)人及各下屬職能主管人員攜帶,A系統(tǒng)：1CH英文,B系統(tǒng)：2CH中文,C系統(tǒng)：3CH中文,部門：姓名,部門：姓名,部門：姓名,靈思運(yùn)營(yíng)主管：姓名（1CH+2CH）,靈思演出主管：姓名（1CH+3CH）,總務(wù)主管：姓名,物品主管：姓名,人員主管：姓名,導(dǎo)演：姓名,燈光師：姓名,催臺(tái)：姓名,1CHN臺(tái),2CHN臺(tái),3CHN臺(tái),1CH張偉,.,現(xiàn)場(chǎng)期施工、彩排,施工、彩排備品,經(jīng)客戶簽字確認(rèn)的裝飾效果確認(rèn)書副本及施工圖AV燈光供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（根據(jù)報(bào)價(jià)單中所列器材清單進(jìn)行驗(yàn)收）追加事項(xiàng)確認(rèn)單現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收單運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)（靈思現(xiàn)場(chǎng)人員、搭建商負(fù)責(zé)人、AV燈光供應(yīng)商負(fù)責(zé)人等現(xiàn)場(chǎng)主要負(fù)責(zé)人人手一份）臺(tái)本（演職人員全體、演出供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、燈光/音響/視頻操作人員等與演出相關(guān)之人員人手一份）對(duì)講機(jī)（靈思現(xiàn)場(chǎng)人員、搭建商負(fù)責(zé)人、AV燈光供應(yīng)商負(fù)責(zé)人、場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人等現(xiàn)場(chǎng)主要接口人員人手一臺(tái)）備品箱、手套、口罩、數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦、激光筆、備用金、飲用水、記錄紙筆、醫(yī)藥箱、施工證/入場(chǎng)證、卷尺,施工與彩排的配合,施工與彩排原則上均應(yīng)預(yù)留出足夠的運(yùn)作時(shí)間，并且做到先施工、后彩排。在施工與彩排時(shí)間相對(duì)緊張的情況下，則需要現(xiàn)場(chǎng)控管、場(chǎng)地方、施工方、彩排方四方緊密配合，依靠經(jīng)驗(yàn)與技巧在約定時(shí)間內(nèi)完成施工與彩排的各項(xiàng)工作。施工&場(chǎng)地方配合：場(chǎng)地方應(yīng)為施工進(jìn)場(chǎng)預(yù)留順暢的通道，并配備場(chǎng)地方的接口責(zé)任人、電工等全力配合裝飾及AV燈光施工方的工作。彩排&場(chǎng)地方配合：彩排音量控制在場(chǎng)地方允許范圍內(nèi)，盡量不干擾場(chǎng)地方其它活動(dòng)的正常進(jìn)行場(chǎng)地方應(yīng)提前告知彩排方場(chǎng)燈開關(guān)位置及操作方法。彩排方應(yīng)提前告知場(chǎng)地方關(guān)閉煙霧感應(yīng)器等細(xì)節(jié)問題。施工&彩排配合：可以同步展開安裝、施工的便同步展開，必須按照先后順序進(jìn)行安裝、施工的則需在保證質(zhì)量的前提下以最快的速度完成自身工作并及時(shí)通知下一工作環(huán)節(jié)責(zé)任人。施工可分塊進(jìn)行時(shí)，盡量先對(duì)演出用場(chǎng)地進(jìn)行施工，完畢后交付彩排方，施工方利用彩排時(shí)間對(duì)與演出無關(guān)的場(chǎng)地進(jìn)行施工。施工主體完成情況下，AV燈光系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)彩排，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)裝飾情況調(diào)整燈光位置。施工進(jìn)入最后調(diào)整及清潔階段時(shí)，全體彩排隨之展開?，F(xiàn)場(chǎng)控管&場(chǎng)地&施工&彩排配合：上述需配合完成的工作均應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)控管的積極協(xié)調(diào)下完成。,.,現(xiàn)場(chǎng)期施工進(jìn)行,裝飾物、廣告物施工,施工相關(guān)的進(jìn)場(chǎng)、施工順序、階段審查時(shí)間點(diǎn)及內(nèi)容、驗(yàn)收等原則上依照運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)中所規(guī)劃的進(jìn)行。優(yōu)先原則：需與AV燈光配合完成的施工內(nèi)容應(yīng)優(yōu)先完成（例如舞臺(tái)）安全原則：制作物搬入、搬出、施工過程中，應(yīng)確保場(chǎng)地方的硬件設(shè)施不因施工造成破損。施工過程中，應(yīng)充份考慮到周邊器材、人員、用電的安全問題，施工中所造成的任何涉及到器材及人員的損傷，靈思都是無法脫離干系的。用電原則：因施工所要使用場(chǎng)地方電源時(shí)，應(yīng)由場(chǎng)地方電工將電源引出供搭建商使用，我方應(yīng)問清電量、電壓等基礎(chǔ)信息，以防因施工方用電超標(biāo)造成跳閘。施工輔料：搭建商應(yīng)自備一定量的施工輔料以確保不影響搭建的最終效果或破壞場(chǎng)地方的硬件設(shè)施（例舞臺(tái)地臺(tái)搭建完畢后應(yīng)第一時(shí)間輔設(shè)地膜，以防地臺(tái)因工作人員踐踏造成污染或破損；比較重的制作物在搭建前應(yīng)于地面輔設(shè)地毯，以防對(duì)場(chǎng)地方地面/地毯/地磚造成劃傷）。施工順序&注意事項(xiàng)：,.,現(xiàn)場(chǎng)期施工進(jìn)行,AV燈光器材安裝、施工,施工相關(guān)的進(jìn)場(chǎng)、施工順序、階段審查時(shí)間點(diǎn)及內(nèi)容、驗(yàn)收等原則上依照運(yùn)營(yíng)實(shí)施手冊(cè)中規(guī)劃的進(jìn)行。優(yōu)先原則：需與搭建商配合完成的施工內(nèi)容應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行（例如在制作物內(nèi)的走線）安全原則：器材搬入、搬出、安裝過程中，應(yīng)確保場(chǎng)地方的硬件設(shè)施不因施工造成破損。施工過程中，應(yīng)充份考慮到周邊器材、人員、用電的安全問題，施工中所造成的任何涉及到器材及人員的損傷，靈思都是無法脫離干系的。用電原則：因施工所要使用場(chǎng)地方電源時(shí)，應(yīng)由場(chǎng)地方電工將電源引出供供應(yīng)商使用，我方應(yīng)問清電量、電壓等基礎(chǔ)信息，以防因供應(yīng)商因用電超標(biāo)造成跳閘。施工輔料：搭建商應(yīng)自備一定量的施工輔料以確保不影響搭建的最終效果或破壞場(chǎng)地方的硬件設(shè)施（備線、防水套、防滑鏈等）。施工順序&注意事項(xiàng)：,.,現(xiàn)場(chǎng)期彩排進(jìn)行,運(yùn)營(yíng)彩排,運(yùn)營(yíng)彩排的最終目的在于使全體運(yùn)營(yíng)管理人員及其管理的協(xié)力人員于現(xiàn)場(chǎng)演練將要面臨的工作，并預(yù)演一切可能面臨的難題或突發(fā)情況。運(yùn)營(yíng)管理人員彩排程序：運(yùn)營(yíng)人員彩排程序,.,現(xiàn)場(chǎng)期彩排進(jìn)行,演出彩排,演出彩排的最終目的在于使全體演出人員（包括技術(shù)人員、演員及上臺(tái)嘉賓）熟悉每一個(gè)演出流程，通過不斷的磨合，避免一切失誤，使各工種以及臺(tái)上人員配合默契，共同完成一場(chǎng)完美的演出。彩排流程,.,現(xiàn)場(chǎng)期彩排進(jìn)行,演出彩排,彩排流程,.,現(xiàn)場(chǎng)期運(yùn)營(yíng),時(shí)間基礎(chǔ)要求,前置原則：如果客戶要求我們10:00集合，那么靈思全體人員及下屬協(xié)力公司必須在09:45已經(jīng)就位。包括靈思的人員，都存在遲到的可能，因此在向下屬的協(xié)力人員布置集合時(shí)間時(shí)，均應(yīng)留出提前量。是否在約定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)，是否在約定的時(shí)間內(nèi)完成工作，將是考核協(xié)力公司的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。在客戶到達(dá)之前到達(dá)，在客戶離開后方可離開，是靈思工作人員的基礎(chǔ)要求。靈思工作人員在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)原則上沒有休息時(shí)間