金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院年貨展總結(jié).doc

2010年金華職業(yè)技術(shù)學(xué)院年貨展銷會暨大學(xué)生年貨展銷會2010年1月7日 金華工業(yè)品展覽中心金華展會總結(jié)報告7一、 展出規(guī)模 1、場館： 金華工業(yè)品展覽中心2樓2、面積：500平方米3、參展商數(shù)量：30家。4、有效專業(yè)觀眾：1萬人次。二、學(xué)校相關(guān)部門的重視與支持學(xué)校教務(wù)處處長徐澍敏、基地辦處長王建生、旅游學(xué)院副院長（主持工作）劉宏日、旅游學(xué)院黨總支副書記杜政等學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會現(xiàn)場，對本次教學(xué)實(shí)踐活動以真實(shí)的展會項(xiàng)目為載體，實(shí)踐“三真”項(xiàng)目化教學(xué)給予肯定。兄弟學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)與老師也參觀了展會，并在展會現(xiàn)場購買了許多年貨。三、強(qiáng)大的媒體宣傳本屆展會，承辦方加強(qiáng)了各方面的宣傳力度，部署了周密的宣傳推廣方案，根據(jù)不同時期的宣傳重點(diǎn)，先后通過雜志、報紙、網(wǎng)站等媒介大量發(fā)布展會信息，最大范圍的將年貨展推薦給廣大客戶及專業(yè)買家。展會主辦方設(shè)賣價對宣傳工作進(jìn)行策劃、跟蹤和反饋，確保了宣傳工作的質(zhì)量。同時，在本屆展會現(xiàn)場，我們特設(shè)立了商務(wù)洽談處，為前來報道的媒體提供了周到的服務(wù)。金華日報、金華晚報、金職報等多家媒體對本屆展會進(jìn)行了現(xiàn)場報道。四、 金華代表性的參展企業(yè)本屆展覽會的參展企業(yè)具備金華區(qū)域代表性，其中包括金華火腿生產(chǎn)商1家、酥餅生產(chǎn)商2家、金華佛手產(chǎn)品經(jīng)銷商2家、磐安土特產(chǎn)經(jīng)銷商2家、武義土特產(chǎn)經(jīng)銷商1家、其他區(qū)域土特產(chǎn)經(jīng)銷商5家，并普遍對展會的效果反應(yīng)良好。五、參展商信息分析本屆展會對參展企業(yè)進(jìn)行了有效的問卷調(diào)查。展商的部卷數(shù)據(jù)分析，旨在了解展商需求，提高服務(wù)水平，共發(fā)放問卷30份，收到有效反饋30份，分析如下：企業(yè)的商業(yè)性質(zhì)展示新技術(shù)與公司形象與發(fā)展未達(dá)預(yù)期加強(qiáng)現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣未達(dá)預(yù)期加強(qiáng)現(xiàn)有產(chǎn)品的推廣強(qiáng)化現(xiàn)有客戶關(guān)系未達(dá)預(yù)期建立新的客戶關(guān)系未達(dá)預(yù)期同行間的展示比較未達(dá)預(yù)期未達(dá)預(yù)期交流經(jīng)驗(yàn)未達(dá)預(yù)期獲取有關(guān)市場信息未達(dá)預(yù)期未達(dá)預(yù)期對展會整體情況及服務(wù)的滿意度對本屆展會的媒體宣傳是否滿意未達(dá)預(yù)期從 可以看出展商對我們的展會還是比較滿意的，有部分展商踴躍咨詢2011展會情況。六、買家數(shù)量較大，展覽會貿(mào)易氣氛濃厚本屆展覽會進(jìn)行了大量展前宣傳，使觀眾在參觀前能了解展會情況、主流展品及知名企業(yè)，即方便了觀眾參觀，又提升了展覽會的服務(wù)水準(zhǔn)，為展覽會的貿(mào)易交流活動提供了便利條件。據(jù)不完全統(tǒng)計，僅一天展期，到會買家達(dá)到1萬余人，成交額達(dá)到11萬余元。七、展會教學(xué)效果分析1以真實(shí)項(xiàng)目為載體，實(shí)踐“三真”項(xiàng)目化教學(xué)，為更好地培養(yǎng)會展專業(yè)學(xué)生技能提供了一條非常好的途徑。2.顯著提高了學(xué)生會展綜合運(yùn)營管理的能力。通過展會操作，學(xué)生對于展會的宏觀統(tǒng)籌管理有了直觀一線的認(rèn)識，提高較大。3.顯著提高了學(xué)生會展招展能力。本屆展會共吸引了30家參展企業(yè)，都是學(xué)生利用節(jié)假日、課余時間吸引過來的，在這個過程中，學(xué)生的招展能力有很大提高。4.顯著提高了學(xué)生會展策劃能力。通過本次展會策劃，學(xué)生綜合了解并掌握了一次展會策劃應(yīng)注重的宏觀環(huán)節(jié)，以及一些書本上學(xué)不到的技巧。5.顯著提高了學(xué)生會展宣傳策劃的能力。本次展會的海報、宣傳單、楣板、指引牌等一系列宣傳材料與實(shí)施都是由學(xué)生執(zhí)行，效果很好。6會展專業(yè)老師個人業(yè)務(wù)能力有較大提高。通過全方位參與并指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行本次展會相關(guān)活動，專業(yè)老師也在與學(xué)生一起進(jìn)步。八、相關(guān)問題分析（一）問題1.時間設(shè)置不合理 由于眾多客觀原因，展會錯過了商家促銷的最佳時期，最終確定為1月7日，時間比較倉促，計劃系統(tǒng)性有所欠缺，在一定程度上影響了工作人員的積極性以及引起商家的質(zhì)疑。2.展會相關(guān)宣傳材料有待完善 由于時間比較倉促，相關(guān)信息搜集不到位，以致于海報訴求點(diǎn)不是很清晰，學(xué)生對于展會相關(guān)產(chǎn)品不是很清楚，對于金華工業(yè)品展覽中心在哪里也不是很清楚會。3.展會相關(guān)材料的發(fā)放時間倉促展會的相關(guān)材料是在展會展開前兩天才到位發(fā)放。效果受到影響。4.招展效率不高 由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，在準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)未能實(shí)現(xiàn)鎖定好目標(biāo)而盲目外出招展，對目標(biāo)商家的信息掌握不充分等不成熟表現(xiàn)，另外自身宣傳材料不齊全，信息量太小。原定策略出現(xiàn)混亂：原先考慮的職能分工，分出招商部，然而在實(shí)踐中，由于信息交流不足，致使額外出人力資源的浪費(fèi)。招展技巧的缺乏：前期的準(zhǔn)備不足和對自身價值（如成本實(shí)際價位，廣告宣傳單價位成本等）的模糊，未能“知己知彼”以致未能在短時間內(nèi)打動商家，營銷自己。招展中的意志態(tài)度問題：這個是比較抽象的概念，絕大程度上取決于個人因素。當(dāng)然這其中主觀原因，也包涵客觀因素。其客觀因素包涵獎勵制度的不明確，展會本身存在的不足，未制定任務(wù)指標(biāo)相關(guān)事宜。（二）改進(jìn)建議1.下屆應(yīng)選好適當(dāng)?shù)恼箷r間，將招展過程分為兩個階段 第一階段：活動全體工作人員外出招展，調(diào)動積極性，以此來增進(jìn)成員之間的交流和信息的搜集。第二階段：依據(jù)階段的成效以及自愿原則確定招展部具體成員，旨在提高工作效率和防止資源的浪費(fèi)。在確定好新的成員，將信息交接完畢后，制定任務(wù)指標(biāo)和獎勵措施，以提高工作積極性。2.為協(xié)調(diào)招展部與各部門的關(guān)系，在第一階段時應(yīng)盡量保證車費(fèi)的報銷，對全體工作人員應(yīng)一視同仁，并采取精神嘉獎和物質(zhì)獎勵相結(jié)合的方式，維持團(tuán)隊(duì)的團(tuán)結(jié)。3.相關(guān)宣傳材料的配備：展會策劃書 會刊樣刊邀請函 展會平面圖 展會