國際貿(mào)易參展商業(yè)計劃書范本(doc 18頁).doc

國際貿(mào)易參展商業(yè)計劃書項目名稱 項目單位 地 址 電 話 傳 真 電子郵件 聯(lián) 系 人 目 錄一、前言二、展會介紹1、2、三、參展時間、地點四、人員培訓(xùn)五、參展背景六、產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品介紹七、參展?fàn)I銷策略八、參展目標(biāo)規(guī)劃九、參展安排十、參展物料十一、財務(wù)預(yù)算十二、注意事項十三、總論一 前言隨著經(jīng)濟的發(fā)展，手提電腦的需求大大提高，隨之保護電腦，并方便攜帶的電腦包也漸漸地受人們的歡迎。v 本次參展的目的是為了借用展會較好地宣傳易合電腦包產(chǎn)品形象，收集展會中目標(biāo)客戶的信息資料，同客戶增進溝通了解，并與客戶洽談交易。v 本次參展，推出手提、雙肩、內(nèi)膽、平板四類系列，主要是體現(xiàn)公司在產(chǎn)品設(shè)計方面的實力和產(chǎn)品的豐富性與新穎性，以及在產(chǎn)品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業(yè)性。v 本次參展策劃方面，將不局限于展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知（新聞、邀請等）、展后的客戶聯(lián)絡(luò)工作、媒體宣傳，廣泛推廣。二 展會介紹v 會展名稱：2011第109屆中國進出口商品交易會(109屆廣交會)v 展覽時間：2011年4月15日-2011年5月4日v 會展場館：中國進出口商品交易會展館v 會展描述: 中國進出口商品交易會，又稱廣交會，創(chuàng)辦于1957年春季，每年春秋兩季在廣州舉辦，迄今已有逾五十年歷史，是中國目前歷史最久、層次最高、規(guī)模最大、商品種類最全、國別地區(qū)最廣、到會客商最多、成交效果最好、信譽最佳的綜合性國際貿(mào)易盛會。 廣交會由48個交易團組成，有數(shù)千家資信良好、實力雄厚的外貿(mào)公司、生產(chǎn)企業(yè)、科研院所、外商投資/獨資企業(yè)、私營企業(yè)參展。 廣交會貿(mào)易方式靈活多樣，除傳統(tǒng)的看樣成交外，還舉辦網(wǎng)上交易會。廣交會以出口貿(mào)易為主，也做進口生意，還可以開展多種形式的經(jīng)濟技術(shù)合作與交流，以及商檢、保險、運輸、廣告、咨詢等業(yè)務(wù)活動。來自世界各地的客商云集廣州，互通商情，增進友誼。三 參展時間與地點參展時間：2011年4月15日（應(yīng)提前三天安排布展工作）參展地點：廣交會展館D館四 人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分，安排如下：情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的；布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進行分工，提出要求；管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等；行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感1、培訓(xùn)形式：采用光碟播放形式。2、.培訓(xùn)費用：為減輕企業(yè)負擔(dān)，本次培訓(xùn)不收取任何費用。3、.培訓(xùn)時間：2011年4月1日2011年4月2日 下午2：004、培訓(xùn)地點：公司六 參展產(chǎn)業(yè)與產(chǎn)品介紹1產(chǎn)業(yè)介紹放眼全球，美國市場的筆記本銷量已經(jīng)超越了臺式機，不可置疑，這一趨勢正在迅速在全球范圍內(nèi)蔓延。在筆記本大量進入尋常百姓家的時候，可能消費者更多關(guān)注的是筆記本的品牌、配置、價格、外觀、重量、性能等指標(biāo)，這些當(dāng)然都是無可厚非的。不過對于筆記本在攜帶過程中的安全問題，很多數(shù)筆記本用戶還沒有真正重視，也缺乏正確選擇電腦包的能力。電腦包產(chǎn)業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀隨著人們生活和消費水平的不斷提高，各種各樣的箱包已經(jīng)成為人們身邊不可或缺的飾品。因此，電腦包產(chǎn)品在實用性上要有所加強，裝飾性也要有所拓展。 根據(jù)消費者品位的改變，電腦包的材質(zhì)更加多樣化，真皮、PU、滌綸、帆布、棉麻等質(zhì)地箱包引領(lǐng)時尚潮流。同時，在越來越標(biāo)榜個性的時代，簡約、復(fù)古、卡通等各類風(fēng)格也從不同側(cè)面迎合時尚人士張揚個性的需求。筆記本包的款式也由傳統(tǒng)的手提式向雙肩式、內(nèi)膽背包、平板電腦包、單肩斜跨包等拓展。 中國是箱包生產(chǎn)大國，國內(nèi)已經(jīng)形成廣東花都、福建泉州、浙江平湖和河北白溝四大PVC包袋生產(chǎn)制造基地。 國際箱包市場存在巨大的需求空間，直接促進了中國電腦包類產(chǎn)品的出口增長，使得電腦包出口取得穩(wěn)定增長良好勢態(tài)。2007年全年中國箱包出口金額108.1億美元，同比增長24.21%，出口數(shù)量77.79億個，同比增長21.56%。 在電腦包出口方面，中國箱包企業(yè)應(yīng)不斷提高自主研發(fā)能力和技術(shù)裝備水平，增強企業(yè)的營銷能力，擴大出口渠道，進一步加快走向世界的步伐，逐步實現(xiàn)由產(chǎn)品輸出到資本輸出、品牌輸出的轉(zhuǎn)變，打造一批在國內(nèi)外叫得響的知名品牌，增強產(chǎn)品國際競爭力；同時密切關(guān)注國際安全、技術(shù)檢測標(biāo)準(zhǔn)，避免貿(mào)易摩擦的發(fā)生。 近年來，電腦包的發(fā)展趨勢是比較迅猛的，而且受到了時尚人士的關(guān)注，具有很大的消費潛力。2.電腦包的市場現(xiàn)狀我們都知道現(xiàn)在筆記本市場火爆，那么筆記本包又如何呢？根據(jù)專業(yè)人士分析，目前筆記本包市場相對比較混亂，雖然有幾個不錯的品牌，但還沒有形成真正的品牌效應(yīng)。目前，電腦包的品牌主要有包、原裝包、仿制包（Z牌包）等幾種，其中原裝包大多數(shù)為購買筆記本時附贈，根據(jù)品牌不同，質(zhì)量、價值也有所不同，一般來說，IBM、HP等國際品牌原裝包質(zhì)量最好，但真品非常罕見（真品大多被商家直接扣下，單獨銷售以換取高額利潤）；其他品牌原裝包質(zhì)量參差不齊，但基本能保證安全性?，F(xiàn)在市場上常見的品牌主要有森泰斯、泰格斯、貝爾金、天盾等幾家，他們的市場定位也各有不同，但在質(zhì)量上都會有相應(yīng)的保證。仿制包的情況則更加復(fù)雜，我們不排除Z牌也有精品的可能，但這種情況少之又少，也許很多Z牌產(chǎn)品能夠模仿品牌包、原裝包的外形，但內(nèi)在品質(zhì)卻有天壤之別，只不過它們的價格十分低廉，往往能夠誘惑消費者，目前的市場份額極大。如果從產(chǎn)地上分，中關(guān)村市場上的品牌包大多來自于廣東、福建一帶的正規(guī)工廠，而Z牌電腦包則主要出自河北的手工作坊。用料節(jié)約，沒有研發(fā)成本，而且運輸方便，所以Z牌電腦包的價格優(yōu)勢十分明顯。3.產(chǎn)品介紹產(chǎn)品材料：采用韓國進口材料制造，高密度高耐磨。產(chǎn)品特性：具有輕便，結(jié)實，防水，防塵等功能。外部五金：采用鋅鉻合金制造-永不生銹，堅固耐磨。電腦包里布：采用的材質(zhì)是高密度耐磨面料。保護層材質(zhì)：內(nèi)膽包采用防靜電高密度PE棉，具有防靜電，高防震。產(chǎn)品構(gòu)造：包內(nèi)合理的設(shè)計空間，在使放置的筆記本得到安全保護的同時，還可同時放置您的文件夾，PDA，手機，MP3等用品而不影響包的整體效果。產(chǎn)品設(shè)計：產(chǎn)品在色彩與款式的搭配上引領(lǐng)國標(biāo)數(shù)碼商務(wù)包的流行風(fēng)向，獎時尚與實用結(jié)合為一體，讓擁有它的人每一刻都感受到時尚和愉悅。產(chǎn)品款式：手提電腦包手提電腦包雙肩電腦包內(nèi)膽電腦包平板電腦包單肩斜跨電腦包（附上圖片）4.品牌介紹：七 參展?fàn)I銷策略1刺探軍情充分了解欲參展的展會信息，包括展會報價，上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體，以及參展的產(chǎn)品定位。其中該展會的產(chǎn)品定位將給我們公司要以何種產(chǎn)品參展提供重要參考。2邀請模特在展會現(xiàn)場展示產(chǎn)品以吸引潛在客戶，再進一步下訂單。3在參展前和參展期間，安排人員在展館內(nèi)外分發(fā)宣傳單，最大限度最大范圍尋找目標(biāo)客戶。4努力通過各種方式留下客戶的聯(lián)系方式和相關(guān)信息，在相關(guān)節(jié)日送出我們公司的溫馨祝福甚至禮品，為以后長期聯(lián)系和貿(mào)易打下堅實基礎(chǔ)。5我們公司在報名參展后，應(yīng)根據(jù)自身的產(chǎn)品路線，最大限度地邀請符合產(chǎn)品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。6必須選派整個業(yè)務(wù)團隊中，綜合素質(zhì)能力最強、英語水準(zhǔn)較高、比較熟悉外貿(mào)及參展業(yè)務(wù)的工作人員。7.乘勝追擊參展僅是與客戶建立關(guān)系的第一步，所以展會結(jié)束后，我們的業(yè)務(wù)員要趁熱打鐵，做好業(yè)務(wù)跟進，最大可能地捕獲訂單。8.鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產(chǎn)品報價、生產(chǎn)安排等工作，做到每一筆業(yè)務(wù)都萬無一失。 九 參展安排展前： A,展臺準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定：您的電腦保護專家 2，展位的確定: 1D29展位3，展位的布置 包括：物料準(zhǔn)備；展臺總體設(shè)計（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； B,代理商邀請及策略： 1，由工作人員提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準(zhǔn)備禮品3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩在現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意掛在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。 展中： 產(chǎn)品促銷活動： A， 促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂合作的客戶給予一定的優(yōu)惠B，當(dāng)場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數(shù)碼相機等贈品 媒體報道： 2，公司網(wǎng)站進行同步報道 3, 各大媒體報道 4，網(wǎng)站各大論壇/BBS/博客的宣傳 5，其他活動策劃 展后： 1，整理客戶信息，對客戶及時聯(lián)系溝通 2，這時的宣傳主要是針對展會所洽談的客戶的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。 十 參展物料 1、宣傳資料： A、代理商邀請函； B、公司簡介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊； E、海報； F、贈品； 2、洽談資料： A、名片 B、相關(guān)合同書 3、服務(wù)資料： A、客戶資料統(tǒng)計表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 十一 財務(wù)預(yù)算費用價格（元）展位租賃費5688布展費用10000宣傳物品制作費1000媒體費3500人員住宿飲食費1200明星代言費3000共計十二 注意事項1、 展會前提前辦理好各項手續(xù)。2、 布展要按照上海新國際博覽中心要求進行，注意安全。3、 展前列出參展物品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。4、 展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。調(diào)動會展的氣氛。5、 展會上不準(zhǔn)吸煙、吃小食品.6、 衣著整潔。男士：上身穿無花紋淺色有領(lǐng)短袖上衣，佩帶領(lǐng)帶，下身為長褲；女士：上身穿無花紋淺色有領(lǐng)短袖上衣，佩帶領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)，下身為裙子。7、 佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。8、 參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)一天工作。營銷策略會展前：1、 派發(fā)會展宣傳單：宣傳單上包括會展的總體照片，產(chǎn)品介紹，以及公司簡介等。宣傳單的制作可按會展的布局風(fēng)格來量身定做，運用大標(biāo)題來吸引顧客注意。2、 會展的布局：會展布局的色調(diào)與產(chǎn)品相結(jié)合。會展采取格子式擺放產(chǎn)品，同一價格不同品牌的產(chǎn)品緊密相連，重點的產(chǎn)品擺放在正對門口的那一側(cè)，重點產(chǎn)品旁邊擺放一些價格一樣質(zhì)量稍差的產(chǎn)品，用來烘托重點產(chǎn)品的高質(zhì)量，達到暗示顧客同樣的價格買到不同的質(zhì)量。3、 顧客資料卡的制作：資料卡主要包括顧客的姓名，年齡，出生年月日，職位，收入，以及對我們產(chǎn)品的評價及意見。為以后的顧客聯(lián)系打下基礎(chǔ)。會展中：1、 運用人員營銷策略：主要工作人員向顧客介紹產(chǎn)品，運用有