2012年“星光耀東海繽紛嘉年華”東海假日花園示范區(qū)開放體驗日活動策劃案.ppt

東海假日花園示范區(qū)開放 策劃方案重慶美翔傳播有限公司2011年9月 公關策略prstrategy執(zhí)行計劃implementationplan執(zhí)行管理executivemanagement 目錄contents part1公關策略 活動背景 目的活動構成活動主題 東海假日花園是重慶東海地產(chǎn)集團首次進入長壽區(qū)打造的高端品質(zhì)人文地產(chǎn)項目 以 世界假日花園生活 為理念 志在打造長壽世界假日生活計劃的首個目標 品質(zhì)人居造就一個心情盛開之地 本次示范區(qū)開放活動 不僅是在于這是在項目實地的第一次大規(guī)模公開亮相 更大的意義在于這是客戶與項目實景第一次的近距離接觸 背景 目的 出于項目周邊競爭樓盤林立 通過本次活動既要展示東海地產(chǎn)的企業(yè)實力和項目信息 又要在當前大環(huán)境下給市場和客戶樹立足夠的信心 活動構成 活動一 嘉年華時間 2011年9月30 下午16 00 18 00 暫定 活動地點 東海 假日花園項目現(xiàn)場參與人員 意向客戶 社會來賓 主流媒體參與人數(shù) 預計3000人 活動二 東海之夜文藝晚會時間 2011年9月30日 晚上19 00 21 00 暫定 活動地點 東海 假日花園項目現(xiàn)場參與人員 長壽政府領導 集團領導 意向客戶 社會嘉賓 主流媒體參與人數(shù) 預計3000人 活動主題 星光耀東海繽紛嘉年華 東海 假日花園示范區(qū)開放體驗日 主題詮釋 延續(xù)本項目的英倫風情 將示范區(qū)包裝成一個盛大的嘉年華主題樂園 以琳瑯滿目的娛樂項目構成的嘉年華活動將吸引人群 聚集人氣 當黑夜降臨 菩提山下的假日花園的舞臺上星光璀璨 歌壇明星獻歌東海 今夜 注定不是一個平凡的夜晚 這一天將屬于東海 假日花園 活動主視覺設計 亮點展示前期籌備現(xiàn)場布置活動流程 part2執(zhí)行計劃 亮點展示 豐富的娛樂項目 趣味的互動游戲 處處英倫格調(diào)的包裝 儼然一方英倫皇家園林內(nèi)的盛大party 亮點展示 大型激光特效 現(xiàn)場運用極具視覺沖擊力的激光特效進行壯觀的氛圍烘托 通過激光成像將項目logo用激光雕刻的方式投射到銷售中心的外立面上 營造強烈的視覺震撼 亮點展示 人氣明星帶來膾炙人口的歌曲 引起臺下觀眾的共鳴 與觀眾的互動更是引爆全場沸點 前期籌備 媒體宣傳造勢建議在活動開始前期 運用媒體渠道 在各大主流媒體上為本次活動宣傳造勢 讓大眾了解項目的同時 更知曉本次活動的亮點及具體時間地點 為聚集人氣做鋪墊 前期籌備 提前對參與活動的工作人員進行培訓 包括禮儀 安保等等 讓他們熟悉活動場地 及整個活動流程 整體平面圖 現(xiàn)場布置 于項目主要通路路口設置導示展板 引導來賓進入活動現(xiàn)場 現(xiàn)場布置 景觀大道至項目地沿途裝飾彩色道旗 裝點活動氛圍 停車導示效果示意圖 項目入口處布置 于項目入口處布置8根特色花柱 用以烘托活動氛圍 現(xiàn)場布置 互動游戲區(qū)效果圖 示范區(qū)內(nèi)景觀效果 景觀區(qū)內(nèi)運用大量的特效燈光做效果 渲染氛圍 強大的視覺沖擊在場的每一位來賓 舞臺正視效果圖 舞臺側(cè)視效果圖 舞臺側(cè)視效果圖 舞臺全景效果圖 嘉年華活動流程 娛樂項目 互動項目 表演項目 mini高爾夫飛鏢砂畫桌式足球 英倫印記與cosplayer合影占卜 小丑雜耍蘇格蘭風笛近景魔術表演 沿項目中軸景觀線設置嘉年華體驗區(qū)域 讓來賓在參觀項目景觀的同時也可參與互動體驗 小丑雜耍 濃重的色彩 吸引眼球的裝扮 小丑注定帶給人歡樂 夸張的表情 用氣球扭個可愛的動物贈予小孩 博得孩童一笑 蘇格蘭風笛 具有民族特色的蘇格蘭風笛演奏 悠揚的音符描繪著不列顛的歷史與文化 古老且神秘的音樂藝術將給來賓帶來耳目一新的感覺 魔法課堂 互動魔術 在活動現(xiàn)場將邀請到一位重慶魔術師 針對我們送出的禮品 小魔術道具 及一些簡單的魔術進行表演和講解 將會吸引到現(xiàn)場很多朋友的駐足關注 配合此環(huán)節(jié)我們還將安排一位小丑進行現(xiàn)場互動 更增現(xiàn)在活動效果 英倫印記 展板上放置各種madeinuk的商品logo 讓來賓猜測 有答案者可將logo牌取下 拿到工作人員處換取獎品 讓來賓在互動的同時 又可探訪屬于英倫的印記 合影cosplayer 表演者cos電影內(nèi)的經(jīng)典人物 以及英國王室的王儲模樣 來賓可與其合影留戀 占卜 充滿神奇 玄幻的占卜展間 讓人趨之若鶩 一探究竟 未來究竟是什么模樣 或許這里能找得到答案 mini高爾夫 高爾夫俗稱小白球 意思是 在綠地和新鮮氧氣中的美好生活 高爾夫球是一種以棒擊球入穴的球類運動 如今 高爾夫球運動已經(jīng)成為貴族運動的代名詞 在minigolf進行一場最酷的迷你高爾夫運動 推球前進 運用技巧揮桿 精準的力量控制幫助你完美的到達勝利彼岸 飛鏢 二十世紀三十年代 飛鏢運動日趨職業(yè)化 出現(xiàn)了職業(yè)協(xié)會 職業(yè)比賽 以及大量的職業(yè)高手 今天 飛鏢在英國 法國 美國已是非常普及的大眾運動 飛鏢運動于十五世紀興起于英格蘭 二十世紀初 成為人們在酒吧進行日常休閑的必備活動 砂畫 五顏六色的彩砂 填補紙上的圖案輪廓 鍛煉小孩的色彩搭配能力 家長或情侶一同參加 兩人動手打造一幅幅美麗的圖畫 趣味無窮 桌式足球 是一項風靡歐美的全民健身體育運動 它濃縮了足球的運動技巧 每個球員都操控在玩家手里 球隊的命運系于操控者一身 操控者既可做優(yōu)秀的前鋒射手 又可做最佳的后衛(wèi) 守門員 只需雙手操縱球桿 就可展現(xiàn)精彩的接球 停球 帶球 傳球 射門等進攻 防守技能 身臨其境地體驗球場上叱咤風云的激情場面 冷餐設置 為在示范區(qū)內(nèi)玩得不亦樂乎的來賓提供餐點 水果 飲料 讓來賓感受到假日花園的誠意及貼心 獎品建議 1 晴雨天皆可使用的傘具2 小孩及女生比較中意的布偶娃娃3 給炎炎夏日送來涼風的扇子 晚會流程 迎賓暖場開場表演主持人出場明星出場焰火儀式續(xù)場節(jié)目來賓參觀體驗 迎賓暖場 燈光暗下 全場的光源發(fā)自led大屏幕上 東海 假日花園的項目的前世今生 建筑 園林等等設計呈現(xiàn)在來賓眼前 開場表演 飛火流星 飛向舞臺區(qū) 舞臺區(qū)紅綠花束升空 拉開活動序幕 火樹銀花不夜天 劃破漆黑的夜空的不是燈光 是焰火 毫無征兆的點亮舞臺的方式 讓人驚呼 驚喜 開場表演 動感的踢踏舞拉開晚會序幕 主持人出場 追光燈光束下主持人出場 歡迎各位來賓的到來 解讀本次活動的主題 為即將登場的明星設下懸念 引發(fā)全場來賓的猜測和期待 明星登臺 特邀歌壇明星演繹歌曲及現(xiàn)場互動 引爆現(xiàn)場 焰火燃放 焰火升空 主持人宣布本次示范區(qū)開放儀式正式開始 邀請來賓繼續(xù)參觀舞臺節(jié)目 爵士舞是一種急促又富動感的節(jié)奏型舞蹈 是屬于一種外放性的舞蹈 延續(xù)活動熱烈 熱情的氣氛 爵士舞 英倫風情演奏 英倫風情演奏 帶來異域的音樂 無論是英式搖滾還是古典音樂 不一樣的音樂都訴說著同樣的情感 英倫經(jīng)典大片放映 場外等待的來賓將欣賞到led屏幕上播放英倫經(jīng)典電影片段 將四部不同風格卻同樣具有代表意義的電影片段巧妙的剪輯在一起 同時伴有耳熟能詳?shù)碾娪敖?jīng)典曲目 讓示范區(qū)外的來賓同樣能感受到英倫的魅力 明星推薦 姜育恒 中國臺灣著名男歌手主要代表作有 再回首 跟往事干杯 等 1984年開始發(fā)行唱片 以一首 再回首 而聞名 至今姜育恒在兩岸三地的人氣依然不減 是樂壇上的一顆永恒之星 費翔 臺灣著名歌手憑借 冬天的一把火 成名 一首 故鄉(xiāng)的云 更是唱出全天下游子的心聲 費翔已經(jīng)成為70 80一代永不磨滅的記憶 巫啟賢 著名歌手從出道到現(xiàn)在 巫啟賢共出了15張專輯 他的一首滄桑情歌 太傻 更是轟動一時 當時在亞洲專輯銷售達到驚人的180萬張 是一個不折不扣的實力派唱將 江映蓉 是中國內(nèi)地當紅女歌手 湖南衛(wèi)視2009年快樂女聲全國總冠軍 全能型歌手擅長領域?qū)拸V 被譽為最有舞臺范和動感火辣十足的下一個天后 劉惜君 新生代華語實力美女歌手 以其清亮的音色 扎實的唱功 對歌曲情感的細膩處理 以及多種類型曲風的準確駕馭 受到大眾與音樂圈專業(yè)人士的欣賞和喜愛 郁可唯 內(nèi)地華語樂壇偶像與實力俱備的人氣女歌手 滾石唱片內(nèi)地主力女歌手 她是舞臺上最讓人感到靈魂震動的聲音 她是得到國內(nèi)外知名音樂人交口稱贊的好聲音 明星推薦 主持推薦 重慶都市廣播主持人 陳弓 近10年的主持經(jīng)驗 現(xiàn)場氣氛調(diào)度 控制力極強 外型俊朗 極強的敬業(yè)精神 深受客戶好評 執(zhí)行管理 來賓接送 活動開始前一周 以短信 電話 報媒等形式通知客戶參與本次推介會 并告知巴士車接送時間及停靠地點 便于來賓到達活動現(xiàn)場 建議?？?長壽區(qū)財政對面林莊口站 長壽區(qū)法院對面車站 長壽區(qū)公安局對面車站 現(xiàn)場安保示意圖 舞臺 貴賓區(qū) 演職人員區(qū) 消防車 急救車 警車 觀眾區(qū) 觀眾區(qū) 觀眾區(qū) 觀眾區(qū) 安保方案 項目周邊沿途邀請著裝交巡警2名 保安10名 沿途站崗執(zhí)勤 保證過往車輛盡量靠一側(cè)通行 不影響活動區(qū)域 迎賓通道入口處邀請著裝警察4名 保安10名執(zhí)勤 保障無社會閑雜人員聚集鬧事 迎賓通道兩側(cè)安排10名保安人員來回巡邏 保障來賓通道暢通 貴賓通道入口安排8名保安人員執(zhí)勤 保障貴賓順利通行 舞臺區(qū)前方安排保安20名執(zhí)勤 保障舞臺安全 防止觀眾沖擊舞臺 景觀示范區(qū)開放后安排保安20名機動巡邏 保障景觀區(qū)內(nèi)安全 防止沖突事件發(fā)生 執(zhí)行管理 活動必備設施 隔離鐵馬 移動廁所 內(nèi)場關鍵區(qū)域 vip區(qū) 明星進退場通道 使用鐵馬進行隔離 并安排保安全程值守 同在內(nèi)場酌情考慮增加移動公廁為來賓貼心服務 保潔規(guī)劃 儀式現(xiàn)場 安排保潔人員協(xié)助保持現(xiàn)場清潔景觀大道延途安排保潔人員維護現(xiàn)場環(huán)境休閑中心內(nèi) 安排保潔人員3名 維護現(xiàn)場環(huán)境清潔交通規(guī)劃 來賓到場 現(xiàn)場安排人員維護停車秩序 指引來賓停車 活動結(jié)束 來賓離場 現(xiàn)場安排交通協(xié)勤人員疏散現(xiàn)場交通 泊車方案來賓自駕車進入指定區(qū)域停放若指定區(qū)域已滿 其他來賓可將車輛停于馬路兩側(cè) 安排安保人員巡邏以確保安全 執(zhí)行管理 1 提前一周跟蹤當?shù)靥鞖忸A報 準備足量雨具2 在濕滑地帶設置警示標志 防雨措施 應急措施 活動前對場地進行安全檢查 確保萬無一失 活動現(xiàn)場有大量電力設置及裝置 消防保衛(wèi)人員要熟悉附近情況 知道電閘箱 消火栓 滅火器位置并會使用滅火器 堅持服從指揮部的指揮 發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告 做好停車場地車輛管理和維護門前秩序 場內(nèi)禁止煙火 禁止攜帶易燃 易爆等危險品入內(nèi) 活動期間由保衛(wèi)人員現(xiàn)場負責保衛(wèi)工作 并有工作人員在現(xiàn)場巡回檢查 嚴防突發(fā)事件發(fā)生確?；顒拥捻樌M行 thanks 活動概述活動調(diào)性氛圍亮點精致行程細節(jié)體現(xiàn) 方案構架 活動概述 活動背景 森林環(huán)繞的協(xié)信 秀嶺江山及一期云棲谷 是渝中現(xiàn)有的 綠意僅存的生活 凈 界 臨岸觀江賞景的絕佳地帶 協(xié)信 云棲谷一期的市場表現(xiàn)非常出色 憑借渝中森林現(xiàn)房的超高性價比 協(xié)信 云棲谷在廣大購房者一波接一波的搶購熱潮中 盛勢清盤 協(xié)信 秀嶺江山在社會的熱切關注中緩慢揭開神秘面紗 本次活動將呈現(xiàn)秀嶺江山示范區(qū) 目的是為了給社會 以及支持協(xié)信的忠實客戶們一個全新的項目展示 活動主題 本次協(xié)信 秀嶺江山二期項目示范區(qū)盛大開放 目的是讓意向客戶及潛在客戶了解協(xié)信 秀嶺江山所推崇的生態(tài)品質(zhì)社區(qū)環(huán)境 真切感受社區(qū)的人文生態(tài) 森林觀江的購買優(yōu)勢 根據(jù)項目的特點及活動的主題 特歸納出以下項目示范區(qū)開放活動的主題 江山之上品茗從容 協(xié)信 秀嶺江山示范區(qū)盛大開放 活動時間 2009 03 2814 00 17 30活動地點 協(xié)信 秀嶺江山現(xiàn)場 新示范區(qū) 參與人員 協(xié)信秀嶺江山項目領導 特邀嘉賓 簽約意向客戶 潛在意向客戶 媒體 活動組織各部門工作人員等活動形式 利用項目現(xiàn)場與山頂公園2個活動點 籌劃互動性強 參與性強的現(xiàn)場活動 達到良好的活動氛圍與客戶真實體驗項目環(huán)境 活動概要 活動目的 示范區(qū)開放 增強蓄客量 刺激最終銷售 活動調(diào)性 活動調(diào)性 休閑時尚清新優(yōu)雅大氣輕松時尚感品質(zhì)感互動性隨意性強的活動形式活動內(nèi)容多元化 本次活動將結(jié)合協(xié)信 秀嶺江山 世界越?jīng)坝?江山越從容 的項目宣傳定位 通過對項目整體以及秀嶺江山示范區(qū)兩個活動現(xiàn)場進行沿途氛圍包裝與精致行程籌劃 迎合富有年輕活力 認知時尚前衛(wèi) 小資生活情調(diào)的項目客戶群欣賞品位 打造一幕品位優(yōu)雅 高尚氣質(zhì)的示范區(qū)盛大開放活動氛圍 吸引意向客戶與項目進行零距離的理念溝通 達到宣傳 銷售目的 活動調(diào)性 活動亮點 竹葉青論道茶品茗 鑒賞會 互動抽獎聯(lián)動營銷形式促進銷售 頂尖茶藝高手現(xiàn)場表演 并配合其他精彩看點節(jié)目 互動參與性游戲自助性餐點打造一片隨和氛圍 現(xiàn)場布置 本次活動氛圍亮點將以項目示范區(qū)的外圍與售樓處內(nèi)部的裝飾布置為重點 以體現(xiàn)本次活動的調(diào)性 迎合項目客戶群的品位及愛好 凝聚意向客戶與項目理念零距離融合的激情 加深客戶對項目的深刻印象 達到示范區(qū)盛大開放的目的 為后期銷售做好鋪墊 具體氛圍亮點體現(xiàn)在 場外活動信息展示場外迎賓簽到安排活動主場舞美設計項目形象展示及互動活動設置項目示范區(qū)包裝設計 氛圍亮點 氛圍亮點 場外活動信息展示炫麗道旗 為傳達秀嶺江山示范區(qū)開放信息 在項目入口沿途公路段兩邊插滿項目形象道旗 昭示盛大開放信息 氛圍亮點 場外迎賓簽到安排迎賓導示牌 在項目示范區(qū)的停車區(qū)域等處安排引導來賓進入示范區(qū)的指示牌 如停車導示等大氣拱門裝飾 在通往活動現(xiàn)場 山頂公園 的入口處安置大氣恢弘的大型鮮花拱門 彰顯活動的時尚清新氣息 氛圍亮點 場外迎賓簽到安排迎賓簽到墻 在活動主現(xiàn)場入口處設置大型簽到祝福墻 現(xiàn)場布置考慮到邀請客戶群的人數(shù)規(guī)模 方便現(xiàn)場活動秩序維護 特將活動分區(qū)域進行活動項目劃分 氛圍亮點 舞臺品茗區(qū) 互動游戲區(qū) 自助餐食用區(qū) 場外舞美設計 在項目售樓處的面向來賓入場的外側(cè) 搭建本次示范區(qū)盛大開放活動主題的背景板與活動開場的舞臺 舞臺上面安排用鮮花與項目logo裝飾的演講臺 舞臺前方安置一排翠綠欲滴的綠植裝飾 在舞臺前方的兩角安排音響 煙霧機 泡泡機等效果設備 彰顯場面的大氣與隆重 另外在舞臺前方空地之上準備遮陽傘與座椅 方便來賓候場休息 氛圍亮點 氛圍亮點 活動舞臺示意 氛圍亮點 場內(nèi)項目形象展示風尚吊旗 為增加場內(nèi)活動的氛圍 在項目售樓處的一樓上空的燈槽或二樓中庭的欄桿之上懸掛本次示范區(qū)盛大開放的形象吊旗 以及桌面鮮花和盆景裝飾等 活動內(nèi)容 活動思路 本次活動采用活動主現(xiàn)場及特別設置輔助性活動點兩部份組成 分別進行抽獎 互動參與性活動在主現(xiàn)場與輔性活動點交叉進行活動行程安排 活動現(xiàn)場氛圍布置 竹葉青論道茶品茗鑒賞 舞臺部份節(jié)點竹葉青抽獎 現(xiàn)場精彩節(jié)目安排 協(xié)信 秀嶺江山示范區(qū)盛大開放 現(xiàn)場互動參與活動 禮品兌換 自助冷餐 本次活動行程籌劃將從行程細節(jié)的安排 行程籌劃的流程以及體現(xiàn)現(xiàn)場活動氛圍的時尚精品節(jié)目互動等方面進行場內(nèi)場外 時間空間的創(chuàng)意嫁接與籌劃 充分體現(xiàn)出與金色城品相匹配的品質(zhì)活動氛圍 盡量迎合項目客戶群欣賞的流行藝術品位 營造一場活潑與風尚并重的示范區(qū)盛大開放活動 詳細行程籌劃安排為 開場前人員安排第一階段 來賓入場第二階段 活動開場第三階段 場外場內(nèi)活動安排交叉進行 行程籌劃 資源整合 xxx茶行特別合作 竹葉青茶葉提供茶藝師提供竹葉青茶藝講座各類茶具提供茗茶 展示類 提供xxx茶行推介資料獎品提供 大獎 5名 竹葉青茶葉論道漆木盒裝精裝茶具其他參與獎品 古典扇高檔茶具等 流程細節(jié) 活動主現(xiàn)場 行程籌劃 行程籌劃 民族樂器演奏團 在來賓到達現(xiàn)場之即 安排民族樂團演奏團在入場通道或在場外舞臺之上開始演奏舒緩的音樂歡迎來賓的到來 第一階段13 30 14 00來賓入場 禮儀迎賓 安排禮儀人員在入場通道兩側(cè)站位迎賓 迎接引導來賓入場簽到 留下祝福的話語 行程籌劃 第一階段13 30 14 00來賓入場 抽獎券的發(fā)放 等來賓到現(xiàn)場簽到完畢之后 禮儀人員將為所有來賓發(fā)放抽獎卡 并告知抽獎環(huán)節(jié)的流程及內(nèi)容 然后配合相關的銷售人員引導來賓到活動主現(xiàn)場就座或引導來賓參觀示范區(qū)等 行程籌劃 第一階段13 30 14 00來賓入場 開場節(jié)目表演 民樂演奏 行程籌劃 第二階段14 00 14 20活動開場 活動開場主持人致開場辭 精彩的表演過后 主持人登臺致開場辭 簡單介紹活動內(nèi)容與到場領導 嘉賓領導致辭 主持人簡短開場后 邀請協(xié)信相關領導 特邀嘉賓上臺致辭 介紹秀嶺江山項目示范區(qū)盛大開放 上場樂響起 禮儀人員引導領導上臺 行程籌劃 第二階段14 00 14 20活動開場 茶藝師介紹 竹葉青 茶的特點進行 竹葉青 茶葉的品鑒環(huán)節(jié)對 竹葉青 茶葉的分類介紹 行程籌劃 第三階段14 20 15 00竹葉青品論道品鑒會 行程籌劃 第三階段14 20 15 00竹葉青品論道品鑒會 茶藝師現(xiàn)場茶藝表演 行程籌劃 第四階段15 00 15 30舞臺互動游戲及抽獎 行程籌劃 第五階段15 30 17 30互動自由參與性活動 現(xiàn)場風箏制作比賽形式參與 但凡參與此環(huán)節(jié)的嘉賓可以自己用準備好的材料制作風箏 風箏制作好之后 評出 最佳設計獎 最佳造型獎 最佳放飛獎 等 最后紛發(fā)禮品 行程籌劃 第五階段15 30 17 30互動自由參與性活動 現(xiàn)場陶藝制作由嘉賓自行參與 將陶藝制作完成之后 可由嘉賓帶走做為留念 行程籌劃 第五階段15 30 17 30自