晚會籌劃方案.doc

元旦晚會策劃方案_暨“2009新年聯(lián)歡會”一、整體情況1、 晚會主題名稱：2、晚會目標(biāo)：3、時(shí)間：4、地點(diǎn)：5、主辦單位：6、承辦單位：7、晚會籌備工作管理方式：二、工作人員和項(xiàng)目組8、工作人員 統(tǒng)籌組：各部門9、項(xiàng)目組：（1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長：？ 組員：文藝部成員及各部任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核；b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；（2）第二項(xiàng)目組：宣傳組組長：？ 組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務(wù)：a、利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及攝像（3）第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長：？ 組員：運(yùn)營部、宣傳部任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、商場內(nèi)商家等（4）第四項(xiàng)目組：禮儀組組長：？ 組員：任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時(shí)送出請柬；b、到場禮儀隊(duì)確定禮儀隊(duì)（人數(shù)待定）；c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、等；d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商戶e、聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員；（5）第五項(xiàng)目組：舞臺組組長：？ 組員：？任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時(shí)及質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。（6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長：？ 組員：任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況三、各階段任務(wù)及工作分配10、晚會前三個(gè)階段：（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個(gè)部門提供節(jié)目和從商場各專柜收集節(jié)目兩個(gè)渠道。另外，從外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定。到各專柜選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。（3）晚會倒計(jì)時(shí)期本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集。晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時(shí)間暫定？，地點(diǎn)？。末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單）設(shè)計(jì)和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。費(fèi)用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品（2）費(fèi)用處理（3）書面總結(jié)（4）制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳四、節(jié)目單13、本次晚會共？個(gè)節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序 節(jié)目名稱類型 節(jié)目長度 演員姓名 演員聯(lián)系方式 備注（資金預(yù)算及用途）五、資金預(yù)算用 途 金額（單位：元） 備注場地租用 元舞臺設(shè)計(jì)布置 元海報(bào) 元宣傳展板 元宣傳橫幅 元晚會現(xiàn)場橫幅 元門票 元服裝費(fèi) 元獎(jiǎng)品 元工作餐 元場地布置 元彩球 元禮炮 元 策劃書 元工作證 元膠 卷 元入場券 元道 具 vcd制作 元化妝品 元小禮品 元貼 圖 元礦泉水 元14、總預(yù)算： 元人民幣。六、資金來源15、贊助商家及金額：16、合作協(xié)議：七、應(yīng)急控制17、停電應(yīng)急方案： （1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時(shí)舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。 （2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。18、燈光應(yīng)急方案： （1）四個(gè)照燈兩個(gè)以內(nèi)無法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 （2）四個(gè)照燈兩個(gè)以上無法正常使用時(shí)，啟動(dòng)事前準(zhǔn)備的照明器具。 19、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 20、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。八、附錄附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：次 序 工作內(nèi)容 時(shí) 間 控 制 負(fù) 責(zé) 人1 場地申請2 四位禮儀到崗3 發(fā)放節(jié)目單4 會場服務(wù)器具5 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座6 搬運(yùn)器材7 借用所需工具工作8 舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作9 音箱設(shè)備調(diào)試工作10 準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶11 化妝室換衣間搭建工作12 服裝道具準(zhǔn)備工作13 搬運(yùn)桌椅及電腦14 贊助商的服務(wù)工作15 贊助商接待交流工作16 換衣間服務(wù)人員到位17 維持秩序工作人員到位18 舞臺道具服務(wù)人員到位19 照相及dv工作人員到位20 電線及器材看管人員到位21 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作22 進(jìn)出口控制工作23 外場小活動(dòng)秩序維持工作24 主持人、演員到位 注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。晚會會后工作細(xì)則：晚會