投標(biāo)流程及管理辦法

通州建總集團(tuán)裝飾有限公司 工程投標(biāo)流程及管理辦法 Page2 項(xiàng)目前期動(dòng)作 報(bào)名資格預(yù)審 購(gòu)買招標(biāo)文件 安排文件編制 施工組織設(shè)計(jì) 成本審核 成本核算 報(bào)價(jià) 投標(biāo)文件初稿 審核 定稿裝訂 準(zhǔn)備相關(guān)資料 密封標(biāo)書 開(kāi)標(biāo) 投標(biāo)總結(jié) 工程部業(yè)務(wù)部市場(chǎng)部 投標(biāo)管理流程圖 Page3 投標(biāo)管理詳解 Page4 Page5 投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) Page6 Page7 預(yù)審資料主要情況登記表 填表人 業(yè)務(wù)人員 日期 Page8 投標(biāo)項(xiàng)目 時(shí)間 投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表 Page9 項(xiàng)目名稱 開(kāi)標(biāo)時(shí)間 開(kāi)標(biāo)情況一覽表 第10頁(yè) 第一章總則第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)第三章信息管理第四章投標(biāo)管理 1 2 3 4 公司投標(biāo)管理辦法 第11頁(yè) 第一章總則 1 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作 規(guī)范投標(biāo)工作的管理 明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé) 權(quán) 利 充分調(diào)動(dòng)公司及各單位參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的積極性 特制定本管理辦法 2 投標(biāo)工作必須遵守 招投標(biāo)法 合同法 等法律 規(guī)章 執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn) 規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定 3 公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下 主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé) 公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度 第12頁(yè) 第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé) 1 公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司市場(chǎng)部具體負(fù)責(zé) 各業(yè)務(wù)職能部門相互配合的運(yùn)行機(jī)制 項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度 項(xiàng)目投標(biāo)由分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào) 2 公司成立投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組 負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目公關(guān)方案和投標(biāo)策略 由投標(biāo)法人委托代理人或分片責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施 公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作 第13頁(yè) 市場(chǎng)部職責(zé) 1 在總經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下 對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào) 服務(wù) 監(jiān)督職能 2 做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè) 編制公司長(zhǎng)短期投標(biāo)簽約計(jì)劃 召開(kāi)投標(biāo)例會(huì)及與投標(biāo)有關(guān)的專項(xiàng)會(huì)議 3 負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集 整理 評(píng)審 申報(bào) 建檔 跟蹤和反饋等工作 負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信息評(píng)審 并將評(píng)審意見(jiàn)書面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序 4 負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件 投標(biāo)文件 并組織合同評(píng)審 提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo)決策 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù) 5 參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判 并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集 整理 傳遞和歸檔保存 6 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好公關(guān)工作 7 負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書的談判 簽署及管理 8 負(fù)責(zé)與集團(tuán)公司有關(guān)部門的信息溝通 保持正常的 友好的業(yè)務(wù)關(guān)系 9 負(fù)責(zé)公司所屬各單位工程信息申報(bào)的審查 提出跟蹤意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示 10 指導(dǎo)公司所屬各項(xiàng)目部和分公司的投標(biāo)及合同評(píng)審 并為各單位的投標(biāo)提供服務(wù) 第14頁(yè) 4 配合單位的職責(zé) 1 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)提供公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照 資質(zhì)證書 榮譽(yù)證書等相關(guān)證件 資料的原件及復(fù)印件 出具公司介紹信 按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章 相關(guān)要求執(zhí)行公司印章 證照 介紹信 法人授權(quán)委托書管理辦法 2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函 信貸證明 銀行查證授權(quán)書 履約保函 提供財(cái)務(wù)報(bào)表 審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料 3 行政人事部負(fù)責(zé)提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證 協(xié)助提供其他人員的職稱證 學(xué)歷證 上崗證等 4 經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的工程承包合同協(xié)議書 竣工驗(yàn)收資料 包括單項(xiàng)工程驗(yàn)收資料 中間驗(yàn)收資料 甲 乙雙方的會(huì)議紀(jì)要等 以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí) 協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理工程承包合同協(xié)議借用手續(xù) 5 質(zhì)量安全保證部負(fù)責(zé)提供公司承包施工工程的質(zhì)量 安全生產(chǎn)的相關(guān)資料 包括業(yè)主 監(jiān)理及各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督部門 安全生產(chǎn)主管部門對(duì)工程質(zhì)量 安全生產(chǎn)的評(píng)價(jià) 質(zhì)量 安全生產(chǎn)的相關(guān)報(bào)表等 以集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)時(shí) 協(xié)助市場(chǎng)部向集團(tuán)公司有關(guān)部門辦理質(zhì)量 安全生產(chǎn)的相關(guān)資料借用手續(xù) 第15頁(yè) 第三章信息管理 1 市場(chǎng)部為公司工程信息的歸口管理部門 負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集 整理 評(píng)審 申報(bào) 建檔 跟蹤和反饋等工作 市場(chǎng)部設(shè)置專人負(fù)責(zé)信息管理工作 2 建立公司內(nèi)部信息交流制度 市場(chǎng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員 部門提供工程跟蹤與投標(biāo)的信息 即 每月初將工程項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況通報(bào)一次 月中和月未分兩次將準(zhǔn)備 正在編制投標(biāo)文件 的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 3 公司鼓勵(lì)各單位或個(gè)人積極提供工程信息 各事業(yè)部或掛靠人對(duì)獲取的擬投標(biāo)的工程信息 1 若以公司資質(zhì)參與投標(biāo) 按照公司印章 證照 介紹信 法人授權(quán)委托書管理辦法的要求 逐項(xiàng)填寫并由申報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后 報(bào)公司市場(chǎng)部 市場(chǎng)部按照申報(bào)時(shí)間 工程項(xiàng)目所處地域 申報(bào)單位在當(dāng)?shù)赜性诮üこ袒虺薪ㄟ^(guò)工程 和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見(jiàn) 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后 確定跟蹤單位 2 若以集團(tuán)公司資質(zhì)參與投標(biāo) 由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)向集團(tuán)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部申報(bào) 集團(tuán)公司同意跟蹤后由市場(chǎng)部通知項(xiàng)目申報(bào)單位 4 各事業(yè)部或掛靠自行跟蹤的項(xiàng)目 應(yīng)每月將項(xiàng)目跟蹤情況采用書面或口頭方式向公司市場(chǎng)部通報(bào) 跟蹤的工程投標(biāo)后 應(yīng)及時(shí)將開(kāi)標(biāo)情況 參與竟標(biāo)單位名單 各家報(bào)價(jià) 及評(píng)標(biāo)情況以書面形式向市場(chǎng)部報(bào)告 市場(chǎng)部定期將有關(guān)情況向公司通報(bào) 第16頁(yè) 第四章投標(biāo)管理 1 投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合 合作 投標(biāo)等多種方式 2 是否參與工程項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定 3 公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo) 并實(shí)行投標(biāo) 資審 文件編制責(zé)任人制 1 凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目 從購(gòu)買招標(biāo)文件 踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制 每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作 2 責(zé)任人的選定 由公司市場(chǎng)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定 3 編標(biāo)小組人員的確定 根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類型 工作量的大小及難易程度 由市場(chǎng)部領(lǐng)導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)小組組成人數(shù)和具體編標(biāo)人員名單 4 各事業(yè)部或掛靠人 以公司名義自行組織投標(biāo)的項(xiàng)目 由各項(xiàng)目部或掛靠人負(fù)責(zé)辦理在項(xiàng)目所在地的投標(biāo)注冊(cè) 編制資格預(yù)審文件 投標(biāo)文件 辦理投標(biāo)保函 履約保函及公證 資審和投標(biāo)時(shí)所需的人員及業(yè)績(jī)等商務(wù)資料在需要時(shí)由市場(chǎng)部給予提供 并在編制投標(biāo)文件時(shí)給予指導(dǎo)和協(xié)助 第17頁(yè) 各事業(yè)部或掛靠人跟蹤的較大的或技術(shù)要求較高的工程項(xiàng)目 若其確實(shí)無(wú)力組織編標(biāo)時(shí) 向公司報(bào)告并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后由公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件 各事業(yè)部或掛靠人在項(xiàng)目所在地辦理投標(biāo)注冊(cè)后 應(yīng)將注冊(cè)登記證書交由公司辦公室統(tǒng)一保管 各事業(yè)部或掛靠人跟蹤的重大或重要工程項(xiàng)目 涉及公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵項(xiàng)目由公司統(tǒng)一組織投標(biāo) 5 項(xiàng)目跟蹤和投標(biāo)過(guò)程中 若需借用公司的相關(guān)證照和資料 按照本管理辦法第二章各部門的職責(zé)分別向相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù) 6 投標(biāo)項(xiàng)