公司招聘、入職、離職、勞動(dòng)關(guān)系、考勤規(guī)章制度全.doc

WORD資料.可編輯 廣東*有限公司 招聘、入職、離職、勞動(dòng)關(guān)系、考勤規(guī)章制度 2016年01月01日 專業(yè)技術(shù).整理分享 WORD資料.可編輯 目錄1、 招聘管理制度.1/22、 入職管理制度.2/23、 離職管理制度.3/44、 勞動(dòng)關(guān)系.5/85、 附表.9/11 專業(yè)技術(shù).整理分享 第一章、員工招聘管理制度第一條、總則人員招聘和錄用是公司為了自身發(fā)展及時(shí)獲取各類人才的重要途徑和手段。招聘錄用要補(bǔ)充有較高素質(zhì)和能給公司帶來(lái)價(jià)值的新員工。第二條、招聘需求1、因員工變動(dòng)，1.1突發(fā)的人員需求；1.2或因不可預(yù)料的業(yè)務(wù)、1.3工作變化而急需的特殊技能人員；因公司發(fā)展壯大，而需擴(kuò)大現(xiàn)有的人 員規(guī)模及編制的。第三條、招聘政策1、招聘工作原則：1.1公開(kāi)平等競(jìng)爭(zhēng)，1.2考用一致的原則，1.3面試考核合格者方予試用，1.4試用合格者才能聘用。第四條、人員招聘規(guī)范化1、人員招聘要經(jīng)過(guò)招聘程序進(jìn)行，對(duì)于聘用人員要簽訂勞動(dòng)合同，現(xiàn)有員工在薪酬、績(jī)效考核、培訓(xùn)等方面同等對(duì)待。第五條、招聘方式人員招聘有內(nèi)部招聘與外部招聘兩種。內(nèi)部招聘：內(nèi)部?jī)?yōu)先征聘，使員工獲得與個(gè)人職業(yè)發(fā)展一致的工作崗位。外部招聘：可通過(guò)廣告、網(wǎng)站公布、中介推薦和同業(yè)推薦等形式從外部招聘。第六條、招聘程序1、招聘需求人事部根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，以及內(nèi)外部人員供給情況制定公司人力資源規(guī)劃和費(fèi)用計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批。2、招聘流程2.1.人事部根據(jù)用人部門需求，該職位的工作性質(zhì)、等級(jí)以及部門人員編制 專業(yè)技術(shù).整理分享 計(jì)劃等填寫崗位說(shuō)明書，制定招聘計(jì)劃。2. .2通過(guò)各種途徑進(jìn)行人員招聘，主要利用人才中介機(jī)構(gòu)刊登發(fā)布招聘信息。2.3進(jìn)行招聘及甄選工a) 采取一定形式收集應(yīng)聘人資料b)對(duì)人員資料進(jìn)行挑選2.4.挑選合格者由人事助理通知應(yīng)聘人員來(lái)公司面試并打印簡(jiǎn)歷，由應(yīng)聘人員填寫應(yīng)聘登記表的基本信息后，由人事部專員對(duì)其進(jìn)行第一次面試，考察應(yīng)聘者的工作態(tài)度、求職動(dòng)機(jī)、溝通能力、應(yīng)變能力、綜合能力以及專業(yè)知識(shí)后，在意見(jiàn)欄填寫面試意見(jiàn)。2.5.合格后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行二次面試，并在應(yīng)聘登記表填寫綜合意見(jiàn)，最后由公司總經(jīng)理審核（也就是第三次面試）。2.6.人事部經(jīng)理根據(jù)面試人員的整體情況核定薪酬待遇，并告知員工作息時(shí)間及工資發(fā)放日。2.7.人事部電話通知合格人員入職，并同時(shí)建立員工檔案，檔案內(nèi)包括員工簡(jiǎn)歷、面試評(píng)核表、錄用通知單，試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃，以及相關(guān)個(gè)人證件資料等。2.8.人事助理為新員工辦理入職手續(xù)，填寫員工入職登記表，收?。?）身份證，留存復(fù)印件（2）畢業(yè)證書、學(xué)位證書后存檔，并發(fā)放辦公用品和柜子鑰匙等。2.9.人事部協(xié)調(diào)員工所在部門指派導(dǎo)師，為試用期員工制定學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度及培訓(xùn)計(jì)劃，并安排入職培訓(xùn)。2.10.員工檔案里裝入對(duì)于應(yīng)聘者綜合條件尚可，但暫無(wú)合適崗位的人員；通知入職但沒(méi)有報(bào)到的人員；可直接輸入人才庫(kù)，待有需要的崗位，及時(shí)提供人才。第七條、試用試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。1.1.試用員工需參加入職培訓(xùn)，有公司指派導(dǎo)師并安排試用期學(xué)習(xí)計(jì)劃。1.2.用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。1.3.公司新進(jìn)員工試用期為三個(gè)月。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可免于或縮短 專業(yè)技術(shù).整理分享 試用期。 1.4.試用期滿后，根據(jù)各方面表現(xiàn)及能力，勝任現(xiàn)職，同意轉(zhuǎn)正。不能勝任，予以辭退。無(wú)法判斷，希望延長(zhǎng)試用期（最多延長(zhǎng)三個(gè)月，應(yīng)詳述原因）。 1.5.試用期間，新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足的，部門負(fù)責(zé)人可向上級(jí)反映其情況，審核后予以辭退。2、轉(zhuǎn)正 2.1.新進(jìn)人員試用期滿后，確認(rèn)其勝任現(xiàn)職，則予正式聘用；如認(rèn)為尚需延長(zhǎng)試用期，則酌情延長(zhǎng)；如確屬不能勝任或有其違規(guī)行為，則予以辭退。 2.2人事部代表公司與其簽訂勞動(dòng)合同和保密協(xié)議。從正式聘用之日起，享受公司同類人員待遇。 第三章、員工離職管理規(guī)定 第一條、總則為保證公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，維護(hù)正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本規(guī)定。員工離職的情況，分一下幾類：?jiǎn)T工個(gè)人原因主動(dòng)提出離職；合同到期不再續(xù)用的離職；由于員工過(guò)失被公司辭退的離職第二條、離職程序1、員工離職須提前向其部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面離職申請(qǐng)，試用期員工需提前7日，正式員工需提前30日，書面離職申請(qǐng)留存人事部備案。 1.1、部門經(jīng)理或者應(yīng)與離職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 1.2.離職員工需填寫離職審批表，報(bào)人事部門、項(xiàng)目主管、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可離職。若未提出申請(qǐng)，自動(dòng)離職，將視為曠工處理。1.3.員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后即可辦理離職手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替離職人員的工作。1.4.在所有的離職手續(xù)辦妥后，人事部通知財(cái)務(wù)部及相關(guān)人員辦理停繳社會(huì)保險(xiǎn)和減員。1.5.根據(jù)離職人員的請(qǐng)求，公司可出具離職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。 專業(yè)技術(shù).整理分享 第三條、離職談話 1、員工離職時(shí)，該部門經(jīng)理或者主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話；如有必 要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話內(nèi)容包括：審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其工作進(jìn)度；闡明公司和員工的權(quán)利及義務(wù)。回答離職人員提出的問(wèn)題；征求離職人員對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。第四條、離職手續(xù)1、離職人員應(yīng)移交的工作及物品包括：l公司的文件資料(包括日記本）、電腦磁片； 公司的辦公用品； 審查離職人員的福利狀況；l公司的工作證、名片、鑰匙等；l公司分配使用的車輛、宿舍鑰匙；l其它屬于公司的財(cái)物。2、清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。3、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系等。4、如離職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)將有關(guān)物品寄回公司，或請(qǐng)人代辦。5、工資福利結(jié)算5.1.辦理完所有離職手續(xù)以協(xié)定截止的考勤日為正式離職日期。5.2.離職人員結(jié)算款項(xiàng)：結(jié)算工資；應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金；公司拖欠離職人員的其他款項(xiàng)。5.3.須扣除以下項(xiàng)目：離職人員拖欠未付的公司借款、罰金；.離職人員還未與公司辦理交接手續(xù)的賠償金、抵押金； 專業(yè)技術(shù).整理分享 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給離職人員的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理離職手續(xù)。 本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)修改和解釋，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。第四章 勞動(dòng)關(guān)系 第一條 勞動(dòng)合同管理規(guī)定為規(guī)范員工的勞動(dòng)合同管理，加強(qiáng)公司及員工雙方的約束力量，特制定本管理規(guī)定。1.合同簽訂范圍：試用期滿經(jīng)考核合格的員工。2.合同期限：一年期。3.合同解除員工如有正當(dāng)理由欲辭職，可以提前寫出書面辭職報(bào)告（試用期員工提前3天，試用期滿后須提前30天），經(jīng)部門主管/經(jīng)理批準(zhǔn)后，三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)。3.1解雇：如員工不能勝任本職工作，根據(jù)合同規(guī)定，公司可解雇該員工。3.2開(kāi)除：如員工嚴(yán)重違反公司規(guī)定制度，公司可予以開(kāi)除。3.3解除合同：在合同期內(nèi)由于特定原因，公司與員工經(jīng)過(guò)協(xié)商一致同意的，可以提前解除合同。3.4自然終止：在合同到期前十天，公司如通知員工不予續(xù)約，合同自到期之日起，自然終止。4.違約賠償4.1對(duì)辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職的（含未按規(guī)定的離職日起提前離職的）員工，將其未結(jié)算工資及其他應(yīng)付款項(xiàng)作為違約賠償金。4.2對(duì)合同自然終止的員工，如不按時(shí)交接工作，故意拖延時(shí)間擬造成事實(shí)合同者，在合同到期之日均應(yīng)勒令其離職。4.3對(duì)因嚴(yán)重違紀(jì)而開(kāi)除的員工，公司將根據(jù)該員工違紀(jì)情節(jié)輕重或?qū)驹斐傻膿p失情況向其索取賠償，賠償金額由公司據(jù)實(shí)訂立。4.4對(duì)批準(zhǔn)離職的員工（含辭職、辭退、開(kāi)除）須于規(guī)定的最后工作日起三日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù)；不按規(guī)定日期辦理手續(xù)者，按自動(dòng)離職處理。 專業(yè)技術(shù).整理分享 5.合同管理5.1行政部將各部門簽訂勞動(dòng)合同人員名單及合同期限統(tǒng)計(jì)后，抄送一份 由各部門經(jīng)理/主管保存。對(duì)合同到期的員工各部門主管應(yīng)提前二十天進(jìn)行考評(píng)，考評(píng)結(jié)果應(yīng)在五日內(nèi)告知行政部，由行政部審查后，決定該員工去留。并由行政部在合同到期前十日正式通知員工去留。5.2對(duì)擬與之續(xù)簽合同的員工，行政部應(yīng)及時(shí)辦理新的勞動(dòng)合同。5.3對(duì)不按上續(xù)程序辦理員工考評(píng)的主管而造成事實(shí)勞動(dòng)合同關(guān)系的，應(yīng)由該部門主管承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償并追究相關(guān)責(zé)任。5.4員工勞動(dòng)合同由行政部保管，不經(jīng)主管批準(zhǔn)，一律不予借閱。第二條 人事檔案管理1.員工人事檔案收集和保存員工的各類人事資料，屬公司商業(yè)秘密，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得閱覽。2.員工人事檔案包括：身份證復(fù)印件；學(xué)歷證復(fù)印件；健康證明；技術(shù)職稱證復(fù)印件；個(gè)人簡(jiǎn)歷；應(yīng)聘登記表；面試考試題；試用期間考核表，調(diào)薪表等。3.員工人事檔案由人事行政部統(tǒng)一管理。新員工辦理完入職手續(xù)后，開(kāi)始建立該員工人事檔案。4.在職員工檔案按部門或工號(hào)順序排列，由人力資源科統(tǒng)一保管，副主管級(jí)以上員工檔案由人事行政部保管。5.員工離職后，人事檔案連同離職申請(qǐng)（決定）和離職程序記錄一同轉(zhuǎn)為離職人員檔案。6.離職人員檔案由人事行政部統(tǒng)一保存。離職人員檔案保存時(shí)間：6.1主管級(jí)以上離職人員檔案保存期為3年。6.2辭職人員檔案保存期為2年。6.3解雇人員、自動(dòng)離職人員、被開(kāi)除人員檔案保存期為1年半。滿保存期檔案經(jīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一銷毀。7.查閱員工人事檔案需辦理查閱手續(xù)。7.1查閱主管級(jí)以上級(jí)別（含副主管）員工人事檔案，需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人審查后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 專業(yè)技術(shù).整理分享 7.2查閱一般員工人事檔案需經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。7.3借閱員工人事檔案時(shí)間不得超過(guò)1天。 第三條 保密制度為了維護(hù)公司利益，確保公司商業(yè)、技術(shù)資料的安全和人事資料的保密可靠，制訂本制度。1.公司檔案資料分一般資料和保密資料兩種，保密資料包括公司技術(shù)開(kāi)發(fā)資料、市場(chǎng)資料、客戶資料、供應(yīng)商及供貨資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料，除此之外的資料為一般資料。2.員工有義務(wù)和責(zé)任為公司保護(hù)一切保密資料的安全與保密，保證信息不外泄，資料不外流，具體規(guī)定如下：2.1.未經(jīng)部門經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印任何保密資料，違者以違反工作紀(jì)律論；2.2收發(fā)、傳遞或經(jīng)批準(zhǔn)攜帶保密資料外出的，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)該資料的安全與保密，如發(fā)生泄密，以玩忽職守論；2.3掌握公司保密資料的員工，如經(jīng)手人、保管人等，不允許在公司大范圍內(nèi)談?wù)撍莆盏馁Y料，更不允許對(duì)公司以外的無(wú)關(guān)人員，特別是公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提及相關(guān)資料，如發(fā)生以上行為，將以泄密論處；2.4掌握公司保密資料，特別是技術(shù)及市場(chǎng)資料的員工，如與公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手勾結(jié)，竊取公司機(jī)密，公司將追究其法律責(zé)任。3.對(duì)前來(lái)公司訪問(wèn)或服務(wù)的客戶或其他外來(lái)人員，前臺(tái)接待員給予對(duì)方辦理來(lái)訪登記手續(xù)后，電話通知受訪人，由受訪人引導(dǎo)方可進(jìn)入公司辦公區(qū)域。進(jìn)入軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)域，還必須事先征得技術(shù)總監(jiān)的批準(zhǔn)。4.本制度由各部門配合，互相監(jiān)督執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)或可能泄露，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，立即采取有效的補(bǔ)救措施。第四條 特殊崗位人員擔(dān)保規(guī)定為加強(qiáng)特殊崗位人員管理，防患未然，經(jīng)公司研究決定，對(duì)直接接觸公司財(cái)務(wù)及客戶資料的特殊崗位人員實(shí)行擔(dān)保管理。特殊崗位人員在公司服務(wù)期間的行為需請(qǐng)人擔(dān)保，違反規(guī)定造成公司損失，該特殊崗位人員及其擔(dān)保人承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。有關(guān)規(guī)定如下：1.擔(dān)保管理的崗位范圍： 專業(yè)技術(shù).整理分享 需請(qǐng)人擔(dān)保的職位有：財(cái)務(wù)出納、司機(jī)。2.擔(dān)保人范圍： 2.1公司已滿試用期的在職人員，但兩人之間不得互相擔(dān)保；2.2集團(tuán)內(nèi)其它公司在職人員；2.3有包頭市戶口的非公司人員。3.擔(dān)保人的責(zé)任：擔(dān)保人一經(jīng)承諾對(duì)被擔(dān)保人提供擔(dān)保，即需對(duì)被擔(dān)保人在重慶遠(yuǎn)望廣告有限公司的行為承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。因被擔(dān)保人個(gè)人行為損害公司利益，被擔(dān)保人擅自離開(kāi)公司或其他原因無(wú)法（無(wú)能力）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任時(shí)，該責(zé)任由擔(dān)保人承擔(dān)。4.擔(dān)保手續(xù)的辦理公司將提供擔(dān)保書格式，擔(dān)保書由擔(dān)保人與被擔(dān)保人雙方簽字并存公司行政部（包頭市戶口非本公司人員擔(dān)保人需出具戶口簿及身份證原件查驗(yàn)，并留復(fù)印件，附在擔(dān)保書后）。5.擔(dān)保手續(xù)的變更被擔(dān)保人正常離開(kāi)公司，擔(dān)保關(guān)系自行終止。擔(dān)保人先于被擔(dān)保人離開(kāi)公司，被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。擔(dān)保人或被擔(dān)保人要求終止擔(dān)保關(guān)系，需以書面形式通知行政部，同時(shí)被擔(dān)保人需重新找合適人員擔(dān)保并辦理手續(xù)。第四章 附則1.本制度由人事行政部負(fù)責(zé)編撰并解釋；2.隨公司發(fā)展及要求變化，公司有權(quán)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整；3.自總經(jīng)理簽字之日起執(zhí)行。 專業(yè)技術(shù).整理分享 WORD資料.可編輯 附表： 應(yīng)聘登記表 員工入職登記表 離職審批表 二0一六年一月一日 廣東*有限公司 專業(yè)技術(shù).整理分享 WORD資料.可編輯 應(yīng)聘人員登記表填表日期： 年 月 日姓名性別民族家庭地址：出生年月特長(zhǎng)電話政治面貌學(xué)歷學(xué)校專業(yè)應(yīng)聘職務(wù)要求薪資待遇其它需求學(xué) 習(xí) 經(jīng) 歷時(shí)間學(xué)校名稱專業(yè)證書號(hào)畢業(yè)否 年 月 年 月 年 月 年 月工 作 經(jīng) 歷 時(shí)間單位名稱職務(wù)聯(lián)系電話薪資 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月 年 月為什么您認(rèn)為您適合所應(yīng)聘的職位?如何知道本公司招聘信息或經(jīng)何人介紹到本公司? 聲明： 本人已對(duì)濼為科技應(yīng)聘人員登記表的填表要求進(jìn)行了認(rèn)真、仔細(xì)閱讀，并確認(rèn)所有填報(bào)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，無(wú)任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。本人鄭重承諾：如填報(bào)內(nèi)容存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏，本人將承擔(dān)一切責(zé)任。 填表人： 年 月 日 專業(yè)技術(shù).整理分享 WORD資料.可編輯 員工入職登記表本人基本情況姓名性別民族貼照片處曾用名出生年月日籍貫身份證號(hào)碼學(xué)歷掌握外語(yǔ)語(yǔ)種及程度職稱政治面貌出生地婚姻狀況現(xiàn)住址聯(lián)系電話部門入職時(shí)間職級(jí)學(xué) 習(xí) 簡(jiǎn) 歷