中小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法.doc

嫩江縣中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）為加強和規(guī)范中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理，依據(jù)黑龍江省普通高級中學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行），結(jié)合我縣實際，制定本辦法。一、全縣中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍由教育行政部門與學(xué)校共同管理。學(xué)校要有專人負責(zé)學(xué)籍管理工作，負責(zé)學(xué)生信息錄入，并確保所錄信息齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確。小學(xué)階段學(xué)生學(xué)籍檔案只有電子一種，初中階段學(xué)生學(xué)籍檔案包括紙質(zhì)和電子兩種，紙質(zhì)檔案要與電子檔案內(nèi)容保持一致。二、小學(xué)一年級新生必須是本學(xué)區(qū)內(nèi)的學(xué)生，入學(xué)一周內(nèi)，學(xué)校根據(jù)新生有關(guān)證明材料，為其注冊電子學(xué)籍。初中七年級新生學(xué)校憑錄取通知書接收學(xué)生，并根據(jù)小升初底表從六年級電子學(xué)籍中拽學(xué)生至本校相應(yīng)班級，新七年電子學(xué)籍必須與小升初底表一一對應(yīng)，學(xué)校不得為非本校學(xué)生注冊學(xué)籍。新生注冊時，要嚴(yán)格控制班額，小學(xué)每班不超過45人，中學(xué)每班不超過50人，接受正常轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)后，小學(xué)班額不得超過55人，中學(xué)班額不得超過60人。新學(xué)年學(xué)生入籍工作在學(xué)生入學(xué)后兩周內(nèi)完成，過期教育行政部門不予審核。三、轉(zhuǎn)學(xué)（一）學(xué)生家庭戶口及住址跨省、市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的，農(nóng)村家長到城鎮(zhèn)買樓房居住的準(zhǔn)予就近轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學(xué)理由。學(xué)校在本縣內(nèi)不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。（二）學(xué)校不得拒收教育股根據(jù)有關(guān)政策安排的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，轉(zhuǎn)學(xué)一律不得進行入學(xué)考試。（三）轉(zhuǎn)學(xué)過程不得變更就讀年級。（四）本縣域內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程為：通過管理系統(tǒng)下載并打印嫩江縣教育局普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證，嫩江縣教育局普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)，并在系統(tǒng)中提出轉(zhuǎn)學(xué)審請，轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。轉(zhuǎn)入學(xué)校在接收轉(zhuǎn)入學(xué)生的同時在系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)入學(xué)生的電子學(xué)籍。外縣學(xué)生轉(zhuǎn)入本縣的辦理流程為：持轉(zhuǎn)出學(xué)校出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、戶口或房產(chǎn)證明、學(xué)籍檔案等相關(guān)材料到主管教育行政部門審核、蓋章，轉(zhuǎn)入學(xué)校在接收轉(zhuǎn)入學(xué)生當(dāng)天為其在系統(tǒng)中申請電子學(xué)籍。本縣學(xué)生轉(zhuǎn)入外縣的辦理流程為：通過管理系統(tǒng)下載并打印嫩江縣教育局普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證，嫩江縣教育局普通中小學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)證回執(zhí)，并在系統(tǒng)中提出轉(zhuǎn)學(xué)審請，轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)校必須嚴(yán)格把關(guān)，不符合條件的一律不出具轉(zhuǎn)學(xué)證明。四、休學(xué)（一）學(xué)生因病或不可抗拒原因不能上學(xué)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。（二）畢業(yè)學(xué)年原則上不辦理休學(xué)手續(xù)。（四）學(xué)生休學(xué)流程：持縣級以上醫(yī)院診斷書、病歷，由學(xué)校嚴(yán)格審查，符后休學(xué)條件的，蓋休學(xué)章并簽字，然后在系統(tǒng)中提出休學(xué)審請，再到所屬教育行政部門審核、蓋章。五、復(fù)學(xué)（一）休學(xué)期限為一年，原則上休學(xué)者不得提前復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。（二）學(xué)生需要復(fù)學(xué)的，持醫(yī)院出據(jù)的康復(fù)證明，由學(xué)校審查屬實后，在網(wǎng)上提交復(fù)學(xué)審請，安排適當(dāng)班級就讀。六、已注冊學(xué)生各項信息修改屬于信息變更，主要包括學(xué)生姓名、民族、身份證號碼等。對信息變更，應(yīng)當(dāng)由學(xué)生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關(guān)資料，向所在學(xué)校提出申請，學(xué)校審核無誤后修改學(xué)生信息，學(xué)生姓名報教育行政部門修改。七、建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度，對學(xué)生的相關(guān)情況予以保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查詢或更改學(xué)生學(xué)籍檔案，不得用作其它用途，確保學(xué)生學(xué)籍信息安全。八、縣域內(nèi)的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)在開學(xué)初一個月內(nèi)教育行政部門負責(zé)審核，一個月后原則上不授理縣域內(nèi)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。外縣轉(zhuǎn)入本縣及本縣轉(zhuǎn)入外縣學(xué)生開學(xué)期間審核轉(zhuǎn)學(xué)，假期不授理學(xué)籍變動業(yè)務(wù)。九、電子學(xué)籍中注冊的學(xué)生人數(shù)必須與校學(xué)生人數(shù)一一對應(yīng)，系統(tǒng)中學(xué)生人數(shù)為教育行政部門內(nèi)部掌握數(shù)據(jù)，將做為教育行政部門制定各種方案及中小學(xué)生訂教材的依據(jù)。如果由于學(xué)校操作不及時造成失誤，責(zé)任由學(xué)校自行負責(zé)。十、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行，本辦法由教育股負責(zé)解釋。教育行政部門負責(zé)起始年級學(xué)生信息審核，錄入信息中學(xué)生姓名的改動，學(xué)籍變動的審核等。四、被錄取的學(xué)生本人或其監(jiān)護人未到學(xué)校報道的，學(xué)校不得代為其注冊登記。因故不能如期報到的新生，須由監(jiān)護人向?qū)W校申請延期注冊，學(xué)?？杀Ａ羝淙雽W(xué)資格。延期期限不超過兩周。對開學(xué)后兩周內(nèi)不到學(xué)校注冊，又不辦理延期注冊手續(xù)者，學(xué)校應(yīng)視其為自動放棄入學(xué)資格，不為其注冊電子學(xué)籍。對學(xué)校違反規(guī)定注冊的學(xué)生，教育行政部門不予審批學(xué)籍。附件1：黑龍江省普通高中學(xué)生學(xué)籍號編碼規(guī)則學(xué)籍號由16位數(shù)字組成，具體含義與順序如下表：省代碼市（地）代碼縣（區(qū)）代碼入學(xué)年號學(xué)校代碼學(xué)生序號1、省代碼：由兩位數(shù)字組成，全省統(tǒng)一為“23”。2、市（地）代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。3、縣（區(qū)）代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。4、入學(xué)年號：由四位數(shù)字組成，取公歷年號。例如2011年入學(xué)，入學(xué)年號則為2011。5、學(xué)校代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。6、學(xué)生序號：由四位數(shù)字組成。學(xué)生序號依據(jù)學(xué)校招生人數(shù)從0001開始連續(xù)編排，中間不得出現(xiàn)空號。例如：2011年入學(xué)的哈爾濱市第三中學(xué)序號為1的學(xué)生，其學(xué)籍號和編排順序如下：2301032011010001借讀學(xué)生暫用學(xué)籍號的編制與借讀學(xué)校學(xué)籍號編制要求相同，但學(xué)生序號中第一位用9表示，后三位從001開始連續(xù)編排。附表：市（地）、縣（區(qū)）、學(xué)校代碼表序號學(xué)校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼1哈爾濱市第一中學(xué)校0102012哈爾濱市第五中學(xué)校0102023哈爾濱市第十四中學(xué)校0102034哈爾濱市第十八中學(xué)校0102045哈爾濱市第二十六中學(xué)校0102056哈爾濱市第四十中學(xué)校0102067哈爾濱市國聯(lián)學(xué)校0102078哈爾濱市榮華高級中學(xué)0102089哈爾濱市行知中學(xué)校01020910哈爾濱市奔賽中學(xué)校01021011哈爾濱師范大學(xué)附屬國際中學(xué)01021112哈爾濱市劍橋第一中學(xué)校01021213哈爾濱市青一學(xué)校01021314哈爾濱市第三中學(xué)校01030115哈爾濱市第十三中學(xué)校01030216哈爾濱市第十九中學(xué)校01030317哈爾濱市第三十二中學(xué)校01030418哈爾濱市第三十七中學(xué)校01030519哈爾濱市第四十四中學(xué)校01030620哈爾濱市第七十三中學(xué)校01030721哈爾濱師范大學(xué)附屬中學(xué)校01030822黑龍江省實驗中學(xué)校01030923哈爾濱市三發(fā)中學(xué)校01031024哈爾濱市平公中學(xué)校01031125哈爾濱市學(xué)府中學(xué)校01031226哈爾濱市振華中學(xué)校01031327黑龍江省海城中學(xué)校01031428哈爾濱市松雷中學(xué)校01031529哈爾濱市中實學(xué)校01031630哈爾濱工業(yè)大學(xué)附屬中學(xué)校01031731哈爾濱市暉春中學(xué)校01031832哈爾濱市南崗中學(xué)校01031933哈爾濱市清華園高級中學(xué)校01032034黑龍江大學(xué)附屬中學(xué)校01032135哈爾濱市第二中學(xué)校01040136哈爾濱市第四中學(xué)校01040237哈爾濱市第八中學(xué)校01040338哈爾濱市第十二中學(xué)校01040439哈爾濱市第五十八中學(xué)校01040540哈爾濱市第九十中學(xué)校01040641哈爾濱市先鋒中學(xué)校01040742哈爾濱市南馬中學(xué)校01040843哈爾濱市第六中學(xué)校01100144哈爾濱市第九中學(xué)校01100245哈爾濱市第十一中學(xué)校01100346哈爾濱市第四十六中學(xué)校01100447哈爾濱市第五十九中學(xué)校01100548哈爾濱市第六十四中學(xué)校01100649哈爾濱市第一二二中學(xué)校01100750哈爾濱市朝鮮族第一中學(xué)校01100851哈爾濱工業(yè)大學(xué)實驗中學(xué)校01100952哈爾濱市和平中學(xué)校01101053哈爾濱市香新中學(xué)校01101154哈爾濱市匯文中學(xué)校01101255哈爾濱市軸承高級中學(xué)校01101356哈爾濱市華文中學(xué)校01101457哈爾濱市德強中學(xué)高中部01101558哈爾濱市劍橋第三中學(xué)校01101659東北農(nóng)業(yè)大學(xué)附屬中學(xué)01101760哈爾濱市陽光中學(xué)校01101861哈爾濱市東方紅中學(xué)校01101962哈爾濱市華僑實驗學(xué)校01102063哈爾濱市新北方中學(xué)校01102164哈爾濱市第二十四中學(xué)校01080165哈爾濱市第一六二中學(xué)校01080266哈爾濱市第一六四中學(xué)校01080367哈爾濱市東安中學(xué)校01080468哈爾濱市哈飛中學(xué)校01080569哈爾濱市松北區(qū)對青山鎮(zhèn)第一中學(xué)校01090370哈爾濱市第八十八中學(xué)校01090471哈爾濱市呼蘭區(qū)第一中學(xué)校01110172哈爾濱市呼蘭區(qū)第三中學(xué)校01110273哈爾濱市呼蘭區(qū)第六中學(xué)01110374哈爾濱市呼蘭區(qū)第九中學(xué)校01110475哈爾濱市呼蘭區(qū)明星高級中學(xué)01110576哈爾濱市呼蘭區(qū)萬邦中學(xué)校01110777哈爾濱市阿城區(qū)第一中學(xué)校01120178哈爾濱市阿城區(qū)第二中學(xué)校01120279哈爾濱市阿城區(qū)玉泉高級中學(xué)校01120380黑龍江省龍滌集團有限公司子弟中學(xué)01120481阿城繼電器廠高級中學(xué)校01120582哈爾濱市阿城區(qū)朝鮮族中學(xué)校01120783哈爾濱市龍新中學(xué)校01120984哈爾濱市阿城區(qū)珠峰高級中學(xué)校01121085依蘭縣高級中學(xué)01230186依蘭縣達連河高級中學(xué)01230287依蘭縣第三高級學(xué)校01230488賓縣第一中學(xué)校01250189賓縣第二中學(xué)校01250290賓縣第三中學(xué)校01250391方正縣第一中學(xué)01240192方正縣綜合高級中學(xué)01240293黑龍江省雙城市第三中學(xué)01820194雙城市周家鎮(zhèn)第一中學(xué)01820295雙城市蘭棱鎮(zhèn)第一中學(xué)01820396黑龍江省雙城市兆麟中學(xué)01820497雙城市鐵路中學(xué)01820598雙城市五家高級中學(xué)01820699雙城市農(nóng)豐鎮(zhèn)中學(xué)018207100雙城市韓甸鎮(zhèn)中學(xué)018208101雙城市忠植中學(xué)校018210102哈爾濱市雙城現(xiàn)代中學(xué)018212103五常市第一中學(xué)校018401104五常市第二中學(xué)校018402105五常市拉林第一中學(xué)校018403106五常市山河第一中學(xué)校018404107五常市朝鮮族高級中學(xué)校018405108五常市高級中學(xué)校018406109五常市職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校018407110五常市世紀(jì)中學(xué)校018408111巴彥縣高級中學(xué)012601112巴彥縣興隆中學(xué)012602113巴彥縣第三高級中學(xué)012603114木蘭縣高級中學(xué)校012701115木蘭縣東興鎮(zhèn)中學(xué)校012702116通河縣第一中學(xué)校012801117尚志市尚志中學(xué)018301118尚志市逸夫?qū)W校018302119尚志市朝鮮族中學(xué)018303120尚志市帽兒山鎮(zhèn)中學(xué)018304121尚志市一面坡中學(xué)018305122尚志市葦河鎮(zhèn)中學(xué)018306123尚志市亞布力鎮(zhèn)中學(xué)018307124尚志市一曼中學(xué)018308125尚志市珠河中學(xué)018309126延壽縣第一中學(xué)012901127延壽縣職業(yè)技術(shù)教育中心學(xué)校012902128延壽縣朝鮮族中學(xué)012903序號學(xué)校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼129齊齊哈爾市第一中學(xué)020201130齊齊哈爾市第四中學(xué)020202131黑龍江東亞集團第二中學(xué)校020203132齊齊哈爾市恒昌中學(xué)020204133鶴城高級中學(xué)020205134齊齊哈爾市第八中學(xué)020301135齊齊哈爾市第三十二中學(xué)020302136齊齊哈爾市實驗中學(xué)020304137齊齊哈爾市民族中學(xué)020305138齊齊哈爾市朝鮮族中學(xué)020306139齊齊哈爾市學(xué)府高中020307140齊齊哈爾市沁園中學(xué)020308141齊齊哈爾外國語學(xué)校020309142齊齊哈爾中學(xué)020401143齊齊哈爾市第十六中學(xué)020402144齊齊哈爾市第五十一中學(xué)020404145齊齊哈爾市新天地藝術(shù)中學(xué)020406146齊齊哈爾市北地高級中學(xué)020407147齊齊哈爾市第十一中學(xué)020501148齊齊哈爾市第六中學(xué)校020601149中國第一重型機械集團公司第五子弟中學(xué)020602150齊齊哈爾陽光高級中學(xué)校020604151齊齊哈爾市第二十四中學(xué)020701152梅里斯達斡爾族區(qū)第二中學(xué)校020801153龍江縣第一中學(xué)022101154龍江縣第二中學(xué)022102155龍江縣第五中學(xué)022103156訥河市第一中學(xué)028101157訥河市老萊中學(xué)028102158訥河市第二中學(xué)028103159訥河市拉哈一中028104160依安縣實驗中學(xué)022301161依安縣第一中學(xué)022302162泰來縣第一中學(xué)022401163泰來縣第三中學(xué)022402164甘南縣第一中學(xué)022501165甘南縣第二中學(xué)022502166富裕縣實驗中學(xué)022701167富?？h第三中學(xué)022702168克山縣第一中學(xué)022901169克山縣第三中學(xué)022902170克東縣第一中學(xué)023001171拜泉縣第一中學(xué)023101172拜泉縣第四中學(xué)023102序號學(xué)校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼173雞東縣第二中學(xué)032101174雞東縣第五中學(xué)032102175雞東縣余山高中032103176雞東縣朝鮮族中學(xué)032104177雞西市第一中學(xué)校030201178雞西市第二中學(xué)校030202179雞西市第四中學(xué)030203180雞西市第十九中學(xué)030204181雞西實驗中學(xué)030205182雞西市城子河區(qū)杏花學(xué)校030206183雞西市新苑藝術(shù)學(xué)校030207184雞西市育英私立高級中學(xué)030208185雞西市文成中學(xué)030209186雞西市私立天華高級中學(xué)030211187雞西市英橋高級中學(xué)030212188雞西市學(xué)府高級中學(xué)030213189雞西市朝鮮族中學(xué)030215190雞西市振華國際交流高級中學(xué)030216191雞西市第六中學(xué)校030501192密山市第一中學(xué)038201193密山市第四中學(xué)038202194密山市朝鮮族高級中學(xué)038203195虎林市高級中學(xué)038101196虎林市實驗中學(xué)038102序號學(xué)校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼197鶴崗市第一中學(xué)040001198鶴崗市第二中學(xué)040002199鶴崗市第三中學(xué)040003200鶴崗市育才中學(xué)040004201鶴崗市博英高中040005202鶴崗市私立通博學(xué)校040006203鶴崗市私立新北方學(xué)校040007204綏濱縣第一中學(xué)042201205綏濱縣綜合高中042202206蘿北縣高級中學(xué)042101207蘿北縣朝鮮族中學(xué)042102208蘿北縣綜合高中042103序號學(xué)校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼209雙鴨山市第一中學(xué)050001210雙鴨山市第三十一中學(xué)050002211雙鴨山市第三十三中學(xué)050003212雙鴨山市田家炳中學(xué)050006213雙鴨山市錦程中學(xué)050007214集賢縣第一中學(xué)052101215集賢縣第四中學(xué)052102216雙鴨山市建新中學(xué)052103217寶清縣高級中學(xué)052301218寶清縣第二高級中學(xué)052302219寶清縣綜合職業(yè)技術(shù)中心學(xué)校052303220友誼縣高級中學(xué)052201221饒河縣高級中學(xué)052401222饒河縣第二高級中學(xué)052402序號學(xué)校名稱 市（地） 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市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼376呼瑪縣高級中學(xué)272101377塔河縣第二中學(xué)272201378漠河縣高級中學(xué)272301379大興安嶺實驗中學(xué)270101380大興安嶺高級中學(xué)270102381新林區(qū)第一中學(xué)270301382呼中區(qū)第二中學(xué)270401序號學(xué)校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學(xué)校代碼383農(nóng)墾佳木斯學(xué)校400101384農(nóng)墾總局局直高中400102385紅興隆管理局第一高級中學(xué)400201386紅興隆管理局第二高級中學(xué)400202387寶泉嶺管理局高級中學(xué)400301388寶泉嶺管理局第二高級中學(xué)400302389寶泉嶺管理局第三高級中學(xué)400303390建三江管理局第一中學(xué)400401391建三江管理局第二高級中學(xué)400402392北安管理局第一高級中學(xué)校400501393北安管理局第二高級中學(xué)校400502394北安管理局第三高級中學(xué)校400503395九三管理局第一中學(xué)400601396九三管理局第二高級中學(xué)400602397齊齊哈爾管理局高級中學(xué)400701398齊齊哈爾管理局第二高級中學(xué)400702399牡丹江管理局高級中學(xué)400801400綏化管理局高級中學(xué)400901401哈爾濱管理局高級中學(xué)401001序號學(xué)校名稱 市（地） 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