中小學電子學籍管理辦法.doc

嫩江縣中小學學生學籍管理辦法（試行）為加強和規(guī)范中小學學生學籍管理，依據(jù)黑龍江省普通高級中學學生學籍管理辦法（試行），結(jié)合我縣實際，制定本辦法。一、全縣中小學學生學籍由教育行政部門與學校共同管理。學校要有專人負責學籍管理工作，負責學生信息錄入，并確保所錄信息齊全、規(guī)范、準確。小學階段學生學籍檔案只有電子一種，初中階段學生學籍檔案包括紙質(zhì)和電子兩種，紙質(zhì)檔案要與電子檔案內(nèi)容保持一致。二、小學一年級新生必須是本學區(qū)內(nèi)的學生，入學一周內(nèi)，學校根據(jù)新生有關證明材料，為其注冊電子學籍。初中七年級新生學校憑錄取通知書接收學生，并根據(jù)小升初底表從六年級電子學籍中拽學生至本校相應班級，新七年電子學籍必須與小升初底表一一對應，學校不得為非本校學生注冊學籍。新生注冊時，要嚴格控制班額，小學每班不超過45人，中學每班不超過50人，接受正常轉(zhuǎn)學、復學后，小學班額不得超過55人，中學班額不得超過60人。新學年學生入籍工作在學生入學后兩周內(nèi)完成，過期教育行政部門不予審核。三、轉(zhuǎn)學（一）學生家庭戶口及住址跨省、市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移的，農(nóng)村家長到城鎮(zhèn)買樓房居住的準予就近轉(zhuǎn)學。學生單人戶口遷移不視作轉(zhuǎn)學理由。學校在本縣內(nèi)不符合轉(zhuǎn)學條件的不準轉(zhuǎn)學。（二）學校不得拒收教育股根據(jù)有關政策安排的轉(zhuǎn)學學生，轉(zhuǎn)學一律不得進行入學考試。（三）轉(zhuǎn)學過程不得變更就讀年級。（四）本縣域內(nèi)轉(zhuǎn)學流程為：通過管理系統(tǒng)下載并打印嫩江縣教育局普通中小學轉(zhuǎn)學證，嫩江縣教育局普通中小學轉(zhuǎn)學證回執(zhí)，并在系統(tǒng)中提出轉(zhuǎn)學審請，轉(zhuǎn)出學校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。轉(zhuǎn)入學校在接收轉(zhuǎn)入學生的同時在系統(tǒng)中接收轉(zhuǎn)入學生的電子學籍。外縣學生轉(zhuǎn)入本縣的辦理流程為：持轉(zhuǎn)出學校出具的轉(zhuǎn)學證明、戶口或房產(chǎn)證明、學籍檔案等相關材料到主管教育行政部門審核、蓋章，轉(zhuǎn)入學校在接收轉(zhuǎn)入學生當天為其在系統(tǒng)中申請電子學籍。本縣學生轉(zhuǎn)入外縣的辦理流程為：通過管理系統(tǒng)下載并打印嫩江縣教育局普通中小學轉(zhuǎn)學證，嫩江縣教育局普通中小學轉(zhuǎn)學證回執(zhí)，并在系統(tǒng)中提出轉(zhuǎn)學審請，轉(zhuǎn)出學校簽署意見、蓋章；主管教育行政部門審核、蓋章。學生轉(zhuǎn)學學校必須嚴格把關，不符合條件的一律不出具轉(zhuǎn)學證明。四、休學（一）學生因病或不可抗拒原因不能上學的，可以辦理休學手續(xù)。（二）畢業(yè)學年原則上不辦理休學手續(xù)。（四）學生休學流程：持縣級以上醫(yī)院診斷書、病歷，由學校嚴格審查，符后休學條件的，蓋休學章并簽字，然后在系統(tǒng)中提出休學審請，再到所屬教育行政部門審核、蓋章。五、復學（一）休學期限為一年，原則上休學者不得提前復學，也不得中途到其他學校上學。（二）學生需要復學的，持醫(yī)院出據(jù)的康復證明，由學校審查屬實后，在網(wǎng)上提交復學審請，安排適當班級就讀。六、已注冊學生各項信息修改屬于信息變更，主要包括學生姓名、民族、身份證號碼等。對信息變更，應當由學生本人或監(jiān)護人提供合法身份證明等相關資料，向所在學校提出申請，學校審核無誤后修改學生信息，學生姓名報教育行政部門修改。七、建立學籍管理數(shù)據(jù)保密制度，對學生的相關情況予以保密。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得查詢或更改學生學籍檔案，不得用作其它用途，確保學生學籍信息安全。八、縣域內(nèi)的學生轉(zhuǎn)學在開學初一個月內(nèi)教育行政部門負責審核，一個月后原則上不授理縣域內(nèi)學生轉(zhuǎn)學。外縣轉(zhuǎn)入本縣及本縣轉(zhuǎn)入外縣學生開學期間審核轉(zhuǎn)學，假期不授理學籍變動業(yè)務。九、電子學籍中注冊的學生人數(shù)必須與校學生人數(shù)一一對應，系統(tǒng)中學生人數(shù)為教育行政部門內(nèi)部掌握數(shù)據(jù)，將做為教育行政部門制定各種方案及中小學生訂教材的依據(jù)。如果由于學校操作不及時造成失誤，責任由學校自行負責。十、本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行，本辦法由教育股負責解釋。教育行政部門負責起始年級學生信息審核，錄入信息中學生姓名的改動，學籍變動的審核等。四、被錄取的學生本人或其監(jiān)護人未到學校報道的，學校不得代為其注冊登記。因故不能如期報到的新生，須由監(jiān)護人向?qū)W校申請延期注冊，學?？杀Ａ羝淙雽W資格。延期期限不超過兩周。對開學后兩周內(nèi)不到學校注冊，又不辦理延期注冊手續(xù)者，學校應視其為自動放棄入學資格，不為其注冊電子學籍。對學校違反規(guī)定注冊的學生，教育行政部門不予審批學籍。附件1：黑龍江省普通高中學生學籍號編碼規(guī)則學籍號由16位數(shù)字組成，具體含義與順序如下表：省代碼市（地）代碼縣（區(qū)）代碼入學年號學校代碼學生序號1、省代碼：由兩位數(shù)字組成，全省統(tǒng)一為“23”。2、市（地）代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。3、縣（區(qū)）代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。4、入學年號：由四位數(shù)字組成，取公歷年號。例如2011年入學，入學年號則為2011。5、學校代碼：由兩位數(shù)字組成（見附表）。6、學生序號：由四位數(shù)字組成。學生序號依據(jù)學校招生人數(shù)從0001開始連續(xù)編排，中間不得出現(xiàn)空號。例如：2011年入學的哈爾濱市第三中學序號為1的學生，其學籍號和編排順序如下：2301032011010001借讀學生暫用學籍號的編制與借讀學校學籍號編制要求相同，但學生序號中第一位用9表示，后三位從001開始連續(xù)編排。附表：市（地）、縣（區(qū)）、學校代碼表序號學校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼1哈爾濱市第一中學校0102012哈爾濱市第五中學校0102023哈爾濱市第十四中學校0102034哈爾濱市第十八中學校0102045哈爾濱市第二十六中學校0102056哈爾濱市第四十中學校0102067哈爾濱市國聯(lián)學校0102078哈爾濱市榮華高級中學0102089哈爾濱市行知中學校01020910哈爾濱市奔賽中學校01021011哈爾濱師范大學附屬國際中學01021112哈爾濱市劍橋第一中學校01021213哈爾濱市青一學校01021314哈爾濱市第三中學校01030115哈爾濱市第十三中學校01030216哈爾濱市第十九中學校01030317哈爾濱市第三十二中學校01030418哈爾濱市第三十七中學校01030519哈爾濱市第四十四中學校01030620哈爾濱市第七十三中學校01030721哈爾濱師范大學附屬中學校01030822黑龍江省實驗中學校01030923哈爾濱市三發(fā)中學校01031024哈爾濱市平公中學校01031125哈爾濱市學府中學校01031226哈爾濱市振華中學校01031327黑龍江省海城中學校01031428哈爾濱市松雷中學校01031529哈爾濱市中實學校01031630哈爾濱工業(yè)大學附屬中學校01031731哈爾濱市暉春中學校01031832哈爾濱市南崗中學校01031933哈爾濱市清華園高級中學校01032034黑龍江大學附屬中學校01032135哈爾濱市第二中學校01040136哈爾濱市第四中學校01040237哈爾濱市第八中學校01040338哈爾濱市第十二中學校01040439哈爾濱市第五十八中學校01040540哈爾濱市第九十中學校01040641哈爾濱市先鋒中學校01040742哈爾濱市南馬中學校01040843哈爾濱市第六中學校01100144哈爾濱市第九中學校01100245哈爾濱市第十一中學校01100346哈爾濱市第四十六中學校01100447哈爾濱市第五十九中學校01100548哈爾濱市第六十四中學校01100649哈爾濱市第一二二中學校01100750哈爾濱市朝鮮族第一中學校01100851哈爾濱工業(yè)大學實驗中學校01100952哈爾濱市和平中學校01101053哈爾濱市香新中學校01101154哈爾濱市匯文中學校01101255哈爾濱市軸承高級中學校01101356哈爾濱市華文中學校01101457哈爾濱市德強中學高中部01101558哈爾濱市劍橋第三中學校01101659東北農(nóng)業(yè)大學附屬中學01101760哈爾濱市陽光中學校01101861哈爾濱市東方紅中學校01101962哈爾濱市華僑實驗學校01102063哈爾濱市新北方中學校01102164哈爾濱市第二十四中學校01080165哈爾濱市第一六二中學校01080266哈爾濱市第一六四中學校01080367哈爾濱市東安中學校01080468哈爾濱市哈飛中學校01080569哈爾濱市松北區(qū)對青山鎮(zhèn)第一中學校01090370哈爾濱市第八十八中學校01090471哈爾濱市呼蘭區(qū)第一中學校01110172哈爾濱市呼蘭區(qū)第三中學校01110273哈爾濱市呼蘭區(qū)第六中學01110374哈爾濱市呼蘭區(qū)第九中學校01110475哈爾濱市呼蘭區(qū)明星高級中學01110576哈爾濱市呼蘭區(qū)萬邦中學校01110777哈爾濱市阿城區(qū)第一中學校01120178哈爾濱市阿城區(qū)第二中學校01120279哈爾濱市阿城區(qū)玉泉高級中學校01120380黑龍江省龍滌集團有限公司子弟中學01120481阿城繼電器廠高級中學校01120582哈爾濱市阿城區(qū)朝鮮族中學校01120783哈爾濱市龍新中學校01120984哈爾濱市阿城區(qū)珠峰高級中學校01121085依蘭縣高級中學01230186依蘭縣達連河高級中學01230287依蘭縣第三高級學校01230488賓縣第一中學校01250189賓縣第二中學校01250290賓縣第三中學校01250391方正縣第一中學01240192方正縣綜合高級中學01240293黑龍江省雙城市第三中學01820194雙城市周家鎮(zhèn)第一中學01820295雙城市蘭棱鎮(zhèn)第一中學01820396黑龍江省雙城市兆麟中學01820497雙城市鐵路中學01820598雙城市五家高級中學01820699雙城市農(nóng)豐鎮(zhèn)中學018207100雙城市韓甸鎮(zhèn)中學018208101雙城市忠植中學校018210102哈爾濱市雙城現(xiàn)代中學018212103五常市第一中學校018401104五常市第二中學校018402105五常市拉林第一中學校018403106五常市山河第一中學校018404107五常市朝鮮族高級中學校018405108五常市高級中學校018406109五常市職業(yè)技術(shù)教育中心學校018407110五常市世紀中學校018408111巴彥縣高級中學012601112巴彥縣興隆中學012602113巴彥縣第三高級中學012603114木蘭縣高級中學校012701115木蘭縣東興鎮(zhèn)中學校012702116通河縣第一中學校012801117尚志市尚志中學018301118尚志市逸夫?qū)W校018302119尚志市朝鮮族中學018303120尚志市帽兒山鎮(zhèn)中學018304121尚志市一面坡中學018305122尚志市葦河鎮(zhèn)中學018306123尚志市亞布力鎮(zhèn)中學018307124尚志市一曼中學018308125尚志市珠河中學018309126延壽縣第一中學012901127延壽縣職業(yè)技術(shù)教育中心學校012902128延壽縣朝鮮族中學012903序號學校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼129齊齊哈爾市第一中學020201130齊齊哈爾市第四中學020202131黑龍江東亞集團第二中學校020203132齊齊哈爾市恒昌中學020204133鶴城高級中學020205134齊齊哈爾市第八中學020301135齊齊哈爾市第三十二中學020302136齊齊哈爾市實驗中學020304137齊齊哈爾市民族中學020305138齊齊哈爾市朝鮮族中學020306139齊齊哈爾市學府高中020307140齊齊哈爾市沁園中學020308141齊齊哈爾外國語學校020309142齊齊哈爾中學020401143齊齊哈爾市第十六中學020402144齊齊哈爾市第五十一中學020404145齊齊哈爾市新天地藝術(shù)中學020406146齊齊哈爾市北地高級中學020407147齊齊哈爾市第十一中學020501148齊齊哈爾市第六中學校020601149中國第一重型機械集團公司第五子弟中學020602150齊齊哈爾陽光高級中學校020604151齊齊哈爾市第二十四中學020701152梅里斯達斡爾族區(qū)第二中學校020801153龍江縣第一中學022101154龍江縣第二中學022102155龍江縣第五中學022103156訥河市第一中學028101157訥河市老萊中學028102158訥河市第二中學028103159訥河市拉哈一中028104160依安縣實驗中學022301161依安縣第一中學022302162泰來縣第一中學022401163泰來縣第三中學022402164甘南縣第一中學022501165甘南縣第二中學022502166富?？h實驗中學022701167富?？h第三中學022702168克山縣第一中學022901169克山縣第三中學022902170克東縣第一中學023001171拜泉縣第一中學023101172拜泉縣第四中學023102序號學校名稱市（地）代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼173雞東縣第二中學032101174雞東縣第五中學032102175雞東縣余山高中032103176雞東縣朝鮮族中學032104177雞西市第一中學校030201178雞西市第二中學校030202179雞西市第四中學030203180雞西市第十九中學030204181雞西實驗中學030205182雞西市城子河區(qū)杏花學校030206183雞西市新苑藝術(shù)學校030207184雞西市育英私立高級中學030208185雞西市文成中學030209186雞西市私立天華高級中學030211187雞西市英橋高級中學030212188雞西市學府高級中學030213189雞西市朝鮮族中學030215190雞西市振華國際交流高級中學030216191雞西市第六中學校030501192密山市第一中學038201193密山市第四中學038202194密山市朝鮮族高級中學038203195虎林市高級中學038101196虎林市實驗中學038102序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼197鶴崗市第一中學040001198鶴崗市第二中學040002199鶴崗市第三中學040003200鶴崗市育才中學040004201鶴崗市博英高中040005202鶴崗市私立通博學校040006203鶴崗市私立新北方學校040007204綏濱縣第一中學042201205綏濱縣綜合高中042202206蘿北縣高級中學042101207蘿北縣朝鮮族中學042102208蘿北縣綜合高中042103序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼209雙鴨山市第一中學050001210雙鴨山市第三十一中學050002211雙鴨山市第三十三中學050003212雙鴨山市田家炳中學050006213雙鴨山市錦程中學050007214集賢縣第一中學052101215集賢縣第四中學052102216雙鴨山市建新中學052103217寶清縣高級中學052301218寶清縣第二高級中學052302219寶清縣綜合職業(yè)技術(shù)中心學校052303220友誼縣高級中學052201221饒河縣高級中學052401222饒河縣第二高級中學052402序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼223大慶市第六中學060201224大慶市第十三中學060202225大慶市第二十三中學060203226大慶市實驗中學060204227大慶市東風中學060205228大慶市第一中學060401229大慶市第二十二中學060403230大慶市第二十八中學060404231大慶市大慶中學060405232大慶市石油高級中學060406233大慶市第十中學060501234大慶市第十六中學060502235大慶市第十七中學060503236大慶市鐵人中學060505237大慶市第三十五中學060601238大慶市第五十六中學060602239大慶市第四中學060301240大慶市第十九中學060302241大慶市第三十九中學060303242大慶市第六十中學060304243杜蒙自治縣第一中學062401244杜蒙自治縣蒙古族中學062402245肇源縣第一高中062201246肇源縣第三中學062202247肇源縣蒙古族中學062203248肇州縣實驗高中062101249肇州縣第二中學062102250林甸縣第一中學062301序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼251鐵力市第一中學078101252鐵力林業(yè)局馬永順中學078102253鐵力市第二中學078103254伊春市雙豐林業(yè)局綜合高級中學078104255嘉蔭縣第一中學072201256伊春市湯旺河區(qū)第一中學070701257伊春市新青區(qū)第一中學070702258伊春市第一中學070201259伊春市伊春區(qū)第二中學070202260伊春市翠巒區(qū)第一中學070203261伊春市美溪區(qū)第一中學070204262伊春市西林區(qū)第四中學070205263伊春市職業(yè)教育中心070206264伊春市第二中學070301265伊春市帶嶺區(qū)高級中學070302266伊春市南岔區(qū)高級中學070303267伊春市朗鄉(xiāng)林業(yè)局第三中學070304268伊春市金山屯區(qū)高級中學070305269伊春市友好區(qū)第三中學070401序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼270佳木斯市第一中學080001271佳木斯市第二中學080002272佳木斯市第七中學080004273佳木斯市第八中學080005274佳木斯市第十一中學080006275佳木斯市朝鮮族基礎教育中心080007276佳木斯市松北高級中學080008277佳木斯大學附屬中學080009278佳木斯市行知中學080010279佳木斯市新世紀中學080014280富錦市第一中學088201281富錦市第三中學088202282樺南縣第一中學082201283樺南縣第二中學082202284樺南縣培黎學校082203285樺川縣第一中學082601286樺川縣第五中學082602287湯原縣第三中學082801288湯原縣高級中學082802289湯原縣鶴立中學082803290同江市第一中學088101291撫遠縣第一中學083301序號學校名稱 市（地） 代碼縣（區(qū)）代碼學校代碼292七臺河市第二中學090001293七臺河市第六中學090002294七臺河市第十中學090003295七臺河市高級中學090004296七臺河市實驗高級中學090005297七臺河市希望高級中學090006298勃利縣高級中學092101299勃利縣朝鮮族中學092102300勃利縣第七中學092103序號學校名稱 市（地） 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縣（市、區(qū)） 家庭住址所在地市 縣（市、區(qū)） 鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）監(jiān)護人情況稱