辦公室考核制度.doc

辦公室考核制度（試用）第一節(jié) 總則 第一條 為加強公司日常行政辦公管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率、特制定本制度。 第二條 本規(guī)定所指行政事務包括人事管理、公文管理、會務管理、統(tǒng)計管理、辦公事務用品管理、檔案管理、辦公秩序及著裝等。第二節(jié) 人事管理第三條 人力資源管理人員在招聘、錄用人員時應本著公正、公平的原則辦理相關人事手續(xù)，錄用的人員必須由總經(jīng)理同意才能辦理入職手續(xù)。由公司內(nèi)部員工推薦的必須有推薦人的簽字和推薦意見，方可上報人力資源負責人進行評估招聘。 第四條 員工福利的發(fā)放由經(jīng)理助理進行統(tǒng)計、采購，采購之前必須與經(jīng)理協(xié)商制定標準方可執(zhí)行，其中若出現(xiàn)錯誤和疏漏，經(jīng)理助理扣罰10元。第五條 員工考勤考核與假期考核由文員進行監(jiān)督和審核，之后匯總財務負責人審核，最后經(jīng)總經(jīng)理審批后方能落實到工資中。若過程中有疏漏扣文員10元，相關負責人5元。第七條 對新入職員工進行崗前培訓，培訓內(nèi)容應由部門領導提前擬定，并做好培訓記錄，培訓后應對員工進行考核，合格者方能上崗。第八條 所有員工在工資方面不得私下議論或交流，不得讓別人得知自己的工資待遇，若有泄露者一經(jīng)查實第一次處500元罰款，第二次直接無薪解聘。第三節(jié) 公文管理第九條 公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。公司的公文由文員擬稿，經(jīng)經(jīng)理助理校對后方可發(fā)出，若發(fā)文過程中出現(xiàn)疏漏，扣罰經(jīng)理助理5元，文員3元。第十條 公司公文的發(fā)行由經(jīng)理助理安排專人負責。包括總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、通報等。第十一條 各部門多有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報辦公室留底存檔。第四節(jié) 會務管理第十二條 公司辦公會、職員代表會對及領導委托承辦的其他各類會議由公司辦公室負責承辦。承辦過程中應加強會務工作科學化、規(guī)范化和制度化建設，做好各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質(zhì)量，做到周到、嚴密、高效、得體。第十三條 公司總經(jīng)理或廠長召集的各種專題會議，由辦公室跟蹤記錄。第十四條 會務組織程序：1. 按會議安排表準備好會議室。2. 擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人。會議議程應考慮：會議名稱、內(nèi)容、時間、地點、日程、議程、參會人員范圍和人數(shù)、會議經(jīng)費預算等。3. 會議通知。辦公室起草會議通知報有關領導審定下發(fā)。對于時間緊迫、來不及下發(fā)通知的，可電話通知有關部門或直接通知參會人員，并講清楚會議會議時間、地點和主要內(nèi)容、要求。4. 材料準備。由辦公室或相關部門根據(jù)會議需要準備會議有關材料，包括領導講話參考材料、會議事項的相關材料等，根據(jù)參會人數(shù)印制分裝。必要時，辦公室應將有關材料先行下發(fā)參會人員醞釀、準備意見或建議。5. 會場布置。派專人調(diào)試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備。按照會議要求做好會場的布置，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生，落座有序。6. 會議承辦者提前十五分鐘到達會場，按時清點到會人數(shù)并做好簽到工作。第十五條 做好會議記錄。行政辦公會及部分專題會議后，要整理會議紀要。紀要一般在會后三日內(nèi)經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后印發(fā)送往相關部門。第五節(jié) 辦公事務用品的管理第十六條 辦公事務用品類別規(guī)定如下：（一） 低值易耗品：筆、白紙、復寫紙、橡皮、訂書釘、曲別針、夾子、電池、膠水、膠棒、便利貼、筆記本、文件袋、文件夾、橡皮筋、膠帶等。（二） 管制品：訂書機、剪刀、壁紙刀、小刀、計算器、尺子、卷尺、名片夾等。（三） 實物資產(chǎn)：電腦、辦公設施、攝像機、移動硬盤、投影儀等。第十七條 辦公事務用品的購發(fā)：（一） 辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月15日間填好物品申購單，由部門負責人簽署后報文員，文員根據(jù)實際工作需要上報給經(jīng)理助理，助理負責采購，采購完成交予文員，由文員分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由文員確定購買。單價價格超過500元以上的物品必須由總經(jīng)理審批后方可購買。（二） 計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經(jīng)部門領導與經(jīng)理助理簽字后方可購發(fā)。（三） 公司新聘工作人員辦公用品，文員根據(jù)部門領導提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。（四） 公司辦公事務用品應建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。（五） 若按程序私自購置辦公用品，則扣罰辦公用品采購人員10元。第六節(jié) 檔案管理第十八條 檔案管理由公司文員負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料、檔案要做好保密工作、防止泄密。第十九條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第七節(jié) 辦公秩序及著裝第二十條 上班時間辦公室內(nèi)不準玩游戲、看電影、聽音樂、睡覺、喧嘩，必須保證辦公環(huán)境的安靜有序，違規(guī)者樂捐5元。第二十一條 上班時坐姿要正確，不能往后倒，下班時把椅子放到臺下；上下班整理好各自臺面的資料和物品。發(fā)現(xiàn)以上違規(guī)者樂捐3元。第二十二條 辦公人員上班期間必須統(tǒng)一穿工作服，違者樂捐5元。