山東濟(jì)南茗秦軟件公司車輛管理系統(tǒng)介紹.doc

濟(jì)南茗秦車輛管理系統(tǒng)下面說明僅是本套系統(tǒng)已具有的功能，我們還可以根據(jù)客戶您的個(gè)性化需求進(jìn)行相應(yīng)個(gè)性化功能的開發(fā)與設(shè)計(jì)，以滿足您的個(gè)性化需求。一、 系統(tǒng)整體概述圖1車輛管理信息系統(tǒng)示意圖車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請(qǐng)管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費(fèi)用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險(xiǎn)管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險(xiǎn)到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊(duì)部門管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴(yán)格管理車輛的使用情況，隨時(shí)掌握管轄車輛的動(dòng)態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)。提高工作效率和工作業(yè)績。(一)基礎(chǔ)設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置包括對(duì)系統(tǒng)部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案的管理。同時(shí)可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。(二)日常處理 日常處理包括用車申請(qǐng)(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費(fèi)管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險(xiǎn)記錄，用戶可自定義費(fèi)用類別，在規(guī)費(fèi)管理中實(shí)現(xiàn)各類費(fèi)用的管理。(三)車輛狀態(tài)圖 系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進(jìn)行相關(guān)操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請(qǐng)后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。(四)報(bào)表管理 包括日常處理中的相關(guān)報(bào)表，以及車輛費(fèi)用明細(xì)表和車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表，這些報(bào)表都可以根據(jù)相應(yīng)的需要進(jìn)行打印處理。(五)到期提醒包括年檢到期提醒、保險(xiǎn)到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）。（六）查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)通過設(shè)置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門、時(shí)間段等條件對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行查詢，如：維保費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢、車輛里程統(tǒng)計(jì)查詢、部門車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門車輛調(diào)度情況、維保計(jì)劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、油耗統(tǒng)計(jì)以及維修費(fèi)、材料費(fèi)、年審費(fèi)、過路費(fèi)、加油費(fèi)、零修費(fèi)的單車查詢和部門總和查詢。（七）制度管理制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應(yīng)的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學(xué)習(xí)和提高公司信息到達(dá)相關(guān)個(gè)人的有效率。也可以對(duì)一些必要的公告通知進(jìn)行相應(yīng)短信通知。二、 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費(fèi)用管理、查詢統(tǒng)計(jì)等五個(gè)主要部分，如下圖：圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖各功能模塊及子模塊的具體說明如下表所示：模塊子模塊功能說明基本信息管理模塊駕駛員基本信息管理記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號(hào)、聯(lián)系方式等基本信息。車輛基本信息管理記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；駕駛員車輛 配置管理記錄某一段時(shí)期內(nèi)駕駛員與所負(fù)責(zé)駕駛的車輛；車輛調(diào)度管理模塊車輛狀態(tài)動(dòng)態(tài)查詢通過網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預(yù)訂車量；網(wǎng)上預(yù)訂(在線申請(qǐng))用車人通過網(wǎng)絡(luò)選定車輛，登記用車目的、用車時(shí)間、目的地等用車申請(qǐng)相關(guān)信息；在線審批車輛管理人員在線批付用車申請(qǐng)信息；派遣車輛應(yīng)用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務(wù)；回車登記根據(jù)回車報(bào)告錄入本次出車費(fèi)用、里程等相關(guān)信息；車輛維護(hù)管理模塊維保自動(dòng)提醒根據(jù)車輛維護(hù)要求自動(dòng)生成維護(hù)消息提醒；維保計(jì)劃管理系統(tǒng)分別按時(shí)間段、單位、車輛及維修項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；維保申請(qǐng)車輛使用單位填寫維保申請(qǐng)單；維保派工車輛管理部門對(duì)申請(qǐng)維保車輛進(jìn)行鑒定，打印維保任務(wù)單，分派車輛維護(hù)任務(wù)維保結(jié)果登記根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護(hù)/檢修單位、費(fèi)用等信息；車輛費(fèi)用管理油耗費(fèi)用管理記錄和管理車輛油耗等相關(guān)費(fèi)用；保險(xiǎn)費(fèi)用管理記錄和管理車輛保險(xiǎn)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用；行車費(fèi)用管理記錄和管理過路費(fèi)等行車相關(guān)費(fèi)用；維保費(fèi)用管理記錄和管理車輛各項(xiàng)維護(hù)費(fèi)用；查詢統(tǒng)計(jì)模塊用車記錄查詢以用車部門為單位查詢某一時(shí)間段車輛使用情況；燃油費(fèi)用查詢查詢每輛車的燃油信息統(tǒng)計(jì)，包括加油量、加油費(fèi)用、里程數(shù)、百公里耗油量等；出車明細(xì)查詢查詢某用車部門、駕駛員或車輛某一時(shí)間段用車情況；費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢及統(tǒng)計(jì)車輛過路、維保、年審、保險(xiǎn)等各項(xiàng)費(fèi)用信息；工作量統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)駕駛員工作量、消耗等績效關(guān)聯(lián)信息，輔助績效分析；其他模塊客戶的需求我公司的個(gè)性化研發(fā)能力，盡力滿足客戶您的其他個(gè)性化服務(wù)要求；車輛管理系統(tǒng)與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口模塊車輛管理系統(tǒng)包括與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口功能，接收并轉(zhuǎn)入由監(jiān)控系統(tǒng)提供的車輛里程、油耗、行車安全等信息。做為查詢統(tǒng)計(jì)模塊的輔助參考信息。圖2GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口示意圖短信平臺(tái)模塊車輛管理系統(tǒng)提供短息消息提示功能，將根據(jù)客戶的需要將所需的信息以短信的形式發(fā)送給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員。圖3短信平臺(tái)示意圖三、 系統(tǒng)部分界面圖1系統(tǒng)登錄首界面界面圖2車輛信息總體查看界面圖3單個(gè)車輛信息界面圖4部門信息表界面圖5車輛動(dòng)態(tài)界面圖6回車登記及打印登記單界面圖7正在使用的車輛情況查看界面圖8保養(yǎng)提醒界面（按日期、按里程提醒）圖9-維保結(jié)果界面圖10維保登記打印界面圖11-保險(xiǎn)年檢管理界面圖12-保險(xiǎn)信息提醒界面圖13-油耗費(fèi)用管理界面圖14-法律法規(guī)宣傳界面圖15-車輛調(diào)度情況查詢界面圖16-查詢統(tǒng)計(jì)車輛公里數(shù)界面圖17-油耗費(fèi)用統(tǒng)計(jì)界面圖18-查詢統(tǒng)計(jì)加油費(fèi)用界面圖19-維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)查詢界面圖20-查詢統(tǒng)計(jì)年審費(fèi)用界面四、 說明車輛管理系統(tǒng) 量身定制獨(dú)特風(fēng)采根據(jù)客戶需求，分析客戶所需車輛管理系統(tǒng)進(jìn)行量身定制，展現(xiàn)獨(dú)特風(fēng)采。人性化管理設(shè)置方便客戶最大能度的體現(xiàn)系統(tǒng)的人性化管理，發(fā)揮車輛信息管理軟件的價(jià)值有條不紊的界面高質(zhì)量服務(wù)穩(wěn)定的車輛管理軟件可以方便車輛管理，機(jī)動(dòng)車的管理將有條不紊，解決車輛使用中存在各種問題，方便領(lǐng)導(dǎo)者的管理和考核。安全放心的軟件構(gòu)件復(fù)用程度高，構(gòu)件經(jīng)過多次檢驗(yàn)，保障系統(tǒng)高可靠性。五、 成功案例（一） 超高壓公司車輛管理系統(tǒng) （二）德州供電公司車輛管理系統(tǒng)我們秉承“客戶至上，精益求精”的宗旨，為客戶量身打造最優(yōu)秀的產(chǎn)品，世上沒有最好的技術(shù)，只有最好的專業(yè)精神和服務(wù)態(tài)度?！緷?jì)南茗秦軟件】真誠歡迎廣