山東濟南茗秦軟件公司車輛管理系統(tǒng)介紹.doc

濟南茗秦車輛管理系統(tǒng)下面說明僅是本套系統(tǒng)已具有的功能，我們還可以根據(jù)客戶您的個性化需求進行相應個性化功能的開發(fā)與設計，以滿足您的個性化需求。一、 系統(tǒng)整體概述圖1車輛管理信息系統(tǒng)示意圖車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊部門管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴格管理車輛的使用情況，隨時掌握管轄車輛的動態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)。提高工作效率和工作業(yè)績。(一)基礎設置 基礎設置包括對系統(tǒng)部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案的管理。同時可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。(二)日常處理 日常處理包括用車申請(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險記錄，用戶可自定義費用類別，在規(guī)費管理中實現(xiàn)各類費用的管理。(三)車輛狀態(tài)圖 系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進行相關操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。(四)報表管理 包括日常處理中的相關報表，以及車輛費用明細表和車輛費用統(tǒng)計表，這些報表都可以根據(jù)相應的需要進行打印處理。(五)到期提醒包括年檢到期提醒、保險到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）。（六）查詢統(tǒng)計系統(tǒng)通過設置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門、時間段等條件對相關信息進行查詢，如：維保費用統(tǒng)計查詢、車輛里程統(tǒng)計查詢、部門車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門車輛調(diào)度情況、維保計劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費用統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計以及維修費、材料費、年審費、過路費、加油費、零修費的單車查詢和部門總和查詢。（七）制度管理制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學習和提高公司信息到達相關個人的有效率。也可以對一些必要的公告通知進行相應短信通知。二、 系統(tǒng)功能系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費用管理、查詢統(tǒng)計等五個主要部分，如下圖：圖1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖各功能模塊及子模塊的具體說明如下表所示：模塊子模塊功能說明基本信息管理模塊駕駛員基本信息管理記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號、聯(lián)系方式等基本信息。車輛基本信息管理記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；駕駛員車輛 配置管理記錄某一段時期內(nèi)駕駛員與所負責駕駛的車輛；車輛調(diào)度管理模塊車輛狀態(tài)動態(tài)查詢通過網(wǎng)絡動態(tài)實時的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預訂車量；網(wǎng)上預訂(在線申請)用車人通過網(wǎng)絡選定車輛，登記用車目的、用車時間、目的地等用車申請相關信息；在線審批車輛管理人員在線批付用車申請信息；派遣車輛應用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務；回車登記根據(jù)回車報告錄入本次出車費用、里程等相關信息；車輛維護管理模塊維保自動提醒根據(jù)車輛維護要求自動生成維護消息提醒；維保計劃管理系統(tǒng)分別按時間段、單位、車輛及維修項目進行統(tǒng)計；維保申請車輛使用單位填寫維保申請單；維保派工車輛管理部門對申請維保車輛進行鑒定，打印維保任務單，分派車輛維護任務維保結(jié)果登記根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護/檢修單位、費用等信息；車輛費用管理油耗費用管理記錄和管理車輛油耗等相關費用；保險費用管理記錄和管理車輛保險費等相關費用；行車費用管理記錄和管理過路費等行車相關費用；維保費用管理記錄和管理車輛各項維護費用；查詢統(tǒng)計模塊用車記錄查詢以用車部門為單位查詢某一時間段車輛使用情況；燃油費用查詢查詢每輛車的燃油信息統(tǒng)計，包括加油量、加油費用、里程數(shù)、百公里耗油量等；出車明細查詢查詢某用車部門、駕駛員或車輛某一時間段用車情況；費用統(tǒng)計查詢及統(tǒng)計車輛過路、維保、年審、保險等各項費用信息；工作量統(tǒng)計統(tǒng)計駕駛員工作量、消耗等績效關聯(lián)信息，輔助績效分析；其他模塊客戶的需求我公司的個性化研發(fā)能力，盡力滿足客戶您的其他個性化服務要求；車輛管理系統(tǒng)與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口模塊車輛管理系統(tǒng)包括與GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)的接口功能，接收并轉(zhuǎn)入由監(jiān)控系統(tǒng)提供的車輛里程、油耗、行車安全等信息。做為查詢統(tǒng)計模塊的輔助參考信息。圖2GPS車輛監(jiān)控系統(tǒng)接口示意圖短信平臺模塊車輛管理系統(tǒng)提供短息消息提示功能，將根據(jù)客戶的需要將所需的信息以短信的形式發(fā)送給相應的負責人員。圖3短信平臺示意圖三、 系統(tǒng)部分界面圖1系統(tǒng)登錄首界面界面圖2車輛信息總體查看界面圖3單個車輛信息界面圖4部門信息表界面圖5車輛動態(tài)界面圖6回車登記及打印登記單界面圖7正在使用的車輛情況查看界面圖8保養(yǎng)提醒界面（按日期、按里程提醒）圖9-維保結(jié)果界面圖10維保登記打印界面圖11-保險年檢管理界面圖12-保險信息提醒界面圖13-油耗費用管理界面圖14-法律法規(guī)宣傳界面圖15-車輛調(diào)度情況查詢界面圖16-查詢統(tǒng)計車輛公里數(shù)界面圖17-油耗費用統(tǒng)計界面圖18-查詢統(tǒng)計加油費用界面圖19-維修費用統(tǒng)計查詢界面圖20-查詢統(tǒng)計年審費用界面四、 說明車輛管理系統(tǒng) 量身定制獨特風采根據(jù)客戶需求，分析客戶所需車輛管理系統(tǒng)進行量身定制，展現(xiàn)獨特風采。人性化管理設置方便客戶最大能度的體現(xiàn)系統(tǒng)的人性化管理，發(fā)揮車輛信息管理軟件的價值有條不紊的界面高質(zhì)量服務穩(wěn)定的車輛管理軟件可以方便車輛管理，機動車的管理將有條不紊，解決車輛使用中存在各種問題，方便領導者的管理和考核。安全放心的軟件構(gòu)件復用程度高，構(gòu)件經(jīng)過多次檢驗，保障系統(tǒng)高可靠性。五、 成功案例（一） 超高壓公司車輛管理系統(tǒng) （二）德州供電公司車輛管理系統(tǒng)我們秉承“客戶至上，精益求精”的宗旨，為客戶量身打造最優(yōu)秀的產(chǎn)品，世上沒有最好的技術(shù)，只有最好的專業(yè)精神和服務態(tài)度?！緷宪剀浖空嬲\歡迎廣