銷售管理系統(tǒng)數據庫設計.doc

某制造企業(yè)銷售管理系統(tǒng)數據庫設計一、需求分析（一）業(yè)務流程：1、銷售部統(tǒng)計商品信息，向客戶發(fā)布商品信息。2、客戶根據銷售部發(fā)布的商品信息，向銷售部發(fā)送訂單。3、銷售部將訂單發(fā)送給主管部門審核。4、主管部門對訂單進行核對：（1）如果不批準訂單，主管部門向客戶發(fā)布不批準的信息；（2）如果批準，主管部門向客戶發(fā)布批準的信息；銷售部獲取批準的訂單，核對客戶信息，登記新客戶的基本資料或修改原有客戶的基本資料，同時及時發(fā)布商品修改后的信息；生產部門接受訂單，生產客戶所需的商品，生產完成后，將發(fā)貨單與商品一同發(fā)出。5、客戶確認發(fā)貨單。（二）數據流程圖P1基本信息P2訂單處理P3發(fā)貨處理客戶客戶員工 填寫 上報 核對 確認 基本信息 處理訂單 客戶信息 員工信息銷售管理系統(tǒng)第一層數據流程圖P1.1客戶信息客戶P1.2員工信息員工第二層數據流程圖：核對 填寫 上報 客戶信息 員工信息P1 基本信息P2.1下單客戶P2.2審核訂單主管部門P2.3處理訂單客戶 訂單數據 審核 預訂單 訂單 商品信息 預訂單 訂單 發(fā)貨確認 信貸狀況P2訂單處理（3） 數據字典1、訂單號數據項可以描述如下 : 數據項 : 訂單號含義說明 : 唯一標識每張訂單 別名 : 訂單編號 類型 : 字符型 長度 : 4取值范圍 : 0000至 9999取值含義 : 前 2 位標別所在地區(qū)，后 2 位按順序編號與其他數據項的邏輯關系 :唯一識別訂單2、商品信息是該系統(tǒng)中的一個重要數據結構，它可以描述如下 :數據結構 : 商品信息含義說明 : 是銷售管理系統(tǒng)的重要數據結構，定義了銷售商品的具體信息 組成 : 產品號，產品名，單價，重量3、數據流 “ 訂單數據 可描述如下 : 數據流 : 訂單數據 說明 : 客戶選購商品所下的初始訂單數據流來源 : 客戶數據流去向 : 接受訂單 組成 : 客戶基本信息商品編號數量等 平均流量 : 5張?zhí)旄叻迤诹髁?: 100張?zhí)?、數據存儲 “訂單 可描述如下 : 數據存儲 : 訂單表 說明 : 記錄每張訂單的具體情況流入數據流 : 訂單處理流出數據流 : 組成 : 訂單號，客戶編號，產品，數量，單價等 數據量 : 每年2000張 存取方式 : 隨機存取5、 處理過程 “ 接收訂單 可描述如下 : 處理過程 : 接收訂單 說明 : 核準客戶所下訂單 輸入 : 訂單數據，商品信息，主管審批 輸出 : 核對訂單至主管部門，是否確認信息給客戶 處理 : 接收到客戶訂購產品的初始訂單后，根據商品信息以及客戶以往的信用情況，核準訂單是否符合條件，然后將符合條件的訂單送主管部門報批，如果同意，將結果反饋給客戶，并將核準后訂單送下一處理模塊（訂單處理）2、 概念結構設計客戶信貸狀況客戶號客戶名地址電話訂貨訂單訂單編號客戶名訂貨日期訂貨數交貨日期跟單員工年齡性別員工號姓名住址組成訂單明細訂單編號訂貨數金額明細號參照商品商品名稱商品號重量單價電話 1 N N 1 1 N N 13、 邏輯結構設計依據以上ER圖，得出如下關系模式：客戶：客戶號，客戶名，電話，地址，信貸狀況商品：商品號，商品名，單價，重量員工：員工號，姓名，性別，年齡，電話，地址訂單：訂單編號，客戶名，訂貨數，訂貨日期，交貨日期，客戶號， 員工號訂單明細：訂單編號，明細號，訂貨數，金額，商品號客戶信息屬性名數據類型可否為空備注客戶號varchar(10)否主鍵客戶名varchar(30)否電話varchar(20)否地址varchar(100)否信貸狀況varchar(200)否員工信息屬性名數據類型可否為空備注員工號varchar(10)否主鍵姓名varchar(20)否性別Char(2)否男或女，默認為男年齡smallint否大于18，小于60電話varchar(20)否住址varchar(100)否商品信息屬性名數據類型可否為空備注商品號varchar(10)否主鍵商品名varchar(20)否單價Money否重量Int否訂單明細屬性名數據類型可否為空備注訂單編號varchar(10)否外鍵明細號Char(2)否0或1，默認0訂貨數量Int否金額Money否訂單屬性名數據類型可否為空備注訂單編號varchar(10)否主鍵客戶號varchar(10)否外鍵訂貨數量Int否訂貨日期Smalldatetime否交貨日期Smalldatetime否四、物理結構設計 為了提高系統(tǒng)性能，我們將數據的易變部分與穩(wěn)定部分、經常存取部分與存取頻率較低部分分開存放；而現有的關系型DBMS中都提供了聚簇功能，往往在高頻度訪問字段上設計聚簇索引，例如：在員工數據表的姓名字段上建立一聚簇索引：CREATE CLUSTERED INDEX idx_xm ON 員工數據表(姓名)；在商品信息表的商品名字段上建立一聚簇索引：CREATE CLUSTERED INDEX idx_xm ON 商品信息表(商品名)等等。五、數據實施和維護1. 創(chuàng)建表創(chuàng)建客戶信息用戶表Create table 客戶信息(客戶號 varchar(10) primary key，客戶名 varchar(30) not null，電話 varchar(20) not null，地址 varchar(100) not null，信貸狀況 varchar(200) not null)創(chuàng)建員工信息用戶表Create table 員工信息(員工號 varchar(10) primary key，姓名 varchar(20) not null，性別 char(2) check(ssex in (男,女) default 男,年齡 Smallint check(sage18 and sage500);4查找訂單編號為01230810的訂單的所有信息 Select * From 訂單信息 Where 訂單編號=01230810；6創(chuàng)建觸發(fā)器，存儲過程1.在數據庫中建立一觸發(fā)器，當刪除了訂單的時候，把相應的訂單明細刪除Use xx企業(yè)數據庫GOCrete trigger tri_訂單信息 on 訂單For delectAsIfrowcount = 0ReturnDelete 訂單明細Where訂單號 in （select 訂單號 from deleted）Iferror！=0BeginRollback tran ReturnEnd Return GO2.在數據庫中建立一個存儲過程，返回指定時間內需要發(fā)貨的商品數量Use xx企業(yè)數據庫If exists（select name from sysobjectsWhere name=procedureand type=p)Drop proc procedureCreate proc procedurebegining date Datetime,ending date Datetime,ASSelect sum(訂貨數量)From 訂單Where 交貨日期 between beginning date And ending dateGO六、總結（心得）和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)，毫無疑問會大大提高企業(yè)的銷售管理的運作效率，輔助提高企業(yè)的決策水平，管理水平，為降低經營成本， 提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，減少客戶訂貨時間，增加客流量，提高客戶滿意度，增強企業(yè)銷售的擴張能力， 提供有效的技術保障。由于開發(fā)者能力有限，加上時間倉促，本系統(tǒng)難免會出現一些不足之處，例如：本系統(tǒng)只適合小型企業(yè)使用，不能適合中大型企業(yè)使用；企業(yè)銷售管理系統(tǒng)涉及范圍寬，要解決的問題多，功能復雜，實現困難，但由于限于時間，本系