企業(yè)的存貨管理研究.doc

企業(yè)的存貨管理研究摘要在當今激烈的市場競爭中，企業(yè)的存貨管理已演變成為一種降低企業(yè)生產(chǎn)成本的重要途徑，它的實現(xiàn)對企業(yè)的的生產(chǎn)，存放有重要的意義，大大降低企業(yè)的生產(chǎn)成本從而獲取更大利潤。運用存貨的計價方法對存貨的會計核算具有深遠影響，使企業(yè)計算產(chǎn)品價格更加準確，合理，科學。關(guān)鍵詞：企業(yè)；存貨管理；存貨的計價方法一、 存貨管理的內(nèi)涵及在企業(yè)管理中的作用（一）存貨管理的內(nèi)涵 1.存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等，包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等。存貨通常在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)被消耗或經(jīng)出售轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、銀行存款或應(yīng)收賬款等，具有明顯的流動性，屬于流動資產(chǎn)。2.一般情況下，存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，其管理利用情況如何讓，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能，應(yīng)當十分重視存貨的管理。（二）存貨在企業(yè)管理中的作用 1.企業(yè)管理人員對存貨的成本管理日趨重視，已經(jīng)充分地認識到存貨收入、發(fā)出、結(jié)存的確認、計量、記錄和報告是否正確，都直接或間接地關(guān)系到企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果是否正確。 2.存貨不僅在企業(yè)的營運資金中占很大的比重，而且又是流動性較差的流動資產(chǎn)，它的管理成敗，對企業(yè)的發(fā)展有重要意義。而且其成本降低的潛力比任何一個營銷環(huán)節(jié)大恨多。3.存貨管理可以幫助企業(yè)倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理，幫助庫存會計人員進行庫存商品的核算。4. 在流動資產(chǎn)甚至總資產(chǎn)中占有很大的比重，存貨影響到當期的損益，減少存貨可以有效減少資金占用和降低經(jīng)營風險，改善公司的此案無狀況和提高抵抗風險的能力。避免物品積壓或短缺，保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行。二、 存貨的各種計價方法及對會計核算的影響在當今激烈的市場競爭中，為了生存與發(fā)展，企業(yè)必須對快速發(fā)展的市場及時作出應(yīng)變戰(zhàn)略，并且通過降低庫存，減少庫存的成本，提高企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)在選擇存貨的計價方法時，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身實際情況，力求為公司獲得最大的利益為原則，選擇最合理的方法。（一）現(xiàn)在存貨的計價方法有四種：先進先出法、月末一次加權(quán)平均法、個別計價法、移動加權(quán)平均法。1.先進先出法是指以先購入的存貨應(yīng)先發(fā)出這樣一種存貨實物流轉(zhuǎn)假設(shè)為前提，對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。 2.月末一次加權(quán)平均法是指以本月全部進貨數(shù)量加上月初存貨數(shù)量作為權(quán)數(shù)，去除本月全部進貨成本加上月初存貨成本，計算出存貨的加權(quán)平均單位成本，以此為基礎(chǔ)計算本月發(fā)出存貨的成本和期末存貨的成本的一種方法。 3.個別計價法又稱為個別認定法、具體辨認法、分批實際法，采用這一方法是假設(shè)存貨具體項目的實物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致，按照各種存貨逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別，分別按其購入或生產(chǎn)時所確認的單位成本計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。 4.移動加權(quán)平均法是指以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本，除以每次進貨數(shù)量加上原有庫存存貨的數(shù)量，據(jù)以計算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進貨前計算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法。（二）采用先進先出法時，期末的存貨都是按后期所進的價格計算的，比較接近編表日重置成本，使資產(chǎn)計價較為合理，可以隨時結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本，但比較繁瑣，如果存貨手法業(yè)務(wù)較多且存貨單價不穩(wěn)定時，其工作量較大。月末一次加權(quán)平均法和移動平均法是以平均數(shù)的形式對存貨計價，并不能真實反映出存貨的原始價值。個別計價法是逐一計算存貨價格，適用于容易識別、存貨數(shù)量少的企業(yè)?？傊谶M貨價格呈上升趨勢時，企業(yè)計算的銷售利潤由低至高依次是：加權(quán)平均法、移動平均法、先進先出法。物價呈下降趨勢時，最佳方案是采用先進先出法，如電子產(chǎn)品，由于產(chǎn)品更新?lián)Q代快，價格逐漸下降，選擇先進先出法對企業(yè)有利。（三）發(fā)出存貨計價放大的不同，對企業(yè)財務(wù)狀況、盈虧情況會產(chǎn)生不同的影響，主要表現(xiàn)在以下三個方面：1.對企業(yè)損益的計算有直接影響。2.存貨計價對于資產(chǎn)負債表有關(guān)項目數(shù)額計算有直接影響，包括流動資產(chǎn)總額、所有者權(quán)益等項目，都會因存貨計價的不同而有所不同。3.存貨計算方法的選擇對計算所有稅費用的數(shù)額由一定影響。 三、 當前企業(yè)存貨管理存在的問題與原因（一）管理不善 1.存貨存放位置標志不明確，容易造成存貨亂擺放，發(fā)放存貨效率下降。 2.容易資金的大量沉淀，造成機會成本加大。 3.由于存放大量的存貨，導致存貨管理費用增大，存貨的擠壓形成直接損失。 4.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。由于記錄人數(shù)較多等因素，容易造成弊端。5.未能充分利用第三方的物流管理。6.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。（二）制度不完善 1. 企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套完整的存貨管理規(guī)章制度，即使有了制度，管理人員也不能更好地發(fā)揮它的作用。 2.管理人員缺少培訓，缺乏正確處理存貨的經(jīng)驗。 3.缺乏科學的采購。四、 完善企業(yè)存貨管理的若干對策（一）加強企業(yè)存貨管理的對策，利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法，如ERP，實現(xiàn)存貨資金信息化管理，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置。（二）建立適合自身發(fā)展尋妖的計算機存貨管理系統(tǒng)，以便于實時了解企業(yè)存貨動態(tài)，提高存貨營運效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算，對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。（三）建立科學高效的存貨管理制度。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，存貨的管理制度也應(yīng)該與時俱進。1.制度不斷推新的同時，管理人員也要自我增值，不斷學習先進的管理方法。2.明確存貨業(yè)務(wù)的各個崗位任務(wù)，相互分離，相互制約和監(jiān)督。（四）保管員應(yīng)設(shè)置各種入、出庫，庫存的明細賬。1.存貨管理的范圍包括各類材料、商品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品以及包裝物、低值易耗品、委托代銷商品等的入出庫及庫存管理。 2.入庫管理包括外購、購回、運費結(jié)算、產(chǎn)成品入庫時的質(zhì)檢部門的驗收、對于外購物資數(shù)量短缺，品質(zhì)不符合等，都要設(shè)置各種明細賬，明確登記各種情況。加強存貨采購管理，合理運作采購資金，控制采購成本。 3.生產(chǎn)用物資時，應(yīng)當按生產(chǎn)所需，在材料會計處辦理“出庫單”手續(xù)。月末，如果有剩余尚可使用的物資，應(yīng)及時退回倉庫，做好登記手續(xù)，便于核算人員計算成本。 4.保管員應(yīng)設(shè)置各種存貨保管明細賬，并根據(jù)出入庫單進行賬薄登記，經(jīng)常與財務(wù)核對賬目，實地盤點實物，保證帳賬相符，賬實相符。物資要堆放整齊，標簽清楚，存放安全，保管員對存貨的安全和完整負責。（1）用不同顏色標簽，如果無法整齊擺放貨物，例如先發(fā)貼藍色標簽，后法黃色。（2）依照使用頻率擺放貨物，只存放有用的。（3）用標志漆顏色劃分通道與作業(yè)區(qū)域，不允許堵塞通道。（4）不明物撤離工作現(xiàn)場，不合格品隔離工作現(xiàn)場。（5）無法避免將物品放于定置區(qū)域時，可懸掛“暫放”牌，并注明理由時間等。（五）對數(shù)量或金額較大，領(lǐng)用次數(shù)頻繁的物資應(yīng)每月盤點一次，對于所有存貨至少要一年徹底清查一次。（六）盤點時，由供應(yīng)、生產(chǎn)、倉庫、質(zhì)檢、財務(wù)等部門組成財產(chǎn)清查小組，對存貨進行實地盤點，查找盈虧、積壓等原因，編制盤存表，提出處理意見，參與清查的人員應(yīng)在盤存表上簽字，以表負責。（七）采用科學的管理方法-ABC控制法。對存貨的日常管理，根據(jù)存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型，A類資金占存貨總額80%左右，實行重點管理。B類存貨為一般存貨，資金占全部存貨的15%左右，適當控制，實行日常管理。C類存貨資金占存貨總額的5%左右，進行一般管理。（八）合理整合內(nèi)部物流資源，充分利用第三方物流。五、 結(jié)論存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢必占用大量的流動資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出于價格的考慮，零購物資的價格往往高于整批購買。但是，過多的存貨需要占用較多的資金，并且倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等各項支出。所以，要求管理人員科學管理庫存，嚴格按照相關(guān)法規(guī)，加強對存貨的管理，并通過合理制定庫存水平，減少積壓，達到降低企業(yè)綜合成本的目的，從而使企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健