常用Excel函數(shù)和快捷鍵說明.doc

常用Excel函數(shù)說明1、自動(dòng)編號(hào) 函數(shù)：MAX($A$1:A1)+1 含義：如果A1編號(hào)為1，那么A2MAX($A$1:A1)+1。 假設(shè)A1為1，那么在A2中輸入“MAX($A$1:A1)+1”，回車。然后用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可。2、統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù) 函數(shù)：COUNTIF(K4:K60,”新開”) 含義：統(tǒng)計(jì)K4到K60單元格中“新開”出現(xiàn)的次數(shù)。 假設(shè)在K61中輸入“新開”，在K62中輸入“COUNTIF(K4:K60,”新開”)”后回車，即可統(tǒng)計(jì)出K4至K60單元格中“新開”出現(xiàn)的次數(shù)。3、避免輸入相同的數(shù)據(jù) 函數(shù)：COUNTIF(A:A,A2)=1 含義：在選定的單元格區(qū)域中保證輸入的數(shù)據(jù)的唯一性。 假設(shè)在A列中避免輸入重復(fù)的姓名，先選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，如A2至A500，依次選中“數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置”，在“允許”下拉欄中選“自定義”，在“公式”欄中輸入“COUNTIF(A:A,A2)=1”。單擊“確定”完成。4、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期 函數(shù)：today() 含義：快速輸入當(dāng)前日期，并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。 方法：在選中單元格中輸入“today()”回車，即可輸入當(dāng)前日期。5、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間 函數(shù)：now() 含義：快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間，并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。 方法：在選中單元格中輸入“now()”回車，即可輸入當(dāng)前日期及時(shí)間。6、縮減小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù) 函數(shù)：TRUNC(A1,1) 含義：將兩位小數(shù)點(diǎn)變?yōu)橐晃恍?shù)點(diǎn)。 方法：例如，A1的數(shù)值為“36.99”，需要在B1中顯示A1數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后的一位，則在B1中直接輸入函數(shù)表達(dá)式“=TRUNC(A1,1)”，而后將在B1中顯示“36.9”。7、將數(shù)據(jù)合二為一 函數(shù)：CONCATENATE(A1,B1) 含義：將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中。方法：如果要將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中，可以使用文本合并函數(shù)。例如，A1中的數(shù)值為“1”，B1中的數(shù)值為“2”，在C1中輸入函數(shù)表達(dá)式“=CONCATENATE(A1,B1)”，而后在C1中就會(huì)顯示合并后的數(shù)值“12”。8、為成績排名次 函數(shù)：RANK:返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。RANK(F2,$F$2:$F$7) 含義：利用給出的總成績自動(dòng)排出名次。 方法：1. 在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個(gè)學(xué)生的總分就會(huì)計(jì)算出來了。2. 在“名次”列的“G2”單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學(xué)生的名次也就出來了。怎么，名次不對(duì)？不要緊，往后看。對(duì)了，還要說一句，那就是上面公式中那個(gè)“$F$7”是“總分”欄中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)的位置，實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來填寫。 3. 選中F2和G2單元格，然后拖動(dòng)填充柄向下至最后一個(gè)單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多，這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。9、根據(jù)出生年月日快速算出人的年齡 函數(shù)：DATEDIF(D3,2004-5-31,y) 含義：根據(jù)出生日期快速算出到某一日期的實(shí)足年齡 方法：在“出生年月”的右面插入一列，在E3單元格里輸入公式“=DATEDIF(D3,2004-5-31,y)”，回車。然后利用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可算出其他人的實(shí)足年齡。10、設(shè)定文本長度限制 函數(shù)：OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18) 含義：在C2單元格中輸入的數(shù)值只能是15位或者是18位（如身份證號(hào)）。 方法：選定需要的單元格區(qū)域，依次選擇（數(shù)據(jù)有效性自定義，在公式欄中輸入：OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18),回車。11、隔列求和函數(shù)：=SUM(C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1)然后可千萬不要回車，而是按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，在公式最外層添加數(shù)組公式標(biāo)記（一對(duì)大括號(hào)，記住，這個(gè)標(biāo)記可不能手工輸入），簡單地解釋一下：Column函數(shù)可以得到所在列的列數(shù)，比如公式“=COLUMN(C2)”得到的結(jié)果就是“3”。而MOD函數(shù)是取余數(shù)的，比如“=MOD(9,2)”就是計(jì)算9除以2所得到的余數(shù)。按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵是為了得到數(shù)組公式。上面的公式其實(shí)最終的計(jì)算方式是：C2:L2區(qū)域中的每一單元格逐個(gè)與當(dāng)前單元格所在列的列數(shù)除以2所得的余數(shù)相乘，并將所得的結(jié)果累加。當(dāng)列數(shù)為偶數(shù)時(shí)，余數(shù)為0，所以累加時(shí)就不會(huì)計(jì)算在內(nèi)了。因此可以看出，正因?yàn)槲覀円奂拥亩际瞧鏀?shù)列，所以公式中我們使用了“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1”。假如需累加數(shù)據(jù)都位于偶數(shù)列，那就應(yīng)該改為“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=0”了。11、D3=round(A3*0.08,1)函數(shù)的應(yīng)用含義：按指定的位數(shù)對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。例：A1=555,B1=33,C1=(A1+B1)*0.01=5.88四舍五入后6 A2=222,B2=88,C2=(A2+B2)*0.05=15.5四舍五入后16 結(jié)果 C1+C2=21 為什么不是22呢?問題補(bǔ)充：還有種情況就是A3=99,D3=A3*0.08=7.92 用公式好像不能四舍五入可見，你雖然對(duì)單元格數(shù)值進(jìn)行了四舍五入的處理，但只對(duì)表面的顯示結(jié)果有影響，而在excel看來，它還是原始的數(shù)值。同理，21也只是excel應(yīng)你的要求而顯示的表面結(jié)果，如果你讓=c1+c2所在的單元格保留兩位小數(shù)的話，它仍會(huì)顯示21.38。將=c1+c2所在的單元格修改=round(c1,0)+round(c2,0)可顯示22。 第二個(gè)問題也是一樣的，你可以在D3中輸入“=round(a3*0.08,0)” （0表示你要保留的小數(shù)位數(shù)是零位，即取整數(shù)；如果保留一位就是1；保留兩位就是2嘍。）12、某一列中各年齡段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)。(1)函數(shù)分解FREQUENCY函數(shù)以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。語法:FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用，用來計(jì)算頻率。如果data_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回零數(shù)組；Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對(duì)data_array中的數(shù)值進(jìn)行分組。如果bins_array中不包含任何數(shù)值，函數(shù)FREQUENCY返回data_array中元素的個(gè)數(shù)。(2)實(shí)例分析首先在工作表中找到空白的I列(或其他列)，自I2單元格開始依次輸入20、25、30、35、40.60，分別表示統(tǒng)計(jì)年齡小于20、20至25之間、25至30之間等的人數(shù)。然后在該列旁邊選中相同個(gè)數(shù)的單元格，例如J2:J10準(zhǔn)備存放各年齡段的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。然后在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY(A2:A600),I2:I10)”，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵即可在選中單元格中看到計(jì)算結(jié)果。其中位于J2單元格中的結(jié)果表示年齡小于20歲的職工人數(shù)，J3單元格中的數(shù)值表示年齡在20至25之間的職工人數(shù)等。13、用數(shù)組公式求總分某小學(xué)部分學(xué)生語文E列、數(shù)學(xué)F列成績的統(tǒng)計(jì)表，在“總分”列，我們可以用簡單求和再填充的方式取得每個(gè)同學(xué)的總分，但這里我們特意用數(shù)組公式來做一下：首先，選中“總分”列的單元格范圍（G2:G20），然后在公式欄中輸入公式“=E2:E20+F2:F20”，并按Ctrl+Shift+Enter組合，可以看到，G2:G29范圍內(nèi)所有的“總分”一次性求出！14、用SUM函數(shù)求特定范圍的人數(shù)1、計(jì)算出兩個(gè)班的男女生人數(shù)。單元格B22中的公式為：=SUM(A2:A20=一(1)班)*(D2:D20=男)，再按CtrlShiftEnter鍵。這個(gè)數(shù)組公式創(chuàng)建了一個(gè)條件求和，若在A2:A20中出現(xiàn)值“一(1)班”，則返回一個(gè)邏輯值“true”，值為“1”，若D2:D20中出現(xiàn)值“男”，也返回一個(gè)邏輯值“true”，值為“1”，則數(shù)組公式將與其相對(duì)應(yīng)的值相乘并累加，若是1*1=1,則加1，若是其他就返回1*0=0或是0*1=0,則累加零。(雖然數(shù)組A2:A20和D2:D20均在工作表中，但其相乘的數(shù)組A2:A20和D2:D20不在工作表中，因此必須使用數(shù)組公式)。求女生一(1)班的女生人數(shù)也是一樣，把公式改為：=SUM(A2:A20=一(1)班)*(D2:D20=女)，當(dāng)然，如果求一(2)班或是其它班級(jí)的男女生數(shù)也是一樣的道理，請(qǐng)大家自己領(lǐng)會(huì)。2、求及格（60分以上）人數(shù)或是優(yōu)秀（90分以上）人數(shù)的時(shí)候，單科的往往比較簡單，用一個(gè)簡單的公式就行了。但是要求雙科的及格人數(shù)或是雙科的優(yōu)秀人數(shù)，就要用數(shù)組函數(shù)才能做到了。同樣以上面的工作表為例，計(jì)算出語文、數(shù)學(xué)雙科的優(yōu)秀人數(shù)。 在B25中輸入數(shù)組公式：=SUM(E2:E20=90)*(F2:F20=90)，再按CtrlShiftEnter鍵。在這個(gè)公式中，若是E2:E20和F2:F20中的兩個(gè)值都滿足=90（大于或等于90），則返回一個(gè)值1*1=1，sum就累加1，如果兩列中有一個(gè)不能滿足=90（大于或等于90），則返回1*0=0或是0*1=0，就累加0。 當(dāng)然，這是兩個(gè)班的雙科優(yōu)秀人數(shù)，如果只求一個(gè)班的，則要再加一個(gè)條件，使數(shù)組公式改為：=SUM(E2:E20=80)*(F2:F20=80)*(A2:A20=一(1)班)，求一(2)班的則要把后面的“一(1)班”改為“一(2)班”，其它的情況下大家應(yīng)該能靈活運(yùn)用。求雙科及格人數(shù)的函數(shù)大家也照著自己做一下吧。實(shí)例：=SUM(B1:B89=“男”)*（E1:E89=“場部”）)15、把數(shù)值分成段，如16-20、21-30、31-40、41-50、51-60等，并以字母A代表16-20的各個(gè)數(shù)值，以B代表21-30的各個(gè)數(shù)值，以此類推。函數(shù)表達(dá)：=IF(M150,E,IF(M140,D,IF(M130,C,IF(M120,B,IF(M115,A)16、運(yùn)用MID函數(shù)從身份證號(hào)碼中計(jì)算出生年月日、性別和年齡 MID函數(shù)作用是返回文本串中從指定位置開始特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶指定（另有一個(gè)名為MIDB的函數(shù)，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數(shù)則可用于漢字等雙字節(jié)字符），利用該功能我們就能從身份證號(hào)碼中分別取出個(gè)人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當(dāng)?shù)暮喜⑻幚砑纯傻贸鰝€(gè)人的出生年月日信息。 假設(shè)B列為身份證號(hào)碼，將光標(biāo)移至C3單元格中，然后輸入“=19&MID(B3,7,2)&年&MID(B3,9,2)&月&MID(B3,11,2)&日”內(nèi)容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號(hào)碼的第7位開始取2位數(shù)，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就會(huì)組成該員工的準(zhǔn)確出生年月日“1970年1月1日”。 接下來我們應(yīng)將光標(biāo)移至D3單元格中，然后輸入“=IF(MID(B3,15,1)/2=TRUNC(MID(B3,15,1)/2),女,男)”。這就表示取身份證號(hào)碼的第15位數(shù)，若能被2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。 再接下來我們將光標(biāo)移至E3單元格中，然后輸入“=DATEDIF(C3,2009年1月8日,y)”。該員工的十足年齡即得出。最后我們只需利用自動(dòng)填充功能對(duì)其他各個(gè)員工的出生年月日、性別、年齡進(jìn)行填充即可。 上面都是以15位身份證為例進(jìn)行介紹的，18位身份證的操作方法與此類似，廣大用戶若使用的是18位身份證，只需對(duì)有關(guān)函數(shù)的取值位置進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整即可（如將“=19&MID(B3,7,2)&年&MID(B3,9,2)&月&MID(B3,11,2)&日”修改為“=MID(B3,7,4)&年&MID(B3,11,2)&月&MID(B3,13,2)&日”）。 17、DATEDIF計(jì)算兩個(gè)日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)。提供此函數(shù)是為了與 Lotus 1-2-3 兼容。語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的第一個(gè)日期或起始日期。日期有多種輸入方法：帶引號(hào)的文本串（例如 2001/1/30）、系列數(shù)（例如，如果使用 1900 日期系統(tǒng)則 36921 代表 2001 年 1 月 30 日）或其他公式或函數(shù)的結(jié)果（例如，DATEVALUE(2001/1/30)）。有關(guān)日期系列數(shù)的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 NOW。End_date 為一個(gè)日期，它代表時(shí)間段內(nèi)的最后一個(gè)日期或結(jié)束日期。Unit 為所需信息的返回類型。Unit 返回 Y 時(shí)間段中的整年數(shù)。 M 時(shí)間段中的整月數(shù)。 D 時(shí)間段中的天數(shù)。 YM start_date 與 end_date 日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。 MD start_date 與 end_date 日期中天數(shù)的差。忽略日期中的月和年。說明 Microsoft Excel 按順序的系列數(shù)保存日期，這樣就可以對(duì)其進(jìn)行計(jì)算。如果工作簿使用 1900 日期系統(tǒng)，則 Excel 會(huì)將 1900 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 1。而如果工作簿使用 1904 日期系統(tǒng)，則 Excel 會(huì)將 1904 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 0，（而將 1904 年 1 月 2 日保存為系列數(shù) 1）。例如，在 1900 日期系統(tǒng)中 Excel 將 1998 年 1 月 1 日保存為系列數(shù) 35796，因?yàn)樵撊掌诰嚯x 1900 年 1 月 1 日為 35795 天。請(qǐng)查閱 Microsoft Excel 如何存儲(chǔ)日期和時(shí)間。Excel for Windows 和 Excel for Macintosh 使用不同的默認(rèn)日期系統(tǒng)。有關(guān)詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 NOW。 示例DATEDIF(2001/1/1,2003/1/1,Y) 等于 2，即時(shí)間段中有兩個(gè)整年。DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,D) 等于 440，即在 2001 年 6 月 1 日和 2002 年 8 月 15 日之間有 440 天。DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,YD) 等于 75，即在 6 月 1 日與 8 月 15 日之間有 75 天，忽略日期中的年。 DATEDIF(2001/6/1,2002/8/15,MD) 等于 14，即開始日期 1 和結(jié)束日期 15 之間的差，忽略日期中的年和月。特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，提供此函數(shù)是為了與 Lotus 1-2-3 兼容。在函數(shù)向?qū)Ш驮贓xcel2000版本以上的幫助里面找不到的（但在Excel2000的幫助里面有），可以直接輸入使用，對(duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。18、=TEXT(A1,”0000-00-00”)含義：把日期格式19990101轉(zhuǎn)換為1999-01-01。例如：A1=19990101，先把B1單元格設(shè)置為日期格式，如0000-00-00。然后再B1單元格中輸入：=TEXT(A1,”0000-00-00”)，回車，即可得到1999-01-01。19、Excel如何批量轉(zhuǎn)換日期格式在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。單元格格式設(shè)置 選中數(shù)據(jù)單元格區(qū)域； 執(zhí)行“格式/單元格/數(shù)字/分類/自定義”操作，在右邊“類型”欄中將“G/通用格式”修改為“0000.00.00”（不含外引號(hào)）后“確定”。 操作與效果 直接輸入數(shù)字如20060315，顯示為2006.03.1520、有出生日期和死亡日期excel2007怎樣批量計(jì)算死亡年齡？設(shè)A1為出生日期，B1為去世日期，在C1中輸入下列公式：=DATEDIF(A1,B1,y)計(jì)算結(jié)果為周歲，可隨意向下填充。Excel快捷鍵說明EXCEL快捷鍵(集合)Excel快捷鍵一、Ctrl組合快捷鍵【Ctrl】+【(】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。【Ctrl】+【)】 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。【Ctrl】+【&】 將外框應(yīng)用于選定單元格。【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框?！綜trl】+【】 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。【Ctrl】+【$】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）。【Ctrl】+【%】 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式?！綜trl】+【】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式?！綜trl】+【#】 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式?！綜trl】+【】 應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及AM或PM的“時(shí)間”格式?！綜trl】+【!】 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號(hào)(-)（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式?！綜trl】+【-】 顯示用于刪除選定單元格的【刪除】對(duì)話框。【Ctrl】+【*】 選擇環(huán)繞活動(dòng)單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表?！綜trl】+【:】 輸入當(dāng)前時(shí)間?！綜trl】+【;】 輸入當(dāng)前日期?！綜trl】+【】 在工作表中切換顯示單元格值和公式?！綜trl】+【】 將公式從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中?！綜trl】+【】 將值從活動(dòng)單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。【Ctrl】+【+】 顯示用于插入空白單元格的【插入】對(duì)話框。【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對(duì)話框?！綜trl】+【2】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。【Ctrl】+【3】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【4】 應(yīng)用或取消下劃線。【Ctrl】+【5】 應(yīng)用或取消刪除線。【Ctrl】+【6】 在隱藏對(duì)象、顯示對(duì)象和顯示對(duì)象占位符之間切換?！綜trl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號(hào)。【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列?！綜trl】+【A】 選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【A】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，則會(huì)顯示“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個(gè)函數(shù)名稱的右邊時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會(huì)插入?yún)?shù)名稱和括號(hào)?！綜trl】+【B】 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置?！綜trl】+【C】 復(fù)制選定的單元格。如果連續(xù)按兩次【Ctrl】+【C】，則會(huì)顯示【Microsoft Office剪貼板】。【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中?！綜trl】+【F】 顯示【查找】對(duì)話框。按【Shift】+【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框，而按【Shift】+【F4】則會(huì)重復(fù)上一次查找操作?！綜trl】+【G】 顯示【定位】對(duì)話框。按【F5】也會(huì)顯示此對(duì)話框。【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對(duì)話框。【Ctrl】+【I】 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置?！綜trl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對(duì)話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對(duì)話框?！綜trl】+【L】 顯示【創(chuàng)建列表】對(duì)話框?！綜trl】+【N】 創(chuàng)建一個(gè)新的空白文件?！綜trl】+【O】 顯示【打開】對(duì)話框以打開或查找文件。按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批注的單元格?！綜trl】+【P】 顯示【打印】對(duì)話框?！綜trl】+【R】 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中?！綜trl】+【S】 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動(dòng)文件?！綜trl】+【U】 應(yīng)用或取消下劃線?！綜trl】+【V】 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對(duì)象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵?！綜trl】+【W(wǎng)】 關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綜trl】+【X】 剪切選定的單元格?！綜trl】+【Y】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）?！綜trl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個(gè)命令或刪除最后鍵入的條目。顯示了自動(dòng)更正智能標(biāo)記時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復(fù)】命令撤消或恢復(fù)上一次自動(dòng)更正操作。二、功 能 鍵【F1】 顯示“幫助”任務(wù)窗格。按【Ctrl】+【F1】可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按【Alt】+【F1】可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。【F2】 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會(huì)將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按【Shift】+【F2】可編輯單元格批注?！綟3】 將定義的名稱粘貼到公式中。按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數(shù)】對(duì)話框?！綟4】 重復(fù)上一個(gè)命令或操作（如有可能）。按【Ctrl】+【F4】可關(guān)閉選定的工作簿窗口?！綟5】 顯示【定位】對(duì)話框。按【Ctrl】+【F5】可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小?！綟6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個(gè)窗格。按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個(gè)窗格。如果打開了多個(gè)工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個(gè)工作簿窗口?！綟7】 顯示“拼寫檢查”對(duì)話框，以檢查活動(dòng)工作表或選定范圍中的拼寫。如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對(duì)該窗口執(zhí)行【移動(dòng)】命令。使用箭頭鍵移動(dòng)窗口，并在完成時(shí)按【Esc】?！綟8】 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，【EXT】將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時(shí)，按【Ctrl】+【F8】可執(zhí)行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。按【Alt】+【F8】可顯示用于運(yùn)行、編輯或刪除宏的【宏】對(duì)話框?！綟9】 計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表。如果先按【F9】，再按【Enter】（對(duì)于數(shù)組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會(huì)計(jì)算選定的公式部分，并將選定部分替換為計(jì)算出的值。按【Shift】+【F9】可計(jì)算活動(dòng)工作表。按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計(jì)算以來是否已更改。如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會(huì)重新檢查相關(guān)公式，然后計(jì)算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標(biāo)記為需要計(jì)算的單元格。按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)?！綟10】 選擇菜單欄或同時(shí)關(guān)閉打開的菜單和子菜單。按【Shift】+【F10】可顯示選定項(xiàng)目的快捷菜單。按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標(biāo)記的菜單或消息。如果存在多個(gè)智能標(biāo)記，按該組合鍵可切換到下一個(gè)智能標(biāo)記并顯示其菜單或消息。按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口?！綟11】 創(chuàng)建當(dāng)前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表。按【Shift】+【F11】可插入一個(gè)新工作表。按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications(VBA)來創(chuàng)建宏。按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標(biāo)記以及修改任何腳本代碼?！綟12】 顯示【另存為】對(duì)話框。三、其 他 快 捷 鍵【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個(gè)單元格。按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動(dòng)到工作表中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域 （數(shù)據(jù)區(qū)域：包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，該區(qū)域周圍為空白單元格或數(shù)據(jù)表邊框。）的邊緣。按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。當(dāng)菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當(dāng)子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。當(dāng)菜單或子菜單處于打開狀態(tài)時(shí)，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個(gè)或上一個(gè)命令。在對(duì)話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)，或在一組選項(xiàng)的各個(gè)選項(xiàng)之間移動(dòng)。按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個(gè)字符。也可清除活動(dòng)單元格的內(nèi)容?！綝elete】 從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會(huì)影響單元格格式或批注。在單元格編輯模式下，按該鍵將會(huì)刪除插入點(diǎn)右邊的字符?！綞nd】 當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移動(dòng)到窗口右下角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，也可選擇菜單上的最后一個(gè)命令。按【Ctrl】+【End】可移動(dòng)到工作表上的最后一個(gè)單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表上所使用的最后一個(gè)單元格（右下角）?！綞nter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認(rèn)）選擇下面的單元格。在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動(dòng)到下一條記錄中的第一個(gè)字段。打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執(zhí)行選定命令的操作。在對(duì)話框中，按該鍵可執(zhí)行對(duì)話框中默認(rèn)命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個(gè)新行。按【Ctrl】+【Enter】可使用當(dāng)前條目填充選定的單元格區(qū)域。按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入并選擇上面的單元格?！綞sc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。按該鍵也可關(guān)閉打開的菜單或子菜單、對(duì)話框或消息窗口?！綡ome】 移到工作表中某一行的開頭。當(dāng)【Scroll Lock】處于開啟狀態(tài)時(shí)，移到窗口左上角的單元格。當(dāng)菜單或子菜單處于可見狀態(tài)時(shí)，選擇菜單上的第一個(gè)命令。按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到工作表的開頭。Page Down 在工作表中下移一個(gè)屏幕。按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)屏幕。按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個(gè)工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當(dāng)前和下一個(gè)工作表?！綪age Up】 在工作表中上移一個(gè)屏幕。按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動(dòng)一個(gè)屏幕。按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個(gè)工作表。按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當(dāng)前和上一個(gè)工作表?！究崭矜I】 在對(duì)話框中，執(zhí)行選定按鈕的操作，或者選中或清除復(fù)選框。按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個(gè)工作表。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當(dāng)前區(qū)域。再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個(gè)工作表。當(dāng)某個(gè)對(duì)象處于選定狀態(tài)時(shí)，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對(duì)象。按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單?！綯ab】 在工作表中向右移動(dòng)一個(gè)單元格。在受保護(hù)的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動(dòng)。在對(duì)話框中，移到下一個(gè)選項(xiàng)或選項(xiàng)組。按【Shift】+【Tab】可移到前一個(gè)單元格（在工作表中）或前一個(gè)選項(xiàng)（在對(duì)話框中）。在對(duì)話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個(gè)選項(xiàng)卡。在對(duì)話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個(gè)選項(xiàng)卡。Ctrl+D 把單元格的內(nèi)容復(fù)制到相鄰的下方單元格。Ctrl+R 把單元格的內(nèi)容復(fù)制到相鄰的右邊單元格。Ctrl+； 在單元格中快速輸入當(dāng)前日期。Ctrl+Shift+； 在單元格中快速輸入當(dāng)前時(shí)間。Alt+178 在單元格中快速輸入平方Alt+179 在單元格中快速輸入立方Alt+41420 在單元格中快速輸入Alt+41409 在單元格中快速輸入2表示二次方（乘方）；（1/2）表示開方；3表示三次方（立方）；(1/3)表示開三次方；Word快捷鍵說明常用快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+Spacebar 創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+ -(連字符)創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+B 使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U 為字符添加下劃線Ctrl+Shift+縮小字號(hào)Ctrl+Shift+ 增大字號(hào)Ctrl+Q刪除段落格式Ctrl+Spacebar刪除字符格式Ctrl+C 復(fù)制所選文本或?qū)ο驝trl+X 剪切所選文本或?qū)ο驝trl+V 粘貼文本或?qū)ο驝trl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重復(fù)上一操作快捷鍵大全1.用于設(shè)置字符格式和段落格式的快捷鍵快捷鍵 作用Ctrl+Shift+F改變字體Ctrl+Shift+P改變字號(hào)Ctrl+Shift+增大字號(hào)Ctrl+Shift+減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（格式菜單中的字體命令）Shift+F3切換字母大小寫Ctrl+Shift+A將所選字母設(shè)為大寫Ctrl+B應(yīng)用加粗格式Ctrl+U應(yīng)用下劃線格式Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式Ctrl+I應(yīng)用傾斜格式Ctrl+Shift+K將字母變?yōu)樾⌒痛髮懽帜窩trl+=（等號(hào)）應(yīng)用下標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+Q將所選部分設(shè)為Symbol字體Ctrl+Shift+*（星號(hào)）顯示非打印字符Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5 倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中Ctrl+J兩端對(duì)齊Ctrl+L左對(duì)齊Ctrl+R右對(duì)齊Ctrl+Shift+D分散對(duì)齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+T創(chuàng)建懸掛縮進(jìn)Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S應(yīng)用樣式Alt+Ctrl+K啟動(dòng)自動(dòng)套用格式Ctrl+Shift+N應(yīng)用正文樣式Alt+Ctrl+1應(yīng)用標(biāo)題1樣式Alt+Ctrl+2應(yīng)用標(biāo)題2樣式Alt+Ctrl+3應(yīng)用標(biāo)題3樣式Ctrl+Shift+L應(yīng)用列表樣式 2.用于編輯和移動(dòng)文字及圖形的快捷鍵刪除文字和圖形快捷鍵 作用Backspace 刪除左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Backspace刪除左側(cè)的一個(gè)單詞Delete刪除右側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Delete 刪除右側(cè)的一個(gè)單詞Ctrl+X將所選文字剪切到剪貼板Ctrl+Z撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至圖文場復(fù)制和移動(dòng)文字及圖形快捷鍵作用Ctrl+C復(fù)制文字或圖形F2（然后移動(dòng)插入移動(dòng)選取的文字或圖形點(diǎn)并按Enter鍵）Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條Ctrl+V粘貼剪貼板的內(nèi)容Ctrl+Shift+F3粘貼圖文場的內(nèi)容Alt+Shift+R復(fù)制文檔中上一節(jié)所使用的頁眉或頁腳插入特殊字符快捷鍵 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+ - 可選連字符Ctrl+Shift+ - 不間斷連字符Ctrl+Shift+空格 不間斷空格Alt+Ctrl+C版權(quán)符號(hào)Alt+Ctrl+R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+T商標(biāo)符號(hào)Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住 Shift 鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。把光標(biāo)放于起始處，然后按住shift鍵在結(jié)束處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即選定了這部分文本?？旖萱I 將選定范圍擴(kuò)展至Shift+右側(cè)的一個(gè)字符Shift+左側(cè)的一個(gè)字符Ctrl+Shift+ 單詞結(jié)尾Ctrl+Shift+ 單詞開始Shift+End 行尾Shift+Home行首Shift+下一行Shift+上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文檔開始處Ctrl+Shift+End文檔結(jié)尾處Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口結(jié)尾Ctrl+A 包含整篇文檔Ctrl+Shift+F8+或 縱向文本塊(按 Esc 鍵取消選定模式)F8+箭頭鍵文檔中的某個(gè)具體位置(按Esc鍵取消選定模式)選定表格中的文字和圖形快捷鍵作用Tab鍵 選定下一單元格的內(nèi)容Shift+Tab 選定上一單元格的內(nèi)容按住Shift鍵并重復(fù) 按某箭頭鍵將所選內(nèi)容擴(kuò)展到相鄰單元格Ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵 擴(kuò)展所選內(nèi)容（或塊）Shift+F8縮小所選內(nèi)容Alt+數(shù)字鍵盤上的5 選定整張表格（Num Lock鍵需處于關(guān)閉狀態(tài)）移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵作用左移一個(gè)字符右移一個(gè)字符Ctrl+左移一個(gè)單詞Ctrl+右移一個(gè)單詞Ctrl+上移一段Ctrl+下移一段Shift+Tab左移一個(gè)單元格（在表格中）Tab右移一個(gè)單元格（在表格中） 上移一行 下移一行End移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 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