辦公家具暫行管理辦法.doc

辦公家具暫行管理辦法一、總 則第一條 為了加強(qiáng)辦公家具管理，規(guī)范配備標(biāo)準(zhǔn)，保證各項工作的順利進(jìn) 行，特制定本辦法。 第二條 學(xué)院按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配備、統(tǒng)一管理”的原則，對辦公家具實行管理。國有資產(chǎn)管理處在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的辦公家具管理。 第三條 本辦法所指的辦公家具包括：辦公用辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、書櫥等。 第四條 國有資產(chǎn)管理處設(shè)專人對辦公家具實物和帳目進(jìn)行管理，并每年打印一次帳目清單。 二、家具購置計劃的制定與執(zhí)行第五條 各院系、處（室）等部門于每學(xué)期開學(xué)的前兩周提出本單位辦公家具的購置計劃申請（包括家具的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容）。國有資產(chǎn)管理處根據(jù)各個部門申報情況，擬定全院辦公家具的購置計劃，上報院領(lǐng)導(dǎo)審批后，實行政府招標(biāo)采購，并負(fù)責(zé)家具的驗收、登記、統(tǒng)計、配發(fā)工作。 第六條 家具驗收合格后，使用單位到國有資產(chǎn)管理處辦理固定資產(chǎn)入帳簽單手續(xù)，領(lǐng)取家具。 三、家具的配備 第七條 辦公家具的配備標(biāo)準(zhǔn) 1、機(jī)關(guān)處室和各院系單位的正處級干部，每人配1.6米寫字臺一張、轉(zhuǎn)椅一把、文件柜兩組、三人沙發(fā)一套、單人沙發(fā)一套、衣架一個、盆架一個。 2、副處級干部，每人配1.5米寫字臺一張、扶手椅一把、文件柜一組、三人沙發(fā)或單人沙發(fā)一套、衣架一個。3、科級干部，每人配辦公桌一張、軟椅一把、文件柜一組。 4、科員每人配辦公桌一張、辦公椅一把。 5、公用辦公室每室配公用文件柜兩組。 6、機(jī)要、檔案、財務(wù)等部門，可按實際需要配備檔案柜、保險柜。第八條 以上配備標(biāo)準(zhǔn)，是坐班干部配備的最高限額標(biāo)準(zhǔn)，不是必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，各單位根據(jù)實際工作需要和辦公場地情況，可以酌減。 四、家具的日常管理 第九條 國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)辦理辦公家具的使用變更、調(diào)撥、調(diào)劑、報損、報失、報廢等。第十條 辦公家具在院系、處（室）之間調(diào)撥需經(jīng)國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)，并辦理調(diào)撥和調(diào)帳手續(xù)。校外調(diào)撥、租借、轉(zhuǎn)讓需經(jīng)國有資產(chǎn)管理處核實和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理有關(guān)手續(xù)后方可施行。第十一條各院系、處（室）要明確一名責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的同志負(fù)責(zé)本單位辦公家具的管理。各級管理人員要不斷提高自身素質(zhì)，切實做好家具的計劃制定、采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢工作，使家具在整個壽命周期內(nèi)充分發(fā)揮效益。同時要求做到賬、物相符。 第十二條 無論是給干部配備的、還是公用的辦公家具都不得化公為私，不得互相轉(zhuǎn)讓，不得私自帶出院外。第十三條 教職工因各種原因不在崗位的，所在部門應(yīng)將其辦公家具交國有資產(chǎn)管理處，并在其固定資產(chǎn)帳上予以注銷。 第十四條干部升任、轉(zhuǎn)任，可按照配備標(biāo)準(zhǔn)重新配備，將原家具交國有資產(chǎn)管理處，同時在固定資產(chǎn)帳上重新備案、注銷。 第十五條家具出現(xiàn)人為損壞、丟失、被盜、私自處置等事件的，當(dāng)事人除按規(guī)定賠償外，應(yīng)根據(jù)學(xué)院有關(guān)規(guī)定給予其相應(yīng)處分。 五、家具的報廢 第十六條家具存在下列情況之一的可申請報廢： 1、使用年限已久，主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞而又無法修復(fù)的。 2、可維修使用，但維修成本高于新購?fù)惣揖邇r值二分之一的。第十七條 家具報廢應(yīng)由使用單位提出報廢書面申請，經(jīng)該單位領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后報國有資產(chǎn)管理處審核，然后由院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第十八條 批準(zhǔn)報廢的家具要及時辦理資產(chǎn)變更手續(xù)。回收的家具殘值及時上交學(xué)院財務(wù)部門入帳。 六、附 則第十九條 已建制的單位，辦公家具購置費(fèi)從部門包干經(jīng)費(fèi)