會員大會策劃書.doc

?？萍紖f(xié)會會員大會策劃書 主辦單位：校學生科技協(xié)會 前言：自協(xié)會成立以來，在學校各級領導、素質拓展教學部和徐純新老師的指導下，我們不斷地從各個方面推出豐富多彩的科技活動，為在校學生提供一個自我表現(xiàn)的舞臺，并以“發(fā)揚求是學風，弘揚科學精神”為宗旨，讓我們的協(xié)會更加壯大，更加輝煌。一、 活動目的：新學期的開始，更多會員的加入，給我們協(xié)會注入了新的血液，為了讓他們進一步了解科協(xié)，特此舉辦了會員大會。二、 主辦單位：校科技協(xié)會三、 活動時間：2011年9月28日中午12：5014：00四、 活動地點：一教二階五、 活動對象：全體科協(xié)會員六、 活動負責部門：競賽部七、 活動準備：（一） 辦公室負責活動當天所需物品（負責人：張春花）（二） 宣傳部負責制作海報、展板及橫幅（負責人：周靈）（三） 外聯(lián)部負責會場布置及嘉賓的接待（負責人：賀仁?。ㄋ模?競賽部負責整個活動的策劃及組織（負責人：向宇會）（五） 網絡部負責準備活動幻燈片及背景音樂（負責人：齊悅嬌）（六） 主持人準備主持稿（負責人：李周軍）八、 活動流程：（共計70分鐘）（一） 會場布置（在12：40之前完成）（二） 背景音樂的播放及嘉賓就座（12：40-12：50）（三） 舞蹈表演（12：50-12：55）（四） 主持人開場白（12：55-12：58）（五） 會長介紹科協(xié)及制作中心（12：58-13：05）（六） 魔術表演（13:05-13:12）（七） 實物展示及介紹（13：12-13：20）（八） 小品表演（13：20-13：27）（九） 宣布科協(xié)會員的權利及義務（13：27-13：30）（十） 互動環(huán)節(jié)（13：30-13：40）（十一） “節(jié)能減排”頒獎儀式（13：40-13：45）（十二） “優(yōu)秀會員”頒獎儀式(13:45-13:50)（十三） 老師致詞（13：50-13：55）（十四） 幻燈片播放結束活動（13：55-14：00）（十五） 全體合影（十六） 會場清理十一、具體策劃（一） 會場布置(負責人:賀仁俊、楊武、張志寶)1、布置時間：2011年9月28日上午9：00-12：402、所需物品及器材：音響、話筒、地毯、投影儀、插線板、線等3、器材保管負責人：楊武、張志寶（二）背景音樂的播放及嘉賓就座1、時間：2011年9月28日上午12：40-12：50）2、背景音樂內容：主要為輕音樂（現(xiàn)場播放負責人：齊悅嬌）3、嘉賓就座負責人:張春花（三）舞蹈表演1、表演人員：街舞社聯(lián)系人員：賀任?。ㄋ模┲鞒秩碎_場白1、主持人稿：李周軍、賀任俊2、校對主持人臺詞：齊悅嬌、向宇會（五）會長介紹科協(xié)及制作中心 1、主要內容：介紹科協(xié)的發(fā)展、制作中心的成果及其他（結合PPT） 材料收集負責人：齊悅嬌（六）魔術表演 1、表演人員：魔術協(xié)會 2、聯(lián)系人員：徐競哲（七）實物展示及介紹 1、主要內容：以幻燈片和實物進行講解 2、講解人員：制作中心課題組員（八）小品表演1、表演人員：戲劇社2、聯(lián)系人員：賀仁?。ň牛┬伎茀f(xié)會員的權利及義務（十 ）互動環(huán)節(jié)1、主要內容：以有趣的游戲開展，以會員為主，參與者將有獎品。2、內容要求：帶動現(xiàn)場氣氛、吸引觀眾3、互動環(huán)節(jié)主持人：賀仁俊（十一）頒獎儀式1、 頒獎項目：節(jié)能減排頒獎儀式、優(yōu)秀會員頒獎儀式2、 獎狀擺放：從低到高3、 頒獎人:校實訓部主任徐純新、陳開平、譚四海4、 獎狀管理負責人：張春花（十二）老師致詞（十三）幻燈片播放： 主要播放科協(xié)以前開展的活動、六大部門的照片 備注：辦公室：1、打印優(yōu)秀會員的獎狀及名單（9月25之前） 2、通知科協(xié)會員（9月27之前） 3、購買現(xiàn)場所需物品（9月27之前） 4、準備好節(jié)能減排的獎狀 5、做好嘉賓就座的標簽活動現(xiàn)場：1、負責科協(xié)人員的簽到 2、負責保護好節(jié)能減排及優(yōu)秀會員獎狀，并按順序放取 3、嘉賓接待 4、發(fā)放小禮品負責人：張春花宣傳部：1、制作兩張海報及一張展板 2、負責寫好黑板上的內容 負責人：周靈網絡部：1、制作幻燈片（在9月26號之前） 2、圖片、背景音樂、以前活動視頻的準備（在9月26號之前） 3、網上宣傳活動現(xiàn)場：1、負責背景音樂的播放 2、負責現(xiàn)場的拍攝 負責人：齊悅嬌實踐部：1、借好現(xiàn)場所需器材（在9月26之前） 2、貼好海報、抬出展板（在9月26之前）活動現(xiàn)場：1、各器材的維護 2、音響的調試 3、抬展板到二階門口 負責人：楊武、張志寶外聯(lián)部：1、會場布置方案（在9月25之前） 2、聯(lián)系各嘉賓、贊助商、表演人員及禮儀隊（在9月27之前） 3、聯(lián)系場地（在9月27之前）活動現(xiàn)場：1、負責整個會場布置 2、安排禮儀隊人員準備頒發(fā)獎狀 3、負責安排嘉賓就座 4、負責安排樓道迎接嘉賓 負責人：賀仁俊競賽部：1、負責整個活動的策劃及組織（在9月22之前） 2、校對主持人臺詞（在9月26之前） 3、督促各部門工作 4、活動過后寫好報導及總結 負責人：向宇會活動現(xiàn)場秩序維護負責人：陳永政、劉德寶、皮盛華現(xiàn)場表演人員到位負責人：向宇會、徐競哲主持人現(xiàn)場校對臺詞負責人：賀仁俊、李周軍注意：1、活動前上午沒課的人員到二階進行會場布置 2、各部長通知大一大二的成員12：30到活動現(xiàn)場 4、及時處理突發(fā)事件 3、活動過后進行會場清理 十二、經費預