基礎(chǔ)會計(jì) 會計(jì)檔案

第八章會計(jì)檔案一、會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容（一）會計(jì)檔案的概念會計(jì)檔案是會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算的專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。（二）會計(jì)檔案的內(nèi)容1.會計(jì)憑證類：包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證。2.會計(jì)賬簿類：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿和其他會計(jì)賬簿。3.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類：包括中期財(cái)務(wù)報(bào)告、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表、附表、報(bào)表附注及相關(guān)文字說明、其他財(cái)務(wù)報(bào)告。4.其他類：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊。實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理?！纠}單選題】下列各項(xiàng)中不屬于會計(jì)檔案的是（）。A.會計(jì)移交清冊B.原始憑證 C.月度財(cái)務(wù)計(jì)劃D.記賬憑證答疑編號1625080101正確答案C【例題多選題】我國的會計(jì)檔案分為（）。A.會計(jì)憑證類 B.會計(jì)賬簿類 C.財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告類D.其他類答疑編號1625080102正確答案ABCD【例題多選題】下列各項(xiàng)中，屬于會計(jì)檔案的有（）。A.銀行對賬單 B.銀行存款余額調(diào)節(jié)表C.會計(jì)檔案保管清冊D.會計(jì)檔案銷毀清冊答疑編號1625080103正確答案ABCD二、會計(jì)檔案的歸檔各單位每年形成的會計(jì)檔案，應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，整理立卷、裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法，各單位當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。單位會計(jì)機(jī)構(gòu)向單位檔案部門移交會計(jì)檔案的程序是：（一）編制移交清冊，填寫交接清單；（二）在賬簿使用日期欄填寫移交日期；（三）交接人員按移交清冊和交接清單所列項(xiàng)目核對無誤后簽章?！纠}判斷題】各單位每年形成的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊，并編制會計(jì)檔案保管清冊。（）答疑編號1625080104正確答案【例題判斷題】為了加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理，企業(yè)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案也必須有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，而不能由會計(jì)機(jī)構(gòu)暫行管理。（）答疑編號1625080105正確答案【例題單選題】當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度結(jié)束以后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管（）。A.半年B.1年C.2年D.5年答疑編號1625080106正確答案B答案解析當(dāng)年形成的會計(jì)檔案在會計(jì)年度結(jié)束以后，可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，一年期滿后移交給單位的檔案管理部門。三、會計(jì)檔案的保管期限會計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。保管期限具體內(nèi)容永久保存會計(jì)檔案銷毀清冊以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)政總預(yù)算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)（決算）。25年的稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬，現(xiàn)金和銀行存款日記賬。15年的會計(jì)憑證類；總賬、明細(xì)賬、日記賬（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬）和輔助賬簿；會計(jì)移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計(jì)憑證；各種完稅憑證和繳、退庫憑證；財(cái)政總預(yù)算撥款憑證及其他會計(jì)憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證。10年的國家金庫編送的各種報(bào)表及繳庫退庫憑證；各收入機(jī)關(guān)編送的報(bào)表；財(cái)政總預(yù)算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報(bào)、國家金庫年報(bào)、基本建設(shè)、撥貸款年報(bào)；稅收會計(jì)報(bào)表（包括票證報(bào)表）。5年的固定資產(chǎn)卡片于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；銀行余額調(diào)節(jié)表；銀行對賬單；財(cái)政總預(yù)算會計(jì)月、季度報(bào)表；行政單位和事業(yè)單位會計(jì)月、季度報(bào)表。3年的月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告；財(cái)政總預(yù)算會計(jì)旬報(bào)?！纠}多選題】下列屬于永久保管的會計(jì)檔案有（）。A.會計(jì)檔案保管清冊B.年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其文字分析C.行政事業(yè)單位決算D.會計(jì)移交清冊答疑編號1625080107正確答案ABC答案解析會計(jì)移交清冊的保管期限是15年。【例題單選題】根據(jù)會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是（）。A.現(xiàn)金日記賬B.現(xiàn)金總賬C.應(yīng)收賬款總賬D.固定資產(chǎn)總賬答疑編號1625080108正確答案A【例題單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。A.10年B.15年C.20年D.5年答疑編號1625080109正確答案B【例題單選題】下列保管期限為25年的會計(jì)檔案是（）。A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.銀行對賬單C.銀行存款日記賬D.銀行存款總賬答疑編號1625080110正確答案C答案解析選項(xiàng)A和B保管5年，選項(xiàng)D保管15年。四、會計(jì)檔案的查閱、復(fù)制和交接（一）會計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位應(yīng)建立健全會計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度，嚴(yán)格遵循查閱、復(fù)制和收回制度，保證會計(jì)檔案的安全完整。各單位保存的會計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。借出的會計(jì)檔案，會計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。（二）會計(jì)檔案的交接1.單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。2.單位分立后原單位存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。3.單位分立后原單位解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或移交檔案館代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。4.單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。5.單位因業(yè)務(wù)移交其他單位所涉及的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 6.單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管；單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。 7.建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。 8.單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。移交會計(jì)檔案的單位應(yīng)當(dāng)編制會計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。 9.交接會計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。五、會計(jì)檔案的銷毀（一）會計(jì)檔案的銷毀程序和辦法會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)按照以下程序銷毀：1.由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，共同鑒定和審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，并列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。2.單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。3.銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機(jī)關(guān)銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。財(cái)政部門銷毀會計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。4.監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告（一式兩份），一份報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，另一份歸入檔案備查。（二）保管期滿但不得銷毀的會計(jì)檔案1.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。對于單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。2.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。會計(jì)檔案的銷毀是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作，各單位必須嚴(yán)格按照會計(jì)法和會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行?！纠}單選題】一般企事業(yè)單位會