《員工招聘及晉升流程》.doc

員工招聘及晉升流程 1、 招聘計劃 1、公司各部門需要招聘員工，應事先向公司行政部提出招聘申請，填寫招聘人員申請表（表1），注明需要招聘人員的原因，提出招聘的職位、人數(shù)及要求。 2、行政部根據(jù)各部門人員編制情況和部門招聘申請，與各部門充分溝通后提出初步意見，報總經(jīng)理審核、批準后執(zhí)行招聘。2、 招聘的原則和招聘方式 1、招聘原則：公平競爭、擇優(yōu)錄用、平等原則。 2、招聘渠道：分為外聘和內(nèi)聘。 外聘：內(nèi)部員工推薦、面向社會登報招聘、到學校招聘、參加人才交流會及勞務市場現(xiàn)場招聘、委托專業(yè)獵頭公司及行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡招聘等形式。 內(nèi)聘：公司內(nèi)部員工都可以根據(jù)所需崗位要求并結合自身能力參與競聘，但需要參與公司組織的面試和考核。 注：內(nèi)聘時應注意，經(jīng)人員篩選判定出關鍵人員或非關鍵人員，關鍵人員不能調離時，與員工進行溝通，必要時請行政部協(xié)調；非關鍵人員：通知職員并辦理調動手續(xù)。3、 應聘 1、應聘人員應如實填寫應聘登記表（表2），并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應聘材料的原件或復印件； 2、行政部在收齊應聘者材料后，會同用人事部門管理者對應聘資格進行書面材料初審； 3、應聘者書面材料初審合格者通知面試或當場面試。4、 面試 1、行政部和用人部門負責對人員的篩選。 2、初選：行政部對所有應聘材料通覽后，挑選初步合格者，電話邀請面試或當場面試。 3、內(nèi)容：A、審核應聘者是否具備專業(yè)素質及資格； B、對應聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質進行評審，做出初步?jīng)Q定。4、 面試評價：A、行政部和用人部門應對面試結果做出評價并表明意見；B、評價標準應根據(jù)公司實際情況和崗位業(yè)務需要。5、面試注意事項：A、安排好統(tǒng)一面試時間；B、安排安靜、雅潔、舒適的場所；C、面試者要事先熟悉招聘要求；D、與應聘者的對話應明確主題；E、注意控制時間及場面；F、營造坦誠、輕松、融洽的氣氛；G、隨時記錄面試重要事項；H、列出重要發(fā)問問題； I、實應聘者填寫事項的真實性。6、 面試結束后，由行政部對面試結果進行匯總，對合格者擬定錄用材料并報總經(jīng)理審批。五、錄用 1、經(jīng)總經(jīng)理批準后，由行政部及時通知，對面試不合格者，由行政部將其資料整理入公司人才庫。 2、對于確定錄用人員由總經(jīng)理進行最終面試及確定。 3、對合格人員，行政部會同用人部門協(xié)商其進入公司的日期，并確定其職級后報總經(jīng)理審批。 4、被錄用者進入公司須辦理的相關手續(xù)： A、按要求提供個人材料，包括身份證、學歷證明、照片等； B、提供正式、有效的人事手續(xù)，如辭職證明或其他相關資料等； C、對不能按要求提供有關材料或弄虛作假者，應取消其錄用資格并報主管領導； 5、新員工進入公司均有1-3個月的試用期，試用期間由部門主管指定專人負責指導其工作； 6、新人培訓：制度培訓、業(yè)務培訓等。 7、員工轉正。試用期滿后，員工可填寫員工轉正申請表（表3），交部門主管、經(jīng)理考核、審批，審批通過后由行政部根據(jù)試用期的績效進行考核、審批，最后由總經(jīng)理進行審批，審批通過后，員工即成為本公司的正式員工；審批未通過，視實際情況給予繼續(xù)試用或辭退。六、人員調配管理 1、目的：為加大本公司的人員優(yōu)勢的整合和優(yōu)化，使公司成員能夠更好得發(fā)展。 2、調配方式：換崗、降職、晉升。 3、換崗：A、為了適應組織結構調整的需要；B、為了滿足個人意愿；C、為了給員工提供學習多方面技能的機會。 4、降職：A、嚴重違反規(guī)章制度； B、員工失職或表現(xiàn)不佳，無法勝任本職工作； C、由于本人的健康原因或工作意向的改變，以至于不再適合原來的崗位換到一個工作負擔較輕的低職位； D、由于組織裁員或裁減組織結構層次。 5、晉升 、目的：為了吸引所需的優(yōu)秀人才，激發(fā)員工的進取心，不斷提高員工的業(yè)務能力和素質。 、細則： A、應事先制定一個明確的、具體的晉升政策， 規(guī)定晉升的程序和 方法，并向相關員工公布這些政策的內(nèi)容； B、應該讓所有符合資格的員工都作為晉升的候選對象，保證有公平競爭的機會； C、嚴格按照晉升的標準和程序，依據(jù)標準化的可信的資料來篩選候選人，而不要根據(jù)領導者的個人好惡或主觀印象來指定晉升者； D、要提高員工對于晉升決策的民主參與程度； E、做出晉升決策之前，應該與有關的候選人進行充分的溝通，了解他們的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和對晉升的態(tài)度，不要強迫員工改變他們熱愛的職業(yè)方向； F、做出晉升決策之后，應該與未獲晉升的候選人及時進行溝通，向他們解釋晉升的有關事項，爭取他們的理解與合作，盡量減少抵觸晉升決策可能帶來的負面影響。 、晉升高職位必須具備的條件： A、較高職位所需的技能； B、相關工作經(jīng)驗和資歷； C、在職工作表現(xiàn)良好； D、完成職位所需要的有關課程訓練； F、具備較好的適應能力和潛力。 、職位空缺時，首先考慮內(nèi)部人員，在沒有合適人選的情況下，考慮外部招聘。 晉升的一般程序： A、部門主管向行政部申報出現(xiàn)的空缺職位； B、行政部進行評審并匯報經(jīng)理； C、評審通過的，行政部發(fā)布競聘通知，并組織競崗各項準備工作； D、公司員工根據(jù)自己的實際情況（或經(jīng)歷）到行政部報名，部門經(jīng)理也可以推薦；（對于不符合職務晉升的基本條件，但在業(yè)績、能力等方面卻有突出表現(xiàn)的員工，可以破例參加競選活動。 、員工晉升分定期和不定期兩種形式 A、定期，每年*月根據(jù)考核評分制度、組織運營狀況，統(tǒng)一實施晉升計劃。 B、不定期，在年度工作中，對公司有特殊貢獻、表現(xiàn)優(yōu)異的員工，隨時予以提升。 C、試用人員成績卓越者，由試用部門推薦晉升。 、晉升操作程序 A、行政部依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi)，依據(jù)考核資料與各部門主管協(xié)商提出晉升建議名單，交由總經(jīng)理核定。 B、凡經(jīng)核定的晉升人員，行政部以人事通報形式公布，對晉升者則以書面形式個別通知。 、晉升核定權限 A、普通員工（在崗半年，不含試用期）由部門主管核定，總經(jīng)理復核，并通知財務部門和行政部門； B、各部門主管（在崗一年，不含試用期），由部門經(jīng)理提議，總經(jīng)理復核； C、各部門經(jīng)理、特別助理（在崗一年，不含試用期）由總經(jīng)理核定。 、各級職員接到調職通知后，應于指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù)，就任新職。 、凡因晉升變動其職務，其薪酬由晉升之日起重新核定。 、員工年度內(nèi)受處罰未抵消者，次年不得晉升職位。七、離職 員工辭職首先由本人提出辭職申請，填寫離職登記表（表4），經(jīng)部門主管簽字后報行政部門，行政部門根據(jù)員工本人要求和部門領導的意見，提出處理方案，核算當月考勤，報公司總經(jīng)理批準。批準后，員工憑行政管理部門發(fā)放的離職人員應辦手續(xù)清單，辦理各種手續(xù)。 、辭職的原因 A、本企業(yè)組織提供的工資待遇與福利沒有競爭性； B、員工在本企業(yè)中看不到提升的機會，只好到別的企業(yè)去尋求發(fā)展； C、人際關系上的矛盾； D、企業(yè)文化的問題。員工如果覺得所在組織的企業(yè)文化不利于自己的個性發(fā)展，也有可能提出辭職； E、不公平感。如果員工感到他們在企業(yè)中沒有得到公平的對待，就會降低對企業(yè)的認同感和歸屬感，較嚴重的時候會導致辭職； F、缺少工作保障。企業(yè)自身的發(fā)展前景對員工的職業(yè)發(fā)展具有直接的影響，如果一個企業(yè)沒有向員工展示明確的發(fā)展藍圖以及實現(xiàn)這種藍圖的可行性，員工可能會對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生懷疑。一旦員工對企業(yè)的前景喪失了信心，他們就會感到自己的工作沒有保障，從而產(chǎn)生辭職的念頭； G、工作壓力太大； H、員工個人生活中的問題。 、辭職管理的注意事項 A、要調查清楚員工辭職的原因，以作相應的處理； B、要注意做好員工的思想工作，盡量減少骨干人員和管理人員的辭職。應聘員工登記表 填表日期： 應聘崗位： 到崗時間：姓 名性 別年 齡 出生日期近期照片血 型身 高民 族健康狀況學 歷專 業(yè)畢 業(yè) 院 校籍 貫婚 否政 治 面 貌身份證號駕 駛 證 照外語水平計算機水平普通話水平工作年限期望薪水個人特長與愛好現(xiàn)住地址 手機/座機家庭住址QQ號碼緊急聯(lián)系人緊急聯(lián)系方式手機： 座機：食宿要求受過何種技能培訓 曾患疾病色盲 哮喘 乙肝或乙肝病毒攜帶 癲癇病 抑郁癥 精神病 心臟病 皮膚病 肺結核 其它慢性疾病（ ）應聘渠道及信息來源網(wǎng)絡（ ） 報紙（ ） 電視（ ） 人才市場（ ） 高?，F(xiàn)場招聘會 內(nèi)部推薦（推薦人： 與本人關系： ）其他自我評價及職業(yè)展望家庭成員稱 謂姓名聯(lián)系方式工作單位本人簡歷起止年月在何地學習或工作具體職位及事務薪金離職原因您希望從企業(yè)中得到的（可復選）較好的薪酬福利 穩(wěn)定的工作崗位 先進的管理辦法 較高的管理職位較強的綜合能力 自我價值的實現(xiàn) 較高的社會地位 學習培訓的機會一個發(fā)展的平臺 良好的專業(yè)技術 與公司一起成長 在工作中獲取經(jīng)驗 個人聲明 本人謹聲明以上提交的一切資料絕對正確，并對填寫的內(nèi)容及提交的文件、證件的真實性、有效性和合法性承擔責任。如入職后被查出有不實之處，可作為公司無薪解除勞動合同的充分理由。本人愿意遵守公司規(guī)章制度。 填寫人簽字： 面 試 測 評 結 果素質及品貌業(yè)務及技能面試結果特優(yōu)優(yōu)秀良好合格基本合格不合格面試結果特優(yōu)優(yōu)秀良好合格基本合格不合格面試人評語面試人評語職員服務志愿書今承四川德遠投資有限公司錄取聘用，本人愿恪遵下列條款，忠誠服務：1. 遵守公司規(guī)章制度,服從公司任何調派與指示。2、嚴守職務機密。3、愿按公司規(guī)定，自開始服務之日起，三個月為試用期，試用期滿考核合格始得正式任用。4、公司可因試用不合格隨時通知停止試用，或于試用期滿因情況變更暫不作正式任用時，愿即離職，決不請求公司規(guī)定以外的任何補助。試用不滿5天（40個工時）的，無論是個人原因離職，還是公司因試用不合格停止試用，均不要求發(fā)給工資。5、試用期滿，正式錄用后，如不能符合公司作業(yè)要求時，愿無條件接受公司遷調或解雇。6、公司因故必須裁減員工時，愿遵照公司解職規(guī)定即行解職，決不提出公司規(guī)定以外的任何補助要求。7、如有損毀或遺失公司設備財物和員工個人財物時，愿遵守公司估定價值，負責履行賠償義務。8、如中途因故須離職時，愿盡早提出辭職申請，并嚴格按批準的離職日期離職，否則，愿意依照公司規(guī)定接受處罰。 具服務志愿書人（簽名） 年 月 日錄 用 及 定 薪 意 見用人部門意見人力資源部意見總經(jīng)理意見總裁意見 同意錄用，試用期工資為 不同意錄用 暫不錄用，作為儲備人員簽名： 同意部門意見 同意錄用，試用期工資為 不同意錄用 暫不錄用，作為儲備人員簽名： 同意人力資源部意見 同意錄用，試用期工資為 不同意錄用 暫不錄用，作為儲備人員簽名： 同意總經(jīng)理意見 同意錄用，試用期工資為 不同意錄用 暫不錄用，作為儲備人員簽名：入 職 手 續(xù) 辦 理應 提 交 文 件應辦手續(xù)和應領物品個人簡歷1份 彩色照片1張 體檢證明原件畢業(yè)證書原件 職稱證明復印件 身份證原件人力資源部經(jīng)辦人 簽名：