EXCEl函數(shù)SUMIF和IF公式的用法

請問 EXCEl 函數(shù) SUMIF 和 IF 公式的用法 就好有注明說法 2009 12 17 15 58 微軟的 office 系列功能強大 很多應(yīng)屆生說自己熟悉 office 系列辦公軟件 其實和一竅不通 差不多 SUMIF 根據(jù)指定條件對若干單元格求和 語法 SUMIF range criteria sum range Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域 Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件 其形式可以為數(shù)字 表達式或文本 例如 條件可以表示為 32 32 32 或 apples Sum range 是需要求和的實際單元格 說明 只有在區(qū)域中相應(yīng)的單元格符合條件的情況下 sum range 中的單元格才求和 如果忽略了 sum range 則對區(qū)域中的單元格求和 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù) 它們可根據(jù)條件來分析數(shù)據(jù) 例如 如果要計算單 元格區(qū)域內(nèi)某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù) 則可使用 OUNTIF 函數(shù) 如果要讓公式根據(jù) 某一條件返回兩個數(shù)值中的某一值 例如 根據(jù)指定銷售額返回銷售紅利 則可使用 IF 函 數(shù) 示例 如果您將示例復(fù)制到空白工作表中 可能會更易于理解該示例 操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表 按 Ctrl C 在工作表中 選中單元格 A1 再按 Ctrl V 若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換 請按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜單 上 指向 公式審核 再單擊 公式審核模式 1 2 3 4 5 A B 屬性值 傭金 100 000 7 000 200 000 14 000 300 000 21 000 400 000 28 000 公式 說明 結(jié)果 SUMIF A2 A5 160000 B2 B5 屬性值超過 160 000 的傭金的和 63 000 IF 請參閱 執(zhí)行真假值判斷 根據(jù)邏輯計算的真假值 返回不同結(jié)果 可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測 語法 IF logical test value if true value if false Logical test 表示計算結(jié)果為 TRUE 或 FALSE 的任意值或表達式 例如 A10 100 就是一 個邏輯表達式 如果單元格 A10 中的值等于 100 表達式即為 TRUE 否則為 FALSE 本參 數(shù)可使用任何比較運算符 Value if true logical test 為 TRUE 時返回的值 例如 如果本參數(shù)為文本字符串 預(yù)算內(nèi) 而且 logical test 參數(shù)值為 TRUE 則 IF 函數(shù)將顯示文本 預(yù)算內(nèi) 如果 logical test 為 TRUE 而 value if true 為空 則本參數(shù)返回 0 零 如果要顯示 TRUE 則請為本參數(shù)使用邏輯 值 TRUE Value if true 也可以是其他公式 Value if false logical test 為 FALSE 時返回的值 例如 如果本參數(shù)為文本字符串 超出預(yù) 算 而且 logical test 參數(shù)值為 FALSE 則 IF 函數(shù)將顯示文本 超出預(yù)算 如果 logical test 為 FALSE 且忽略了 Value if false 即 value if true 后沒有逗號 則會返回邏輯值 FALSE 如果 logical test 為 FALSE 且 Value if false 為空 即 value if true 后有逗號 并緊跟著右括 號 則本參數(shù)返回 0 零 Value if false 也可以是其他公式 說明 函數(shù) IF 可以嵌套七層 用 value if false 及 value if true 參數(shù)可以構(gòu)造復(fù)雜的檢測條件 請參 閱下面最后一個示例 在計算參數(shù) value if true 和 value if false 后 函數(shù) IF 返回相應(yīng)語句執(zhí)行后的返回值 如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組 則在執(zhí)行 IF 語句時 數(shù)組中的每一個元素都將計算 Microsoft Excel 還提供了其他一些函數(shù) 可依據(jù)條件來分析數(shù)據(jù) 例如 如果要計算單元格 區(qū)域中某個文本字符串或數(shù)字出現(xiàn)的次數(shù) 則可使用 COUNTIF 工作表函數(shù) 如果要根據(jù)單 元格區(qū)域中的某一文本字符串或數(shù)字求和 則可使用 SUMIF 工作表函數(shù) 請了解關(guān)于根據(jù) 條件計算值 示例 1 如果您將示例復(fù)制到空白工作表中 可能會更易于理解該示例 操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表 請在 幫助 主題中選取示例 不要選取行或列標題 從幫助中選取示例 按 Ctrl C 在工作表中 選中單元格 A1 再按 Ctrl V 若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換 請按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜單 上 指向 公式審核 再單擊 公式審核模式 1 2 A 數(shù)據(jù) 50 公式 說明 結(jié)果 IF A2B2 Over Budget OK 判斷第 1 行是否超出預(yù)算 Over Budget IF A3 B3 Over Budget OK 判斷第 2 行是否超出預(yù)算 OK 示例 3 如果您將示例復(fù)制到空白工作表中 可能會更易于理解該示例 操作方法 創(chuàng)建空白工作簿或工作表 請在 幫助 主題中選取示例 不要選取行或列標題 從幫助中選取示例 按 Ctrl C 在工作表中 選中單元格 A1 再按 Ctrl V 若要在查看結(jié)果和查看返回結(jié)果的公式之間切換 請按 Ctrl 重音符 或在 工具 菜單 上 指向 公式審核 再單擊 公式審核模式 1 2 3 4 A 成績 45 90 78 公式 說明 結(jié)果 IF A2 89 A IF A2 79 B IF A2 69 C IF A2 59 D F 為第一個成績指定一個字母 等級 F IF A3 89 A IF A3 79 B IF A3 69 C IF A3 59 D F 為第二個成績指定一個字母 等級 A IF A4 89 A IF A4 79 B IF A4 69 C IF A4 59 D F 為第三個成績指定一個字母 等級 C 在上例中 第二個 IF 語句同時也是第一個 IF 語句的參數(shù) value if false 同樣 第三個 IF 語 句是第二個 IF 語句的參數(shù) value if false 例如 如果第一個 logical test Average 89 為 TRUE 則返回 A 如果第一個 logical test 為 FALSE 則計算第二個 IF 語句 以此類推 用下列關(guān)鍵字指定數(shù)字的字母等級 如果成績是 則返回 大于 89 A 80 到 89 B 70 到 79 C 60 到 69 D 小于 60 F 一 IF 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) IF 是執(zhí)行真假值判斷 根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果 語法結(jié)構(gòu) 語法結(jié)構(gòu) IF 條件 結(jié)果 1 結(jié)果 2 二 操作方法 打開所需軟件 Excel 輸入所需的的表格 再找到所填等級資料的第一行 然后 找到 工具欄的的 fx 或者點菜單 插入 fx 函數(shù) 在出現(xiàn)的粘貼函數(shù)窗口中選擇 全部 移動 滾動條選擇 IF 此時出現(xiàn) IF 函數(shù)編輯窗口 在第一個文本框內(nèi)輸入第一個條件 第二個文 本框內(nèi)輸入第一個條件結(jié)果 第三個文本框內(nèi)輸入以后所有的條件并相應(yīng)的結(jié)果 如公式 IF B2 89 A IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 第一條件 B2 89 第一條件結(jié)果 A 第三個文本框輸入 IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 第二個方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公式 三 示例三 示例 1 在學(xué)生成績工作表中 單元格 B2 中包含計算當前成績等級的公式 如果 B2 中的公式結(jié) 果大于等于 60 則下面的函數(shù)將顯示 及格 否則將顯示 不及格 條件 結(jié)果 1 結(jié)果 2 IF B2 60 及格 不及格 2 如果要給以學(xué)生成績?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級別 請參閱下表 學(xué)生成績統(tǒng)計情況學(xué)生成績統(tǒng)計情況 大于 89A 或優(yōu) 80 到 89B 或良 70 到 79C 或中 60 到 69D 或及格 小于 60F 或差 可以使用下列嵌套 IF 函數(shù) IF B2 89 A IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 或 IF B2 89 優(yōu) IF B2 79 良 IF B2 69 中 IF B2 59 及格 差 還有一種方法為 IF B2 60 F IF B2 69 D IF B2 79 C IF B2 89 B A 或 IF B2 60 差 IF B2 69 及格 IF B2 79 中 IF B2 89 良 優(yōu) 當在第一個空格出現(xiàn)結(jié)果后 下面結(jié)果如下操作 按住 Ctrl 把鼠標放在格子右下角 當鼠 標變成十字時間向下拖動 即可產(chǎn)生所有結(jié)果 注 1 B2 是所要計算的值所在的列和行號 B 為列號 數(shù)字 2 為第一個值所在的行 2 IF 函數(shù)的結(jié)尾的 反括號的個數(shù)應(yīng)為 IF 的個數(shù) 如 IF B2 60 差 IF B2 69 及格 IF B2 79 中 IF B289 A IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 第一條件 B2 89 第一條件結(jié)果 A 第三個文本框輸入 IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 第二個方法是在編輯公式欄內(nèi)直接輸入以下的公 式 三 示例三 示例 1 在學(xué)生成績工作表中 單元格 B2 中包含計算當前成績等級的公式 如果 B2 中的公式結(jié)果 大于等于 60 則下面的函數(shù)將顯示 及格 否則將顯示 不及格 條件 結(jié)果 1 結(jié)果 2 IF B2 60 及 格 不及格 2 如果要給以學(xué)生成績?yōu)槊Q所引用的數(shù)字設(shè)置字母級別 請參閱下表 學(xué)生成績統(tǒng)計情況學(xué)生成績統(tǒng)計情況 大于 89 A 或優(yōu) 80 到 89 B 或良 70 到 79 C 或中 60 到 69 D 或及格 小于 60 F 或差 可以使用下列嵌套 IF 函數(shù) IF B2 89 A IF B2 79 B IF B2 69 C IF B2 59 D F 或 IF B2 89 優(yōu) IF B2 79 良 IF B2 69 中 IF B2 59 及格 差 還有一種方法為 IF B2 60 F IF B2 69 D IF B2 79 C IF B2 89 B A 或 IF B2 60 差 IF B2 69 及格 IF B2 79 中 IF B2 89 良 優(yōu) 當在第一個空格出現(xiàn)結(jié)果后 下面結(jié)果如下操作 按住 Ctrl 把鼠標放在格子右下角 當鼠標變成十字時間向 下拖動 即可產(chǎn)生所有結(jié)果 注 1 B2 是所要計算的值所在的列和行號 B 為列號 數(shù)字 2 為第一個值所 在的行 2 IF 函數(shù)的結(jié)尾的 反括號的個數(shù)應(yīng)為 IF 的個數(shù) 如 IF B2 60 差 IF B2 69 及格 IF B2 79 中 IF B2 89 良 優(yōu) 有 4 個 IF 所以用了 4 個 A1 單元格中的數(shù)值為 a B1 單元格中為字符 1 a 3 時 B1 單元格顯示 a 3 a 5 時 B1 單元格顯示 b 5 a 7 時 B1 單元格顯示 c 7 a 9 時 B1 單元格顯示 d 如果用 IF 函數(shù)的話 IF A1 1 IF A1 3 a IF A1 5 b IF A1 7 c IF A1 9 d 就可以了 但有更好的公式 比嵌套 IF 函數(shù)簡單 LOOKUP A1 1 2 4 6 8 10 a b c d EXCEL 如何突破 IF 條件七層嵌套限制的寫法 例一 A1 為一個數(shù)值 其范圍為 1 7 B1 設(shè)置公式 按 A1 數(shù)值變化分別等于 A G 先來看看純粹使用 if 的解法 IF A1 1 a IF A1 2 b IF A1 3 c IF A1 4 d IF A1 5 e IF A1 6 f IF A1 7 g 是不是很麻