PeopleSoft薪酬缺勤培訓(xùn)PPT課件

華潤萬家項(xiàng)目組2012年03月10日 真誠協(xié)同 華潤萬家人力資源系統(tǒng)項(xiàng)目系統(tǒng)并行培訓(xùn) 全球薪資和缺勤管理 1 輸出 基于角色的訪問 輸入 薪資用戶 個(gè)人更新生效日期收入扣減缺勤覆蓋及調(diào)整 整合 薪資計(jì)算處理規(guī)則所得稅付款指令 處理 工資支付第三方 集成及報(bào)表 人工成本報(bào)稅 總帳 現(xiàn)金管理 第三方系統(tǒng) 薪酬 HR管理員 審計(jì)人員 員工 管理層 第三方 時(shí)間及考勤 人力資源 福利 薪酬管理業(yè)務(wù) 2 2 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu) WHO WHAT WHEN HOW 處理程序 薪資計(jì)算 計(jì)算誰的薪資 計(jì)算哪些項(xiàng)目 按什么順序計(jì)算 計(jì)算什么時(shí)間段的薪資 支付實(shí)體 日歷組 日歷 薪資組 3 4 4 薪資計(jì)算操作流程 1 2 1設(shè)置算薪參數(shù) 2錄入發(fā)薪數(shù)據(jù) 3運(yùn)行薪資計(jì)算 4運(yùn)行支付處理 創(chuàng)建日歷創(chuàng)建日歷組 錄入員工職務(wù)數(shù)據(jù)錄入銀行帳戶錄入缺勤數(shù)據(jù)錄入社保數(shù)據(jù)錄入經(jīng)常性項(xiàng)目錄入一次性項(xiàng)目錄入支持元素覆蓋 運(yùn)行薪資計(jì)算運(yùn)行生成報(bào)表完成薪資計(jì)算 運(yùn)行支付處理檢查薪資支付完成銀行報(bào)盤 薪酬發(fā)放業(yè)務(wù)關(guān)鍵步驟示意圖 5 5 5 薪資計(jì)算操作流程 2 2 一次性輸入 經(jīng)常性輸入 維護(hù)社保信息 維護(hù)缺勤信息 支持元素覆蓋 調(diào)整數(shù)據(jù) 是否有錯(cuò)誤 受款人狀態(tài) 受款人消息 薪資計(jì)算 Y 薪資明細(xì)報(bào)表 期間薪資匯總報(bào)表 個(gè)稅明細(xì)表 按日歷組檢查結(jié)果 是否有異常 調(diào)整數(shù)據(jù) 薪資計(jì)算完成 開始 定義日歷 定義日歷組 運(yùn)行支付準(zhǔn)備處 銀行報(bào)盤表 完成 調(diào)整數(shù)據(jù) Y Y 維護(hù)銀行帳號 6 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 7 7 7 指定算薪起止時(shí)間 指定運(yùn)行類型 主菜單 薪酬缺勤 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷 PAY 指定薪資組 當(dāng)月至少有一天在職的員工或有一次性輸入的員工都將參與薪資計(jì)算 8 8 8 主菜單 薪酬缺勤 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷 缺勤類型的日歷必須指定一個(gè)算薪 PAY 的日歷作為目標(biāo)日歷 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷 ABS 9 9 9 主菜單 薪酬缺勤 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷組 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷組 缺勤 必須在 算薪 之前 用于判斷日歷組計(jì)算狀態(tài) 10 10 10 練習(xí) 練習(xí) 查看現(xiàn)有日歷 日歷組信息路徑 主菜單 薪酬缺勤 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷查看本賬號對應(yīng)的日歷信息路徑 主菜單 薪酬缺勤 設(shè)置運(yùn)行參數(shù) 日歷組查看本賬號對應(yīng)的日歷組信息 練習(xí) 查看日歷 日歷組 11 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理運(yùn)行報(bào)表特殊薪資處理 目錄 12 12 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表特殊薪資處理 目錄 13 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 工作信息 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 決定是否算薪 生效日期決定算薪時(shí)間如 某員工2011年10月1日晉升 則該員工 晉升 后薪資變動(dòng)1日 含 始生效 若員工 離職 操作生效日期是2011年10月12日 則該員工薪資計(jì)算截止11日 12日后無薪 14 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 職務(wù)信息 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 澄清 此處工時(shí)制僅用區(qū)分薪資計(jì)算規(guī)則 根據(jù)正式 臨時(shí) 工時(shí)制組合判斷算薪規(guī)則正式 標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制 按月付薪臨時(shí) 不定時(shí)工時(shí)制 按小時(shí)付薪 自動(dòng)計(jì)算不享有年假 司齡工資 15 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 薪資 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 選擇員工對應(yīng)的薪資組 注 薪資組是根據(jù)發(fā)薪人員類型一致 發(fā)薪時(shí)間一致和適用薪資規(guī)則一致等要求定義的一個(gè)發(fā)薪組織 16 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 薪資計(jì)劃 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 選擇員工對應(yīng)的薪等薪級 17 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 薪酬 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 選擇薪酬代碼 職級工資 計(jì)時(shí)人員和小時(shí)工錄入時(shí)薪 其他人員錄入月薪 勿修改 頻率 根據(jù)員工 正式 臨時(shí) 工時(shí)制 判斷按小時(shí)或按月計(jì)算 必須點(diǎn)擊 計(jì)算薪酬 按鈕后才能保存 默認(rèn)薪等薪級上的定薪項(xiàng)金額 18 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 人員財(cái)務(wù)屬性 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 維護(hù)區(qū)別于該部門默認(rèn)成本中心的特殊人員 19 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 雇用信息 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊后訪問員工雇用信息 加入華潤日期 加入合資公司日期影響司齡工資計(jì)算 20 20 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù) 勞務(wù)派遣公司 外服公司 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊維護(hù)派遣員工所在公司 注意事項(xiàng) 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)薪資主數(shù)據(jù) 職務(wù)數(shù)據(jù) 1 正常業(yè)務(wù)發(fā)生增加一條職務(wù)數(shù)據(jù) 而不是在原有數(shù)據(jù)上直接修改 2 員工入職后若無其他業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí) 首條有薪資組等信息后 無需再次導(dǎo)入薪資組等數(shù)據(jù) 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算 3 小時(shí)工 臨時(shí) 不定時(shí)工時(shí)制 沒有維護(hù)支持元素中的計(jì)時(shí)工時(shí)變量時(shí) 無法計(jì)算出職級工資 4 系統(tǒng)中的職級工資標(biāo)準(zhǔn)是定薪項(xiàng) 是參考值 薪資報(bào)表中的職級工資是系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算出來的發(fā)放金額 5 員工有多條職務(wù)數(shù)據(jù)時(shí) 注意點(diǎn) 包含歷史記錄 翻頁維護(hù)歷史數(shù)據(jù)中的薪酬 練習(xí) 設(shè)置每個(gè)員工薪資組以及基本工資信息 路徑 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù)工作信息頁簽1 生效日期 需比前一條職務(wù)數(shù)據(jù)生效日期晚2 操作 為 數(shù)據(jù)更改 3 原因 為 派遣轉(zhuǎn)正式 練習(xí) 練習(xí) 設(shè)置每個(gè)員工薪資組以及基本工資信息 練習(xí) 設(shè)置每個(gè)員工薪資組以及基本工資信息 路徑 主菜單 組織人事 職務(wù)信息 職務(wù)數(shù)據(jù)薪酬頁簽1 薪酬代碼選擇 GRDWG 2 點(diǎn)擊 計(jì)算薪酬 按鈕3 點(diǎn)擊 保存 按鈕 25 25 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 26 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 薪酬相關(guān)數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制 薪資準(zhǔn)備 薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制 薪資計(jì)算期間 為避免出現(xiàn)組織人事維護(hù)人員調(diào)整職務(wù)數(shù)據(jù) 缺勤事件等 薪酬用戶可以鎖定其管理權(quán)限范圍內(nèi)門店人事操作權(quán)限 注 具體鎖定用戶時(shí)間點(diǎn)由各業(yè)務(wù)單元薪酬用戶自行控制 頁面未顯示或新添加的的用戶ID可點(diǎn) 號添加行 然后點(diǎn)擊 放大鏡 查詢添加 27 27 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 28 28 28 華潤萬家 天津保稅區(qū) 天津東麗區(qū) 北京 唐山 規(guī)則類型01天津保稅區(qū)城鎮(zhèn) 規(guī)則類型02天津保稅區(qū)農(nóng)業(yè) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 員工A 員工B 員工C 員工D 員工E 員工F 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 社保處理方案框架 規(guī)則類型03天津保稅區(qū)三險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 員工G 員工H 員工I 天津 區(qū) 石家莊 XXX勞務(wù) 29 29 29 主菜單 薪酬缺勤 基礎(chǔ)設(shè)置 社保繳納地維護(hù) 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 社保繳納地 同一繳納地可設(shè)置多種規(guī)則 各利潤中心統(tǒng)一設(shè)置一套社保繳納地 繳納地設(shè)置基本與城市一致 個(gè)別城市各區(qū)縣如社保規(guī)則不統(tǒng)一 應(yīng)按區(qū)縣設(shè)置多個(gè)繳納地 此繳納地對應(yīng)狀態(tài) 有效 或 無效 的日期 30 30 主菜單 薪酬缺勤 基礎(chǔ)設(shè)置 社保規(guī)則維護(hù) 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 社保規(guī)則維護(hù) 此社保規(guī)則對應(yīng) 有效 或 無效 的日期 同一規(guī)則類型可設(shè)置多種保險(xiǎn) 31 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 員工社保信息維護(hù) 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 員工社保信息維護(hù) 選擇社保類型 選擇社保規(guī)則 基數(shù)類型為 固定金額 系統(tǒng)根據(jù)所在業(yè)務(wù)單位 社保繳納地 規(guī)則類型和個(gè)人和公司繳費(fèi)基數(shù) 自動(dòng)計(jì)算出公司和個(gè)人繳納金額 31 該條數(shù)據(jù)開始 生效 或 無效 的日期 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算 32 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 員工社保信息維護(hù) 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 員工社保信息維護(hù) 選擇社保類型 添加一條員工社保信息 32 33 33 33 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 員工社保補(bǔ)繳信息維護(hù) 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)社保信息 員工社保補(bǔ)繳信息處理 直接錄入某算薪期間員工或公司在相應(yīng)保險(xiǎn)項(xiàng)目需補(bǔ)繳的具體金額 備注 用于說明產(chǎn)生此筆補(bǔ)繳的原因或說明 34 34 ExcelToCI是PeopleSoft系統(tǒng)自帶的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具 其基本原理是通過Excel模擬用戶在PeopleSoft頁面上錄入數(shù)據(jù) 它就是一個(gè)Excel ExcelToCI批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 認(rèn)識ExcelToCI 35 35 選擇導(dǎo)入方法 ExcelToCI批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 導(dǎo)入步驟 1 3 選擇導(dǎo)入方法 選擇導(dǎo)入方法 36 36 輸入完成 點(diǎn)擊中轉(zhuǎn)提交 ExcelToCI批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 導(dǎo)入步驟 2 3 輸入數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù) 注意事項(xiàng) 1 建議使用 選擇性粘貼 的方式將數(shù)據(jù)復(fù)制到導(dǎo)入模板中 不要修改導(dǎo)入模板的格式 2 各字段的含義請?jiān)敿?xì)參考導(dǎo)入模板中的 模板填寫說明 3 錄入數(shù)據(jù)后點(diǎn)擊 中轉(zhuǎn)提交的數(shù)據(jù) 37 37 輸入用戶名密碼提交數(shù)據(jù) ExcelToCI批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 導(dǎo)入步驟 3 3 提交導(dǎo)入 注意事項(xiàng) 1 在中轉(zhuǎn)和提交界面檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù) 如是否取整 是否保留兩位小數(shù)等 建議選擇數(shù)據(jù)列雙擊列標(biāo)題調(diào)整列寬為 自適應(yīng)列寬 2 點(diǎn)擊提交數(shù)據(jù) 輸入用戶帳號和密碼 點(diǎn)擊確定后將開始數(shù)據(jù)導(dǎo)入 3 數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成后 會(huì)逐條提示導(dǎo)入結(jié)果 OK 警告 或者 ERROR 提交導(dǎo)入 38 38 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 模板匯總 主菜單 模板中心 下載模板 39 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 社保 主菜單 模板中心 下載模板 薪酬缺勤 40 練習(xí) 練習(xí) 維護(hù)社保繳納地 社保規(guī)則信息路徑 主菜單 薪酬缺勤 基礎(chǔ)設(shè)置 社保繳納地維護(hù)1 由利潤中心總部同事進(jìn)行添加 其他同事能查看到結(jié)果即可 路徑 主菜單 薪酬缺勤 基礎(chǔ)設(shè)置 社保規(guī)則維護(hù)2 由利潤中心總部同事進(jìn)行添加 其他同事能查看到結(jié)果即可 也可由各繳納地指定一位同事協(xié)助添加 按頁面字段輸入五險(xiǎn)一金的規(guī)則信息 練習(xí) 維護(hù)社保繳納地 社保規(guī)則信息 40 41 41 41 練習(xí) 練習(xí) 維護(hù)員工社保信息 社保補(bǔ)繳信息路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 員工社保信息維護(hù)1 添加員工社保信息 可選擇已維護(hù)規(guī)則的五險(xiǎn)一金中的任意保險(xiǎn) 2 生效日期 2011 12 01 業(yè)務(wù)單位 社保繳納地 規(guī)則類型選擇已維護(hù)的對應(yīng)選項(xiàng) 社保所在公司按正常業(yè)務(wù)選擇 3 基數(shù)類型選擇 固定金額 錄入繳費(fèi)基數(shù) 系統(tǒng)自動(dòng)按照規(guī)則計(jì)算出繳納標(biāo)準(zhǔn)和繳納金額 練習(xí) 維護(hù)員工社保信息 社保補(bǔ)繳信息 42 42 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 缺勤事件 輸入缺勤起止時(shí)間 系統(tǒng)自動(dòng)按標(biāo)準(zhǔn)日歷計(jì)算 非職能員工需依據(jù)排班情況手工調(diào)整 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)缺勤信息 缺勤事件 抓取當(dāng)天排班小時(shí)數(shù) 8小時(shí) 選擇缺勤類型 前提 已維護(hù)職務(wù)數(shù)據(jù)頁面 薪資組 44 44 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 一次性輸入維護(hù)的是每月金額都發(fā)生變化的薪資項(xiàng)目 如 法定節(jié)假日加班工資 遲到早退扣款 等 輸入項(xiàng)目只對當(dāng)月有效 經(jīng)常性輸入是在連續(xù)期間內(nèi)每月發(fā)放固定的金額 對于一定期間一次導(dǎo)入即可 如 通訊津貼 輸入項(xiàng)目在一個(gè)固定期間內(nèi)均有效 注 具體各業(yè)務(wù)單元使用的薪資項(xiàng)目歸屬為 一次性輸入 還是 經(jīng)常性輸入 以各業(yè)務(wù)單元業(yè)務(wù)規(guī)定為準(zhǔn) 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 與 經(jīng)常性輸入 項(xiàng)目的定義 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 選擇收入或扣減 選擇需錄入的項(xiàng)目 選擇要執(zhí)行的操作 輸入薪資子類 輸入具體金額 備注 便于日后數(shù)據(jù)核查 薪資審計(jì) 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 詳細(xì)信息 操作類型 覆蓋 薪資計(jì)算該員工的薪資時(shí) 將該元素值置為錄入的金額添加 薪資計(jì)算該員工的薪資時(shí) 在規(guī)則計(jì)算出的金額基礎(chǔ)上 將增加錄入的金額歸零 薪資計(jì)算該員工的薪資時(shí) 將該元素值置為0不處理 不處理該元素 薪資計(jì)算該員工的薪資時(shí) 會(huì)忽略該項(xiàng)例1 若 崗位津貼 經(jīng)常性輸入中錄入有100元 一次性輸入50元 選擇不同操作后 崗位津貼 薪資計(jì)算結(jié)果為 覆蓋 50元 添加 150元 歸零 0 不處理 不處理 例2 某員工缺勤事件中有 事假 扣款時(shí)間 0 75天 一次性輸入中又錄入 事假扣款 單位 0 75 一般不建議在一次性輸入中錄入病假 事假 曠工扣款 薪資計(jì)算時(shí) 系統(tǒng)按一次性輸入中的 事假扣款 單位計(jì)算事假扣薪 但此事假扣款0 75天無法參與津貼折算 要求 病假 事假 曠工扣款僅可在 缺勤事件 中維護(hù) 由此方可參與津貼折算 強(qiáng)調(diào) 1 操作類型一般使用 覆蓋 其余慎重操作 2 相同薪資項(xiàng)目 一次性輸入 處理優(yōu)先級最高 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 系統(tǒng)已設(shè)定計(jì)算規(guī)則的 直接錄入 單位 即可 系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算發(fā)放金額 如 法定節(jié)假日加班工資 系統(tǒng)未設(shè)定規(guī)則的 直接錄入發(fā)放 金額 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 遲到早退扣款 可點(diǎn)此進(jìn)入 詳細(xì)信息頁面 錄入發(fā)薪期間發(fā)生的多次此類扣款 用于累加 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 此頁面僅在此部分錄入 其余默認(rèn) 51 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 一次性輸入 主菜單 模板中心 下載模板 薪酬缺勤 注意事項(xiàng) 一 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 1 一次性輸入頁面的定義 針對每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不同 并且無固定發(fā)放期間的項(xiàng)目 輸入項(xiàng)目只對當(dāng)月有效 2 一次性輸入操作類型 1 一次性頁面比其他頁面優(yōu)先級都高 無論其他頁面輸入何值 當(dāng)一次性頁面操作類型選擇歸零或者覆蓋時(shí) 會(huì)覆蓋其他頁面相同項(xiàng)目的金額 2 若不想覆蓋其他頁面相同項(xiàng)目金額 則用添加 系統(tǒng)會(huì)匯總各頁面相同項(xiàng)目的金額 3 例如 A員工當(dāng)月因?yàn)樘厥庠虿幌氚匆?guī)則發(fā)放司齡工資 系統(tǒng)根據(jù)加入日期自動(dòng)計(jì)算司齡工資 這時(shí)可以在一次性輸入里做覆蓋 直接將系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出的司齡工資覆蓋成想要的金額 3 一性次輸入頁面ExcleToCI操作 連接信息中的三個(gè)操作 1 Creat 針對員工當(dāng)月沒有任何一次性的項(xiàng)目 創(chuàng)建第一個(gè)項(xiàng)目 2 Update 針對員工當(dāng)月已存在一次性輸入項(xiàng)目 在此基礎(chǔ)上再加一個(gè)項(xiàng)目 3 Updatedata 針對員工當(dāng)月已導(dǎo)入的一次性項(xiàng)目操作類型 單位 金額 備注的修改 注意事項(xiàng) 二 薪資準(zhǔn)備 一次性項(xiàng)目輸入 4 一性次輸入中的實(shí)例編號 1 同一員工當(dāng)月要輸入兩個(gè)同一項(xiàng)目的一次性項(xiàng)目時(shí) 需要區(qū)分實(shí)例編號 2 例如 當(dāng)月A員工1月有一個(gè)其他補(bǔ)貼 服務(wù)獎(jiǎng) 100元 還有一個(gè)其他補(bǔ)貼 車補(bǔ) 200元 并且這兩個(gè)項(xiàng)目都要錄到一次性里 導(dǎo)入時(shí) 一個(gè)其他補(bǔ)貼實(shí)例為1 另一個(gè)其他補(bǔ)貼實(shí)例為2 5 一性次輸入中的開始和結(jié)束日期 1 正常情況下開始和結(jié)束日期不需要錄入 2 特殊情況 當(dāng)月員工月中職級工資發(fā)生變化時(shí) 又需要覆蓋兩段職級工資時(shí) 需要錄入開始和結(jié)束日期 6 遲到早退扣款 不能錄多條 多種扣款變量都錄同一項(xiàng)目的詳細(xì)信息里 并且操作是覆蓋 7 小時(shí)工加班工資線下計(jì)算后直接導(dǎo)入金額 系統(tǒng)未設(shè)定小時(shí)工加班工資計(jì)算規(guī)則 8 若是零值就不用錄入一次性 54 54 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 經(jīng)常性輸入 薪資準(zhǔn)備 經(jīng)常性項(xiàng)目輸入 起止時(shí)間 添加或刪除項(xiàng)目 選擇項(xiàng)目 輸入具體金額值 備注 56 批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入 經(jīng)常性輸入 主菜單 模板中心 下載模板 薪酬缺勤 注意事項(xiàng) 薪資準(zhǔn)備 經(jīng)常性項(xiàng)目輸入 1 經(jīng)常性輸入頁面的定義 針對每月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)相同 并且在一個(gè)相對固定期間內(nèi)都要發(fā)放的項(xiàng)目 2 經(jīng)常性輸入頁面的開始和結(jié)束日期 錄入該項(xiàng)目有效的開始和結(jié)束日期 若無法確定結(jié)束日期或者一直發(fā)放該項(xiàng)目時(shí) 則結(jié)束日期無需錄入 3 經(jīng)常性輸入中的實(shí)例編號 1 同一員工當(dāng)月要輸入兩個(gè)同一項(xiàng)目的經(jīng)常性時(shí) 需要區(qū)分實(shí)例編號 2 例如 當(dāng)月A員工12月有一個(gè)崗位津貼 崗位津貼 100元 還有一個(gè)崗位津貼 特殊員工 200元 并且這兩個(gè)項(xiàng)目都要錄到經(jīng)常性里 導(dǎo)入時(shí) 一個(gè)崗位津貼實(shí)例為1 另一個(gè)崗位津貼實(shí)例為2 4 經(jīng)常性頁面的開始和結(jié)束日期可以用CI模板更新 58 58 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 59 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)銀行帳戶 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)銀行帳戶 選擇帳戶類型 錄入帳戶名稱 維護(hù)銀行帳戶后 需進(jìn)行 銀行帳戶金額分配 60 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 銀行帳戶金額分配 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)銀行帳戶 銀行帳戶金額分配 選擇運(yùn)行類型 默認(rèn)選擇正常薪資計(jì)算運(yùn)行類型即可 選擇支付方式 輸入發(fā)放百分比 61 61 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備維護(hù)薪資主數(shù)據(jù)薪資主數(shù)據(jù)維護(hù)權(quán)限控制維護(hù)社保信息維護(hù)缺勤信息一次性項(xiàng)目輸入經(jīng)常性項(xiàng)目輸入維護(hù)銀行帳戶支持元素覆蓋薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 62 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 支持元素 薪資準(zhǔn)備 支持元素覆蓋 選擇需要覆蓋的元素 開關(guān) 覆蓋值 開關(guān)值 開始與結(jié)束日期 控制防寒防暑費(fèi)是否計(jì)稅 若計(jì)稅則覆蓋為 Y 系統(tǒng)默認(rèn)不計(jì)稅 員工入職或離職月份如不按系統(tǒng)日歷工作天數(shù)發(fā)薪 需按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算 則需在此錄入具體的天數(shù) 開始 結(jié)束日期錄1日 月末最后一日 內(nèi)容 薪資準(zhǔn)備 支持元素覆蓋 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 支持元素 為每個(gè)員工指定一個(gè)最低工資標(biāo)準(zhǔn) 通過開始和結(jié)束日期判斷 參與加班費(fèi) 病假基數(shù)的對比 維護(hù)為 正式 的員工系統(tǒng)自動(dòng)按 加入華潤日期與加入合資公司日期 比較計(jì)算司齡工資 部分特殊員工若不享有司齡工資時(shí) 則需要覆蓋為 N 小時(shí)工系統(tǒng)自動(dòng)不計(jì)算 按小時(shí)付薪員工 需在此錄入每月具體發(fā)薪小時(shí)數(shù) 正常情況系統(tǒng)會(huì)對所有有維護(hù)社保信息的員工進(jìn)行計(jì)算社保 若有特殊情況不需要扣減社保項(xiàng)目的需要將該變量設(shè)為 N 華東部分地區(qū)員工個(gè)稅起征點(diǎn)區(qū)別于國家普遍個(gè)稅規(guī)定 需要在此項(xiàng) 字符型值 中維護(hù)為 HZ 杭州特殊個(gè)稅起征點(diǎn) 內(nèi)容 薪資準(zhǔn)備 支持元素覆蓋 華東特有 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 支持元素 華東標(biāo)超部分員工使用 職級工資 100 作為加班費(fèi)基數(shù) 故需要在此支持元素中維護(hù) 數(shù)字型值 為 1 華東個(gè)別薪資組上已覆蓋為按最低工資標(biāo)準(zhǔn)來計(jì)算加班費(fèi)基數(shù)的員工 其中該薪資組中部分員工不按此規(guī)則計(jì)算加班費(fèi) 則需要在 字符型值 中手工填寫為 N 注意事項(xiàng) 薪資準(zhǔn)備 支持元素覆蓋 1 支持元素中的開始和結(jié)束日期 1 實(shí)際工作天數(shù) 計(jì)時(shí)工時(shí)變量只針對當(dāng)月有效 導(dǎo)入時(shí)需要錄入開始和結(jié)束日期 一般為1日 月末最后一日 2 最低工資標(biāo)準(zhǔn) 司齡工資是否享有等項(xiàng)目若無法確認(rèn)結(jié)束日期就不錄入結(jié)束日期 確認(rèn)后再覆蓋導(dǎo)入結(jié)束日期 可用CI模板覆蓋結(jié)束日期 2 支持元素中的字符型 數(shù)字型和日期型 每個(gè)元素只能對應(yīng)一種1 字符型 一般為Y N 用于防寒防暑計(jì)稅不計(jì)稅 是否計(jì)算員工社保 司齡工資是否享有2 數(shù)字型 錄入具體數(shù)值 如實(shí)際出勤天數(shù) 計(jì)時(shí)工時(shí) 最低工資標(biāo)準(zhǔn) 3 實(shí)際工作天數(shù)是針對標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工 入職或離職月份錄入 計(jì)時(shí)工時(shí)變量是針對不定時(shí)工時(shí)制員工 66 66 66 練習(xí) 練習(xí) 維護(hù)缺勤 一次性 經(jīng)常性和銀行帳戶信息路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 缺勤事件1 添加員工缺勤信息 可錄入年假 事假 病假等 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 一次性輸入2 添加員工一次性輸入信息 可錄入年終獎(jiǎng) 生日費(fèi) 過節(jié)費(fèi)等 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 經(jīng)常性輸入3 添加員工經(jīng)常性輸入信息 可錄入午餐補(bǔ)貼 取暖費(fèi) 防寒防暑費(fèi)等 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資準(zhǔn)備 維護(hù)銀行帳戶4 添加員工銀行帳戶信息并指定銀行帳戶金額分配 練習(xí) 維護(hù)缺勤 一次性 經(jīng)常性和銀行帳戶信息 67 67 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 68 68 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理計(jì)算薪資核對結(jié)果完成計(jì)算支付處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 69 69 69 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算缺勤和薪資 1 選擇計(jì)算的日歷組 2 選擇 標(biāo)識受款人 和 計(jì)算 3 點(diǎn)擊 運(yùn)行 薪資處理 計(jì)算薪資 選擇日歷組 注意事項(xiàng) 1 運(yùn)行控制ID 可以包含英文或數(shù)字 但不能包含漢字 建議用戶ID 日期 2 標(biāo)識受款人 標(biāo)識在日歷上定義的需要參與缺勤和薪資計(jì)算的員工 3 計(jì)算 計(jì)算缺勤和薪資 4 取消 清除已計(jì)算日歷組的全部結(jié)果 可再重新計(jì)算 5 完成 固定已確認(rèn)的日歷組計(jì)算結(jié)果 不可再重新計(jì)算 70 70 70 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算缺勤和薪資 4 點(diǎn)擊 確定 提交系統(tǒng)后臺處理 薪資處理 計(jì)算薪資 提交系統(tǒng)運(yùn)行 5 有進(jìn)程實(shí)例 代表系統(tǒng)已在進(jìn)行計(jì)算 6 進(jìn)入 進(jìn)程監(jiān)視器 查看系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果 71 71 71 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算缺勤和薪資 薪資處理 計(jì)算薪資 查看運(yùn)行進(jìn)度 7 點(diǎn)擊 刷新 查詢進(jìn)度 8 運(yùn)行狀態(tài) 為成功 分配狀態(tài) 為已發(fā)布 則代表系統(tǒng)后臺計(jì)算完成 系統(tǒng)后臺運(yùn)行成功 僅代表對于用戶提交的算薪命令處理完成 對于日歷組中所包含的員工計(jì)算結(jié)果是否正常 需要進(jìn)入 受款人狀態(tài) 和 受款人消息 功能頁面進(jìn)行檢查 72 72 72 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人狀態(tài) 薪資處理 計(jì)算薪資 檢查受款人狀態(tài) 重要 點(diǎn)擊 匹配標(biāo)準(zhǔn)選擇 查詢計(jì)算結(jié)果狀態(tài) 計(jì)算狀態(tài) 成功 表示員工正常計(jì)算 計(jì)算狀態(tài) 空 選擇狀態(tài) 為系統(tǒng)暫停 表示員工計(jì)算有問題 需要檢查 受款人消息 73 73 73 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人狀態(tài) 重新計(jì)算部分員工 薪資處理 計(jì)算薪資 檢查受款人狀態(tài) 1 點(diǎn)擊 匹配標(biāo)準(zhǔn)選擇 查詢計(jì)算結(jié)果狀態(tài) 2 僅勾選 計(jì)算 3 點(diǎn)擊 運(yùn)行 74 74 74 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人消息 薪資處理 計(jì)算薪資 檢查受款人消息 重要 點(diǎn)擊 匹配標(biāo)準(zhǔn)選擇 查詢計(jì)算結(jié)果消息 消息 為空 表示員工正常計(jì)算 根據(jù)消息內(nèi)容提示 進(jìn)行相應(yīng)修改后 需 取消 后重新計(jì)算 注意 日歷組為 11 XXXX MMMMYY 為華潤萬家日歷組 否則為其他利潤中心日歷組 75 75 75 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人消息 案例 薪資處理 計(jì)算薪資 檢查受款人消息 跨利潤中心重新雇用案例 水泥劉雪欽2011年11月17日離職 離職當(dāng)月2011年11月26日又入職華潤萬家 造成同一個(gè)月二個(gè)利潤中心的二個(gè)薪資組都要給該員工算薪 注意 1 二個(gè)日歷組不能同時(shí)計(jì)算 當(dāng)個(gè)不同薪資組的日歷組算薪期間重疊 必須一個(gè)日歷組點(diǎn)擊 完成 另一個(gè)再算薪 2 社保在上家單位交 下家就需要停算社保 需在支持元素頁面 選擇變量 是否計(jì)算員工社保 開始日期填離職日期 1天 結(jié)束日期為當(dāng)月末 字符型值填 N 3 華潤萬家的薪資組命名規(guī)則 11 業(yè)務(wù)單元拼間簡碼 XXXX 如 11 HB BJFZ 指華潤零售華北區(qū) 北京分鐘寺店薪資組 如果開頭不是 11 就是跨利潤中心的日歷組 建議 為避免算薪?jīng)_突 員工入職一定要確認(rèn)清楚 次月再辦理入職手續(xù) 76 76 76 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算薪資和缺勤 取消薪資計(jì)算結(jié)果 薪資處理 計(jì)算薪資 取消薪資計(jì)算 注意事項(xiàng) 1 如檢查 受款人消息 有錯(cuò)誤 需要先運(yùn)行 取消 薪資計(jì)算結(jié)果 再重新計(jì)算 同算薪操作一致 需要點(diǎn)擊 運(yùn)行 提交后臺處理 77 77 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理計(jì)算薪資核對結(jié)果完成計(jì)算支付處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 78 78 78 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 按日歷組檢查結(jié)果 點(diǎn)擊第二個(gè)頁面 收入和扣減 查看薪資計(jì)算結(jié)果 薪資處理 核對結(jié)果 按日歷組檢查結(jié)果 薪資 查看 總收入 和 凈收入 查看薪資項(xiàng)目計(jì)算結(jié)果金額 若有錯(cuò)誤 重新維護(hù)薪資信息 取消重新計(jì)算 記得翻頁 79 79 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理計(jì)算薪資核對結(jié)果完成計(jì)算支付處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 80 80 80 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算薪資和缺勤 完成薪資計(jì)算 薪資處理 完成計(jì)算 注意事項(xiàng) 1 完成薪資計(jì)算前 需仔細(xì)檢查薪資計(jì)算結(jié)果 確認(rèn)無誤后運(yùn)行 完成 2 完成后的日歷組將無法再選擇 即不能再重新計(jì)算 薪資結(jié)果無法更改 3 多薪資組集中報(bào)盤單位 需等集中報(bào)盤管理員核查無誤并通知方可點(diǎn)擊 完成 同時(shí)集中報(bào)盤管理員可以通過 薪資計(jì)算監(jiān)控報(bào)表 監(jiān)控各日歷組的運(yùn)行狀態(tài) 同算薪操作一致 需要點(diǎn)擊 運(yùn)行 提交后臺處理 重要 81 81 81 練習(xí) 練習(xí) 薪資計(jì)算 核對路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 計(jì)算薪資和缺勤1 計(jì)算2011年1月份薪資 查看運(yùn)行狀態(tài) 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人狀態(tài)2 檢查計(jì)算狀態(tài) 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 受款人消息3 檢查計(jì)算消息 路徑 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 按日歷組檢查結(jié)果4 檢查薪資計(jì)算結(jié)果信息 練習(xí) 薪資計(jì)算 核對 82 82 全球薪資系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)置運(yùn)行參數(shù)薪資準(zhǔn)備薪資處理計(jì)算薪資核對結(jié)果完成計(jì)算支付處理運(yùn)行報(bào)表 目錄 83 83 83 主菜單 薪酬缺勤 薪資處理 運(yùn)行支付準(zhǔn)備處理 1 選擇運(yùn)行的日歷組 2 勾選 計(jì)算 3 點(diǎn)擊 運(yùn)行 薪資處理 支付處理 運(yùn)行支付準(zhǔn)備處理 注意事項(xiàng) 1 日歷組必須要 完成 薪資計(jì)算后 才可以 運(yùn)行支付準(zhǔn)備處理 2 必須先完成 維護(hù)員工銀行帳戶 并進(jìn)行 銀行帳戶金額分配 運(yùn)行支付準(zhǔn)備處理 功能才可以將已計(jì)算完成的員工薪資同銀行帳戶關(guān)聯(lián) 產(chǎn)生支付結(jié)果 84 主菜單 薪酬缺勤 薪