常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)總結(jié)PPT課件

1 常見(jiàn)應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)講座郭穗 2 一 學(xué)會(huì)應(yīng)用文寫(xiě)作的重要性 人們?cè)诂F(xiàn)實(shí)社會(huì)中 無(wú)論從事何種工作 都離不開(kāi)應(yīng)用文 上至中央黨政機(jī)關(guān) 下至基層單位 應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面 3 就工作領(lǐng)域而言 一般工作人員要寫(xiě)計(jì)劃 總結(jié) 匯報(bào) 求職信 申請(qǐng)書(shū)等 行政管理工作人員要寫(xiě)請(qǐng)示 報(bào)告 決定 通知 調(diào)查報(bào)告 簡(jiǎn)報(bào) 倡議書(shū) 經(jīng)濟(jì)合同 產(chǎn)品說(shuō)明等 就日常生活而言 個(gè)人要寫(xiě)書(shū)信 電報(bào) 請(qǐng)柬 啟示等等 4 由此可見(jiàn) 應(yīng)用文的使用范圍十分廣泛 是黨政機(jī)關(guān)公務(wù)活動(dòng)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺少的書(shū)面文字工具 是各種社會(huì)組織機(jī)構(gòu)溝通 聯(lián)絡(luò)整個(gè)社會(huì)公務(wù)活動(dòng)的橋梁和紐帶 是一切工作人員都必須重視并掌握的基本技能 5 應(yīng)用文不僅是從事公務(wù)活動(dòng)的必須 甚至與我們每一位從事公務(wù)活動(dòng)的個(gè)人的進(jìn)步與發(fā)展也密切相關(guān) 例如 美國(guó)大學(xué)董事會(huì)全國(guó)寫(xiě)作委員會(huì)曾經(jīng)寫(xiě)了一份調(diào)查 寫(xiě)作 通向工作的門(mén)票 調(diào)查了120家美國(guó)大公司 得出的結(jié)論是 在當(dāng)今職場(chǎng) 寫(xiě)作成為工薪雇員獲得聘任與提升職務(wù)的 敲門(mén)磚 6 從近幾年國(guó)家公務(wù)員錄用考試情況來(lái)看 三個(gè)必考科目 公務(wù)員常識(shí) 申論 行政職業(yè)能力傾向測(cè)試 各占100分 而其中公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作知識(shí)又占據(jù)相當(dāng)?shù)谋戎?在 行政職業(yè)能力傾向測(cè)試 中 涉及公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的內(nèi)容約占20 至30 而 申論 又主要是對(duì)公務(wù)員寫(xiě)作能力的測(cè)試 7 由此可見(jiàn) 應(yīng)用文寫(xiě)作能力不僅是錄用國(guó)家公務(wù)員所必考的內(nèi)容 而且更是我們?cè)诼殗?guó)家公務(wù)員以及企事業(yè)單位機(jī)關(guān)工作人員必須具備的諸多能力中非常重要的一項(xiàng) 學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí) 掌握其特點(diǎn)和規(guī)律 是提高國(guó)家公務(wù)員以及企事業(yè)單位機(jī)關(guān)工作人員寫(xiě)作能力和工作水平的重要途徑 8 在平時(shí)工作和生活中 常見(jiàn)以下兩種現(xiàn)象 1 有的人能說(shuō) 但一提到動(dòng)筆 不知如何下筆 要么沒(méi)章法 要么沒(méi)條理 沒(méi)章法 說(shuō)明不懂應(yīng)用文寫(xiě)作的格式和規(guī)范 沒(méi)條理 想到哪兒寫(xiě)到哪兒 重點(diǎn)不突出 層次不清楚 前后重復(fù) 啰啰嗦嗦 說(shuō)明雖能說(shuō)會(huì)道但不等于說(shuō)得全面系統(tǒng) 條理清晰 如果能說(shuō)得有條有理 那么就有寫(xiě)好公務(wù)文書(shū)的基礎(chǔ) 2 有的人會(huì)寫(xiě) 有寫(xiě)作能力 但是 寫(xiě)的并不一定合乎應(yīng)用文的文體規(guī)范 9 因此 無(wú)論是會(huì)寫(xiě)文章的還是不會(huì)寫(xiě)文章的 要寫(xiě)好應(yīng)用文 都要認(rèn)真學(xué)習(xí)應(yīng)用文的寫(xiě)作知識(shí) 了解應(yīng)用文寫(xiě)作的規(guī)范化要求 把握應(yīng)用文寫(xiě)作的內(nèi)在特點(diǎn)和規(guī)律 加強(qiáng)應(yīng)用文寫(xiě)作的實(shí)踐鍛煉 這樣才能有效地提高應(yīng)用文寫(xiě)作的能力和水平 10 二 應(yīng)用文的概念 用途 特點(diǎn)及種類 一 什么是應(yīng)用文 應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位和個(gè)人在處理公私事務(wù) 交流信息 表述意愿時(shí)所使用的具有實(shí)用價(jià)值和某種慣用體式的文體 11 二 應(yīng)用文的主要用途1 傳遞信息2 處理事務(wù)3 交流感情4 用作憑證 12 三 應(yīng)用文的特點(diǎn) 1 因事而寫(xiě) 內(nèi)容真實(shí) 2 對(duì)象明確 非看不可 3 語(yǔ)言得體 文字簡(jiǎn)約4 時(shí)間性強(qiáng) 講求及時(shí) 5 格式固定 書(shū)寫(xiě)規(guī)范 13 四 應(yīng)用文的種類 應(yīng)用文的種類有許多 為了方便大家學(xué)習(xí)和把握應(yīng)用文的文種及其特征 可將應(yīng)用文分為公務(wù)應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文兩大類 公務(wù)應(yīng)用文 即 黨政機(jī)關(guān) 團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的文書(shū) 私務(wù)應(yīng)用文 即 個(gè)人用來(lái)處理私事的文書(shū) 14 公務(wù)應(yīng)用文主要有以下兩大類 1 法定性公務(wù)文書(shū) 這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān) 社會(huì)團(tuán)體 企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文 如 布告 通告 命令 決定 請(qǐng)示 報(bào)告 批復(fù) 通知 通報(bào) 會(huì)議紀(jì)要 函等 這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅 適用于特定的場(chǎng)合 15 2 事務(wù)性應(yīng)用文 事務(wù)性應(yīng)用文一般包括工作計(jì)劃 工作總結(jié) 簡(jiǎn)報(bào) 調(diào)查報(bào)告 述職報(bào)告 大事記 規(guī)章制度等 這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文 事務(wù)性應(yīng)用文可分為以下幾類 日常事務(wù)類 計(jì)劃 總結(jié)等 會(huì)議類 開(kāi)幕詞 閉幕詞 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 工作報(bào)告等 規(guī)章制度類 條例 章程 規(guī)定 辦法等 社交禮儀類 歡迎詞 祝賀詞 賀信等 新聞宣傳類 新聞 消息等 常用書(shū)信類 感謝信 慰問(wèn)信 申請(qǐng)書(shū)等 16 三 如何寫(xiě)作法定性公文 什么叫法定性公文 在我國(guó) 法定性公文是指黨和國(guó)家機(jī)關(guān)以法規(guī)確立 為處理機(jī)關(guān)公務(wù) 具有特定的格式和處理程序的 用以表達(dá)意志 傳遞策令 溝通信息的文書(shū) 我們?nèi)粘：?jiǎn)稱為公文 17 法定公文的文種有哪些 1 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 規(guī)定的黨的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)公文的主要種類有14種 決議 決定 指示 意見(jiàn) 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 條例 規(guī)定 函 會(huì)議紀(jì)要 2 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的主要種類有13種 命令 決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見(jiàn) 函 會(huì)議紀(jì)要 黨和國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的種類有9個(gè)是一樣的 18 法定性公文的特點(diǎn) 1 內(nèi)容的政策性 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定公文的性質(zhì)是 傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針 政策 發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 施行行政措施 請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題 指導(dǎo) 布置和商洽工作 報(bào)告情況 交流經(jīng)驗(yàn)的主要工具 19 2 作者的法定性 行政公文不是誰(shuí)都可以任意制發(fā)的 只能由法定的社會(huì)組織 依法處理的機(jī)關(guān) 團(tuán)體企事業(yè)單位 及其法人代表發(fā)布的 這是同別的應(yīng)用文的一個(gè)顯著區(qū)別 即行政公文只能以機(jī)關(guān)的名義或其法人代表的名義制發(fā) 公文的起草者 如秘書(shū) 只能稱為起草人 不是法律意義上的作者 不能視為公文法定作者 20 3 執(zhí)行的權(quán)威性 公文權(quán)威性 表現(xiàn)在對(duì)受文單位有強(qiáng)制性的影響 要求在規(guī)定的時(shí)間 范圍之內(nèi) 強(qiáng)制閱讀 強(qiáng)制執(zhí)行 4 文本的規(guī)范化 有一套約定俗成的格式和程式 文本有統(tǒng)一規(guī)定的種類 格式和行文規(guī)則等 例如 每一種公文 只適用于一定的范圍 表達(dá)一定的內(nèi)容 使用一定的格式 不能任意混用 一般來(lái)說(shuō) 正式公文都有文件版頭 公文管理標(biāo)記 發(fā)文字號(hào) 公文標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 發(fā)文機(jī)關(guān) 機(jī)關(guān)印章 發(fā)文日期 主題詞 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)說(shuō)明等 21 5 流通的程序化 公文從發(fā)文到受文 必須履行法定的程序 如 公文制發(fā) 必須經(jīng)過(guò)起草 核稿 簽發(fā)的程序 然后才能印刷 用印和傳遞 公文收發(fā)也要履行登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦等程序 任何人不得違反 22 常用公文的寫(xiě)作要點(diǎn) 為了方便大家學(xué)習(xí)與比較 我們把日常工作中最常用的公文文種向大家做個(gè)講解 以行文方向來(lái)歸類 把最常用的 且有近似關(guān)系的文種放在一起進(jìn)行分類介紹 主要分析他們的異同點(diǎn) 把握寫(xiě)作中的難點(diǎn) 疑點(diǎn)和應(yīng)注意的事項(xiàng) 23 一 下行文公文的下行文有命令 令 決定 決議 通知 通報(bào) 意見(jiàn) 批復(fù) 會(huì)議紀(jì)要 這里 我們主要介紹幾種常見(jiàn)下行文的寫(xiě)作要點(diǎn) 24 決定 決議的寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)思考 決定 與 決議 有什么區(qū)別 為何同是經(jīng)會(huì)議研究決定的事項(xiàng) 有的用 決定 發(fā)文 有的用 決議 發(fā)文 25 什么是 決定 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) 是黨政機(jī)關(guān)公文中共有的文種 26 決定具有如下特點(diǎn) 1 制發(fā)機(jī)關(guān)的廣泛性 各級(jí)各類單位都可以使用決定 2 內(nèi)容的具體性 由于決定對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)所作出的安排 規(guī)定和結(jié)論等 要求受文機(jī)關(guān)和個(gè)人必須執(zhí)行 因此要寫(xiě)得明確和具體 才便于貫徹執(zhí)行 3 執(zhí)行的強(qiáng)制性 決定涉及的事項(xiàng)和問(wèn)題一般都比較重大 一經(jīng)決定的事情 經(jīng)過(guò)行文印發(fā)和傳達(dá) 下級(jí)機(jī)關(guān)必須貫徹執(zhí)行 不得違背 因此語(yǔ)氣嚴(yán)肅莊重 27 決定的種類和適用范圍 1 指揮性 或決策性 決定 對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排和處理的決定 2 獎(jiǎng)懲性決定 即獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員的決定 3 變更或撤銷(xiāo)性決定 用于變更或撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)的不適當(dāng)決定事項(xiàng)的決定 28 決定的寫(xiě)作要點(diǎn) 一 標(biāo)題 發(fā)文機(jī)關(guān) 決定事由 文種 為簡(jiǎn)潔起見(jiàn) 也可省略發(fā)文機(jī)關(guān) 二 主送單位 決定通常不標(biāo)明特指的受文者 但也偶有采用的 這要視決定的內(nèi)容和公文發(fā)放的范圍而定 三 正文 主要包括三個(gè)層次 引據(jù) 決定的依據(jù)和緣由 決定事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ) 對(duì)決定的評(píng)價(jià)及執(zhí)行的希望和要求 29 指揮性 決策性 決定的寫(xiě)作要點(diǎn) 第一段 引據(jù) 要簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)出本決定的政策依據(jù) 必要性 目的及意義 第二部分 決定事項(xiàng)是決定的主要內(nèi)容 應(yīng)對(duì)作出決定的事項(xiàng)提出具體的任務(wù) 措施和要求 要條理分明 或標(biāo)出序號(hào) 或列出小標(biāo)題 使人一目了然 便于抓住中心 第三段 結(jié)語(yǔ) 對(duì)決定的內(nèi)容作出評(píng)估并提出執(zhí)行希望和要求 30 例文一 國(guó)務(wù)院關(guān)于非公有資本進(jìn)入文化產(chǎn)業(yè)的若干決定國(guó)發(fā) 2005 10號(hào)省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國(guó)務(wù)院各部委 為大力發(fā)展社會(huì)主義先進(jìn)文化 充分調(diào)動(dòng)全社會(huì)參與文化建設(shè)的積極性 進(jìn)一步引導(dǎo)和規(guī)范非公有資本進(jìn)入文化產(chǎn)業(yè) 逐步形成以公有制為主體 多種所有制經(jīng)濟(jì)發(fā)展的文化產(chǎn)業(yè)格局 現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題作出如下決定 一 二 三 四 各地區(qū) 各部門(mén)要依法清理和修訂與本決定相抵觸的規(guī)定 外資進(jìn)入文化產(chǎn)業(yè)依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行 中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院二00五年四月十三日 31 獎(jiǎng)懲決定的寫(xiě)作要點(diǎn) 一般來(lái)說(shuō) 表彰決定的結(jié)構(gòu)大致可以概括為以下四個(gè)層次 1 概述先進(jìn)事跡 2 點(diǎn)明實(shí)質(zhì)意義 3 說(shuō)明決定事項(xiàng) 4 提出號(hào)召要求 32 例文二 關(guān)于表彰2011級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)優(yōu)秀方陣 優(yōu)秀教官和優(yōu)秀學(xué)員的決定根據(jù) 高等學(xué)校軍事訓(xùn)練教學(xué)大綱 要求 我校于2011年9月6日 9月17日開(kāi)展了學(xué)生軍事訓(xùn)練工作 依照 三峽大學(xué)學(xué)生軍訓(xùn)評(píng)優(yōu)實(shí)施方案 經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)打分 學(xué)生軍訓(xùn)團(tuán)團(tuán)部審議 學(xué)校軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn) 授予水利與環(huán)境學(xué)院一連等20支方陣軍訓(xùn)優(yōu)秀方陣榮譽(yù)稱號(hào) 經(jīng)營(yíng)部推薦 學(xué)生軍訓(xùn)團(tuán)團(tuán)部審議 學(xué)校軍訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn) 授予屈代君等20名同志軍訓(xùn)優(yōu)秀教官稱號(hào) 授予沈建強(qiáng)等623名同學(xué)軍訓(xùn)優(yōu)秀學(xué)員稱號(hào) 33 希望受表彰的軍訓(xùn)優(yōu)秀方陣和優(yōu)秀個(gè)人戒驕戒躁 保持和鞏固軍訓(xùn)成果 發(fā)揚(yáng)集體主義和革命英雄主義精神 發(fā)揮先鋒模范作用 做出更大的成績(jī) 學(xué)校號(hào)召全校師生以他們?yōu)榘駱?努力學(xué)習(xí) 勤奮工作 為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展做出更大貢獻(xiàn) 附件 三峽大學(xué)2011級(jí)學(xué)生軍訓(xùn)優(yōu)秀方陣和優(yōu)秀個(gè)人名單 34 例2 關(guān)于表彰2011年先進(jìn)黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員 優(yōu)秀黨務(wù)工作者的決定為紀(jì)念中國(guó)共產(chǎn)黨成立90周年 激勵(lì)全?；鶎狱h組織和廣大共產(chǎn)黨員在校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)一步解放思想 開(kāi)拓創(chuàng)新 銳意進(jìn)取 真抓實(shí)干 著力實(shí)施學(xué)校 十二五 規(guī)劃 推動(dòng)學(xué)校又好又快發(fā)展 按照 關(guān)于做好2011年黨內(nèi)評(píng)優(yōu)評(píng)先工作的通知 組 2011 2號(hào) 文件精神 經(jīng)各分黨委 黨總支 評(píng)選推薦 審核組審核 學(xué)校黨委批準(zhǔn) 決定授予水利與環(huán)境學(xué)院工程力學(xué)系黨支部等57個(gè)黨支部為先進(jìn)黨支部 王從鋒等279位同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員 王靜等26位同志為優(yōu)秀黨務(wù)工作者 35 希望受表彰的先進(jìn)黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者戒驕戒躁 再接再厲 在黨的十七大精神指引下 在學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下 在建設(shè)學(xué)習(xí)型 節(jié)約型 和諧型 創(chuàng)新型校園中繼續(xù)發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用和先鋒模范作用 在教學(xué) 科研 管理和服務(wù)等各項(xiàng)工作中做出更好的成績(jī) 同時(shí)希望其他黨支部 黨員 黨務(wù)工作者以先進(jìn)黨支部 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者為榜樣 深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀 求實(shí)創(chuàng)新 積極進(jìn)取 團(tuán)結(jié)一心 為實(shí)現(xiàn)學(xué)校 十二五 規(guī)劃做出新貢獻(xiàn) 附件 1 先進(jìn)黨支部名單2 優(yōu)秀共產(chǎn)黨員名單3 優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單 36 例3 關(guān)于表彰一期農(nóng)網(wǎng)建改工程檔案管理先進(jìn)單位的決定省公司所屬各市供電公司 在我省一期農(nóng)網(wǎng)建改工程建設(shè)中 各單位圍繞工程建設(shè)大力加強(qiáng)檔案管理工作 嚴(yán)格按照上級(jí)要求認(rèn)真做好工程檔案的收集 整理 歸檔和保管工作 確保了一期農(nóng)網(wǎng)建改工程檔案的完整 準(zhǔn)確和保管安全 為了鼓勵(lì)先進(jìn) 根據(jù)各單位推薦上報(bào)及省公司考查和了解的情況 省公司決定對(duì)一期農(nóng)網(wǎng)建改工程檔案管理工作中成績(jī)顯著的 等12個(gè)市 縣 供電公司進(jìn)行表彰 獎(jiǎng)勵(lì)按照省公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行 希望各單位進(jìn)一步加強(qiáng)二期農(nóng)網(wǎng)建改工程檔案的收集 整理和保管工作 為檔案管理工作的進(jìn)一步規(guī)范 提供 利用好檔案打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 附件 先進(jìn)市供電公司名單 37 處分性決定的寫(xiě)作要點(diǎn) 1 概述錯(cuò)誤事實(shí) 2 點(diǎn)明性質(zhì)和影響 3 點(diǎn)出處分依據(jù) 4 說(shuō)明處分事項(xiàng) 提出警戒或提示 38 例文 大學(xué)關(guān)于對(duì) 的處分決定校處字 2010 3號(hào) 學(xué)院 同志 在其著作 一書(shū)中有約25000字未注明出處 未注明出處的部分大多為 教授相關(guān)著作中的史料 經(jīng)校學(xué)術(shù)委員會(huì)研究 認(rèn)為 同志的錯(cuò)誤性質(zhì)為抄襲 為端正學(xué)風(fēng) 維護(hù)學(xué)術(shù)規(guī)范 嚴(yán)肅校紀(jì) 教育本人 根據(jù) 省國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員的獎(jiǎng)懲試行辦法 第十三條 第十四條 第十五條的規(guī)定 決定給予 記過(guò)處分 二0一0年九月十三日 39 變更或撤銷(xiāo)性決定的寫(xiě)作要點(diǎn)1 變更性決定的寫(xiě)法 1 標(biāo)題采用完全式 事由部分突出 修改 性質(zhì) 使受文者知曉這是修改某項(xiàng)規(guī)定的重大決定 如 國(guó)務(wù)院關(guān)于修改 價(jià)格違法行為行政處罰規(guī)定 的決定 2 開(kāi)頭部分 說(shuō)明對(duì)什么決定事項(xiàng)作出修改 如 國(guó)務(wù)院決定對(duì) 價(jià)格違法行為行政處罰規(guī)定 作如下修改 3 事項(xiàng)部分 分條列舉所修改的內(nèi)容 4 結(jié)尾部分 寫(xiě)明執(zhí)行要求 即說(shuō)明何時(shí)實(shí)施 規(guī)定重新公布 40 2 撤銷(xiāo)性決定的寫(xiě)法 1 點(diǎn)明撤銷(xiāo)對(duì)象 2 概述要撤銷(xiāo)的主要事項(xiàng) 3 列明予以撤銷(xiāo)的法規(guī)或政策依據(jù) 4 直接宣布撤銷(xiāo)決定 41 例文 撤銷(xiāo) 縣關(guān)于修建娛樂(lè)服務(wù)場(chǎng)所決定的決定 縣人民政府 查你縣 2000 號(hào)文件 決定于年底動(dòng)工興建一座娛樂(lè)服務(wù)場(chǎng)所 但根據(jù)2000年6月30日公安部 監(jiān)察部 文化部 工商局聯(lián)合發(fā)出的 意見(jiàn) 規(guī)定從該意見(jiàn)發(fā)布之日起 各地一律不再審批新的娛樂(lè)服務(wù)場(chǎng)所 為此 現(xiàn)撤銷(xiāo)你縣該項(xiàng)決定 你縣須立即停止興建的娛樂(lè)服務(wù)場(chǎng)所 市人民政府二000年十一月八日 42 什么是 決議 決議 用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng) 決議的特點(diǎn) 1 決策性 決議是針對(duì)重大問(wèn)題和重大事項(xiàng)所作出的決策 一經(jīng)形成就會(huì)在較大范圍內(nèi)造成重大影響 對(duì)統(tǒng)一人們的思想起主要作用 2 權(quán)威性 決議是在重要會(huì)議上經(jīng)研究 討論后形成的 一經(jīng)發(fā)布 其下屬單位和個(gè)人必須認(rèn)真落實(shí) 不得違背 3 嚴(yán)格的程序性 決議必須通過(guò)會(huì)議討論 并經(jīng)表決通過(guò)后才能形成 有嚴(yán)格的程序性 不經(jīng)過(guò)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)不能用 決議 行文 43 決定 與 決議 的主要區(qū)別 1 內(nèi)容不同 雖然決定 決議都是決策性公文 但決議涉及的內(nèi)容原則性 理論性較強(qiáng) 而決定涉及的內(nèi)容相對(duì)而言比較具體 如 關(guān)于表彰三峽大學(xué)第四屆師德標(biāo)兵的決定 三峽大學(xué)三屆一次教職工 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)關(guān)于校長(zhǎng)工作報(bào)告的決議 44 2 程序不同 決議必須產(chǎn)生于會(huì)議 它所要貫徹的決策事項(xiàng) 一般是指比較重大的 經(jīng)過(guò)法定程序選舉或經(jīng)過(guò)其他組織原則按照一定程序形成的會(huì)議 如黨的代表大會(huì) 職工代表大會(huì) 工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)等 一般的工作會(huì)議 專題會(huì)議或其他臨時(shí)會(huì)議決定的事項(xiàng)一般不使用 決議 行文 決定則不然 有的產(chǎn)生于會(huì)議 是會(huì)議集體討論并按照法定程序表決的結(jié)果 而有的是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人或者領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究作出的 45 注意 即便是集體會(huì)議討論通過(guò)決定下來(lái)的重要事項(xiàng) 也不是千篇一律用 決議 行文 選擇不同兩個(gè)文種的細(xì)微區(qū)別是 凡屬號(hào)召性 指導(dǎo)性的重要決策事項(xiàng) 用 決議 為妥 凡屬具體性的規(guī)定 特別是涉及某些重要行動(dòng)安排的具體決策事項(xiàng) 用 決定 46 3 行文表達(dá)方式和慣用語(yǔ)不同 決議的突出特點(diǎn)在于 議 字 寫(xiě)作決議時(shí) 較多使用議論 常用 會(huì)議決定 會(huì)議指出 會(huì)議號(hào)召 等慣用語(yǔ)啟引下文 決定則多用來(lái)布置工作 提出要求 不展開(kāi)充分的議論 在寫(xiě)出決定的緣由或依據(jù)后 常用 為此 特作如下決定 等慣用語(yǔ)過(guò)渡到?jīng)Q定的內(nèi)容事項(xiàng) 47 4 成文日期標(biāo)注不同 決議的成文日期 用括號(hào)標(biāo)寫(xiě)在標(biāo)題下方 必要時(shí)還要寫(xiě)明會(huì)議名稱 決定與一般行政公文一樣 將成文日期標(biāo)注在正文之后 48 請(qǐng)思考 會(huì)議 決議 與 會(huì)議紀(jì)要 有什么區(qū)別 會(huì)議 決議 與 會(huì)議紀(jì)要 都是用來(lái)記錄會(huì)議成果 傳達(dá)會(huì)議精神的文種 都要求與會(huì)單位和人員共同遵守執(zhí)行 都是下行文 但兩者為什么不能混同 49 1 內(nèi)容不同 會(huì)議決議的內(nèi)容一定是原則性的重大問(wèn)題 會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重 涉及的問(wèn)題可大可小 如 一次辦公會(huì)研究某個(gè)事項(xiàng)的結(jié)果 會(huì)后就可發(fā)會(huì)議紀(jì)要 但不能發(fā)會(huì)議決議 2 形成過(guò)程不同 會(huì)議紀(jì)要是把會(huì)議情況整理出要點(diǎn) 經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核簽發(fā)后即可定稿 會(huì)議決議初稿寫(xiě)成后 必須經(jīng)正式會(huì)議審議 按法定程序通過(guò)后才能生效 3 效力不同 決議一旦寫(xiě)成 有關(guān)部門(mén)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行 其指令性和約束力都很強(qiáng) 會(huì)議紀(jì)要雖有權(quán)威性 也可作為辦事依據(jù) 但指令性較弱一些 50 什么是會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議的目的 要求 基本精神及決定的事項(xiàng)加以文字歸納整理 以便上傳下達(dá) 統(tǒng)一認(rèn)識(shí) 推動(dòng)工作的一種公文 會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn) 1 內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性 必須如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容 必須是會(huì)議宗旨 基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí) 不能隨意增減和更改內(nèi)容 51 2 表達(dá)的概括性 必須精其髓 概其要 以極為簡(jiǎn)潔精練的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論 要在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上 圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理 提煉和概括 重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果 而不是敘述會(huì)議過(guò)程 切忌記流水賬 3 權(quán)威性 會(huì)議研究決定的事項(xiàng) 提出的要求 做出的安排具有一定的權(quán)威性 形成會(huì)議紀(jì)要發(fā)文后 各相關(guān)部門(mén)應(yīng)貫徹執(zhí)行 52 會(huì)議紀(jì)要的種類 按照內(nèi)容和性質(zhì) 會(huì)議紀(jì)要大致可分為 辦公會(huì)議紀(jì)要 專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 1 辦公會(huì)議紀(jì)要 又稱日常行政工作會(huì)議紀(jì)要 主要用于反映機(jī)關(guān)單位開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題 部署日常工作的情況 其作用是為機(jī)關(guān)單位工作的開(kāi)展提供依據(jù) 一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要 即記述例行辦公會(huì)討論議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要 還有現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要 即為解決某些問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究 議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要 53 例文 環(huán)保信訪工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 年 月 日 市環(huán)保局 局長(zhǎng)在局三樓會(huì)議室主持召開(kāi)了環(huán)保信訪工作協(xié)調(diào)會(huì)議 副局長(zhǎng) 局機(jī)關(guān) 處 處 辦 有關(guān)負(fù)責(zé)人參加了會(huì)議 現(xiàn)將會(huì)議的主要內(nèi)容紀(jì)要如下 1 會(huì)議聽(tīng)取了 年信訪總體工作情況的匯報(bào) 與會(huì)同志一致認(rèn)為 主要概括信訪總體工作的成績(jī) 2 會(huì)議認(rèn)真分析了當(dāng)前環(huán)保信訪工作中存在的問(wèn)題 與會(huì)同志普遍認(rèn)為目前信訪投訴工作中存在著以下三個(gè)主要問(wèn)題 3 會(huì)議確定了今后一段時(shí)間信訪工作的目標(biāo)和任務(wù) 針對(duì)當(dāng)前信訪工作存在的問(wèn)題 會(huì)議在充分聽(tīng)取與會(huì)同志意見(jiàn)的基礎(chǔ)上 對(duì)下步做好信訪工作提出了以下意見(jiàn) 市環(huán)境保護(hù)局 年 月 日 54 2 專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 主要用于日常工作以外的某個(gè)專項(xiàng)工作會(huì)議的紀(jì)要 其內(nèi)容比較集中 議題單一明確 它必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)才具有行政約束力 如 關(guān)于進(jìn)一步落實(shí)我省第一次經(jīng)濟(jì)普查工作的會(huì)議紀(jì)要 55 會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)作要點(diǎn) 1 標(biāo)題 有兩種寫(xiě)法 1 由會(huì)議名稱 文種 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議名稱要寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱 如 環(huán)境保護(hù)信訪工作協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要 2 由雙標(biāo)題組成 前一句為正題 概括會(huì)議的主要內(nèi)容或精神 后一句為副題 補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議的名稱等有關(guān)問(wèn)題 在實(shí)際工作中 前一種在行政公文中運(yùn)用較多 后一種標(biāo)題往往在媒體上公開(kāi)發(fā)表時(shí)使用 如 抓住機(jī)遇 對(duì)外開(kāi)放 沿長(zhǎng)江五市對(duì)外開(kāi)放研討會(huì)紀(jì)要 56 正文的寫(xiě)法 一般包括概況 議定事項(xiàng) 結(jié)尾三部分 1 會(huì)議情況概述 用精煉的語(yǔ)言介紹會(huì)議的時(shí)間 地點(diǎn) 參加會(huì)議的人員 出席的領(lǐng)導(dǎo)人員 主持人 會(huì)議議題等 這一部分要簡(jiǎn)明扼要 不能拖沓冗長(zhǎng) 2 會(huì)議議定事項(xiàng) 辦公會(huì)議及專題工作會(huì)議紀(jì)要 對(duì)會(huì)議討論和議定的事項(xiàng) 進(jìn)行歸納整理 常以 會(huì)議 作為表述主體 往往把 會(huì)議認(rèn)為 會(huì)議指出 會(huì)議決定 等放在段首 或列出小標(biāo)題 或列出條款 使之條理清楚 內(nèi)容主次有序 57 3 結(jié)語(yǔ) 可用具有鼓動(dòng)性和號(hào)召力的語(yǔ)言結(jié)尾 也可用與會(huì)人員表示的決心 提出的方向作結(jié) 還可以向下屬單位提出貫徹執(zhí)行會(huì)議精神的要求 如用 會(huì)議號(hào)召 或 會(huì)議要求 提起 58 會(huì)議紀(jì)要 與 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 的區(qū)別 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 主要用以反映會(huì)議動(dòng)態(tài) 溝通情況 所寫(xiě)內(nèi)容只具有參考性 不是法定性公文 會(huì)議紀(jì)要 在兼有反映情況 溝通信息功能的同時(shí) 還具有指揮的權(quán)威性 它是法定性公文 59 通知 通報(bào)的寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)思考 1 同樣一個(gè)內(nèi)容的事情 要求下級(jí)貫徹執(zhí)行 為什么有時(shí)用 通知 有時(shí)又用 通報(bào) 2 通知 與 通報(bào) 有什么區(qū)別 3 通報(bào) 與 決定 又有何區(qū)別 為何同是獎(jiǎng)懲性的事情 有的用 決定 有的用 通報(bào) 60 1 通知 的特點(diǎn) 通知 具有指示性和知照性 是黨政機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位最常用的一種公文 它的特點(diǎn)有以下三點(diǎn) 1 使用的廣泛性 在黨政機(jī)關(guān)公文中 通知 是使用頻率最高 適用范圍最廣的一個(gè)文種 幾乎任何單位 任何事項(xiàng)都可以使用通知 它可以下行 平行 但不能上行 61 2 功用的曉諭性 曉 指有所告知 諭 指有所要求 曉諭性可以理解為周知性和指導(dǎo)性 周知主要表現(xiàn)為將有關(guān)事項(xiàng)告知有關(guān)單位 如人員任免 機(jī)構(gòu)調(diào)整 節(jié)假日安排等 指導(dǎo)性則主要表現(xiàn)在批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件 發(fā)布規(guī)章 部署安排工作等方面 這類通知或者明確提出處理問(wèn)題的原則和辦法 或者說(shuō)明需要完成的事項(xiàng) 包括數(shù)量 質(zhì)量 時(shí)間 范圍 方式等方面的要求 具有一定的指導(dǎo)功能 3 執(zhí)行的時(shí)效性 通知有比較明確的時(shí)間限制 受文機(jī)關(guān)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成 不得拖延 62 2 通知的種類和寫(xiě)作要求 1 批示性通知 主要用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 或者轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān) 同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及發(fā)布某些行政法規(guī) 它包括以下幾種 頒發(fā) 發(fā)布 或 印發(fā) 通知 一般比較重要的規(guī)章用 頒發(fā) 發(fā)布 一般性或是暫行 試行的規(guī)章 辦法 方案 計(jì)劃等用 印發(fā) 標(biāo)題上要寫(xiě)明 正文寫(xiě)作要求 先說(shuō)發(fā)布規(guī)章的目的 再說(shuō)制定的規(guī)定 辦法 方案 計(jì)劃等 然后提出貫徹執(zhí)行的希望和要求 63 如 關(guān)于印發(fā) 供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案 的通知公司各有關(guān)單位 為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司 屆 次職代會(huì)精神 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定 在公司范圍內(nèi)創(chuàng)建 零違章企業(yè) 為此 公司制訂了 供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案 現(xiàn)印發(fā)給你們 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 各單位要按照該方案要求 結(jié)合本單位實(shí)際 制訂實(shí)施計(jì)劃 于 月 日前報(bào)公司安全部 附件 供電公司創(chuàng)建零違章企業(yè)實(shí)施方案 供電公司 年 月 日 64 批轉(zhuǎn) 性通知 用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知 標(biāo)題要求 要寫(xiě)明 批轉(zhuǎn) 二字 如 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見(jiàn)的通知 正文寫(xiě)作要求 說(shuō)明批轉(zhuǎn)該文的重要性和必要性 提出希望和要求 65 例文 國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見(jiàn)的通知各省 自治區(qū) 直轄市人民政府 國(guó)務(wù)院各部委 國(guó)務(wù)院同意國(guó)家經(jīng)貿(mào)委 關(guān)于加快農(nóng)村電力體制改革加強(qiáng)農(nóng)村電力管理意見(jiàn) 現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們 請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行 加快農(nóng)村電力體制改革與發(fā)展 加強(qiáng)農(nóng)村電力管理 是黨中央 國(guó)務(wù)院發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì) 提高農(nóng)民生活水平 促進(jìn)農(nóng)村電氣化事業(yè)的重大措施 對(duì)開(kāi)拓農(nóng)村市場(chǎng) 解決農(nóng)民生活用電 保護(hù)生態(tài)環(huán)境 加強(qiáng)農(nóng)村精神文明建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義 這項(xiàng)改革涉及面廣 工作任務(wù)重 各地區(qū) 各部門(mén)以及電力企業(yè)要結(jié)合實(shí)際 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)真組織 用三年時(shí)間完成農(nóng)村電力體制改革任務(wù) 國(guó)家經(jīng)貿(mào)委作為電力主管部門(mén) 要加強(qiáng)組織 指導(dǎo)和檢查 以保證改革的順利進(jìn)行 國(guó)務(wù)院一九九九年一月四日 66 轉(zhuǎn)發(fā) 性通知 用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知 標(biāo)題要求 要寫(xiě)明 轉(zhuǎn)發(fā) 二字 如 國(guó)家電力公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定的通知 正文寫(xiě)作要求 開(kāi)頭可根據(jù)情況說(shuō)明轉(zhuǎn)發(fā)緣由 或者不說(shuō)轉(zhuǎn)發(fā)緣由 直接轉(zhuǎn)發(fā) 接著表明對(duì)轉(zhuǎn)發(fā)文件的態(tài)度并提出要求 67 例文 國(guó)家電力公司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定的通知各電力集團(tuán)公司 各省 市 自治區(qū) 電力公司 現(xiàn)將 財(cái)政部關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定 轉(zhuǎn)發(fā)給你們 請(qǐng)貫徹執(zhí)行 供電工程貼費(fèi)的財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)處理辦法另行通知 附件 財(cái)政部關(guān)于供電工程貼費(fèi)納入預(yù)算管理若干問(wèn)題的規(guī)定國(guó)家電力公司一九九八年六月二十九日 68 2 指示性通知 主要用于上級(jí)對(duì)下級(jí)傳達(dá)布置要求意見(jiàn)等 標(biāo)題要求 關(guān)于 事由 通知 如 關(guān)于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作的通知 正文寫(xiě)作要求 先說(shuō)明通知事情的緣由 再對(duì)通知事項(xiàng)提出具體的指示和要求 69 例文 關(guān)于做好春節(jié)期間安全穩(wěn)定工作的通知省公司所屬單位 春節(jié)將至 為貫徹國(guó)家電力公司 關(guān)于做好 年元旦春節(jié)期間有關(guān)工作的通知 號(hào) 文件精神 確保春節(jié)期間安全生產(chǎn)及社會(huì)穩(wěn)定 特提出如下要求 一 各單位要認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院 省委省政府 國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)安全生產(chǎn)工作的要求 堅(jiān)持 安全第一 預(yù)防為主 的方針 強(qiáng)化各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制 加強(qiáng)安全管理 各單位要按照本通知要求 認(rèn)真落實(shí)春節(jié)期間本單位安全穩(wěn)定等各項(xiàng)工作 省供電公司 年 月 日 70 3 事務(wù)性通知 用于告知有關(guān)事務(wù) 標(biāo)題要求 關(guān)于 事務(wù) 通知 如 關(guān)于開(kāi)展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競(jìng)賽及安全在我心中演講比賽的通知 正文寫(xiě)作要求 說(shuō)明通知開(kāi)展某個(gè)工作事項(xiàng)的緣由 提出開(kāi)展工作活動(dòng)的具體要求 71 關(guān)于開(kāi)展班組安全活動(dòng)質(zhì)量競(jìng)賽及安全在我心中演講比賽的通知局屬各單位 科室 為實(shí)現(xiàn)我局 一鞏固 二提高 三落實(shí) 的安全管理目標(biāo) 確保 五不發(fā)生 兩個(gè)控制 三個(gè)百日 安全指標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 切實(shí)提高班組安全活動(dòng)質(zhì)量 經(jīng)局研究決定 將開(kāi)展 班組安全活動(dòng)質(zhì)量 競(jìng)賽和 安全在我心中 為主題的演講比賽 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下 一 范圍及對(duì)象 二 時(shí)間安排 三 具體事項(xiàng) 供電局 年 月 日 72 4 會(huì)議性通知 用于通知召開(kāi)各種會(huì)議 標(biāo)題要求 關(guān)于 召開(kāi) 會(huì)議 通知 如 關(guān)于召開(kāi)電價(jià)電費(fèi)檢查工作會(huì)議的通知 正文寫(xiě)作要求 要寫(xiě)明會(huì)議的名稱 目的 參加對(duì)象 時(shí)間 地點(diǎn) 要求等 5 任免通知 用于任免干部職務(wù) 如 關(guān)于 同志職務(wù)任免的通知 73 通知中的發(fā)布 印發(fā) 批轉(zhuǎn) 轉(zhuǎn)發(fā)的區(qū)別在哪里 1 下發(fā)行政法規(guī) 規(guī)章制度 用發(fā)布通知的形式 2 下發(fā)工作計(jì)劃 總結(jié) 工作實(shí)施方案等 用印發(fā)通知的形式 3 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān) 同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 或因工作有關(guān)聯(lián) 或有重要指導(dǎo)意義的公文 用轉(zhuǎn)發(fā)通知的形式 轉(zhuǎn)發(fā)給所屬下級(jí)機(jī)關(guān) 4 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 即將下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送來(lái)的文件 如報(bào)告 意見(jiàn)等 加上本機(jī)關(guān)的批示 用批轉(zhuǎn)通知的形式 轉(zhuǎn)發(fā)所屬單位 無(wú)論上述哪種形式的通知 都應(yīng)把法規(guī) 計(jì)劃 總結(jié)等其他文件 以通知附件的形式一起發(fā)出 74 通知 與 決定 有什么區(qū)別 決定 是對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員 變更或者撤銷(xiāo)所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文 通知 是對(duì)一般性的事項(xiàng)與活動(dòng)作出安排告知和要求時(shí)使用的一種公文 75 通知 與 通報(bào) 的區(qū)別 通知 直接陳述一些具體事情和要求 通報(bào) 重在敘述事實(shí) 讓事實(shí)說(shuō)話 以事明理 它通過(guò)對(duì)社會(huì)實(shí)踐中發(fā)生的正 反兩個(gè)方面事實(shí)的陳述 來(lái)對(duì)人們起到示范 指導(dǎo) 教育和警戒的作用 76 3 通報(bào)的概念 種類和特點(diǎn)通報(bào) 是把工作情況 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 好壞典型事例以及具有典范 指導(dǎo) 教育 警戒意義的事件傳達(dá)給所屬下級(jí)單位的公文文種 根據(jù)通報(bào)的內(nèi)容和作用的不同 可分為以下三類 1 表?yè)P(yáng)性通報(bào) 用以表彰先進(jìn) 2 批評(píng)性通報(bào) 用以批評(píng)錯(cuò)誤 3 傳達(dá)性通報(bào) 用以傳達(dá)重要精神或情況 77 通報(bào)的特點(diǎn) 1 目的性強(qiáng) 無(wú)論是表彰先進(jìn)批評(píng)錯(cuò)誤 還是反映新情況性問(wèn)題 都是有的放矢 有很強(qiáng)的針對(duì)性和目的性 2 通報(bào)以說(shuō)理為主 重在敘述事實(shí) 讓事實(shí)說(shuō)話 寓理于事 以事明理 從而對(duì)人們起到示范 指導(dǎo) 教育和警戒的作用 78 4 寫(xiě)作通報(bào)應(yīng)注意的事項(xiàng) 1 典型性和真實(shí)性 無(wú)論是何種通報(bào) 敘述的事實(shí)必須有典型性 無(wú)論是先進(jìn)的事實(shí)還是錯(cuò)誤的事實(shí) 都必須具有廣泛的代表性 要通過(guò)事實(shí)反映出當(dāng)前的一種傾向和普遍現(xiàn)象 能起到啟迪 引導(dǎo) 教育或警示作用 此外還要特別注意其真實(shí)性 任何的虛假都會(huì)從根本上損害通報(bào)的質(zhì)量和效用 79 2 以教育指導(dǎo)為目的 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)通報(bào)的目的 就是讓下屬單位在知曉有關(guān)情況的前提下 學(xué)習(xí)先進(jìn)者的經(jīng)驗(yàn) 吸取失敗者的教訓(xùn) 了解全局工作的進(jìn)展情況 注意容易出現(xiàn)的問(wèn)題 可以說(shuō) 教育作用是 通報(bào) 的基本作用 因此 寫(xiě)通報(bào)要觀點(diǎn)鮮明 提倡什么 反對(duì)什么 要旗幟鮮明 是非分明 使讀者一目了然 80 3 以及時(shí)有效為要求 要使 通報(bào) 切實(shí)起到震動(dòng) 教育下屬的作用 其中的典型事例必須出自當(dāng)前工作 給人以現(xiàn)實(shí)感 新鮮感 觸動(dòng)感 為此 要求 通報(bào) 的制作與傳遞也需及時(shí)快捷 否則時(shí)過(guò)境遷 難以起到應(yīng)有的效果 81 獎(jiǎng)懲性 通報(bào) 與獎(jiǎng)懲性 決定 有什么區(qū)別 1 從層次規(guī)格上看 重大人物與事情的獎(jiǎng)懲 宜使用 決定 行文 2 從莊重性來(lái)看 對(duì)一批先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行命名表彰的或重要處分的 使用 決定 而對(duì)于剛剛發(fā)生的個(gè)別的典型性的人物和事件的獎(jiǎng)懲用 通報(bào) 即可 82 3 從寫(xiě)作的側(cè)重點(diǎn)來(lái)看 決定 側(cè)重對(duì)某項(xiàng)問(wèn)題作出明確態(tài)度和說(shuō)明結(jié)果 不要求作詳細(xì)的敘述和分析評(píng)論 通報(bào) 則不同 為了達(dá)到及時(shí)快捷地教育 警戒和號(hào)召更廣泛的人學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn) 吸取教訓(xùn)的目的 對(duì)通報(bào)的人 事要做較詳盡的敘述 起因 時(shí)間 地點(diǎn) 結(jié)果及影響都要較細(xì)致的說(shuō)明 給人以現(xiàn)實(shí)感 新鮮感 觸動(dòng)感 83 二 上行文主要有 請(qǐng)示 報(bào)告 請(qǐng)思考 1 請(qǐng)示 的主送單位可以是多個(gè)嗎 2 請(qǐng)示 和 報(bào)告 在行文上有什么區(qū)別 3 請(qǐng)示 和 報(bào)告 是否可以把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志的姓名寫(xiě)入 主送 或 抄送 84 4 判斷以下例題的正誤例1 關(guān)于解決受災(zāi)線路設(shè)備損失費(fèi)用的報(bào)告省電力公司 省財(cái)政局 以上報(bào)告妥否 請(qǐng)批示 市供電公司 年 月 日 85 例2 關(guān)于 供電公司 年工作總結(jié)及 年工作思路的請(qǐng)示報(bào)告省電力公司 現(xiàn)將 供電公司 年工作總結(jié)及 年工作思路 呈上 請(qǐng)審批 86 1 請(qǐng)示 的特點(diǎn)請(qǐng)示的特點(diǎn)概括來(lái)說(shuō)即 一事一請(qǐng)單頭送 具體來(lái)說(shuō)如下 1 事前行文 2 一事一文 3 不得越級(jí)請(qǐng)示 4 只能有一個(gè)主送機(jī)關(guān) 5 不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 87 2 請(qǐng)示 寫(xiě)作的注意事項(xiàng) 1 內(nèi)容簡(jiǎn)明 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山 明確具體 2 表述情理交融 語(yǔ)言懇切 條理清楚 言之可行 3 注意 請(qǐng)示 與 報(bào)告 的區(qū)別 不能把 請(qǐng)示 寫(xiě)成 報(bào)告 或 請(qǐng)示報(bào)告 否則不符合行文規(guī)則 會(huì)給行文造成混亂 88 3 請(qǐng)示 與 報(bào)告 有什么區(qū)別 1 行文目的不同 報(bào)告的主要目的在于 報(bào) 即向