大學(xué)大型迎新歌舞晚會贊助策劃書.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除 2013級大型迎新歌舞晚會贊助策劃書 主辦單位：物理工程學(xué)院團總支 承辦單位：物理工程學(xué)院團總支學(xué)生會一、活動背景 輕輕的，他們來了。他們在炎夏已去的微涼中，迎來了初秋的天高氣清，寒窗苦讀十余載，他們帶著燃燒的青春，踩著新生活、新學(xué)年的雀躍步伐，來到了曲阜師范大學(xué)物理工程學(xué)院。又是一年秋風(fēng)送爽時，又是一輪花好月圓日，在這燈光與微笑構(gòu)成的舞臺，在這笑聲與歌聲匯成的海洋，在這永恒與溫馨筑就的圣地，我們歡聚在一起，站在新學(xué)年的源頭，以青春的活力與希望為嶄新的大學(xué)生活描繪絢麗的一筆。二、活動目的及意義吹著新千年繼續(xù)的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新一年的晨曦，我們歡快地來了。站在新年的源頭，為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺，我院準備舉辦一場大型的迎新歌舞晚會，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。三、市場分析1、 曲阜師范大學(xué)物理工程學(xué)院是曲阜師范大學(xué)成立最早的院系之一，有著悠久的歷史和深厚的文化底蘊。物理工程學(xué)院作為曲阜師范大學(xué)重點院系之一，為社會輸送了一批批年輕的優(yōu)秀人才，為山東省乃至全國的和諧發(fā)展做出了巨大的貢獻，并得到了社會各界的一致好評。2、 物理工程學(xué)院作為曲阜師范大學(xué)重點院系之一，具有較大的影響力和號召力，各項活動蓬勃發(fā)展，在曲師大已形成強大的品牌優(yōu)勢，每次活動參與人員眾多，涉及人員廣泛，是其他院系所不能及的，并成為學(xué)院及商家的一大優(yōu)勢之一。3、 物理工程學(xué)院的學(xué)生及教職工數(shù)量是曲師大最多的，消費能力高，且人員流動頻繁，這就為物理工程學(xué)院帶來了良好的活動后備力量和無法超越的市場契機。4、 物理工程學(xué)院各場活動歷來以優(yōu)異的質(zhì)量和多彩多樣的形勢譽滿全校。我們將面向全校師生發(fā)放票務(wù)，并有一票難求的現(xiàn)象。所以，物理工程學(xué)院的各種活動有著巨大的觀眾群體，就宣傳來講，我們所擁有的人力資源也能為您做到高效廉價的效果。5、 同電視、報刊傳媒相比，校內(nèi)宣傳更具有良好的性價比。追求新鮮事物，互相溝通緊密是現(xiàn)代大學(xué)生的一大特點，加上學(xué)校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入民心。6、 在整個活動的準備、進行和善后過程中，我們將出動盡可能的力量來向大家介紹商家的品牌及產(chǎn)品，盡最大的可能使所有的同學(xué)和老師了解到商家的品牌。并且我們歡迎各位商家來活動現(xiàn)場監(jiān)督我們的宣傳過程，驗收我們的宣傳的效果。7、 物理工程學(xué)院在以往的校內(nèi)宣傳工作中積累了不少的宣傳經(jīng)驗，在學(xué)校建有強大的宣傳網(wǎng)，宣傳期長，宣傳力度大，可以在短時間內(nèi)達到良好的宣傳效果。這在以往的合作商家中，我們?nèi)〉眠^良好的口碑，相信在與其他商家合作的過程中亦取得非凡的宣傳效果。8、 大學(xué)年年有畢業(yè)生晚會，所以您還可以與我們進行友好的長期的合作，使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度可以不斷的加深，一傳十，十傳百具有極其長遠的意義。四、宣傳計劃我們將根據(jù)所提供的贊助資金及其他方面的贊助多少提供如下傳統(tǒng)以及特色宣傳手段：1、 宣傳板：院方將使用3m*2m宣傳板在雙方意見達成后至活動結(jié)束的規(guī)定時間擺放在學(xué)院行政樓周圍人員來往密集的區(qū)域，以達到宣傳目的。宣傳板也可由商家自行設(shè)計，內(nèi)容包括商家產(chǎn)品的產(chǎn)品信息、特色點及照片等，版面較大，引人注目。2、 宣傳條幅（學(xué)院行政樓）：院方將于學(xué)院行政樓周圍懸掛條幅用于對贊助商的感謝和宣傳，在大廳上方也將懸掛巨型條幅。活動當中，不僅會有物理工程學(xué)院各級師生前來參加活動，全校范圍內(nèi)的其他師生也將參與到活動當中，更好的對商家的產(chǎn)品進行了宣傳。3、 宣傳條幅（餐廳門口8m*70cm）：餐廳是校內(nèi)人流量最大的場所之一，我們將在雙方意見達成后至活動結(jié)束的規(guī)定時間內(nèi)在學(xué)校各大餐廳門口的顯眼位置懸掛贊助方的條幅。一天從早到晚，成千上萬的師生從餐廳門前路過，每一次都將沖擊路人的眼球，宣傳效果可想而知。4、 活動場地背景、節(jié)目單、宣傳單、宣傳卡及主持詞的宣傳：我們會以節(jié)目單印刷和主持詞宣傳等方式為贊助商家進行宣傳，贊助商家也可自行印刷符合其宣傳要求的宣傳單和宣傳卡片，我們將專門派工作人員到宿舍、活動場地門口等發(fā)放，以達到更好的宣傳效果。5、 門票（PVC形式：永久保存）：，門票上可根據(jù)商家的要求，門票亦可按照規(guī)格做成商家感興趣的優(yōu)惠券或打折卡等形式，在活動之前，所有觀眾均持票入場這對商家而言無疑是一次大規(guī)模的宣傳，定能帶來很好的宣傳效果。6、 門票（銅版紙模式）：高貴的材質(zhì)，華麗的外表，別出心裁的設(shè)計，都將成為吸引大家眼球的亮點，也會讓大家格外珍惜并仔細關(guān)注。所有觀眾憑票入場，每張門票均有編號，保證門票都能發(fā)放至觀眾和在觀眾手中的存留時間，起到了更好的宣傳作用。7、 宿舍門口寫真：宿舍是大學(xué)生在校期間的家，也是學(xué)生們最?；顒拥牡胤?，在宿舍門口張貼寫真，其宣傳效果一定非常理想。8、 海報年歷（500份起印）：年歷作為一個長久的平臺，是商家宣傳產(chǎn)品的一個理想途徑。我們以贊助方相關(guān)宣傳活動為主題印制年歷，并將其發(fā)放到校內(nèi)各大學(xué)習(xí)場所的教室、辦公室等場所，其宣傳效果是持久的，有效的。9、 互動游戲及禮品贈送：我們將根據(jù)商家的意愿及贊助金額的多少在整個活動中穿插互動游戲或其他節(jié)目，商家可提供禮品作為互動游戲時對觀眾的獎勵，這對觀眾來說無疑是留下了深刻的印象，對商家產(chǎn)生了好感、了解和信任。10、 校內(nèi)售貨：為幫助商家進行宣傳，院方可與贊助商家約定在規(guī)定時間內(nèi)進行贊助商家部分商品的宣傳售賣活動，在售賣過程中商家不僅可以銷售出一部分商品，而且也在學(xué)生及教職工心中的留下了深刻的印象，這就使得商家獲得了雙倍的宣傳效果，并了解了學(xué)生的活動動態(tài)，更有利于以后的產(chǎn)品流向。11、 開場視頻：在活動開始之前，領(lǐng)導(dǎo)就坐時，利用場內(nèi)的大屏幕進行廣告的循環(huán)播放。這時正是觀眾們期待活動開始之時，心情激動卻沒有事情可做，利用這個黃金時間進行輪播廣告，無疑是最吸引觀眾眼球的，從而產(chǎn)生良好的宣傳效果，達到宣傳目的。12、 場地內(nèi)側(cè)大屏幕：屆時，場地內(nèi)測會擺放一個大投影幕布，用于節(jié)目預(yù)告和短信互動，廣告力度和宣傳時間都會達到最佳的宣傳效果。13、 幫助商家在宿舍內(nèi)部派發(fā)宣傳單：在雙方意見達成至活動結(jié)束的任意時間里，將在全校所有宿舍樓內(nèi)發(fā)放宣傳單，保證所有宿舍樓都能夠波及到，最大范圍的進行宣傳。14、 活動現(xiàn)場戶外大屏幕直播：我們擁有一流的視頻制作團隊，傾情為您打造與眾不同的視覺沖擊?；顒悠陂g我們會現(xiàn)場直播宣傳內(nèi)容，必定會引起大多數(shù)觀眾的駐足觀看，達到您滿意的宣傳效果。15、 視頻宣傳：新大學(xué)生活動中心樓體側(cè)面的大屏幕是在校學(xué)生關(guān)注的熱點之一，加上地處學(xué)校人流量最大的地方，是得天獨厚的宣傳手段。我們可以在每天的黃金時段播放贊助商的相關(guān)宣傳視頻。16、 校內(nèi)門票派送：我們將會提前一周進行晚會門票的實名派送，派送期間會將贊助商提供的宣傳海報張貼于現(xiàn)場的醒目位置，提高廣告的影響力。17、 晚會當天的校內(nèi)售貨或宣傳：晚會開始前是人員聚集量最大的時間，在此佳機進行商品的宣傳和促銷都是非常有利的，是商家宣傳的良好選擇。18、 教職工家屬區(qū)樓貼宣傳：我們申請到了在教職工家屬區(qū)內(nèi)進行宣傳的權(quán)力，教職工無疑是最有實力的消費群體。而家屬區(qū)又是教職工的聚集區(qū)，在此宣傳無疑是非常有利的一種宣傳手段。19、 除以上宣傳形式之外，您還可以提供給我們您自己的宣傳方式，我們會盡我們最大的力量滿足您的要求，按您最滿意的形式進行宣傳。本次活動最終解釋權(quán)歸物理工程學(xué)院團總支學(xué)生會所有 物理工程學(xué)院團總支學(xué)生會 2013年10月10日附錄：獨家贊助權(quán)：大學(xué)生活動中心彩排及演出租用場地費用 1000元門票(普通紙質(zhì)) 1000元舞臺背景（噴繪） 1000元舞臺背景（刻字） 600元邀請函、節(jié)目單制作 600元演員服裝的定做及租用費用 500元麥克風(fēng)、電池、音響等其他費用 500元主持人服裝及全體演員化妝費用 500元演員贈品 500元場內(nèi)巨型條幅（條） 300元場外巨型條幅（條） 300元宣傳板（個） 300元一般小條幅（條） 200元開場視頻 每分鐘300元校內(nèi)售貨（天） 200元共計： 7100+200*X+300*X元冠名贊助權(quán)：大學(xué)生活動中心彩排及演出租用場地費用 1000元門票(普通紙質(zhì)) 1000元舞臺背景裝飾費用 600元邀請函、節(jié)目單制作 600元演員服裝的定做及租用費用 500元麥克風(fēng)、電池、音響等其他費用 500元主持人服裝及全體演員化妝費用 500元演員贈品 300元場內(nèi)巨型條幅（條） 300元開場視頻 每分鐘300元校內(nèi)售貨（天） 200元共計： 5300+200*X+300*X元專項贊助：大學(xué)生活動中心彩排及演出租用場地費用 1000元門票 (普通紙質(zhì)) 1000元門票 (卡) 2000元舞臺背景（噴繪） 1