辦公用品申購、發(fā)放及領用管理制度

辦公用品申購、發(fā)放及領用管理制度一、 總則為規(guī)范公司辦公用品申購、領用、發(fā)放管理，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，倡導“健康優(yōu)質、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約”的現代辦公方式，特制定本制度。二、 適用范圍公司全體員工。三、 辦公用品分類1. 易耗品：圓珠筆、簽字筆、鉛筆、筆記本、便簽紙、膠水、膠帶、雙面膠、固體膠、回形針、記事本、打印/復印紙、筆芯、便簽/橡皮、刀片、膠水、大頭針、曲別針、訂書釘、圖釘、橡皮擦、橡皮筋、復寫紙、印油、帳頁、帳本、墨水、電池、信封、檔案袋、涂改液、白板筆、熒光筆、印泥等易耗用品；2. 耐用品：計算器、筆筒、印章、印臺、訂書機、起釘器、文件夾（盒/筐）、插排、文件柜、長尾票夾、剪刀、美工刀、刀片、直尺、打印機、打印機耗材（墨盒、硒鼓、色帶、碳粉）、U盤、移動硬盤、電話機、鼠標、鍵盤、封箱器等。四、 辦公用品的申購、發(fā)放及領用1. 行政部每月底將辦公用品訂購單通過郵件發(fā)給全體員工，申請訂購下月辦公用品，全體員工根據實際需求，合理訂購、杜絕浪費，并在辦公用品訂購單中標明訂購人及用途，以部門為單位回復郵件進行訂購；行政部匯總各部門辦公用品訂購單，交由中心經理審批后，方可統(tǒng)一訂購。2. 在辦公用品訂購郵件規(guī)定的日期內未回復郵件訂購辦公用品的部門，則視為當次無辦公用品訂購需求。3. 行政部根據日常辦公需要，對常用辦公用品進行訂購，保持適當庫存，以備臨時需要，確保日常辦公的正常運行。4. 行政部聯(lián)系合作的辦公用品供應商配送當次訂購的辦公用品，配送到位并清點無誤后，行政部根據各部門提交的辦公用品訂購單為各部門領取辦公用品，領取人需在辦公用品領取登記表上簽字。5. 如工作原因（外出、出差、請假等）錯過辦公用品統(tǒng)一訂購時間，但又急需易耗類辦公用品，使用人需到行政部領取，并填寫辦公用品領取登記表。6. 因業(yè)務需要增加辦公用品，但辦公用品訂購單并未體現的物品，需經該辦公用品使用部門的部門經理及行政部中心經理審批后方可訂購，特殊情況應OA提交物品采購申請流程，交由行政采購負責。7. 辦公用品出現故障，由行政部負責協(xié)調聯(lián)系退換、保修、維修、配件等事宜。8. 對于耐用、但不常用的辦公用品，各部門間盡量協(xié)調相互借用，原則上不重復購置。9. 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象，打印紙建議正反面使用，非重要文件提倡使用二次紙張，部分耐用辦公用品：訂書機、計算器、鼠標、鍵盤、插排等，鼓勵大家以舊（壞）換新，低碳、經濟使用。10. 新員工入職行政部為其準備常用的辦公用品（簽字筆、本等），應做好辦公用品領取登記表。11. 離職、調出員工在辦理離職、交接手續(xù)時，應將其所領取的辦公用品（易耗類辦公用品除外）如數歸還，有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。12. 本制度實施后，其他部門或人員未經審批不得擅自購買辦公用品，否則財務不予報銷。五、 辦公用品費用報銷行政部與合作的辦公用品供應商賬目核對無誤后，供應商提供發(fā)票，行政秘書收到發(fā)票在OA系統(tǒng)提交日常費用報銷流程，流程審批完畢，由財務部直接打款至供應商對公賬戶。六、 生效日期本制度自發(fā)布之日起生效。七、 附件辦公用品訂購單部 門：日期物品名稱單位數量單價小計用途定購人備注請標明訂購人&用途