資料的編制與整理辦法.doc

晉侯高速公路工程施工資料編制與整理辦法第一章 總則工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。本辦法資料編制與整理指施工文件的編制與管理，具體包括施工技術(shù)準(zhǔn)備文件、施工現(xiàn)場準(zhǔn)備、地基處理記錄、工程圖紙變更記錄、施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗報告、施工試驗記錄、隱蔽工程檢查記錄、施工記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗記錄等（土建工程部分）。一、資料編制與整理原則1. 資料編制必須遵循內(nèi)容真實的原則，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際狀況。2. 資料編制必須遵循時效性原則。3. 資料整理必須遵循齊全、系統(tǒng)、完整的原則，進(jìn)行分類整理。二、資料的質(zhì)量要求1. 歸檔的資料應(yīng)為原件。2. 資料的內(nèi)容必須符合國家技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程要求。3. 資料內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，并與工程實際相符合。4. 資料填報要求采用微機(jī)處理，簽字及日期必須手寫，手寫部分應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。5. 資料應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，資料不得涂改。第二章 資料編制辦法第一節(jié) 編制內(nèi)容及原則一、資料編制的內(nèi)容施工資料應(yīng)按資料的自然形成規(guī)律，以樹形結(jié)構(gòu)按合同工程總體資料、逐個單位工程、所含分部工程、所含分項工程進(jìn)行編制，并應(yīng)保證資料的內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系和成套性特點。分項工程資料包括從開工準(zhǔn)備到分項評定、中間交工所有工序資料。工序記錄、試驗檢測、質(zhì)量檢查驗收資料必須完整、準(zhǔn)確，達(dá)到該分項工程質(zhì)量評定的要求就是完整的記錄。各分項工程的基本要求、實測項目、外觀鑒定資料填寫要求響應(yīng)規(guī)范要求，實測項目記錄齊全，檢查頻數(shù)符合質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)。二、分項工程資料編制原則1.資料完整性原則質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)分項工程的所有檢查項目均要涵蓋，均必須有施工記錄和檢查記錄。2.遵守工序報驗程序的原則分項工程開工前有分項工程開工申請單，工序施工填寫檢驗申請批復(fù)單，路基填筑前、結(jié)構(gòu)物各部位施工前有施工放樣報驗單，成品有測量檢測記錄，預(yù)制構(gòu)件成品填寫砼構(gòu)件檢查記錄，現(xiàn)澆構(gòu)造填寫砼結(jié)構(gòu)物檢查記錄，分項完工及時進(jìn)行分項工程質(zhì)量評定并填寫中間交工證書。第二節(jié) 資料管理一、一般要求各項目部必須有專門的資料室，配備專職資料管理員，采用計算機(jī)進(jìn)行管理。二、實施細(xì)則1.各項目部必須配備足夠數(shù)量的檔案柜。檔案柜建議采用五件標(biāo)準(zhǔn)的組合柜。以合同段為單位分柜，第一項目部至少配備六組檔案柜，第二項目部至少配備四組檔案柜，第三項目部至少配備四組檔案柜。檔案盒采用4cm厚的盒子，具體數(shù)量由各項目部根據(jù)實際情況自定。2.資料整理所有資料嚴(yán)格按照單位工程、分部工程、分項工程的順序裝進(jìn)檔案盒。同一類型資料的檔案盒嚴(yán)格按照里程樁號遞增的順序分組進(jìn)柜。3.檔案盒外要求標(biāo)識規(guī)范、明確，盒內(nèi)資料必須有資料清單。4.施工組織設(shè)計、施工實施細(xì)則、施工技術(shù)交底、施工日志、工程照片等相關(guān)資料必須齊全，及時移交資料室管理。5.資料的移交、借閱必須辦理移交、借閱手續(xù)。第三節(jié) 資料填報一、開工報告1.單位工程開工（A-08）：單位工程開工報告附件為本單位工程的施工組織設(shè)計，審批權(quán)限在監(jiān)理高駐辦。工程開工申請單中承包單位填寫為“中國港灣建設(shè)（集團(tuán)）總公司”，監(jiān)理單位填寫為：“北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司”?！俺邪恕北仨毷怯身椖靠偛渴跈?quán)且經(jīng)業(yè)主和高駐辦審批的各項目部項目經(jīng)理或總工程師簽字，蓋章為各項目部的行政公章?！癆-08”表中的監(jiān)理單位簽字人員，定為“駐地監(jiān)理工程師”和“高級駐地監(jiān)理工程師”。2.分部工程開工（A-08-1）：分部工程開工報告所附內(nèi)容為該分部工程的施工技術(shù)方案。其余同“單位工程開工報告”。將原“A-08”表工程分部分項開工申請批復(fù)單劃分為“A-08-1”分部工程開工申請批復(fù)單和“A-08-02”分項工程開工申請批復(fù)單兩類。分部工程開工報告審批權(quán)限在監(jiān)理高駐辦。3.分項工程開工報告路基土石方工程、排水工程、防護(hù)工程以分項工程為單元填報開工申請；涵洞、通道、通道橋以每座（一個子分部）為單元，填報開工申請；橋梁工程以分項工程為單元填報開工申請。附件為該分項工程的施工技術(shù)方案（包括工程概況、施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、進(jìn)度計劃，用于該分項工程的人員及設(shè)備進(jìn)場情況，安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)保措施等），測量放樣報驗單，原材料報驗單、標(biāo)準(zhǔn)試驗報驗單。如分項工程有雷同的資料可注明見某某資料（不得超越所屬單位工程）。分項工程開工報告審批權(quán)限在監(jiān)理駐地辦。二、B表填寫說明（一）B-01表：監(jiān)理工程師通知1.監(jiān)理工程師通知使用必須注意嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性。一是嚴(yán)肅性：必須是對一些比較重要或重大的問題，由駐地監(jiān)理工程師及其以上級別的監(jiān)理工程師下發(fā)；二是嚴(yán)密性：必須要承包人以B-23表進(jìn)行回復(fù)，閉合運行，有可追溯性。2.編號填寫：由駐地監(jiān)理工程師下發(fā)的編號填寫為：JHZ-JG【2005】XXX；由高級駐地監(jiān)理工程師或高駐辦各部室負(fù)責(zé)人下發(fā)的編號填寫為：JHG-JG【2005】XXX。3.空白表內(nèi)填寫的內(nèi)容：高級駐地監(jiān)理工程師或各部門負(fù)責(zé)人或駐地監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)承包人在操作和施工中不按規(guī)范和要求進(jìn)行時下達(dá)的通知，通知內(nèi)容應(yīng)分三部分：首先呈列所發(fā)現(xiàn)的問題；接著要求承包人按什么要求進(jìn)行操作和施工；最后要求承包人必須在什么時間內(nèi)進(jìn)行整改并上報整改措施及結(jié)果以便進(jìn)行檢查驗收。4.本通知必須在監(jiān)理日志上詳細(xì)寫明。（二）B-06表：中間交工證書1.中間交工證書是每一個分項工程完工經(jīng)監(jiān)理檢查驗收合格以后，為方便計量做的一次中間交工，編號隨著分項工程編號進(jìn)行編制。2.“下列工程已完，申請交驗，以便進(jìn)行下一步 作業(yè)”，這空格中填寫內(nèi)容為已完工的分項工程所接著的下一個分項工程名稱。3.“工程內(nèi)容”填寫為已完工申請交驗的分項工程內(nèi)容。4.樁號填寫為分項工程的樁號，如土方路基工程K127+400K128+450等。5.駐地監(jiān)理工程師結(jié)論填寫為：“經(jīng)檢查驗收，該分項工程各項技術(shù)指標(biāo)均滿足設(shè)計要求和規(guī)范規(guī)定，質(zhì)量評定合格，同意交工”。6.高級駐地監(jiān)理工程師結(jié)論填寫為：“同意交工”即可。（三）B-10表：工程暫停指令1.編號填寫為“TGZL-XXX”2.致（承包人）指的是“項目經(jīng)理或總工程師”。3.內(nèi)容填寫由于“該處填寫工程暫停施工的原因”如“K130+090箱涵在底板驗收過程中發(fā)現(xiàn)底板厚度不夠和沉降縫不順直”等原因，即可以填寫為由于“K130+090箱涵底板實際厚度小于設(shè)計厚度（28cm）和沉降縫不順直”的原因，根據(jù)合同條款（這里請駐地監(jiān)理工程師及其上級監(jiān)理工程師一定要熟悉合同條款）X條，現(xiàn)通知你于X年X月X日X時起對“K130+090箱涵”工程暫停施工不準(zhǔn)復(fù)工”。4.停工后應(yīng)做如下處理：這里就是下發(fā)工程暫停指令的監(jiān)理工程師要求承包人怎樣處理該工程的質(zhì)量問題或其它方面的隱患，承包人根據(jù)處理意見處理完畢后用書面形式提出復(fù)工申請。如“K130+090箱涵”。（四）B-11表：復(fù)工指令1.編號填寫為“FGZL-XXX”。2.復(fù)工后應(yīng)做如下工作，這里的如下工作指的是何保證質(zhì)量或消除質(zhì)量及其它隱患的具體措施。（五）B-12表：現(xiàn)場指令 1.編號為XCZL2005XXX。 2.致駐地負(fù)責(zé)人或承包人是指“承包人的的項目經(jīng)理或總工程師或工區(qū)工長或該項技術(shù)負(fù)責(zé)人?！?3.現(xiàn)場指令是由現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師下發(fā)的。 4.請你按下述指示內(nèi)容立即執(zhí)行，就是現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場，要求施工單位對某項事件怎樣進(jìn)行或處理，例如：汾河大橋鋼筋及其砂石料堆放場地沒有硬化、堆放不規(guī)范等，就此現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師必須下達(dá)現(xiàn)場指令，指出存在的問題，而且要求按什么要求去處理。 5.現(xiàn)場監(jiān)理或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師下發(fā)現(xiàn)場指令必須馬上呈報駐地監(jiān)理工程師，以便駐地監(jiān)理工程師下發(fā)工地指令。（六）B-13表：工地指令1.編號為GDZL200XXXX。2.指令類別請駐地監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場指令的內(nèi)容來確定類別。3.“根據(jù)合同第 條 款的規(guī)定，請你按下述要求完成你必須履行的義務(wù)”，這里請各位駐地監(jiān)理工程師必須熟悉合同條款，只有完全掌握了合同條款的內(nèi)容才能填寫。“請你按下述要求完成你必須履行的義務(wù)”就是駐地監(jiān)理工程師根據(jù)現(xiàn)場指令指出的問題要求承包人必須怎樣進(jìn)行更改。4.工地指令承接了“現(xiàn)場指令”，必須要求承包人用“B-21”監(jiān)理指令回復(fù)單對工地指令進(jìn)行回復(fù)，才算閉合運行。（七）B-15表：工程監(jiān)理月報告單1.編號逐月編號，如2005年6月，即為“2005-06”。2.“致”即為填寫人的上級監(jiān)理。3.報告內(nèi)容附件“按業(yè)主和高監(jiān)辦下發(fā)的格式和填寫內(nèi)容進(jìn)行填寫”。4.監(jiān)理工程師一般指“駐地監(jiān)理工程師”一級。（八）B-16表：監(jiān)理日志表1.編號按月的每一天編制，如6月24日，編號2005-06-242.工程名稱：指該日施工的具體位置和部位，如“K128+792拱涵二八灰土墊層”工程地點是指樁號。3.開工日期，時間：指的施工該工序從是X月X日X時開始的。4.工地負(fù)責(zé)人：指的是施工該項工程的“工長”或“技術(shù)主管”。5.施工中的問題及處理經(jīng)過，該內(nèi)容填寫指的是施工某項工程存在的問題及處理的經(jīng)過，便如施工K128+792拱涵二八灰土墊層第三層時，抽檢其壓實度三個點、兩個點不合格，已口頭通知XXX工長或技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，工長或技術(shù)負(fù)責(zé)人采用重新壓實處理，把處理過程進(jìn)行詳細(xì)敘述即可。6.工程質(zhì)量檢驗結(jié)果，例如：K128+792拱涵二八灰土墊層第三層抽檢壓實度三點，兩點不合格，經(jīng)過復(fù)壓處理，抽檢三點全部合格，這就是結(jié)果。7.記錄人：就是現(xiàn)場監(jiān)理，專業(yè)監(jiān)理工程師即為記錄人的上級監(jiān)理。8.本表不限制填一張，監(jiān)理該天旁站了幾個項目，就必須填幾頁，目的就是要詳細(xì)記錄施工過程以及對發(fā)現(xiàn)問題的處理結(jié)果，建議每月送高監(jiān)辦工程技術(shù)部存檔。（九）B-18 表：工地會議紀(jì)要1.編號按會議的次數(shù)編制。2.其表中時間、地點、主持人、參加者、本次會議紀(jì)要共幾頁，抄送均可用電腦打印。3.記錄整理人（簽字）、駐地監(jiān)理工程師（簽字）、承包人項目經(jīng)理或代表（簽字）必須是本人手寫。4.工地會議紀(jì)要附會議記錄。（十）B-20表：檢驗申請批復(fù)單1.工程項目：橋梁和路基工程以分項工程名稱填寫，“小型結(jié)構(gòu)物”以分部名稱填寫。2.工程地點樁號：土方路基填寫具體的分項工程樁號，小結(jié)構(gòu)物填寫某某小構(gòu)造物的具體樁號，橋梁工程填寫具體分項工程的樁號，如：石門河特大橋填寫為K79+670石門河特大橋。3.具體部位：土方路基指的是“XXX樁號段XX區(qū)第XX層”如“K129+350K129+450段93區(qū)第七層”；小型結(jié)構(gòu)物指的是每工序的具體部位，如“二八灰土墊層”等；橋梁工程指的是具體工序，如樁基XX墩XX樁。提醒注意有部分橋梁圖紙設(shè)計的臺的編號有重復(fù)的，這里把它變過來，統(tǒng)一按前進(jìn)方向從左到右統(tǒng)一編號，就不會出現(xiàn)“A-1”“B-1”的現(xiàn)象，鋼筋制作與安裝、模板制作安裝、混凝土澆筑以及樁基成孔等都必須填寫“檢驗申請批復(fù)單”，即每工序都要填寫。4.檢驗內(nèi)容：土方路基工程：壓實度、高程、寬度、中線偏位（每三層檢驗一次且每壓實區(qū)域頂也要進(jìn)行檢查），96頂必須按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)檢查的項目進(jìn)行填寫。小型結(jié)構(gòu)物：a.基坑填寫：高程、幾何尺寸、地基承載力、軸線偏位。b.強(qiáng)夯或重夯的填寫：范圍、遍數(shù)、夯沉量、最后兩擊的平均夯沉量、夯后地基承載力（本檢驗內(nèi)容也適用于軟土地基處理）。c.二八灰土和綜合穩(wěn)定土：每層的壓實度、（水泥）石灰劑量、高程、厚度。d.基礎(chǔ)、墻身、臺帽的鋼筋、模板、混凝土、澆筑砌石工程按橋涵技術(shù)規(guī)范檢驗項目填寫。粉噴樁或旋噴樁等：樁長、樁徑、樁距、豎直度、粉噴量和強(qiáng)度。橋梁工程中的“鉆（挖）孔、鋼筋、模板、混凝土等均按橋涵技術(shù)規(guī)范中的檢驗項目填寫（舉例說明）。5.“承包人遞交日期時間和簽字，監(jiān)理員收件日期，時間和簽字”中具體寫遞交和收件的具體時間具體某個小時，誰遞交和收件誰簽字。6.“監(jiān)理員評說和簽字”中評說為“經(jīng)現(xiàn)場檢驗符合設(shè)計和規(guī)范要求”。7.質(zhì)量說明附件：即“各種自檢資料”如檢表73就填“檢表73”。8.監(jiān)理工程師簽字即為“專業(yè)工程師”或“駐地監(jiān)理工程師”，日期填“簽字的日期”。9.承包人收到日期為收到的日期，簽字為誰收誰簽字。（十一）B-21表：監(jiān)理指令回復(fù)單1.編號與工地指令要同步，即“ZLHF2005XXX”2.“回復(fù)內(nèi)容”請根據(jù)“工地指令”逐條逐條進(jìn)行回復(fù)。3.檢驗意見：就是針對回復(fù)內(nèi)容進(jìn)行的結(jié)果。4.監(jiān)理工程師應(yīng)是“駐地監(jiān)理工程師級的人員簽字”。（十二）B-22 表：測量成果報審表1.事項：這里的“事項”主要指的是 “導(dǎo)線點及加密復(fù)測、水準(zhǔn)點及加密連測、原地貌復(fù)測，XXX大橋三角網(wǎng)拉制測量”等。2.空白表內(nèi)填寫施工單位測量的具體結(jié)果。3.承包人：“項目經(jīng)理或總工”“測量工程師”的項目經(jīng)理部測量工程師。4.高駐辦測量工程師欄中是高駐辦測量工程師填寫你對承包人上報的結(jié)果的評述：某某測量結(jié)果是否符合滿足XX精度要求等”，“高駐辦監(jiān)理工程師”是專指工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽署意見。（十三）B-23表：監(jiān)理工程師通知回執(zhí)單1.編號為：JHZ-JGHF【2005】XXX或JHG-JGHF【2005】XXX2.“致：_”即與“B01”對應(yīng)誰簽發(fā)的“監(jiān)理工程師通知”，你就征對誰回執(zhí)。3.我方接到編號為_的監(jiān)理工程師通知后，已按要求完成了，橫線上填寫“中心內(nèi)容”4.詳細(xì)內(nèi)容：征對“B01”內(nèi)所呈現(xiàn)列的問題你是怎么處理的以及處理的結(jié)果。4.復(fù)查意見：“給復(fù)查，承包人所回執(zhí)內(nèi)容屬實，請認(rèn)真執(zhí)行”。5.復(fù)查人員必須在監(jiān)理日志對復(fù)查內(nèi)容和結(jié)果有祥細(xì)的記錄，這才能體現(xiàn)監(jiān)理工程師通知的嚴(yán)密性，是閑合運行的。（十四）B-24表：現(xiàn)場辦公紀(jì)要1.編號A（括號內(nèi)合同段）-001。2.主題：就是召開現(xiàn)場辦公會的核心問題，舉例說明。如：關(guān)于“取消第三十六合同段K128+792拱涵”的研討。3.時間“指現(xiàn)場辦公會的起訖時間具體X時，如2005年6月7日上午8：0011：00；地點：開會的地點；參加單位：業(yè)主、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計代表。4.空白表內(nèi)填寫決定處理某件事的初步意見”，如“取消第三十六合同段K128+792拱涵的初步意見”：為何要取消該拱涵、取消該拱涵如何來保證該處的排水問題等。5.四個單位鑒字的人員即為參加現(xiàn)場辦公會議的人。第四節(jié)試驗資料整理和編制一、基本要求1.所有原始記錄內(nèi)容填寫手寫，歸檔資料要求采用計算機(jī)輸入，簽字及日期必須手寫、監(jiān)理意見手寫。施工單位、監(jiān)理單位名稱必須與施工記錄表、監(jiān)理抽檢表格統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式。2.表樣尺寸：裝訂線、表頭為2.5cm，表內(nèi)尺寸可根據(jù)填寫內(nèi)容進(jìn)行局部調(diào)整，但不得隨意改動。3.簽字手續(xù)：標(biāo)準(zhǔn)試驗報告及記錄表由各駐地監(jiān)理試驗工程師簽認(rèn)，再由施工單位整理附相應(yīng)的“建筑材料報驗單（A-05）”和“建筑材料報驗單（A-05-1）”，最后由高級駐地中心試驗監(jiān)理工程師簽認(rèn)，即完成標(biāo)準(zhǔn)試驗報告審批工作。施工過程試驗檢測報告由駐地試驗工程師旁站、審核和簽任。二、名稱及編號填寫1.承包單位：“中國港灣建設(shè)（集團(tuán)）總公司”。2.監(jiān)理單位：北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司。3.施工單位名稱：中港山西晉侯高速公路項目總經(jīng)理部第一、第二、第三項目部。4.試驗單位名稱：監(jiān)理試驗單位：晉侯高速公路監(jiān)理高級駐地辦中心試驗室路基橋涵施工單位：中港二航局山西晉侯高速公路關(guān)門至侯馬段第一、第二、第三項目部中心試驗室。采空區(qū)施工試驗單位：施工單位名稱晉侯高速采空區(qū)第合同段試驗室5.合同號：如A226.試驗表頭編號：路基橋涵施工單位使用SG1（第一項目部），SG2（第二項目部），SG3（第三項目部）采空區(qū)施工單位使用SGCKQ1SGCKQ2SGCKQ3SGCKQ4監(jiān)理單位使用JL1(第一駐地辦)JL2(第二駐地辦)JL3(第三駐地辦)業(yè)主單位使用 JH7.試驗編號：按本試驗室本年度所做同類試驗的自然流水號填寫。 如：TY2005-001（土樣第1次試驗）SN2005-003（水泥第3次試驗）SZ2005-006（砂子第6次試驗）SS2005-023（碎石第23次試驗）GJ2005-011（鋼筋第11次試驗GJHJ2005-062（鋼筋焊接第62次試驗）SH2005-024（石灰第24次試驗）HNTPB-2005-002（混凝