萬科新職員入職指引手冊.doc

精品文檔新職員入職指引手冊西安萬科企業(yè)有限公司編制親愛的同事：歡迎你加入萬科大家庭，開始一段新的人生歷程，在以后的日子里，我們將同舟共濟，為共同理想而不舍追求。我們的宗旨-建筑無限生活；我們的愿景-成為中國房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)領(lǐng)跑者；我們的核心價值觀-創(chuàng)造健康豐盛的人生。為了讓你更快的熟悉新環(huán)境，我們編制了這份新職員入職指引手冊，里面包含的內(nèi)容有：l 入職手續(xù)辦理程序l 轉(zhuǎn)正前的工作指引 熟悉環(huán)境 確定任務 學習成長 溝通渠道 團隊融合l 溫馨提示l 總辦服務指南 請你詳細閱讀，這將有助于你更快的融入周圍的同事和工作氛圍里，祝愿你在萬科有一段精彩的職業(yè)生涯！其中以下內(nèi)容，將在紅線一書中有詳細闡述。您也可以登錄：職員職務行為準則宣傳系列，進行學習。l 萬科企業(yè)宗旨和核心價值觀l 職員職務行為規(guī)范首先，來了解一下入職手續(xù)的辦理程序吧：）序號程序內(nèi)容責任部門責任人時間1安排辦公位辦理考勤卡辦公文具領(lǐng)用總辦公司前臺/張永入職當日2安排辦公電腦增開郵箱設立信息權(quán)限總辦陳永國入職當日3簽訂勞動、保密合同等相關(guān)資料存檔在員工填寫求職申請表后發(fā)起入職審批總辦李瑩入職當日4公司及各部門同事介紹（游街）總辦張立入職當日5發(fā)出新人推介PP總辦李康入職3天內(nèi)6安排工作，入職引導人面談 所屬部門部門負責人/入職引導人入職1周內(nèi)現(xiàn)在，讓我們一起來展望未來三個月（轉(zhuǎn)正前）的工作情況吧：）一、熟悉環(huán)境：1、請你首先認真閱讀公司的職員手冊，里面有完整的公司簡介、公司理念、規(guī)章制度等，許多內(nèi)容是與你的自身利益密切相關(guān)的，它將指導你在萬科工作的行為規(guī)范，并使你了解完成工作能夠利用的多種渠道。2、你到部門后的2天內(nèi)將會有入職引導人，你的入職引導人是 將帶領(lǐng)你認識本單位的同事，熟悉辦公環(huán)境，介紹日常辦公要求，與你一起度過試用期，你有什么工作、生活上的問題都可以找他，可別害羞哦！同時，部門的其他同事和總辦HR都是你很好的幫手呢，別忘了多跟我們交流噢！3、為了加深你的融入，我們?yōu)槟懔可泶蛟炝艘粋€綜合平臺：新人融入平臺（網(wǎng)址： http:/portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx二、確定任務：在入職的1周內(nèi)，你需要和入職引導人確認接下來三個月的工作目標，共同完成試用期工作任務書，并將此表格上傳至新人融入平臺 新人工作任務，通過這種方式，你的目標會更加明確，對自己的定位也會更加清晰。一周的時間在忙碌而充實的工作中很快就過去了，記得每周五要對自己本周的工作做一個總結(jié)，填寫試用期工作周記，并上傳至新人融入平臺 新人工作任務。試用期指引表項目完成時間參與人應交文件備注工作任務書的制定入職第一周部門負責人新職員試用期工作任務書備案每周工作總結(jié)轉(zhuǎn)正前每周末下班前發(fā)出。主送：部門全體抄送：黃運林、李瑩、張立新職員試用期工作周記工作任務書的評價與總結(jié)轉(zhuǎn)正前1周部門負責人新職員試用期工作任務書的完成情況紙質(zhì)轉(zhuǎn)正前新員工評價轉(zhuǎn)正前10個工作日部門負責人入職引導人新職員新員工工作評價網(wǎng)上填寫新員工基礎在職培訓清單轉(zhuǎn)正前10個工作日入職引導人新職員新員工基礎在職培訓清單轉(zhuǎn)正專題報告適用于新項目支持崗位（市場研究崗、新項目拓展崗、投融資崗、法務崗），擬任命為公司主管以上的管理人員及相對應的專業(yè)序列人員轉(zhuǎn)正前10個工作日職員所屬分管領(lǐng)導（須在員工轉(zhuǎn)正前15個工作日提出專題報告的主題）和新職員擬轉(zhuǎn)正專題報告形式自定（表中所述文件須在規(guī)定時間內(nèi)交給總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員：黃運林、李瑩、張立）三、學習成長：為了讓你對公司有更深入全面的認識，盡快進入工作角色，每一位新入職的職員都必須在加入公司三個月內(nèi)完成新職員入職培訓NEO（new employee orientation)。NEO培訓體系主要包括以下內(nèi)容：1、NNEO（net new employee orientation)新職員入職網(wǎng)絡培訓：這是你入職后首先應該參加的培訓，請你在入職五天內(nèi)到萬科v-Learning網(wǎng)站的“萬科新人學堂”(/irj/portal/ )里完成所有課程的學習，并完成結(jié)業(yè)測試，如未完成測試，或測試成績不合格，你將不能轉(zhuǎn)正。2、在職訓練：每一位新職員都將由部門負責人指派一位資深職員擔任入職引導人，他的職責是向你介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)章制度，任何有關(guān)工作的具體事務，你都可以咨詢他。3、 脫產(chǎn)集中培訓：新職員入職后將在三個月內(nèi)參加集團人力資源部組織的正式集中脫產(chǎn)培訓，培訓課程體系包括：萬科發(fā)展史、風險與內(nèi)控、職場裝備、房地產(chǎn)開發(fā)法律風險、萬科的產(chǎn)品介紹、客戶關(guān)系管理、何為優(yōu)秀萬科人及動手能力訓練等。通過系列培訓你將更了解公司的基本情況，對你以后的工作會有很多幫助。整個流程如下圖：NNEO在職訓練入職培訓脫產(chǎn)集中培訓新職員基礎在職培訓清單職員轉(zhuǎn)正申請表（網(wǎng)絡）轉(zhuǎn)正 四、溝通渠道：l 入職也有一段時間了，有什么想法嗎？別忘了我們有十二條溝通渠道。你隨時可以跟HR和入職引導人面談。你還可以跟公司管理層“面對面”，表達你的意見和建議，提出你所關(guān)注的問題。l Outlook是我們最常用的工作和溝通工具。l 如果有什么問題需要咨詢或解決的，你的入職引導人和總辦的同事都樂意為你解決。五、團隊融合：l 你愛好體育嗎？喜歡團體活動嗎？你可以加入我們的足球、羽毛球等俱樂部；參加公司和部門組織的各項活動。六、其他你用得到的：l 績效考核是必須的，面談是必要的。（詳參績效考核一頁紙）l 你可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解費用報銷平臺、集團制度查詢、會議預定、工資查詢、以及休假、出差審批；總部內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：http:/portal/zongbuweb/西安公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：http:/oa-szzb/Web/xian/ 萬科人事共享服務中心平臺：/hrssc/ 西安萬科新人融入平臺：http:/portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx費用報銷平臺：http:/oa/web/xian/BC/expense/ K2工作流系統(tǒng)：http:/workflow/V-Learning：/irj/portal/ KM知識傳承平臺：http:/km/ 萬科短信平臺：/home/sendmessages.aspx會議預訂系統(tǒng)：http:/oa/meeting/ 文檔交換平臺：/溫馨提示： 1、發(fā)郵件3注意：A.有主題、B.不能發(fā)全體、C.附件大小不要超過5M2、請勿在辦公區(qū)域高聲喧嘩。在辦公區(qū)域內(nèi)適當調(diào)低手機鈴聲，培訓/會議中則請取消鈴聲。3、周一至周四請著職業(yè)裝、周五可以著商務休閑裝。但是無領(lǐng)T恤、背心、短裙短褲是絕對不能出現(xiàn)的。4、需經(jīng)常留意告示板和內(nèi)部網(wǎng)上的信息，以及時獲知必要信息，但切勿擅自轉(zhuǎn)載、張貼或更改。5、上下班均需刷卡考勤，因故不能刷卡，需向總辦李瑩郵件提交未打卡說明。因公外出，需發(fā)外出知會通知部門全體。每月公司會公布考勤記錄，無故遲到、早退、曠工者，將依據(jù)職員手冊中的有關(guān)規(guī)定進行處罰。6、手機請隨時保持暢通，不允許關(guān)機，總辦會不定期抽查，如出現(xiàn)3次關(guān)機情況，則當月通訊費不予報銷（晚10:30之后可關(guān)機）。附：總辦服務指南工作項目具體內(nèi)容負責人總負責人總辦所有事物、工作統(tǒng)籌管理黃運林（3910）人力資源入職手續(xù)辦理、檔案管理李瑩（2909）轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、考勤、休假、加班等管理SAP人事系統(tǒng)終端維護與管理社保、薪酬、福利的管理與發(fā)放績效考核管理人才獵取、招聘張立（2924）培訓開發(fā)、計劃、組織、實施企業(yè)文化宣傳員工關(guān)系維護、員工活動組織計劃信息公司計劃管理、部門考核楊廣路（2915）總經(jīng)理業(yè)務秘書總經(jīng)理日程安排、文件報審趙媛（2900）法律相關(guān)問題：合同審核、法律事務咨詢證照管理：營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織代碼證等證件的借閱及復印及公章加蓋公司級會議組織及文件發(fā)布內(nèi)控協(xié)調(diào)與推動流程管理陳永國（2918）計劃管理公共事務公司全局公共關(guān)系的管理黃冰燃（2913）處理應急公關(guān)事務公司內(nèi)部各項接待和公共活動的組織與協(xié)調(diào)公眾、政府及媒體溝通渠道行政事務公司所有行政事務、固定資產(chǎn)采購及車輛管理張永（2911）派遣、調(diào)動人員住宿安排前臺接待前臺（2999）辦公用品管理名片印制及工牌考勤卡