義務(wù)維修活動(dòng)策劃書

2011年11月武漢理工大學(xué)信院青協(xié)義務(wù)維修活動(dòng)策劃書一、 活動(dòng)背景1. 基本情況簡(jiǎn)介本次活動(dòng)為武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)與電子科技協(xié)會(huì)共同開展的面向全校的義務(wù)維修活動(dòng)。旨在利用可用資源，盡最大可能幫助到各位同學(xué)，將青協(xié)、科協(xié)乃至武漢理工大學(xué)樂于助人的精神發(fā)揚(yáng)光大。2. 主要執(zhí)行對(duì)象本次活動(dòng)主要面向武漢理工大學(xué)全校師生，維修各種電子方面的產(chǎn)品（包括耳機(jī)、臺(tái)燈、電風(fēng)扇、電吹風(fēng)等）。3組織部門本次活動(dòng)主要由武漢理工大學(xué)信息工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)和電子科技協(xié)會(huì)主辦。二、 活動(dòng)目的、意義、目標(biāo)1 活動(dòng)目的活動(dòng)主要為了幫助校內(nèi)需要維修電子產(chǎn)品的同學(xué)，給大家?guī)?lái)便利和愉快，達(dá)到公益目的。2 活動(dòng)意義 本次活動(dòng)將把學(xué)校社團(tuán)與學(xué)生生活緊密聯(lián)系在一起，發(fā)揚(yáng)樂于助人、快樂奉獻(xiàn)的精神，和諧校園氛圍，便利學(xué)生生活，綜合培養(yǎng)學(xué)生的動(dòng)手能力、實(shí)踐能力，傳播社團(tuán)學(xué)院校園文化，擴(kuò)大協(xié)會(huì)影響力，給我們的校園生活帶來(lái)五彩的一筆。3 活動(dòng)目標(biāo)修理一切在能力范圍內(nèi)的可修器件，對(duì)于不能修理成功的盡量想辦法完成，盡力滿足同學(xué)們的要求。三、 前期準(zhǔn)備1. 物資需要各種修理工具（烙鐵、焊錫、萬(wàn)用表、電阻電容等）、桌子*2、椅子*2、帳篷*2、置物箱*2、標(biāo)記工具（記號(hào)筆、N次貼等）宣傳資料、現(xiàn)場(chǎng)用電腦、相機(jī)、照明工具、運(yùn)輸工具（包括自行車、三輪車等）、礦泉水（水杯）、工作餐。以上物資由外聯(lián)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、準(zhǔn)備。2. 人員培訓(xùn) 由科協(xié)技術(shù)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)選拔青協(xié)、科協(xié)協(xié)會(huì)內(nèi)部有一定動(dòng)手能力和修理基礎(chǔ)的人員進(jìn)行進(jìn)一步培訓(xùn)，做到能夠修理基本電子器件，并要求有一部分人員對(duì)修理流程非常熟悉，技術(shù)高超，能夠修理比較復(fù)雜的器件，如手機(jī)、電腦等。并且在硬件、軟件方向都要求有相關(guān)技術(shù)人員，保證活動(dòng)的技術(shù)性與流暢性。3. 后勤工作 組織安排部分成員，進(jìn)行一定培訓(xùn)，負(fù)責(zé)維持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保證修理現(xiàn)場(chǎng)的有序性。并再安排部分人員負(fù)責(zé)器件運(yùn)輸、供水供食等工作，及較專業(yè)的攝影人員。4. 活動(dòng)宣傳由宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳，制作相關(guān)橫幅、海報(bào)、傳單等，力爭(zhēng)讓更多的同學(xué)了解到本活動(dòng)，能夠信任本次活動(dòng)主辦方，積極參與到其中來(lái)。具體可由各成員宣傳，廣播播報(bào)，各大食堂、寢室、教學(xué)樓公告處張貼海報(bào)等。并布置人員派發(fā)傳單。此外，宣傳部須設(shè)計(jì)好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置方案、桌椅排布等。5. 活動(dòng)贊助由外聯(lián)部負(fù)責(zé)找到活動(dòng)贊助方，盡可能為協(xié)會(huì)博取最大利益，為活動(dòng)的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。6. 成員會(huì)議在活動(dòng)前二至三天，由各部長(zhǎng)或整個(gè)協(xié)會(huì)集體召開會(huì)議，交代活動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)，安排分配人員，檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成進(jìn)度，查漏補(bǔ)缺，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。四、 活動(dòng)開展1. 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)2011年11月26日（星期六）10:00-15:00南湖食堂門口2. 現(xiàn)場(chǎng)布置于8:30由組織部成員負(fù)責(zé)將桌椅帳篷以及其它物資搬運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)，其它成員負(fù)責(zé)配合協(xié)調(diào)工作。在9:30之前布置好現(xiàn)場(chǎng)，完成成員簽到工作（秘書部負(fù)責(zé)），務(wù)必在活動(dòng)開始前準(zhǔn)備好，以飽滿的姿態(tài)迎接第一位前來(lái)修理物品的同學(xué)。3. 活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)于上午10:00準(zhǔn)時(shí)開始，期間工作人員分為工作組、宣傳組、后勤組、統(tǒng)計(jì)組，各司其職，并安排輪流班次，保證每個(gè)點(diǎn)都有工作人員在場(chǎng)，都有人迎接前來(lái)修理的同學(xué)。下附各組分工表。組別工作內(nèi)容工作組（技術(shù)部負(fù)責(zé)）修理器件宣傳組（宣傳部負(fù)責(zé)）在校園范圍內(nèi)宣傳本活動(dòng)，并作接待引導(dǎo)工作，活動(dòng)期間進(jìn)行活動(dòng)過程拍攝，要求照片能夠很好地反映本次活動(dòng)宗旨，表現(xiàn)各工作人員風(fēng)采等?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)集體工作人員合影后勤組（外聯(lián)部負(fù)責(zé)）供應(yīng)飲用水、食物，運(yùn)送修理器件及所需物資，及時(shí)進(jìn)行外傷醫(yī)療應(yīng)急處理統(tǒng)計(jì)組（秘書處負(fù)責(zé)）工作人員簽到，記錄修理器件同學(xué)信息，及對(duì)器件的信息標(biāo)記4. 活動(dòng)結(jié)束由活動(dòng)開始前布置現(xiàn)場(chǎng)的部門人員負(fù)責(zé)將各種器具、設(shè)施、桌椅帳篷等帶回，注意清點(diǎn)。后勤組負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾。統(tǒng)計(jì)組整理本次活動(dòng)資料，帶回后進(jìn)行分析。五、 后期工作1. 數(shù)據(jù)整理由秘書部負(fù)責(zé)活動(dòng)數(shù)據(jù)的整理，包括人員簽到情況，維修數(shù)目、維修成果統(tǒng)計(jì)，活動(dòng)耗資等，完成后制作報(bào)表上報(bào)。2. 成果展示由宣傳部負(fù)責(zé)，將整個(gè)活動(dòng)中的文字、圖片、影像資料統(tǒng)籌整理，進(jìn)行設(shè)計(jì)規(guī)劃，制作海報(bào)、板報(bào)、PPT等宣傳資料在協(xié)會(huì)內(nèi)部以及面向全校展示本次活動(dòng)成果，擴(kuò)大協(xié)會(huì)及本活動(dòng)的影響力。3. 總結(jié)會(huì)議在各項(xiàng)工作結(jié)束之后，針對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行整體總結(jié)性會(huì)議，表?yè)P(yáng)先進(jìn)個(gè)人、集體，展示活動(dòng)工作成果，提高部員積極性，若活動(dòng)成功還可進(jìn)行慶功會(huì)。同時(shí)總結(jié)分析在活動(dòng)中遇到的困難及所犯的錯(cuò)誤，爭(zhēng)取在下次活動(dòng)中避免該類事件，批評(píng)表現(xiàn)不良個(gè)體，以起警示作用。對(duì)活動(dòng)進(jìn)行概括性評(píng)價(jià)。