秘書(shū)事務(wù)所新入職員工交流會(huì)活動(dòng)策劃.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除麗水市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所新入職員工交流會(huì)活動(dòng)策劃方案此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流目錄一、活動(dòng)背景2二、活動(dòng)目的2三、活動(dòng)主題2四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)3五、參與人員3六、活動(dòng)流程3七、活動(dòng)日程4八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算6九、預(yù)案7一、活動(dòng)背景現(xiàn)如今領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流，總會(huì)有這樣的一些聲音：“我們之間有深深的差距”，“領(lǐng)導(dǎo)不夠理解我們”等等這一系列的問(wèn)題，這一切都?xì)w根于領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的交流不夠。同時(shí)員工對(duì)自己的職業(yè)以及今后的發(fā)展也很迷茫，急切需要解決一些工作生活上的問(wèn)題。二、活動(dòng)目的（1） 構(gòu)建新進(jìn)員工與工廠管理層的有效溝通渠道，切實(shí)幫助廣大新進(jìn)員工解決工作和生活中的實(shí)際問(wèn)題，營(yíng)造良好的溝通氛圍。 （2） 讓新近員工了解工廠現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)情況與未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略與方向，增加員工的歸屬感與忠誠(chéng)度。 （3） 通過(guò)退休老員工講述工廠的發(fā)展歷程，增強(qiáng)新進(jìn)職工的集體榮譽(yù)感和責(zé)任感。 （4） 增進(jìn)新老員工的感情，發(fā)揮優(yōu)秀員工的“傳、幫、帶”標(biāo)桿作用。以?xún)?yōu)秀員工的先進(jìn)事跡充分調(diào)動(dòng)新員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性。（5） 傾聽(tīng)新進(jìn)員工的心聲，鼓勵(lì)他們?yōu)楣S的發(fā)展提出合理化建議。三、活動(dòng)主題新員工、新起點(diǎn)、新夢(mèng)想四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2014年10月27日18：00（暫定）地點(diǎn)：導(dǎo)模實(shí)訓(xùn)室五、參與人員（1） 領(lǐng)導(dǎo)：總院書(shū)記、院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、分院書(shū)記、學(xué)工辦老師、文秘專(zhuān)業(yè)全體老師。（2） 2014屆文秘專(zhuān)業(yè)新生（文秘1428、1429、1430班）（3） 其他參與人員：麗水職業(yè)技術(shù)學(xué)院市點(diǎn)秘書(shū)事務(wù)所全體員工。六、活動(dòng)流程（1） 嘉賓、活動(dòng)參與人員簽到及入場(chǎng)；（2） 開(kāi)場(chǎng)舞（Day By Day）；（3） 視頻（企業(yè)文化展示）；（4） 主持人開(kāi)場(chǎng)白；（5） 董事長(zhǎng)發(fā)表講話(huà)；（6） 總經(jīng)理發(fā)表講話(huà)；（7） 抽獎(jiǎng)；（8） 優(yōu)秀老員工展示；（9） 優(yōu)秀老員工講話(huà)（張晗、沈燕敏）；（10） 節(jié)目（大一情景劇、吳怡婷唱歌）；（11） 新員工代表講話(huà)（3個(gè)班級(jí)各一人）；（12） 抽獎(jiǎng)；（13） 全體員工宣誓；（14） 互動(dòng)環(huán)節(jié)；（15） 齊唱“相親相愛(ài)一家人”（潘慧莉老師手語(yǔ)）；（16） 放飛紙飛機(jī)，活動(dòng)結(jié)束。七、活動(dòng)日程日期時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注10月27日18:00-18:30嘉賓、活動(dòng)參與人員簽到及入場(chǎng)謝純瓊禮儀、簽到表18:30-18:40視頻（企業(yè)文化展示）鄭丫約18:40-18:50開(kāi)場(chǎng)舞（Day By Day）胡金恩18:50-18:55主持人開(kāi)場(chǎng)白陳建立、謝婷婷準(zhǔn)備主持稿18:55-19:00董事長(zhǎng)發(fā)表講話(huà)陳莉準(zhǔn)備講話(huà)稿19:00-19:05優(yōu)秀老員工展示黃健參加省級(jí)比賽的六位選手19:05-19:15舞蹈胡金恩“秘書(shū)也瘋狂”19:15-19:30情景劇商源商務(wù)比賽的情景劇19:30-19:40有獎(jiǎng)競(jìng)答胡望程10個(gè)題目19:40-19:55優(yōu)秀老員工講話(huà)張晗19:55-20:10節(jié)目舞蹈呂佳威“彩云之南”20:10-20:20總經(jīng)理發(fā)表講話(huà)占思思準(zhǔn)備講話(huà)稿20:20-20:25新老員工傳承儀式陳星瑋戴胸章、三個(gè)新員工宣誓20:25-20：35節(jié)目：手語(yǔ)潘慧莉“相親相愛(ài)一家人”20:35-20:40放飛紙飛機(jī)，活動(dòng)結(jié)束黃健準(zhǔn)備便簽紙八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格、材料單價(jià)數(shù)量總價(jià)1橫幅301302臺(tái)簽塑料0.520103臺(tái)階貼2051004便簽貼A4251255水6紙杯0.5201078獎(jiǎng)品娃娃3051509邀請(qǐng)函22*16cm2306010氣球2005011胸章2306012海報(bào)60160總計(jì)555九、預(yù)案 為了確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，必須做好相應(yīng)的安排，保證與會(huì)人員的正常出席。同時(shí)要做好活動(dòng)期間的消防安全管理工作，杜絕火災(zāi)及其它險(xiǎn)情的發(fā)生，保證活動(dòng)的圓滿(mǎn)召開(kāi)，因此特制定本應(yīng)急處理預(yù)案。一、預(yù)防預(yù)警措施（一）活動(dòng)入場(chǎng)、散場(chǎng)期間：可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故；（二）活動(dòng)期間：供電線(xiàn)路、主席臺(tái)照明燈光、音響設(shè)備等電器設(shè)備可能出現(xiàn)無(wú)法正常工作的情況，影響活動(dòng)的正常召開(kāi)；或者出現(xiàn)漏電情況。參會(huì)人員突發(fā)病情況，造成活動(dòng)無(wú)法正常舉行。主要發(fā)言人缺席；發(fā)言人表現(xiàn)不當(dāng)；活動(dòng)召開(kāi)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響活動(dòng)的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災(zāi)；出現(xiàn)擁堵事件。（三）活動(dòng)結(jié)束后垃圾、廢棄物造成會(huì)場(chǎng)內(nèi)環(huán)境污染。二、應(yīng)急處理措施（一）活動(dòng)開(kāi)始前，對(duì)工作人員講安全、講明注意事項(xiàng)，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案的演練；（二）所有參加活動(dòng)人員必須有次序的進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。避免入場(chǎng)擁擠以及閑雜人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)；（三）會(huì)前對(duì)導(dǎo)游模擬室周?chē)M(jìn)行徹底清掃。（四）活動(dòng)前對(duì)所有供電線(xiàn)路、燈光照明線(xiàn)路和音響設(shè)備進(jìn)行徹底檢查，避免電器設(shè)備存在漏電的隱患；并在活動(dòng)期間安排專(zhuān)人進(jìn)行巡視，保證活動(dòng)期間的正常使用。掌握可用的音像設(shè)備的類(lèi)型和存放位置的清單，并且事先了解會(huì)場(chǎng)附近的租用設(shè)備公司的電話(huà)和地址，備有緊急維修師的姓名和電話(huà)。（五）活動(dòng)前，要配備應(yīng)急藥品和相關(guān)物品，輕者就地處置，及時(shí)將 傷者或病者送醫(yī)院救治，傷情嚴(yán)重時(shí)應(yīng)立即撥打急救電話(huà)（120）求救。（六）重病者送醫(yī)院。（七）活動(dòng)前，確定發(fā)言人是否能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。如果證實(shí)無(wú)法出席，而且這次發(fā)言作用不大，可以取消；如果這次發(fā)言相當(dāng)重要，則做好替代發(fā)言，備好替代發(fā)言人，準(zhǔn)備好發(fā)言稿。（八）活動(dòng)開(kāi)始前就應(yīng)與發(fā)言人說(shuō)明活動(dòng)發(fā)言原則，要求發(fā)言人注意 自己的言行，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)形象。若出現(xiàn)發(fā)言不當(dāng)?shù)那闆r，主持人要靈活應(yīng)對(duì)。（九）活動(dòng)期間，要禁止外來(lái)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，若有滋事者請(qǐng)求現(xiàn)場(chǎng)派 出所警員給予協(xié)助，并撥打110報(bào)警。活動(dòng)途中有打架斗毆或其他爭(zhēng)吵時(shí)現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)立即制止，必要時(shí)請(qǐng)求派出所警員幫助。（十）活動(dòng)前做好場(chǎng)地電力、照明的排查工作；活動(dòng)前要做好參會(huì)人員在停電后應(yīng)保持安靜不要亂動(dòng)，并通知相關(guān)人員應(yīng)盡快打開(kāi)應(yīng)急照明設(shè)備設(shè)施。（十一）活動(dòng)前，提前半個(gè)小時(shí)確定場(chǎng)地情況，確定是否可以使用， 并且要在附近安排備用場(chǎng)地。如果場(chǎng)地?zé)o法使用，就啟用備用場(chǎng)地， 利用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間做好場(chǎng)地布置，并及時(shí)通知與會(huì)人員新的活動(dòng)點(diǎn)，對(duì)更換場(chǎng)地所帶來(lái)的不便道歉。（十二）立即切