采購部年中述職報告(2).doc

采購部年中述職報告尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)： 上/下午好！感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)給予我鍛煉的機(jī)會！感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任！感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助！2011年1月，我被公司任命為采購部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)采購部日常各項(xiàng)工作。具體工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營所需各類物資的采購及部門內(nèi)部管理工作，達(dá)到提高物資采購效率、降低采購成本的目的。尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的幫助下，我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計完成單項(xiàng)采購約165宗，采購金額約180萬元；甲供材下單6宗，金額約13萬元?，F(xiàn)將2011年上半年采購部開展的情況，向領(lǐng)導(dǎo)做一詳細(xì)匯報，希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。一、上半年工作情況總結(jié)1、加強(qiáng)隊(duì)伍招聘，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神根據(jù)公司要求，逐漸完成采購部缺編人員招聘工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時，強(qiáng)化部門員工教育，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化。現(xiàn)逐漸培養(yǎng)出：做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項(xiàng)準(zhǔn)備和配合工作中得到具體體現(xiàn)。當(dāng)時，我部人員克服任務(wù)重、時間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項(xiàng)活動禮品和物資物料準(zhǔn)備工作。2、明確工作職責(zé)，理順工作流程根據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了采購部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了采購部各項(xiàng)的采購流程，并初步建立了物資采購數(shù)據(jù)庫，達(dá)到了對所有詢價的供應(yīng)商信息及詢價資料進(jìn)行更新維護(hù)。3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對部門人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時，嚴(yán)格按照“三個三”原則詢價，嚴(yán)格落實(shí)采購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”采購工作。4、完善部門例會，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會議，不斷總結(jié)日常采購工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避免再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司采購相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門員工綜合素質(zhì)，力爭使得每位同事在采購工作中能獨(dú)當(dāng)一面。5、深入市場調(diào)研，把握最新行情每季度深入各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門提供乙供主材的最新價格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據(jù)。二、工作中存在的不足1、存在個別采購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：對本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、采購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行詢價定標(biāo)。同時，配合公司資產(chǎn)管理員對各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資采購的計劃性。2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致采購的物質(zhì)未能完全滿足使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品采購的按時到貨帶來困難。應(yīng)對措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過部門會議不斷總結(jié)采購過程中出現(xiàn)的失誤，與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。3、存在對工程材料及相關(guān)專業(yè)知識和認(rèn)識理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在一定程度上影響采購效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對措施：對各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深入了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)知識的積累。4、存在采購經(jīng)驗(yàn)不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對措施：通過采購實(shí)踐，有意識的鍛煉自身溝通技巧和議價能力。5、存在對采購工作中出現(xiàn)的一些新問題思考不夠的現(xiàn)象。比如三線城市采購管理問題，集團(tuán)未明確具體要求，因采購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在一定困難。應(yīng)對措施：加強(qiáng)與集團(tuán)采購配送中心及兄弟公司溝通交流，在符合集團(tuán)采購制度前提下探索地區(qū)公司三線采購模式，從而為公司節(jié)省運(yùn)營成本。6、存在對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入現(xiàn)象。采購部的采購任務(wù)：大多數(shù)情況下金額不超過10萬元，多以競價方式進(jìn)行。又加之，對招標(biāo)專業(yè)知識薄弱、對恒大招標(biāo)流程掌握不深入，致使在招標(biāo)過程中存在個別不是很規(guī)范情況。應(yīng)對措施：加強(qiáng)對招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通交流，提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。三、下半年的工作思路1、探尋改進(jìn)工作方式，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱情的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。同時，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，細(xì)化采購職責(zé)和分工，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，進(jìn)一步提高自身管理水平；2、加強(qiáng)兄弟部門溝通，提高采購服務(wù)意識在今后的工作中，加強(qiáng)與需求部門的溝通，及時提醒各部門及時申報采購計劃，確認(rèn)所需物資的具體技術(shù)要求和貨期，對不合理的采購要求及時提出意見。3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅持不懈地抓好采購流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)，嚴(yán)格按照采購制度辦事。同時，細(xì)化地區(qū)公司采購流程，使三線城市采購在符合集團(tuán)采購制度和原則下更加靈活、務(wù)實(shí)、高效。4、經(jīng)常關(guān)注市場變化，提高價格敏感度在今后的工作中，努力汲取工程建設(shè)相關(guān)材料認(rèn)識，提高專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時，盡力搜集整理各個行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源，分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的情況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證采購工作更快、更好的開展。5、感恩恒大，強(qiáng)化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德采購部作為一個敏感部門，要時刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)重性和危害性，加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。6、激發(fā)員工參與度，及時吸納良好建議，打造和諧團(tuán)隊(duì)在今后的工作中，更加注重團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，經(jīng)常與部門員工召開工作座談會，聽取他們對采購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動向，積極引導(dǎo)，形成互相幫助的團(tuán)隊(duì)精神，使采購部成為一個充滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。以上是采購部2011年上半年工作情況的匯報和自己的一些工作思路，反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方，敬