職業(yè)安全健康記錄控制程序

職業(yè)安全健康記錄控制程序職業(yè)安全健康記錄控制程序 1 目的 為建立健全 ohsms 的相關(guān)記錄 以證實(shí) ohsms 活動(dòng)符合法律 法規(guī)及相關(guān)要求 并為 ohsms 有效運(yùn)行提供證據(jù) 特制定本程 序 2 范圍 本程序適用于對公司 ohsms 運(yùn)行所有相關(guān)記錄的管理 3 職責(zé) 3 1 安全處負(fù)責(zé) ohs 記錄的統(tǒng)一管理 3 2ohs 記錄的產(chǎn)生部門 單位 負(fù)責(zé)記錄的歸檔 標(biāo)識(shí) 保存及 過期記錄的處置 4 工作程序 4 1ohs 記錄的范圍 ohs 記錄是記載所實(shí)施 ohs 活動(dòng)或取得成果的客觀依據(jù) 記錄 既包括了本單位自己產(chǎn)生的內(nèi)部記錄 也包括 ohsms 運(yùn)行中接 收的外部記錄 4 2ohs 記錄的媒介形式及填寫要求 4 2 1ohs 記錄為一般文字記錄形式 也可以為拷貝或電子媒 體 4 2 2ohs 記錄在填寫過程中要字跡清楚 標(biāo)識(shí)明確 完整真 實(shí) 如果出現(xiàn)錯(cuò)誤需要修改 應(yīng)圈掉錯(cuò)誤的 寫上正確的并簽 名 不能空項(xiàng) 無內(nèi)容時(shí)劃 杠線 4 3ohs 記錄的設(shè)計(jì) 4 3 1 安全處負(fù)責(zé) ohsms 表 證 帳 卡的設(shè)計(jì)管理 表 證 帳 卡所記錄的內(nèi)容應(yīng)確保對 ohs 相關(guān)的活動(dòng) 產(chǎn)品或服 務(wù)的可追溯性 4 3 2ohs 記錄和形成 ohsms 相關(guān)記錄的表 證 帳 卡等 其編碼規(guī)則應(yīng)按 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 4 3 3 職能處室負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)的 ohs 記錄的設(shè)計(jì) 4 4ohs 記錄的收集 裝訂和歸檔 4 4 1 收集 各單位應(yīng)有專門負(fù)責(zé) ohs 記錄的管理人員 負(fù)責(zé)對本單位的 ohs 記錄進(jìn)行管理 每一活動(dòng)結(jié)束后 該項(xiàng)活動(dòng)的負(fù)責(zé)人均應(yīng) 按時(shí)將該項(xiàng)記錄本單位的 ohs 記錄管理人員 以便進(jìn)行統(tǒng)一管 理 4 4 2 裝訂 歸檔和標(biāo)識(shí) 各單位 ohs 記錄的管理人員負(fù)責(zé)依據(jù) ohs 記錄編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則進(jìn) 行分類裝訂成冊 編制歸檔清單 在封面上明確歸檔標(biāo)識(shí) 記 錄名稱 卷冊號(hào) 頁數(shù) 保存期 年 月 年 月 裝訂人 4 5ohs 記錄的保存 4 5 1 各有關(guān)單位應(yīng)根據(jù) ohsms 的要求 編制本單位的 ohs 記錄清單 4 5 2 各類記錄均應(yīng)保存在適當(dāng)?shù)膱鏊?并做到防潮 防 變質(zhì) 防損壞丟失 且便于存取 4 5 3 所有 ohs 記錄按規(guī)定類別和保存時(shí)間妥善保管 易檢 索 易查尋 4 5 4 屬計(jì)算機(jī)單獨(dú)貯存的 ohs 記錄 要復(fù)制備份文件 以 防原始記錄丟失 4 5 5ohs 記錄不允許借閱 只允許在其保存處查閱 4 5 6 對超過保存期的 ohs 記錄 由各單位