提高文字綜合能力與領(lǐng)導(dǎo)講話整理

1 提高文字綜合能力與領(lǐng)導(dǎo)講話整理 一 如何快速提高文字一 如何快速提高文字綜綜合能力合能力 做辦公室工作 都說文字工作難 做文字工作 都說綜合 文字材料難 寫綜合文字材料 尤其是起草黨委 政府工作報 告 起草領(lǐng)導(dǎo)講話和撰寫發(fā)言材料最難 難在什么地方 我覺 得難就難在文字功夫在文字之外 做好文字材料工作 要做 好以下三個方面 一是一是在夯實文字功底上下功夫 辦文是為辦事服務(wù)的 辦 文 我覺得需要具備最基本的三個能力 首先 最基本的是遣 詞造句能力 包括字詞要準確 句子要通順 說話要明白 標 點要適當 不能出錯別字 往往不是水平問題 而是態(tài)度問 題 起碼是不認真 其次是語言表達能力 邏輯要清楚 層 次要分明 語言要簡捷明快 文字如行云流水 文章讀起來讓 人知其所云 第三是知識積累能力 要寫清楚首先得把事搞 清楚 把事搞清楚 就要時時注意學(xué)習(xí) 據(jù)統(tǒng)計 目前知識的 半衰期是 5 年 即 5 年內(nèi)有一半知識將過時 今天的大學(xué)生 在畢業(yè)時 其所學(xué)知識就有 60 70 已經(jīng)過時了 到 2020 年 人類所應(yīng)用的知識有 90 現(xiàn)在還沒有創(chuàng)造出來 只有平時多 學(xué)習(xí) 領(lǐng)導(dǎo)給你交待事才能一點通 只有平時多積累 寫材料 時才能思如泉涌 具備這幾種能力 絕不是一朝一夕之功 建 議大家 準備一本字典 一本講公文的書放在手頭 現(xiàn)在剪報 已過時 在你的電腦上設(shè)幾個文件夾 平時看到有用的東西 分類存起來 肯定會有用 具備了這三種能力 我認為就可說 是一個合格的文字工作者 但這也僅是 材料匠 筆桿子 的第一種境界 二是二是在 綜合 上下功夫 辦公廳的材料大都是綜合文字 材料 寫年終總結(jié) 要把全年的情況綜合在一起 寫本系統(tǒng)工 作總結(jié) 要把各部門的工作綜合在一起 寫政府工作總結(jié) 要 2 把各系統(tǒng)的工作綜合在一起 要勁的是 好多工作 好多情況 不是你親歷的 誰重誰輕 取誰舍誰 要從一堆 亂麻 中理出 個頭緒來 這其中體現(xiàn)的 既是你的歸納整理能力 更是你把 握全局的能力 達到這種能力 首先要占有資料 巧婦難為無 米之炊 搜集資料是綜合的基本功 其次要消化吸收 弄懂吃 透有關(guān)情況 經(jīng)過消化吸收 篩選過濾 去繁雜 取精要 再 提綱攜領(lǐng)串起來 這個過程往往是最令人痛苦的 完成這個 過程 綜合材料就算有了雛形 下一步 則又需要你的文字駕 馭功夫了 我認為 能夠獨立完成一整篇大的綜合材料起草 就可稱得上是一個優(yōu)秀的文字工作者 這是 材料匠 筆桿 子 的第二種境界 三是三是要在把握文字材料的 角度 和 高度 上下功夫 首 先要正確把握 角度 為人作嫁衣 你得知道人家長相如何 體形如何 想要什么款式 文字材料的直接服務(wù)對象是各級 領(lǐng)導(dǎo) 起草文字材料 你得知道在什么場合用 受眾是誰 領(lǐng) 導(dǎo)什么意圖 領(lǐng)導(dǎo)講話 工作匯報 署名文章 宣傳文稿 討 論發(fā)言 演講致辭等各尖文稿各有要領(lǐng) 領(lǐng)導(dǎo)語言風格 思維 方式方法各有不同 還有一個 高度 問題 就是我們在文稿 的構(gòu)思 起草過程中 盡可能地站在領(lǐng)導(dǎo)的高度想問題 讓材 料充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的思想 比如 寫部署工作的材料 你首先得 研究這項工作為什么要做 應(yīng)該怎么做 怎么才能做好 寫匯 報工作材料主 你就要掌握全面情況 知道過去干了什么 存 在什么不足和問題 今后要干什么 給領(lǐng)導(dǎo)寫發(fā)言稿 署名文 章 你就要把握專家什么觀點 社會什么觀點 領(lǐng)導(dǎo)什么觀 點 等等 所有這些 都不是僅靠拍腦門 做 文字游戲 能 夠做好的 你得時時學(xué)習(xí) 處處學(xué)習(xí) 把握大政方針政策 把 握經(jīng)濟社會發(fā)展趨向 把握領(lǐng)導(dǎo)思想脈絡(luò) 把握上情 下情 內(nèi)情 外情 人都不是萬能的 誰也不是百事通 很多時候 你得 現(xiàn)學(xué)現(xiàn)賣 而且還得 賣 個價錢 做到這些 付出常人 3 難以付出的精力 吃得別人吃不了的苦 這些都不是文字本 身的功夫 這也正是 材料匠 筆桿子 被喻為領(lǐng)導(dǎo)參謀 助 手的根本原因所在 這也是文字工作者應(yīng)該追求的最高境界 談了這么多 主要是些 題外話 就是希望大家平時多下 功夫 把功夫下文字之外 多熟悉情況 多積累知識 不能 冷手抓熱饅頭 到時拿不起來 具體材料怎么寫 寫好材料 究竟有沒有 竅門 肯定有 常言說 竅門 遍地跑 看你找 不找 找竅門可以使你少走彎路 踏上坦途 但光靠找 竅門 顯然也是不行的 魯迅先生講 文章應(yīng)該怎樣做 我說不出 來 因為自己的作文 是由于多看和練習(xí) 此外并無心得或方 法 契訶夫說 頭一個條件是必須寫得多 總會有所成就的 必須寫 寫 寫 寫好材料的 訣竅 就是結(jié)合實際工作 多學(xué) 多記 多思 多看 多寫 多練 做到 一不怕難 二不 怕苦 三不怕改 最后最后 希望大家要下點真功夫 都能成為起草文稿的 高手 和服務(wù)決策的 高參 把材料寫得棒棒的 把事業(yè)干 得旺旺的 掌好人生的舵 升起理想的帆 揚起事業(yè)的漿 駛 向成功的彼岸 二 如何整理二 如何整理領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話稿稿 一篇整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿 要達到忠實原意 領(lǐng)導(dǎo)認可 條理清晰 邏輯嚴密和準確無誤的標準 如果整理過的講話 稿違悖領(lǐng)導(dǎo)的原意 整理出來的講話稿即使文采飛揚 也沒 有任何實質(zhì)意義 整理出來的講話稿應(yīng)盡量保留領(lǐng)導(dǎo)講話原 4 話 原句 杜絕生編硬造 別出心裁 牽強附會的大篇幅地進 行改寫 同時 經(jīng)過精心整理出的講話稿 不是秘書人員自己 滿意就行 關(guān)鍵是得到領(lǐng)導(dǎo)的認可 無論領(lǐng)導(dǎo)對整理的講話 稿是否認可 秘書都要認真分析總結(jié)原因 虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)意 見 把握領(lǐng)導(dǎo)講話風格 熟悉領(lǐng)導(dǎo)工作思路 有針對性改進工 作方法 通過積累使自己在工作中少走彎路 整理好的領(lǐng)導(dǎo)講話稿 要做到文字語句通順 通俗易懂 內(nèi)容條理分明 事項羅列清晰 問題疏理準確 某些數(shù)字或事 例要核實 避免產(chǎn)生歧義或者弄出笑話 同時 通篇要做到邏 輯嚴密 論證嚴謹 符合事物的發(fā)展規(guī)律 在準確的基礎(chǔ)上 還要講求工作效率 整理速度要快 不能拖延時間 要及時將 整理稿呈領(lǐng)導(dǎo)簽批后印發(fā) 以確保領(lǐng)導(dǎo)講話的時效性和及時 性 從而推動全局工作又快又好的開展 講講三點三點 深入了解深入了解領(lǐng)導(dǎo)講話領(lǐng)導(dǎo)講話背景 背景 秘書人員要提前了解相關(guān)背景 材料 比如會議議程 日程安排 出席領(lǐng)導(dǎo) 參會人員以及會 議預(yù)期目的等 尤其是領(lǐng)導(dǎo)即興講話都是有感而發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)的 感想從何而來 如何準確理解領(lǐng)導(dǎo)的話外之音 言外之意 只有真正了解和掌握相應(yīng)的背景后 才能把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的 5 語言分寸 有針對性增補 刪改講話材料 使講話稿更能符合 領(lǐng)導(dǎo)的身份 地位 使講話的作用和效果更突出 深深徹徹把握把握領(lǐng)導(dǎo)講話風領(lǐng)導(dǎo)講話風格格 實際上 整理領(lǐng)導(dǎo)講話錄音是 一個相對緩慢的過程 需要研究領(lǐng)導(dǎo)的講話風格特點 聽懂 領(lǐng)導(dǎo)語言習(xí)慣 熟悉領(lǐng)導(dǎo)的個性特點 了解領(lǐng)導(dǎo)的工作作風 緊跟領(lǐng)導(dǎo)工作思路 尤其是現(xiàn)場聆聽領(lǐng)導(dǎo)講話并做好記錄 理解領(lǐng)導(dǎo)講話意圖 講話的愿意是表揚 批評 還是鼓勁 鞭 策 會后第一時間將領(lǐng)導(dǎo)講話錄音轉(zhuǎn)化為文字 邊聽 邊整 邊思 全身心地投入 逐步將錄音稿修改補充完善 掌握工作 主動權(quán) 深刻深刻領(lǐng)領(lǐng)會會領(lǐng)導(dǎo)講話實質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)講話實質(zhì) 領(lǐng)導(dǎo)在正式場合的講話內(nèi)容政 治性